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9621 - POLÍTICAS DE EMBARQUE Y

TRANSPORTE

III. Documentos y glosario de términos


relacionados con el Comercio Internacional.

MAESTRÍA EN SISTEMAS LOGÍSTICOS Y OPERACIONES

Prof.: Práxedes Torres


1
¿POR QUÉ SON IMPORTANTE
LOS DOCUMENTOS EN EL
COMERCIO EXTERIOR?
2
Introducción
• En el comercio exterior se utilizan una serie de
documentos de uso internacional para la
expedición de mercancías.

• La documentación tiende a ser más compleja


que las utilizadas localmente debido a que
tienen que ser aceptados a nivel internacional.

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• Para paliar la inseguridad de las partes se emplean los
documentos en las operaciones de compraventa
internacional, que vienen a articular la operación y dar
a ambas partes (comprador y vendedor) cierto grado
de seguridad.

• Los exportadores deben considerar seriamente el


hecho de que el agente de transporte se encargue de
manejar la gran cantidad de documentación que la
exportación requiere; los agentes de transporte son
especialistas en este proceso.

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1. INTRODUCCION
• Los documentos confieren:
– Propiedad de la mercancía,
– Demuestran su origen, calidad, cantidad, estado
sanitario;
– Nos informan sobre quién es el transportista;
– Quien asume el seguro, y otras muchas
informaciones,

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Conocer de ellos, eliminan riesgos y
ganando seguridad.

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CLASIFICACION DE
DOCUMENTOS
• Según su función, los documentos de las
operaciones de comercio exterior pueden
clasificarse en los siguientes grupos:

1. DOCUMENTOS COMERCIALES
2. DOCUMENTOS DE TRANSPORTE
3. DOCUMENTOS DE SEGUROS
4. CERTIFICADOS
5. DOCUMENTOS FISCALES

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1. DOCUMENTOS COMERCIALES

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1. Documentos Comerciales
• Son los primeros que deben confeccionarse.

• En ellos se recoge toda la información


necesaria para llevar a cabo la venta.

• El más importante es la factura comercial

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1. Documentos Comerciales
• Clasificación de Documentos del Comercio Exterior:
• Factura comercial
• Factura proforma
• Lista de contenidos
• Lista de pesos
• Orden de Pedido internacional
• Orden de pedido internacional
• Carta de intenciones para orden de compra irrevocable
• Carta de intenciones para compraventa internacional
• Condiciones generales de venta internacional
• Contrato de compraventa internacional

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1. Documentos Comerciales
 Factura comercial

– La factura, factura de compra o factura


comercial es un documento mercantil que
refleja toda la información de una operación de
compraventa.

– La información fundamental que aparece en


una factura debe reflejar la entrega de un
producto o la provisión de un servicio, junto a
la fecha de devengo, además de indicar la
cantidad a pagar.

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1. Documentos Comerciales
Factura Comercial (Condiciones
Básicas) Datos Necesarios
– Fecha, nombre, razones
sociales y RUC de vendedor.
- Su estructura no está
sujeta a modelo. – Cantidad, denominación
precisa, precio unitario y total
de la mercancía, así como
- No es necesario que forma de pago y condiciones.
estén firmadas.
– Términos de entrega de la
mercancía y cualquier otra
información solicitada en el
crédito documentario.

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1. Documentos Comerciales

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1. Documentos Comerciales
• Lista de Contenidos / Packing List:

– La relación de contenido, o packing list, completa la factura


comercial.

– Debe contener:

• Indicación de la factura o pedido al que corresponde.

• Fecha, nombres y razones sociales de vendedor y comprador.

• Cantidad, denominación precisa y tipo de embalaje de la mercancía,


con identificación de marcas, si existe.

• Peso bruto y neto, y cubicación.

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1. Documentos Comerciales
• Packing List • La emite el exportador
(Relación de Contenido / Lista de en hoja membrete de la
empresa, y los
empaque) principales datos que
figuran en ella son:
–Su finalidad es informar el
• Datos del exportador.
contenido, peso bruto y
• Datos del importador.
neto de la mercadería a ser
exportada, de acuerdo a • Marcas y números de los bultos.
como se encuentra • Lugar y fecha de emisión.
embalada y sirve para • Modo de embarque
facilitar el reconocimiento • Cantidad de bultos
descripción de la mercadería.
y
selectivo de las mercancías
• Total de los pesos brutos y
por parte de la aduana. netos.
• Tipo de embalaje.
• Firma y sello del exportador.

