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Seminario de
de
planificación
planificación
¿Qué es la planificación
1 hora
estratégica?
La planificación estratégica
en la educación y sus 2 horas
instrumentos
El análisis estratégico
2 horas
La matriz FODA
El análisis interno
2 horas
El análisis externo
Domingo 01
Valoración y jerarquización
2 horas
de estrategias
Formulación y ponderación
2 horas
de estrategias
Establecimiento de
1 hora
objetivos y metas
Diseño y
2
establecimiento de
horas
indicadores
La cadena de valor 2
Parte I horas
La cadena de valor 2
Parte II horas
Los mapas de 2
procesos horas
Sábado 15
Segunda aplicación 6
práctica horas
Exposición de
4
resultados de
horas
aplicación práctica
Planificación estratégica La importancia de contar
¿Qué es la planificación El análisis estratégico
en la educación y sus con una visión y una
estratégica? La matriz FODA
instrumentos misión
¿Qué es la gerencia
estratégica?
Generalmente, existen tres áreas de destrezas necesarias para llevar a
¿Qué es la planificación cabo el proceso de gerencia: técnicas, humanas y conceptuales.
estratégica?
Las destrezas técnicas son las habilidades para usar el conocimiento,
métodos, técnicas y equipo necesario para ejecutar tareas especificas,
adquiridas de la experiencia, educación o entrenamiento.
Gerencia
Proceso de trabajar con
Las destrezas humanas se refieren a la habilidad y juicio para trabajar
y a través de otras
con y través de la gente, incluyendo el conocimiento de motivación y la
personas y grupos, para
aplicación de un liderazgo efectivo.
alcanzar metas
organizacionales.
Las destrezas conceptuales son las habilidades para entender las
complejidades de toda una organización y como nuestras propias
actividades encajan en la organización.
¿Qué es la gerencia
estratégica? La estrategia de una organización consiste en las medidas competitivas y los
planteamientos comerciales con que los administradores compiten de manera
¿Qué es la planificación fructífera, mejoran el desempeño y hacen crecer el negocio.
estratégica?
Thompson, Administración Estrategica. 2012
¿Qué es la gerencia
estratégica?
Enfoque militar
¿Qué es la planificación
estratégica? • Estrategia es el plan global para desplegar recursos con
el fin de alcanzar una posición favorable.
• Táctica es un esquema para una acción específica. (El
qué, dónde, cómo, cuándo y con qué medios).
Enfoque empresarial
• Es el conjunto de acciones ofensivas o defensivas
de la empresa para posicionarse (influir o anticiparse
frente a las cinco fuerzas competitivas), con el fin de
desarrollar y crear una ventaja competitiva sostenible
a largo plazo.
¿Qué es la gerencia
estratégica?
¿Qué es la planificación
estratégica?
(Armijo, 2006)
Planificación estratégica La importancia de contar
¿Qué es la planificación El análisis estratégico
en la educación y sus con una visión y una
estratégica? La matriz FODA
instrumentos misión
¿Qué es la gerencia
estratégica?
¿Qué es la planificación
estratégica?
Niveles de la
planificación
Planificación estratégica La importancia de contar
¿Qué es la planificación El análisis estratégico
en la educación y sus con una visión y una
estratégica? La matriz FODA
instrumentos misión
Principales instrumentos
de planificación
estratégica en educación
Alcance
TEMPORALIDAD
Institucional
INSTRUMENTO Sectorial Responsable
Corto Median Largo
Interno Externo
plazo o plazo plazo
PESEM MED
PDRC GORE
PLANES PDLC GOLO
PEI PLIEGO
POI PLIEGO
PEN MED
PER DRE
PROYECTOS
PEL UGEL
PEI II.EE.
Planificación estratégica La importancia de contar
¿Qué es la planificación El análisis estratégico
en la educación y sus con una visión y una
estratégica? La matriz FODA
instrumentos misión
PESEM
PESEM
Rol Estratégico.
Diagnóstico general, situación y perspectivas relacionadas con las
funciones sectoriales.
Prioridades y orientaciones estratégicas.
