CARRERA DE ADMINISTRACION

CONTABILIDAD
GENERAL
LA CUENTA
LA CUENTA
Logro de la Sesión
Al término de la sesión de aprendizaje el estudiante registra en
las cuentas contables las operaciones económicas de la empresa,
aplicando los principios de la partida doble para los elementos de
Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos de forma clara y
precisa.
LA CUENTA
DEFINICIÓN

La Cuenta es un medio convencional que se utiliza para

registrar y clasificar en forma ordenada y precisa, los
valores monetarios que representan las operaciones que
realiza la empresa en un periodo determinado, así como
sus efectos (aumento o disminución) en el Activo, Pasivo,
Patrimonio, Ingresos y Gastos de ésta por lo cual
representa el instrumento fundamental de la Ciencia
Contable.
Las Cuentas Contables
Esquema de la Cuenta

NOMBRE (1)
CÓDIGO (2)

DEBE (3) HABER (4)

SALDO (5)
PARTES :
1. NOMBRE : Identifica de forma clara el control y registro que representa
2. CÓDIGO : Símbolo establecido que representa las cuentas del PCGE
3. DEBE : Lado izquierdo, donde se registran los débitos o cargos
4. HABER : Lado derecho, donde se registran los créditos o abonos
5. SALDO : Es la diferencia que existe entre la suma del Debe y la suma del Haber
Las Cuentas Contables
NOMBRE

DEBE HABER
S/. 80 000 S/. 80 000

Debitar Acreditar
cargar abonar

ASENTAR – CONTABILIZAR REALIZAR EL REGISTRO DE

HACER UN ASIENTO LAS OPERACIONES

DEBITAR O CARGAR una cuenta, es registrar un valor en el lado

izquierdo de la misma, es decir en el debe.

ACREDITAR O ABONAR una cuenta, es registrar un valor en el lado

derecho de ésta, es decir en el haber.
Tipos de Saldo
CUENTA

DEBE HABER Saldo Deudor : una cuenta tiene

Saldo deudor cuando la suma de
80 000 50 000 los débitos es mayor que la suma
60 000 40 000 de los créditos

140 000 90 000 CUENTA

50 000 DEBE HABER
Saldo Deudor 50 000 80 000
40 000 60 000

90 000 140 000

50 000
Saldo Acreedor : una cuenta tiene Saldo Acreedor
Saldo acreedor cuando la suma de
los créditos es mayor que la suma
de los débitos.
Tipos de Saldo
CUENTA
Saldo Nulo : una cuenta tiene
DEBE HABER Saldo nulo cuando la suma de
los débitos es igual a la suma
30 000 50 000 de los créditos
60 000 40 000
CUENTA
90 000 90 000
DEBE HABER
0,00
Saldo Nulo 100 000 80 000
40 000 60 000

140 000 140 000

0,00

Saldo Nulo
Cuentas del Activo
CUENTAS DEL ACTIVO
Elementos 1 a 3 del PCGE
Sus saldos se reflejan en el
10 EFECTIVO Y EE
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIRA
30 000 60 000
DEBE HABER
40 000
Se cargan por Se abonan por
Aumentos Disminuciones 70 000 60 000
+ - 10 000
Saldo Deudor

Saldo Deudor

Se realiza una venta en efectivo por el valor de S/. 30 000, luego una
cobranza de S/. 40 000. Después se pagan sueldos del personal por
S/. 60 000.
Cuentas del Pasivo
CUENTAS DEL PASIVO
Elemento 4 del PCGE 42 Ctas. por Pagar Comerciales
Sus saldos se reflejan en el
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
45 000 35 000
DEBE HABER 80 000
45 000 115 000
Se cargan por Se abonan
Disminuciones Por 70 000
Aumentos
- +
Saldo
Acreedor

Saldo Acreedor

La empresa tiene una deuda por S/. 35 000, y para financiar la

compra de una maquinaria obtiene otra deuda por S/. 80 000, luego
decide cancelar parte de su deuda por S/. 45 000.
Cuentas del Patrimonio
CUENTAS DEL PATRIMONIO
Elemento 5 del PCGE 50 CAPITAL
Sus saldos se reflejan en el
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
40 000 85 000
DEBE HABER 80 000