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1. Documentos Comerciales
• Packing List

– Habitualmente, este documento no es muy exigido en


las operaciones de comercio internacional, dependiendo
este factor de la naturaleza de las mercaderías.

– Por lo general, se lo solicita en grandes embarques, o en


aquellos donde existen variedad de tipos de mercadería.

– Si el embarque contiene un solo tipo de mercadería,


este documento puede ser obviado.

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1. Documentos Comerciales

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2. DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

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2. Documentos de Transporte
• Generalmente emitidos por las compañías de
transporte y los cumplimentan las empresas de
transitarios que proporcionan a las empresas
exportadoras distintos servivios de carácter logístico.

• Ya sea las cartas de porte CMR o conocimiento de


embarque FIATA FBL, todos tienen en común:
constituyen por sí mismos contratos de transporte,
sirven como acuse de recibo del estado en que se ha
recibido la mercancía; y tienen una estructura similar.

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2. Documentos de Transporte
Clasificación de Documentos del
Comercio Exterior
• Carta de porte por carretera CMR • Entréguese la mercancía
• Conocimiento de embarque B/L • Orden posicionado de mercancía
• Conocimiento de embarque • Solicitud posicionado del
marítimo SWB contenedor
• Conocimiento de embarque aéreo • Manifiesto de carga
AWB
• Aviso de embarque
• Carta de Porte por Ferrocarril CIM
• Aviso entrega de contenedor
• Conocimiento de embarque
multimodal FBL • Admitase contenedor vacío
• Conocimiento de embarque • Aviso de llegada
multimodal no negociables FWB • Carta de garantía
• Cuaderno TIF • Carta de indemnidad
• Certificado FIATA FCR • Declaración de mercancías
• Certificado FIATA FCT peligrosas
• Certificado FIATA FFI • Declaración de mercancías no
peligrosas
• Certificado FIATA FWR
• Autorización de mercancías
• Instrucciones de transporte peligrosas
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2. Documentos de Transporte
 Manifiesto de Carga

 Es un documento obligatorio para el despacho aduanero


de entrada y salida de buques y aeronaves.

 Documento que contiene una lista de las mercaderías


que constituyen el cargamento de la nave, aeronave y
demás vehículos de transporte, en el momento de su
llegada o salida a/o desde el territorio aduanero.

 También se detallan la dotación de materiales propios


del buque y las pertenencias de la tripulación.

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2. Documentos de Transporte

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2. Documentos de Transporte
• Conocimiento de Embarque (Bill of Lading)

– Regula la entrega de mercancías en el transporte


marítimo y tiene tres funciones básicas:
• Es prueba del contrato de transporte.
• Es título de crédito (es negociable)
• Acuso de recibo de las condiciones en las que se ha
recibido la mercancía. Transmite la propiedad de la
mercancía al ser firmada por el capitán.

– En el caso de transporte marítimo de régimen no


regular sino de contratación libre o fletamento, el
documento utilizado es la póliza de fletamento

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2. Documentos de Transporte
 Conocimiento de Embarque (Bill of Lading)

 En forma internacional se reconocen 3 acuerdos que son:

 Convención Internacional para la Unificación de las Normas sobre el


Conocimiento de embarque, más conocido como “REGLAS DE LA HAYA”,
celebrado el 25 de agosto de 1924.

 El Protocolo que enmienda esta convención, conocido como las “REGLAS DE


VISBY” del 23 de enero de 1968.

 La última enmienda a las “REGLAS DE VISBY” del 2 de Dic 1979

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2. Documentos de Transporte
• Conocimiento de Embarque (Bill of Lading)

La Convención emplea cierta terminología cuyo significado es importante:

– Transportador: El propietario o Fletador que concluye un contrato de transporte con el


embarcador.

– Contrato de transporte: Son aquellos documentos amparados por un Conocimiento de


Embarque (Bill of Lading – B/L) o cualquier documento similar que implica título de propiedad,
que rige las relaciones entre el transportador y su portador.