Principales Programas con perspectiva multianual, debiendo contener
cada Programa:
a) Breve Diagnóstico
b) Prioridades y Orientaciones estratégicas
c) Indicadores
d) Metas quinquenales planteadas año a año
e) Actividades o Proyectos
f) Recursos presupuestarios estimados que se necesitarán
g) Responsables
R.M. Nº 0141-2006-ED
Planificación estratégica La importancia de contar
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en la educación y sus con una visión y una
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instrumentos misión
PDC (R o L)
PDC (R o L)
PEI
PEI
a) Misión y Visión
b) Rol Estratégico de la Institución
c) Diagnóstico General
d) Prioridades
e) Diagnóstico de los Programas principales
f) Objetivos Estratégicos Generales
g) Objetivos Estratégicos Parciales
h) Actividades / Proyectos
i) Recursos
j) Indicadores
Planificación estratégica La importancia de contar
¿Qué es la planificación El análisis estratégico
en la educación y sus con una visión y una
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instrumentos misión
PEN
PER
El PER constituye una herramienta de gestión de la política educativa regional que permite formular
nuevos acuerdos y contenidos educativos pertinentes a la realidad de cada región, que dé legitimidad
cultural a los aprendizajes propios de una región, afirmando el protagonismo de los estudiantes en los
procesos de enseñanza aprendizaje.
PER
PEL
“El Proyecto Educativo Local (PEL) es el principal instrumento orientador de la gestión educativa local
formulado por la Unidad de Gestión Educativa Local. Permite concretar acuerdos y compromisos
recíprocos en torno a los objetivos planteados colectivamente. Se articula con el Plan de Desarrollo Local
Concertado, con el Proyecto Educativo Regional y con el Proyecto Educativo Nacional”.
ART. 51º REGLAMENTO DE LA GESTIÓN DEL SISTEMA EDUCATIVO. D.S. Nº 009-2005-ED
El PEL representa un nivel más acotado para identificar las necesidades educativas y determinar las prioridades,
que se construye con la participación de los distintos actores de la comunidad. Así, se trata de escuchar las
voces de los actores locales para definir hacia dónde se debe orientar la educación, qué perfil de ciudadano se
requiere y cómo se articula con las necesidades del mercado local, para viabilizar las acciones de manera que el
proyecto sea factible y sostenible.
El fundamento del Proyecto Educativo Local lo constituye el Diagnóstico Educativo Local, el mismo que:
“Contiene un inventario de los recursos públicos y privados, materiales y humanos disponibles en la localidad
para la ejecución del Proyecto Educativo Local. Identifica aspectos críticos del funcionamiento del sistema
educativo, situación de la matrícula escolar, situaciones de inequidad en la localidad, por motivo de idioma, etnia,
género, creencia, opinión, condición económica u otra, situación de la infraestructura, y cumplimiento de las
horas efectivas de trabajo escolar y aprendizaje de los alumnos.” (Reglamento de la Gestión del Sistema
Educativo. D.S. Nº 009-2005-ED.
Planificación estratégica La importancia de contar
¿Qué es la planificación El análisis estratégico
en la educación y sus con una visión y una
estratégica? La matriz FODA
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PEI
“El Proyecto Educativo Institucional –PEI es un instrumento de gestión de mediano plazo que
se enmarca dentro de los Proyectos Educativos Nacional, Regional y Local. Orienta una
gestión autónoma, participativa y transformadora de la Institución Educativa o Programa.
Integra las dimensiones pedagógica, institucional, administrativas y de vinculación al
entorno”.
ART. 32º REGLAMENTO DE LA GESTIÓN DEL SISTEMA EDUCATIVO. D.S. Nº 009-2005-ED
La Visión
La Visión
La Visión
Qué hacer Qué hacer
Sea gráfico. Presente una imagen clara del rumbo de la Asegúrese de su viabilidad. La ruta y la dirección
empresa y de la posición o posiciones en el mercado que se deben plantearse dentro de las posibilidades razonables
pretende conseguir. de lo que la empresa es capaz; con el tiempo, una
compañía debe demostrar avances mensurables para el
Vea al futuro con sentido de dirección. Describa el curso logro de la visión.
estratégico que trazó la directiva y las clases de cambios de
producto/mercado/cliente/tecnología que ayudarán a la Mencione por qué la ruta es sensata respecto de los
compañía a prepararse para el futuro. negocios. El rumbo elegido debe benefi ciar los
intereses de largo plazo de todos los interesados (en
Mantenga el tema. Sea lo bastante específico para ofrecer a especial accionistas, empleados y clientes).
los administradores una guía con la que tomen decisiones y
asignen recursos.
Procure que sea fácil de recordar. Para dar a la
organización un sentido de dirección y propósito, la visión
Conserve un margen de maniobra. La flexibilidad también tiene que comunicarse con facilidad. Es ideal que se
es buena; el curso que trazó la directiva quizá deba ajustarse
reduzca a unas cuantas líneas o a una frase memorable
conforme cambien las circunstancias del
(como la famosa visión de Henry Ford: “un auto en cada
producto/mercado/cliente/tecnología, y presentar una nueva
declaración de visión cada uno o tres años es señal de falta
cochera”).
Thompson, Administración Estrategica. 2012
de timón en la administración.
