CURSO:CONTABILIDAD INTERMEDIA

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LAS VENTAS – REGISTRO DE VENTAS

Qué es la Venta?

• La venta. Es una transacción Mercantil(o de negocios) que representa la entrega de

un bien (mercadería), un derecho o servicios a cambio de recibir algo: efectivo,
promesa de pago, o equivalente en dinero.

BIENES

DERECHOS SERVICIOS

IDEAS VENTA CONTRATOS

CONSTRUCCION
DEFINICIÓN DE VENTA (SEGÚN DIFERENTES AUTORES

• La Asociación Americana de Marketing, define la venta como "el proceso personal

o impersonal por el que el vendedor comprueba, activa y satisface las necesidades
del comprador para el mutuo y continuo beneficio de ambos (del vendedor y del
comprador)“

• El Diccionario de Marketing de Cultural S.A., define a la venta como "un contrato

en el que el vendedor se obliga a transmitir una cosa o un derecho al comprador, a
cambio de una determinada cantidad de dinero".
•

• Allan L. Reid, autor del libro "Las Técnicas Modernas de Venta y sus Aplicaciones",
afirma que la venta promueve un intercambio de productos y servicios.
DEFINICIÓN DE VENTA (SEGÚN DIFERENTES AUTORES)

• Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define a la venta como "la cesión de
una mercancía mediante un precio convenido. La venta puede ser: 1) al contado,
cuando se paga la mercancía en el momento de tomarla, 2) a crédito, cuando el
precio se paga con posterioridad a la adquisición y 3) a plazos, cuando el pago se
fracciona en varias entregas sucesivas“

• Laura Fischer y Jorge Espejo, autores del libro "Mercadotecnia", consideran que la
venta es una función que forma parte del proceso sistemático de la mercadotecnia y
la definen como "toda actividad que genera en los clientes el último impulso hacia el
intercambio". Ambos autores señalan además, que es "en este punto (la venta),
donde se hace efectivo el esfuerzo de las actividades anteriores (investigación de
mercado, decisiones sobre el producto y decisiones de precio)"
DEFINICIÓN DE VENTA (SEGÚN DIFERENTES AUTORES)

• El Diccionario de la Real Academia Española, define a la venta como "la acción y

efecto de vender. Cantidad de cosas que se venden. Contrato en virtud del cual se
transfiere a dominio ajeno una cosa propia por el precio pactado”
DEFINICIÓN DE VENTA (SEGÚN DIFERENTES AUTORES)

• En Resumen:

• Una perspectiva general: Venta" es la transferencia de algo (un producto, servicio,

idea u otro) a un comprador mediante el pago de un precio convenido.

• Una perspectiva de mercadotecnia, Venta es toda actividad que incluye un

proceso personal o impersonal mediante el cual, el vendedor:

1. Identifica las necesidades y/o deseos del comprador.

2. Genera el impulso hacia el intercambio .
3. Satisface las necesidades y/o deseos del comprador (con un producto, servicio u
otro) para lograr el beneficio de ambas partes.
FLUJO DE INFORMACIÓN – PROCESO CONTABLE

• Transacción Económica ---- Venta -- Área de Ventas

• Emisión del Comprobante de Pago --- Facturación

• Envío del Comprobante de Pago ---- Área de Contabilidad

• Proceso Contable ---- Registro de Ventas - Asiento Contable.

• Emisión de Reportes

• Insumo (Datos) para elaboración de los Estados Financieros

REGISTRO DE VENTAS

• Es un libro auxiliar en donde se registran las ventas de bienes y servicios que una
persona natural o jurídica realiza durante un determinado ejercicio económico.

• En el se registran en forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las

ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus
operaciones.

• Desde el punto de vista tributario sirve para controlar el IGV cobrado en las ventas
realizadas.

• Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de
venta, tikest, boletos de transporte, notas de crédito, notas de débito, etc
REGISTRO DE VENTAS

• Cada uno de los documentos emitidos por la empresa se registrará día a día en
orden correlativo. En el caso de boletas de venta, cuando se emite diariamente gran
cantidad, se debe registrar en forma consolidada las ventas del día anotándose el
primer y último número emitido

• Al finalizar cada mes deberá sumarse cada una de las columnas que registran
importes debiendo conciliarse cada una de las cifras comprobándose la operación
con el total registrado y se procede a realizar el cierre del mes.

• La información que presenta este cierre mensual es trasladada al asiento del libro
diario denominándose a esta operación centralización.
REGISTRO DE VENTAS - IMPORTANCIA

• El informe de registro de ventas, permite conocer que nivel de ventas tiene la

empresa esto para poder abastecer los recursos que se necesitan para seguir
comercializando los productos que la empresa ofrece.

• Permite determinar la magnitud de aceptación que tienen nuestros productos con los
clientes.

• Nos ayudara a establecer estrategias de ventas

• Sirve para controlar el IGV cobrado a los clientes, tanto por operación de venta,
como en forma mensual..
 FORMATO DEL REGISTRO DE VENTAS.

FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

PERIODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN
SOCIAL:

IMPORTE
INFORMACIÓN DEL OTROS REFERENCIA DEL COMPROBANTE
FECHA DE COMPROBANTE DE PAGO VALOR BASE TOTAL DE LA IMPORTE
FECHA CLIENTE TRIBUTOS DE PAGO
OPERACIÓN
EMISIÓN FACTURA IMPONIB EXONERADA Y CARGOS O DOCUMENTO ORIGINAL QUE SE
ITEM DE O DOCUMENTO TOTAL TIPO CTA
DEL DO LE O INAFECTA QUE MODIFICA
NO
VENCIMI DOCUMENTO DE APELLIDOS Y IGV Y/O
N` COMPRO N° SERIE O DE LA DE LA ISC FORMAN DEL DE DEL N° DEL
ENTO IDENTIDAD NOMBRES, IPM
BANTE PARTE
Y/O SERIE NÚMER EXPORTA OPERACI EXONER INAFEC CAMB COMPROB
REG. DE PAGO TIPO TIPO NÚMERO DENOMINACIÓ DE LA COMPROB PCGE FECHA TIPO SERIE
PAGO MAQUINA O CIÓN ÓN ADA TA IO ANTE
N ANTE
(TABLA (TABL O RAZÓN BASE DE (TABLA
REGISTRA GRAVADA DE PAGO
10) A 2) SOCIAL IMPONIBLE PAGO 10)
DORA

TOTALES