– Bienes: efectos, mercancías, artículos de toda clase, excepto animales vivos y carga que según
el contrato de transporte deba de ser transportada en cubierta.

– Buque: cualquier embarcación utilizada para transportar bienes por el mar.

– Transporte de bienes: se refiere al lapso comprendido entre la carga y la descarga de los


bienes, conocido como Tiempo de Tránsito.

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2. Documentos de Transporte
• Conocimiento de Embarque (Bill of Lading)

PRINCIPALES CARACTERISTICAS:

– Es totalmente negociable ya que otorga propiedad mediante el ENDOSO.

– Constituye comprobante de pago, cuando contenga todos los cargos debidamente detallados.

– Cuando es emitido por el carrier (compañía naviera) es Master B/L y cuando lo emite el agente
consolidador es HOUSE B/L.

– Está dividido en las mismas 3 partes que el AWB.

– Se emite en el momento de confirmar el zarpe del barco, en caso contrario constituye un


Recibo de Embarque, RECEIVE FOR SHIPPMENT.

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2. Documentos de Transporte
• CONOCIMIENTO DE EMBARQUE B/L

INFORMACION DE EMBARCADOR, CONSIGNATARIO Y NOTIFCADOR


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2. Documentos de Transporte

DESCRIPCION DE LAS MERCADERIAS / PRODUCTOS.

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2. Documentos de Transporte

TARIFAS Y DESCRIPCION DE CARGOS.

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2. Documentos de Transporte
• Conocimiento de Embarque B/L

– El B/L constituye el recibo de las mercancías para su


tránsito marítimo.

– Todos los B/L’s juntos y listados conforman el Manifiesto


de Embarque, que se entrega a las autoridades de puerto
en cada operación de: ATRAQUE = Llegada y ZARPE =
salida.

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2. Documentos de Transporte
• Carta de Porte por Carretera(CMR)

– Regula el transporte internacional por carretera entre


dos países, cuando al menos uno de ellos ha ratificado el
Convenio CMR (Ginebra, 1956).

– Sus funciones básicas son:

- Es prueba del contrato de transporte.

- No es título de crédito, por lo que no es negociable.

- Da fe de las instrucciones dadas al transportista, por lo que


necesariamente tienen que acompañar al envío.

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2. Documentos de Transporte
• La Carta de Porte identifica a los embarques que se transportan por vía
terrestre. • El contrato regulado por este
Convenio es consensual (es válido el
• Sus orígenes se remontan a el B/L y AWB, ya que fue diseñada por las celebrado de palabra) si bien
mismas instancias que los otros. necesariamente ha de documentarse
en una carta de porte, la cual; sin
• Su aplicación regional ha sido gracias a las instancias de integración en
Centro América y luego en su expansión en México y Panamá. embargo, no es requisito
imprescindible para la existencia y
• Sus formatos varían dependiendo del emisor, siempre se debe validez del contrato.
acompañar de un Manifiesto de Carga.

• La carta de porte, conocida como


carta de porte CMR, se expedirá en
tres ejemplares originales, firmados
por el remitente y el transportista.

– El primer ejemplar queda en poder del


remitente
– El segundo acompañará a las
mercancías
– El tercero quedará en poder del
destinatario.

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2. Documentos de Transporte

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2. Documentos de Transporte
• Carta de Porte por Ferrocarril:

– La carta de porte por ferrocarril CIM es un contrato de transporte por


ferrocarril en el que se identifican las partes intervinientes, se describe
la mercancía transportada y se determinan las responsabilidades por
la operación realizada.

– Su utilización implica la adhesión al Convenio Internacional relativo al


Transporte de Mercancías por Ferrocarril (CIM) que regula este
documento, conjuntamente con el Convenio sobre Transportes
Internacionales Ferroviarios (COTIF).

– Estos Convenios simplifican las formalidades aduaneras de acuerdo al


concepto de "transporte internacional bajo precinto aduanero".

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2. Documentos de Transporte
• Carta de Porte por Ferrocarril CIM
– Sus funciones básicas son:

- Es prueba del contrato de transporte.

- No es título de crédito, por lo que no es


negociable.

- Es prueba de la recepción de la mercancía por el


transportista, en buen estado y condición
aparente.