Planificación estratégica La importancia de contar
¿Qué es la planificación El análisis estratégico
en la educación y sus con una visión y una
estratégica? La matriz FODA
instrumentos misión
La Visión
La Visión
Clínica Mayo: “El mejor cuidado a todo paciente todos los días”.
La Visión
No me ofrezca ropa. Ofrézcame una apariencia atractiva.
No me ofrezca zapatos. Ofrézcame comodidad para mis pies y placer al
caminar.
La Misión
La Misión
3.empeña en atender.
Identificar los grupos de clientes o mercados que se
La matriz FODA
FODA es el acrónimo de:
• Fortalezas
• Oportunidades
• Debilidades
• Amenazas
La matriz FODA
Este análisis de la
posición competitiva FORTALEZAS OPORTUNIDADES
puede ser un punto de
partida para definir
estrategias (ya que parte
de un adecuado DEBILIDADES AMENAZAS
conocimiento de la
situación inicial)
Planificación estratégica La importancia de contar
¿Qué es la planificación El análisis estratégico
en la educación y sus con una visión y una
estratégica? La matriz FODA
instrumentos misión
La matriz FODA
Oportunidades -
Análisis externo Amenazas
Debilidades -
Análisis interno Fortalezas
Planificación estratégica La importancia de contar
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Análisis externo
Análisis externo
Análisis externo
Aspectos a considerar en
el análisis del entorno
Situación socio-económica
• Crecimiento población actual
• Tendencias de este crecimiento,
• Nivel de empleo y su tendencia,
• Nivel de desarrollo económico,
• Evolución y perspectivas de otros sectores económicos distintos, etc.
Factores Políticos
• Actualizaciones en la legislación,
• Políticas públicas orientadas al sector, etc.
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estratégica? La matriz FODA
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Análisis externo
Aspectos a considerar en
el análisis del entorno
Análisis de la demanda
• Características de los usuarios actuales,
• Nuevas necesidades de la sociedad,
• Análisis y evaluación de comportamientos.
Estudio de la oferta
• Valoración de la competencia,
• Dificultad de ampliarnos en nuestro mercado.
Análisis externo
Aspectos a considerar en
el análisis del entorno
Análisis interno
Aspectos a considerar en
el análisis interno
Analizar cómo cada actividad genera valor, en cuanto a:
Análisis interno
Aspectos a considerar en
el análisis interno
Estudio de la situación financiera
Fuentes de financiación,
Estructura y distribución del presupuesto,
Capacidad para captar de recursos de diferentes “fuentes”, etc.
Proyección de la Imagen
valoración de la “imagen”, su plana profesional, etc.
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instrumentos misión
Análisis interno
Aspectos a considerar en
el análisis interno
¿Cuál es el “peso” de dichos factores análizados?
ESTRATEGIA
PARA GENERAR
Fortalezas VENTAJA COMPETITIVA
¿cómo podemos POTENCIARLAS?
Identificar capacidades
¿sabemos emplear y potencializar nuestros CAPACIDADES
Recursos?
¿qué es lo que mejor sabemos hacer?
Considerar
• La oportunidad siempre hay que unirla al mercado:
Ejemplo de mala formulación: “oportunidad de innovar”).
• Identificar Mercado:
• Segmentos.
• Zonas.
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estratégica? La matriz FODA
instrumentos misión
Considerar
Considerar
Ejemplo
ANÁLISIS INTERNO
1. Una competencia esencial. 1. Ausencia de una dirección estratégica
2. Excelente clima laboral. Capacidad atraer grandes clara.
profesionales. 2. Infraestructuras obsoletas.
3. Adecuados recursos financieros. 3. Baja visibilidad de los proyectos.
4. Adecuados productos y servicios. Potenciales 4. Recursos humanos de baja calidad.
Potenciales 5. Problemas operativos internos graves.
5. Tecnología propia (por ejemplo: poseer patentes). debilidades
fortalezas 6. Objetivos claros y comprendidos en toda la 6. Deficientes sistemas de información.
organización. 7. Alta morosidad.
7. Buena gestión de los riesgos. 8. Baja capacidad de retención de
8. Imagen de marca. donantes.
9. Imagen de entidad solvente. 9. Mala imagen en el mercado..
10. Estructura organizativa fluida coherente con la 10. Limitados recursos financieros.
demanda. 11. Bajas habilidades relativas al marketing.
11. Buenos sistemas informáticos. 12. Concentración de los donantes de
12. Calidad de servicio. recursos.
13. Buenas instalaciones. 13. Muy poco trabajo en red. Aislamiento.
14. Buenos técnicos de proyectos.
15. Excelentes relaciones institucionales con empresas y
Sector público.
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Ejemplo