Se cargan por Se abonan 40 000 165 000

Disminuciones Por 125 000
Aumentos
- + Saldo
Acreedor

Saldo Acreedor

La empresa obtiene aportes de S/. 85 000 de un socio y de otro por

S/. 80 000, respectivamente. Meses después un socio decide
retirar un aporte de S/. 40 000.
Cuentas de Ingresos
CUENTAS DE INGRESOS
Elemento 7 del PCGE
75 OTROS INGRESOS
Sus acumulados se reflejan en el
ESTADO DE RESULTADOS 5 000 Febrero
5 000 Marzo
DEBE HABER
5 000 Abril
Se cargan por Se abonan
Por 15 000
Disminuciones
Aumentos Saldo
- + Acreedor

Saldo Acreedor

Se reciben S/. 5 000 mensuales por alquiler de un local comercial

durante los meses de Febrero a Abril.
Cuentas de Gastos
CUENTAS DE GASTOS
Elemento 6 del PCGE 60 COMPRAS
Sus acumulados se reflejan en el
ESTADO DE RESULTADOS
20 000 F
DEBE HABER 25 000 M
Se cargan por Se abonan por 20 000 A
Aumentos Disminuciones
+ 65 000
-
Saldo Deudor

Saldo Deudor

Se adquiere Materia Prima por S/. 20 000 en febrero, S/. 25 000 en

marzo y S/. 20 000 en el mes de abril
Las Cuentas Contables y El PCGE
Las Cuentas Contables se presentan de acuerdo a la Estructura contenida en el Plan
Contable General Empresarial. El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco
dígitos, de acuerdo a la información que se pretende identificar como detalle.
La codificación de las cuentas, subcuentas y divisionarias previstas, se han estructurado
sobre la base de lo siguiente:

Elemento: Se identifica con el primer dígito y corresponde a los elementos de los

Estados Financieros:

1, 2 y 3 para el Activo
4 para el Pasivo
5 para el Patrimonio
6 para Gastos
7 para Ingresos

Cuenta: a nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación

Subcuenta: a nivel de tres dígitos
Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos, otorga un mayor nivel de especificidad
a la información provista por las subcuentas
Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos, otorga un nivel de especificidad
mayor
Las Cuentas Contables y El PCGE
Elemento: Se identifica con el primer dígito corresponde a los elementos de los EEFF:
4 PASIVO

Cuenta: a nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación

40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR

Subcuenta: a nivel de tres dígitos

401 GOBIERNO CENTRAL

Divisionaria: Se descompone en cuatro dígitos, otorga un mayor nivel de especificidad

a la información provista por las subcuentas
4017 IMPUESTO A LA RENTA

Sub divisionaria: Se presenta a nivel de cinco dígitos, otorga un nivel de especificidad

mayor
40171 RENTA DE TERCERA CATEGORÍA
Las Cuentas Contables
101 Caja 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

102 Fondos Fijos Cobros x Pagos

104 Cuentas Corrientes en Ventas
Instituciones Financieras
INGRESOS EGRESOS

121 Facturas, Boletas y Otros Comprobantes por Cobrar

123 Letras por cobrar
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS

Ventas al Pagos de
Crédito los clientes
(Cobranza)
Las Cuentas Contables
14 CTAS. POR COBRAR AL PERSONAL, ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES

141 Personal Préstamos Pagos a cuenta

otorgados y cancelación de
142 Accionistas los préstamos
143 Directores otorgados

33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo

331 Terrenos
332 Edificaciones Compras Venta del Activo
333 Maquinarias y Equipos de Mejoras
Explotación Activo Obsoleto
Instalaciones
334 Unidades de Transporte
335 Muebles y enseres
Bibliografía Recomendada

1. ZEBALLOS, Erly. Contabilidad

General. Novena Edición.
Impresiones Juve E.I.R.L.
Miraflores – Arequipa. Perú
(2012).