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2. Documentos de Transporte
• Documentos del Transporte Aéreo:

– GUIA AEREA (AIR WAY BILL)

– INSTRUCCIONES DEL EMBARCADOR

– DECLARACION CARGA PELIGROSA

– DECLARACION ARMAMENTO Y MUN.

– DECLARACION ANIMALES VIVOS

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2. Documentos de Transporte
• Contrato de Transporte Aéreo:
– Los aspectos contractuales del transporte aéreo internacional
están contenidos en el “Convenio de Varsovia” y en los
protocolos de la Haya, Guatemala y Montreal.

– Involucra al embarcador que expide la Air Way Bill (AWB) o,


alternativamente, al agente transitario que lo representa y una
aerolínea comercial.

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2. Documentos de Transporte
• Convenio de Varsovia:

– Define entre otros aspectos, la responsabilidad del transportista en los


casos de pérdida, avería y demora.

– Se divide en seis capítulos:


• Objeto y definiciones
• Títulos de transporte
• Carta de porte aéreo
• Responsabilidad del porteador
• Disposiciones relativas a los transportes combinados
• Disposiciones generales y finales

– Posteriormente fue modificado por el Convenio de La Haya en 1955 y


por el Convenio de Guadalajara de 1961.

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2. Documentos de Transporte
• Air Way Bill (AWB):

– Establecido por el “Convenio de Varsovia” de 1929 y enmendado por el “Protocolo de La Haya” en 1955.

– Es el contrato de transporte de una carga determinada, concluido entre un embarcador y un porteador. El contrato es
elaborado por el embarcador o el agente transitario a nombre del embarcador, y ampara el transporte entre el
aeropuerto de partida y destino, independientemente del número de aerolíneas comerciales que intervengan. El
contrato concluye con la entrega de la mercancía al consignatario en el destino final.

– Cumple una serie de funciones tales como:

 Ser el contrato de transporte entre el embarcador y el porteador.


 Constituir el recibo de la mercancía por transportar.
 Ser una nota de despacho en la cual se enumeran los documentos que acompañan la carga y las instrucciones
especiales del embarcador.
 Ser un documento que satisface los requisitos de exportación, tránsito e importación para la aduana.
 Servir como certificado de entrega de la mercancía.

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2. Documentos de Transporte
 Air Way Bill – AWB:
 Lugar y fecha de su expedición

 Nombres de los aeropuertos de origen y destino

 Nombres y direcciones del consignador, primer consignatario y transportador

 Descripción de la mercancía

 Número de piezas y método de embalaje, marcas, peso, cantidad, volumen o dimensión

 Estado aparente de la carga

 Total del flete prepagado y/o por pagar, tarifa

 Valor declarado con fines aduaneros, de transporte y de cambio de moneda

 Fecha de vuelo

 Información sobre la ruta si se va a utilizar una especial

 Firmas del embarcador, transportador

 Declaración expresa sobre la aceptación de las condiciones establecidas por el “Convenio de Varsovia”

– Los formularios se distribuyen de la siguiente manera:

 Original 1 (verde): firmado por el embarcador o su representante, se entrega al porteador que la expide.

 Original 2 (rosado): se destina al consignatario y acompaña la mercancía

 Original 3 (azul): firmado por el porteador, se entrega al embarcador (después de aceptada la mercancía).

 Copias adicionales se distribuyen y sirven como: recibo de entrega, aeropuerto de destino y origen, factura.

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2. Documentos de Transporte
• AWB ó Conocimiento de
Embarque Aéreo

– Es un instrumento no
negociable de transporte
aéreo que sirve como un
recibo para el embarcador,
indicando que el portador ha
aceptado las mercaderías
listadas y se ha obligado a
llevarlas al consignatario al
aeropuerto de destino según
las condiciones especificadas.

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2. Documentos de Transporte
• AWB ó Conocimiento de
Embarque Aéreo:

– Es emitido por las compañías


aéreas en juegos de 12, tres
de los cuales son originales.

– También lo puede emitir un


agente de la compañía. Este
documento no da derecho
sobre la mercancía, pero si
que da derecho a reclamar la
mercancía.

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2. Documentos de Transporte
• Enunciaciones AWB

– El peso, las dimensiones, el embalaje y el numero de bultos hacen fe


hasta prueba contraria.

