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PROYECTO ERI

Noviembre – 2007
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AVANCES DEL PROYECTO

CETCO – YOBEL SCM

 AGENDA 2

 FASE I

 Herramientas  Accesos Lógicos

 Infraestructura  Transacciones
 Procedimientos  Grupos de Control
 Personas  Tolerancias
 Accesos físicos
 AGENDA 2

 FASE II  FASE III

 Acciones Previas  Grupos de Control

 Recursos  Fecha de inicio
 Tarjetas
 Procedimiento
 Cronograma
 FASE I
Herramientas 2

 GIV- Herramienta creada con las siguientes

funcionalidades:
 Control de mercadería a través del sistema
(ubicaciones)
 Controlar las fechas de vencimiento de la mercadería
por tiempo de Vida
 Controlar las fechas de vencimiento de las tarjetas de
aprobación para un oportuno re-análisis
 Cálculo de las mermas por fraccionamiento
 Oportuno abastecimiento a producción, el picking
direcciona el material a fraccionar y su ubicación para
envases y materias primas cumpliendo el FIFO y
FEFO.
 FASE I
Herramientas 2

 Cumplimiento por cadenas GIV vs. SAP

% Exactitud % Exactitud
% Exactitud LU
CC Bloqueado
Cremas 65.9 97.8 99.2
Colonias 88.9 98.9 98.6
Maquillajes 84.46 99.4 94.7
Total 80.3 98.8 97.7

Considerando sobrantes como aciertos

% Exactitud % Exactitud
% Exactitud LU
CC Bloqueado
Cremas 49.7 97.8 99.2
Colonias 81.5 98.6 98.6
Maquillajes 52.4 97.0 94.2
Total 62.6 97.9 97.5

Sin considerar sobrantes como aciertos

EN FASE II NO EXISTIRÁ DIFERENCIAS

 FASE I
Infraestructura 2

 Recurso básico para cumplir los lineamientos de

ERI.
 Implementación : Fecha de término – 30 de Noviembre

GANTT DE ACTIVIDADES HABILITACION RACKS LOZA

MES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

ACTIVIDAD SEMANA 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE Cumplido
COTIZACION Y APROBACION Cumplido
CHARLA DE SEGURIDAD PERSONAL 25/10/2007
INICIO DE OBRA 26/10/2007
HABILITACION DE RACKS
FIN DE ACTIVIDADES
CALIFICACIONES ( CO, CI, CD) DOCUMENTACION
 FASE I
Procedimientos 2

Se realizaron dos acciones:

 Nuevos Flujos de Proceso

Movimiento físico = Movimiento Lógico

FLUJOS DE PROCESO
 FASE I
Procedimientos 2

Estos flujos deben ser entendidos por las personas

que directamente tienen relación con el flujo.

Incluye :
 Publicación de flujo en cada área.
 Capacitación del flujo. (28 – Nov)
 FASE I
Procedimientos 2

 Procedimientos acorde con los nuevos Flujos de

Trabajo
Estado Procedimientos % avance
Elaboración 25 89%
Aprobación 17 61%
Difusión 5 18%
Total 28

 Problemas en el avance de este punto , es muy lento

porque falta tiempo de los responsables, se ha ido
postergando la culminación del trabajo hasta el 30 de
Noviembre , se reprogramará nueva fecha
 FASE I
Personas 2

 Se elaboraron perfiles de los diferentes puestos de

trabajo en conjunto con el área de RRHH. Falta
difusión.

 Causa fundamental de los problemas de

exactitud :
 No existe un responsable operativo en las cadenas para
la supervisión y control de las labores del almacén.
 FASE I
Personas 2

 Solución:
 Se designaron responsables operativos en cada cadena.
 Se elaboró actividades para el jefe logístico operativo
con indicadores y funciones.

 Existió capacitación a 200 personas de las 7

cadenas.
 Se está programando la capacitación de refuerzo y para
los nuevos integrantes del equipo, hasta la quincena de
Diciembre.

PERFIL DEL JEFE LOGISTICO

 FASE I
Accesos Físicos 2

Se realizaron las siguientes acciones:

 Determinación de rutas de accesos (Logistics, Joyas y
Manufacturing). OK
 Elaboración de Planos colocados en los diferentes
puntos de la planta. OK
LAYOUT.xls
 Elaboración de las políticas de acceso. En proceso.
Normativa.doc
 Elaboración de tarjetas de autorización. 28 de
Noviembre.
Tarjetas.doc
 FASE I
Accesos Lógicos 2

Actividades Responsable Status

1 Elaboración de Perfiles por puesto de trabajo
• Lista de perfiles por CDP y CPAC Yobel/CSQIS OK
•Asignación de transacciones SAP a perfiles CDP y CPAC Yobel (EA) OK
• Asignación de Centro, almacén, clases de mov. a perfiles Yobel OK
• Asociación de usuarios por perfiles Yobel Falta CDP
2 Depuración de Usuarios
• Listado de usuarios en SAP CSQIS OK
• Identificar usuarios vigentes y no vigentes para depuración o re- Yobel OK
asignación
• Si existen usuarios nuevos y exceden al número de usuarios existentes Yobel/CSQIS OK
se debe coordinar las licencias de SAP correspondientes
 FASE I
Accesos Lógicos 2

3 Creación de perfiles con usuarios en SAP

• Creación de perfiles nuevos CSQIS En tramite
• Asignación de usuarios a los nuevos perfiles CSQIS Falta
• Eliminación de perfiles antiguos CSQIS Falta
4 Solicitud de creación de usuarios o perfiles nuevos
• Generación de RCR para ambos requerimientos (Analista de
Inventario Belcorp)
• Si es un usuario nuevo asignar los roles SAP del perfil
correspondiente
• Si es un perfil nuevo realizar los pasos 1, 2 y 3
•Responsables de solicitar req. Por Yobel (CDP=EO, CPAC=Líder ERI)
 FASE I
Accesos Lógicos 2

