PROPUESTA PARA LA ORGANIZACIÓN DE

ARCHIVOS EN EL COMPUTADOR
CORRESPONDIENTES A LA GESTION
SECRETARIAL DE LA UNIDAD EDUCATIVA
FELIX OROZA MARAÑON II
Participante :Roberto Carlos Guzmán Arévalo
Introducción

• Importancia de la conservación de la
documentación.
• El avance de la tecnología revoluciona el acceso
al conocimiento y a la información.
• Necesidad de aplicar técnicas de organización
para la documentación física y digital.
Ficheros almacenados en el computador
Diagnóstico y justificación…

• Importancia de organización del espacio físico en el

ambiente de trabajo.
• Mantener la organización de nuestro espacio de trabajo
virtual en el computador.
• Importancia de la organización de los ficheros en el
computador.
• Búsqueda exhaustiva y sin éxito, de documentos
requeridos.
Planteamiento y Justificación del Problema

¿Se siente igual ver todas esas

carpetas y documentos esparcidas en
el fondo de pantalla del computador?
Planteamiento y Justificación del Problema

¿O se siente mejor cuando

trabajamos en un espacio limpio y
ordenado?
Carpetas y Fichero Organizados vs
Desorganizados
Objetivo General

Se pretende conseguir y mantener la

organización de la documentación en la gestión
secretarial referida a los ficheros que se guardan
en el computador de la unidad educativa Félix
Oroza Marañón II, para desempeñar un trabajo
eficiente, que contribuya a la buena imagen de
la institución.
Objetivo Especifico

• Conseguir y mantener un espacio físico de trabajo limpio y

organizado.
• Lograr y mantener un espacio de trabajo virtual organizado.
• Aplicación de recomendaciones practicas para la asignación
de nombres homogéneos a los ficheros y carpetas en el
computador.
• Mantener una lista de la documentación virtual que se
maneja en la gestión secretarial de la Unidad Educativa Félix
Oroza Marañón II.
Resultados esperados

• Con la realización de este proyecto se espera una

conseguir y mantener la organización de nuestro espacio
o ambiente de trabajo físico y virtual.
• Mejorar la calidad de servicio en cuanto a la atención que
se brinda a la comunidad educativa.
• Mejorar nuestra imagen institucional respecto a las
instituciones superiores con las que trabajamos o
dependemos.
Resultados esperados…
Ambiente de trabajo limpio y organizado
Ambiente De Trabajo Limpio Y Organizado…
Ambiente De Trabajo Virtual Limpio Y
Organizado… Clasificación de Carpetas
Ambiente De Trabajo Virtual Limpio Y
Organizado… Lista de Carpetas Vinculadas
Gracias por su
Atención