– La cantidad y el volumen de las mercancias contenidas en los bultos


solo hacen fe si el transportista las ha verificado y si constan en la guia
aerea

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2. Documentos de Transporte
• Instrucciones del Embarcador:

– Se utiliza para dar todos los detalles del embarque.

– El cargador lo firma para autorizar al agente a firmar la


awb en su nombre y para certificar que el contenido del
embarque esta identificado apropiadamente.

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2. Documentos de Transporte
• Conocimiento aéreo (Airway Bill)

– El Conocimiento de Embarque Aéreo es el documento más importante


emitido por un transportista de carga aérea (carrier) o sus agentes de
carga autorizados.

– Combina entre otros los siguientes aspectos:

• Es prueba del contrato de transporte, conteniendo en su reverso el clausulado.


• No es un documento negociable.
• Acuse de recibo de las condiciones en que se ha recibido la mercancía.
• Declaración para el despacho aduanero.
• Certificado de seguro, si el expedidor lo solicita.
• Guía de instrucciones para el personal del transportista.

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2. Documentos de Transporte
• CONOCIMIENTO DE EMBARQUE AEREO
AIRWAY BILL / AWB

– Solo se puede emplear en los siguientes aspectos:

• Para el transporte de embarques de expediciones


individuales y si es emitido por el carrier se denomina
Master Airway Bill (M A W B).

• Para el transporte de embarques de expediciones


consolidadas y cuando la emite el agente consolidador
se denomina House Airway Bill ( H A W B).

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2. Documentos de Transporte

• CONOCIMIENTO DE EMBARQUE AEREO / MASTER AIR


WAYBILL / MAWB
NUMERO IDENTIFICADOR
– Cada Conocimiento Aéreo lleva en las dos esquinas superiores y en la
esquina inferior derecha un número que está compuesto de la
siguiente forma:
– Tres primeros dígitos: Código IATA del Transportista emisor / Línea
Aérea.
– Ocho dígitos: Los 7 primeros identifican el embarque en forma
individual y el octavo es el dígito de control, que se intercambia cada
siete dígitos.

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2. Documentos de Transporte

Consignación y Ruteo 48
2. Documentos de Transporte

Handling information / Descripción de Manejos y Cargas 49


2. Documentos de Transporte

Due Agent & Due Carrier Charges / Rates


Cargos de Agente y Cargos del Carrier / Tarifas
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2. Documentos de Transporte
• Conocimiento de embarque multimodal FIATA:

– Se utiliza para regular el transporte internacional en régimen multimodal


organizado bajo la responsabilidad de transitarios que pertenecen a FIATA
(Federación internacional de transitarios).

– Sus funciones básicas son:

• Es prueba del contrato de transporte, conteniendo en su reverso el clausulado.

• Salvo mención específica en contrario, es documento negociable.

• Acuse de recibo de las condiciones en que se ha recibido la mercancía.

• Declaración para el despacho aduanero.

• Certificado de seguro, si el expedidor lo solicita

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2. Documentos de Transporte

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3. DOCUMENTOS DE PAGOS Y
SEGURO

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3. Documentos de Pago y Seguro
• El pago de las operaciones de • Documentos de Pago y Seguro
comercio exterior se realiza a través
de distintos medios que también se • Solicitud de apertura de crédito
utilizan en las operaciones documentario
domésticas (transferencias bancarias, • Notificación de apertura de
cheques, letras de cambio, etc.) crédito documentario
• Remesa documentaria
• Además de estos medios, se utilizan • Seguro de crédito a la
exportación
unos medios de pago documentarios
(crédito documentario y remesa • Seguro de cambio
documentaria), en los cuales el pago • Solicitud de seguro de
transportes
al exportador se hace coincidir con la
presentación de los documentos • Póliza de seguro de transportes
conformes que otorgan la propiedad • Certificado de seguro de
transportes
de la mercancía.

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3. Documentos de Pago y Seguro
 DOCUMENTOS DE SEGUROS

 Póliza de seguro:
 Es el contrato de seguro entre la compañía aseguradora y el
asegurado. Es un documento nominativo o a la orden y endosable.
Pueden ser póliza de seguro individual y de seguro global.

 Certificado de seguro:
 Documento acreditativo de la existencia de una póliza de seguro
global, recibido por el asegurado al realizar una expedición
concreta, amparada por la póliza de seguro global.