Perfiles Logísticos

CPAC 31

Jefe/Supervisor Digitar Consulta Calidad

13 11 3 4

RICHARD ARANA MARGARITA LUDEÑA *

YASMIN COVEÑAS * VICTOR SILVA *
ENRIQUE ALEGRE JUAN CARLOS PAREDES *
JULIA ALVA CARLOS JIMENEZ * SARA NAUPARI
HANS NOLTE (GERENTE) LUIS MAMANI * JORGE CALLEJA * BETTY CIPRIAN
ABEL VERA (JEFE DE PLANTA) JOEL MATALLANA * ENRIQUE ARAOZ * ESTEBAN CASTILLO
JOHANNA URREA HUGO SAAVEDRA RICHARD OSORNO * NANCY SEPULVEDA
SAMUEL DORIVAL NELLY CASTILLO
ROSALIA LOPEZ DANIEL MENDOZA
MARTHA ROSAS JOSE PARRA (CL)
JOSE LUIS RODRIGUEZ EVELYN DIAZ (MX)
ALFONSO SALAZAR
JORGE MEDINA

• 6 usuarios en MX
• 7 usuarios en CL
• 18 usuarios en PE
• 11 usuarios nuevos
 FASE I
Transacciones 2

 Se midieron los movimientos realizados en el mes

de Octubre para determinar el ABC de los
movimientos en el CPAC.
CMv MPCL ENEM PRTE Total general % %A TRANSACCION
261 16,512 6,469 233 27,533 52.5% 52.5% MIGO
643 64 123 1,838 2,931 5.6% 58.1% CCI
301 1 2,253 2,814 5.4% 63.5% MB1B
344 176 76 2,398 2,692 5.1% 68.6% MB1B
262 243 1,848 4 2,196 4.2% 72.8% MIGO
105 643 972 2,032 3.9% 76.7% CCI
101 113 1,373 1,950 3.7% 80.4% CO15
Total general 21,105 12,358 11,159 52,421
% 40.3% 23.6% 21.3%
%A 40.3% 63.8% 85.1%

 Se capacitará a los digitadores en las

transacciones: MIGO, MB1B y CO15.
 FASE I
Transacciones 2

 Se realizará la conciliación transaccional para

verificar que el movimiento en el sistema es del
mismo valor que el indicado en el documento de
origen.
 FASE I
Grupos de Control 2

 Se tomaron 5 grupos de control desde el mes de

Enero hasta el mes de Mayo. OK.

 Se realizó el análisis de Ishikawa por cada grupo

de control para determinar la causa raíz de las
diferencias de inventario. OK.
 FASE I
Tolerancias 2

 Se validaron los métodos de conteo y el impacto

económico de las diferencias máximas posibles
para determinar los nuevos valores de tolerancia.
Tolerancias CPAC PERU
Grupo de Articulo % Tolerancia
Envases Motas 1.50
Charolas 4.00 Bolsas 3.00
Válvulas 2.00 Aplicadores 2.00
Fcos Plasticos 0.50 Hilos/Soguillas 3.00
Potes de plástico 0.00 Interiores 2.00
Fcos Probadores 2.00 Lainas 5.00
Fcos Vidrios 0.50 Sachets Laminados 5.00
Tapas/Collarin 3.00 Materias Primas
Sobretapas 3.00 Colorantes 0.50
Estuches 0.50 Escencias 0.50
Tubos 1.00 Grasas 0.50
Cajas/Tarjetas 2.00 Liquidos 1.00
Etiquetas/Folletos 2.00 Polvos 0.50
SL/Blist/Ter/Cel 5.00 Solventes 1.00
Brochas 1.50 Lacas 1.50
 FASE II
Acciones Previas 2

 Se definió que el inventario de FASE II se

realizará de la siguiente manera:
 Almacenes Satélites
 Almacén Planta sin movimiento
 Almacén Planta con bajo movimiento
 Almacén Planta con rotación constante

 Previo al inicio del conteo se realizará el

ordenamiento de la mercadería de los almacenes
satélites y de planta.
 FASE II
Acciones Previas 2

 Se definió utilizar rótulos que identifiquen la

mercadería una vez que esta ha sido inventariada.
 FASE II
Acciones Previas 2

 Se realizará prueba de emisión de fichas con el

programa de inventarios de EO. (OK)

 Entrenamiento de personal y simulación de toma

una semana antes del inicio de FASE II.

 Definición de responsables de acuerdo a la

estructura necesaria (Jefes Operativos de cada
proceso).
 FASE II
Recursos 2

 La estructura del almacén se calculó considerando

las productividades promedio por dificultad de
conteo y tipo de material (Fácil de contar, difícil
de contar / Envases, materia prima).

RECURSOS ERI FASE II – PERU

 FASE II
Recursos 2

 Se adquirieron los equipos (balanzas contadoras)

necesarios para el inventario de FASE II. OK.

 Se reclutó al personal definido por cada cadena

(contadores expertos y nuevos) para el inicio de la
FASE II. OK.
 FASE II
Tarjetas 2

 Se realizaron pruebas de emisión de las tarjetas en

el programa “Gestión de Toma de Inventario”.
OK.
FASE II
Tarjetas 2
 FASE II
Procedimiento 2

 Se definió procedimiento de inventario para la

FASE II.

PROCEDIMIENTO
 FASE II
Cronograma 2

 Se definió el cronograma del inventario.

GANTT DE ACTIVIDADES
PROYECTO ERI
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