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4. DOCUMENTOS ADUANEROS Y
FISCALES

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4. Documentos Aduaneros y Fiscales
• Son documentos que acompañan las • Documentos Aduaneros y Fiscales
mercancías a su paso por las
aduanas, y que son solicitados por – DUA de exportación
éstas con la doble finalidad de – DUA de importación
controlar las salidas y entradas de las – Levante del DUA de importación
mercancías provenientes de otros – Modelo 031 – comprobación
países y aplicar los impuestos que se liquidación del DUA
devenguen. – Declaración de Valor DV 1
– Factura aduanera
– Licencia de importación
– Autorización administrativa de
importación
– Autorización administrativa de
exportación
– Notificación previa de importación NOPI
– Notificación previa de importación
NOPE
– CUADERNO ATA

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4. Documentos Aduaneros y Fiscales
• ADUANAS / IMPORTANCIA Y PAPEL:

– Papel de la Aduana = Recaudador Fiscal, Regulador Intra


Regional e Internacional

– Norma las tasas de los Derechos Arancelarios de


Importación y verificar las desgravaciones acordadas por
los TLC’s.

– Verificar la naturaleza, cantidad, estado, precio, origen, y


cualesquiera características de los productos objeto del
comercio.

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4. Documentos Aduaneros y Fiscales
• Documentos Fiscales:

– El DUA (SOLO EN UE)

• El Documento Único Administrativo (DUA) es el impreso


que se utiliza para identificar la entrada o salida de
mercancías en el territorio aduanero de la UE, a efectos
de su despacho aduanero.

• La declaración de operaciones de importación y


exportación puede realizarse en documento completo
(declaración normal) o en documento simplificado
(declaración simplificada).

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4. Documentos Aduaneros y Fiscales
• Declaración de Exportación:

– Es en donde se presenta los datos de la


exportación que desea realizar el exportador.

– Puede ser confeccionado por el mismo exportador


o bien por un Agente Corredor de Aduanas, y es
confeccionado en el SICE (Sistema Integrado de
Comercio Exterior)

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4. Documentos Aduaneros y Fiscales

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5. CERTIFICADOS

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5. Certificados
• Una parte significativa de • Certificados
documentos del comercio – Certificado de origen
exterior son los certificados. – Certificado de origen Forma A
– Certificado de calidad de producto
• Se trata de documentos emitidos – Certificado de análisis
por terceras partes (Cámaras de – Certificado fitosanitario
Comercio, entidades de – Certificado de Denominación de
certificación, empresas de Origen
inspección, laboratorios, et.c) en – Certificado Sanitario de productos
los que se certifica que un alimenticios
producto cumple una serie de – Certificado de cuarentena
características en cuanto a su – Certificado del capitán
origen, calidad, composición, – Certificado de inspección
prestaciones, y que, en este
sentido, se ajusta a las
condiciones establecidas en los
acuerdos de compraventa.

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5. Certificados
• Certificado de Origen: • Quién lo elabora: Las
Cámaras de Comercio.
– El certificado de origen, es el
documento fundamental para • A quién va destinado: A la
acreditar el origen de un
producto que se destina a la aduana de importación.
exportación y que permite
acogerse a las preferencias
arancelarias que se han • La descripción que se hace
pactado según las normas de de la mercancía debe
origen establecidas en los coincidir con la de la factura
distintos Acuerdos comercial y la lista de
Comerciales. contenidos (número,
descripción de la mercancía,
nombre del expedidor y el
destinatario, marcas, etc.).

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5. Certificados

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5. Certificados
• Certificados de calidad • Certificados fitosanitarios
– Garantizan el – Tienen por finalidad
cumplimiento por el garantizar el control de
producto de una serie de
requisitos técnicos, plagas en la importación de
habitualmente reflejados plantas.
en normas internacionales
específicas.

• Certificados sanitarios • Otros certificados:


– Son documentos – Certificados de inspección,
expedidos por las certificados de análisis,
autoridades sanitarias del certificados
país de exportación para el farmacológicos, certificado
control de mercancías
destinadas al consumo de baja tensión,de control
humano. metrológico, de lista negra
o boicot, certificado Casher
y Halal, etc.
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5. Certificados

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