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Bem-vindos!
VOCÊ ESTÁ NO TOPO?
Qual é o seu alvo?
Introdução
VOCÊ ESTÁ NO TOPO?
Qual é o seu alvo?
70% dos novos alunos > de dentro = 297 alunos (maior retenção)
30% dos novos alunos > matrículas = 128 alunos
Introdução
VOCÊ ESTÁ NO TOPO?
Comece o seu planejamento agora
Introdução
O PLANO
Está construído ao redor das
7 REGRAS DE OURO
1. Crie um scorecard
2. Recrutamento
3. Contrate professores “Top de Linha” (e mantenha-os!)
4. Organize ótimos treinamentos para os professores
5. Maximize seu timetable
6. Planeje para o Sucesso
7. Selecione um Gerente Top de Linha
Introdução
REGRA DE OURO Nº 1:
Monitorando o desempenho e
CRIANDO UM SCORECARD
Scorecard
MÉDIA GERAL GINÁSTICA
segunda terça quarta quinta sexta
BODYPUMP BODYCOMBAT BODYPUMP BODYCOMBAT BODYPUMP
09:00
Eliane - 27 Luana - 30 Luana - 32 Telma - 18 Eliane – 23
BODYSTEP ALONGAMENTO BODYSTEP ALONGAMENTO BODYSTEP
10:00
Telma - 16 Eliane - 9 Telma - 15 Eliane - 8 Telma - 17
10:30 Jiu-Jitsu – 5
BODYCOMBAT BODYSTEP BODYCOMBAT BODYSTEP BODYCOMBAT
12:15
Nico - 21 Nico - 19 Nico - 20 Nico - 19 Nico - 16
BODYPUMP BODYBALANCE BODYPUMP BODYBALANCE BODYPUMP
14:30
Luana - 25 Nico - 20 Luana - 24 Nico - 19 Luana - 24
15:30 Jiu-Jitsu / Capoeira
BODYPUMP BODYPUMP BODYPUMP BODYPUMP BODYPUMP
17:00
Dumith - 31 Luana - 30 Dumith - 30 Luana - 28 Dumith – 29
POWER GAP POWER GAP
18:00
Dumith - 12 Dumith - 13
BODYCOMBAT BODYCOMBAT BODYCOMBAT
18:15
Nico - 33 Nico - 32 Nico – 32
19:00 Jiu-Jitsu
STEP STEP
19:00
Jeferson - 35 Jeferson - 34
BODYPUMP BODYPUMP BODYPUMP
19:15
Dumith - 38 Dumith - 36 Nico - 30
BODYSTEP BODYPUMP BODYCOMBAT BODYPUMP BODYBALANCE
20:15
Telma - 31 Jeferson - 7 Telma - 30 Jeferson - 8 Nico - 32
BODYPUMP BODYPUMP BODYPUMP
21:15
Jeferson - 25 Telma - 26 Jeferson - 25
MÉDIA GERAL GINÁSTICA
média geral (MGG) = total participações (TPS)
total aulas (TAG)
participações do 134
professor (PP)
SEMANALMENTE
GERENCIANDO o HORÁRIO
Calcule as médias SEMANALMENTE
geral na ginástica
dos horários
dos professores
dos programas
Classifique as aulas
a- baixa audiência acima de 70% da aula mais cheia
b- média aud. entre 30% e 70% da aula mais cheia
c- alta audiência abaixo de 30% da aula mais cheia
TOME UMA ATITUDE
Por onde eu deveria começar ???
segunda terça quarta quinta sexta
BODYPUMP BODYCOMBAT BODYPUMP BODYCOMBAT BODYPUMP
09:00
Eliane - 27 Luana - 30 Luana - 32 Telma - 18 Eliane – 23
BODYSTEP ALONGAMENTO BODYSTEP ALONGAMENTO BODYSTEP
10:00
Telma - 16 Eliane - 9 Telma - 15 Eliane - 8 Telma - 17
10:30 Jiu-Jitsu – 5
BODYCOMBAT BODYSTEP BODYCOMBAT BODYSTEP BODYCOMBAT
12:15
Nico - 21 Nico - 19 Nico - 20 Nico - 19 Nico - 16
BODYPUMP BODYBALANCE BODYPUMP BODYBALANCE BODYPUMP
14:30
Luana - 25 Nico - 20 Luana - 24 Nico - 19 Luana - 24
15:30 Jiu-Jitsu / Capoeira
BODYPUMP BODYPUMP BODYPUMP BODYPUMP BODYPUMP
17:00
Dumith - 31 Luana - 30 Dumith - 30 Luana - 28 Dumith – 29
POWER GAP POWER GAP
18:00
Dumith - 12 Dumith - 13
BODYCOMBAT BODYCOMBAT BODYCOMBAT
18:15
Nico - 33 Nico - 32 Nico – 32
19:00 Jiu-Jitsu
STEP STEP
19:00
Jeferson - 35 Jeferson - 34
BODYPUMP BODYPUMP BODYPUMP
19:15
Dumith - 38 Dumith - 36 Nico - 30
BODYSTEP BODYPUMP BODYCOMBAT BODYPUMP BODYBALANCE
20:15
Telma - 31 Jeferson - 7 Telma - 30 Jeferson - 8 Nico - 32
BODYPUMP BODYPUMP BODYPUMP
21:15
Jeferson - 25 Telma - 26 Jeferson - 25
SCORECARD
Mantenha os seus números
ATUALIZADOS
Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira
Sala 1 Sala 2 Sala 1 Sala 2 Sala 1 Sala 2 Sala 1 Sala 2 Sala 1 Sala 2
body combat rpm power jump body step body pump body attack body jam rpm
07:30 josué 11 glauce 10 giov ana 12 josué 11 jucelene 20 josué 17 josué 9 glauce 7
body pump body balance body combat rpm body balance power jump body step
08:30 giov ana 17 rodrigo 20 josué 10 glauce 7 rodrigo 17 josué 7 josué 20
body pump rpm body pump rpm body balance
11:15 josué 7 glauce 2 rodrigo 12 glauce 2 jucelene 3
body step body jam rpm body pump power jump
14:50 giov ana 11 josué 9 giov ana 9 jucelene 6 josué 11
power jump body pump body combat body attack body jam
15:50 josué 20 giov ana 12 josué 10 josué 9 josué 7
power pool power pool power pool
16:30 glauce 10 glauce 10 glauce 8
rpm
17:00 giov ana 6
body combat rpm body balance
17:30 rodrigo 8 giov ana 8 rodrigo 18
rpm body combat body pump
18:00 giov ana 14 rodrigo 9 giov ana8
body step
18:30 18
giov ana
body balance rpm body pump power jump body step body balance
19:00 rodrigo 19 giov ana 12 17 giov ana 20
jucelene giov ana18 rodrigo 14
body combat body pump
19:30 rodrigo 14 rodrigo 16
body pump rpm power pool power jump power pool
20:00 jucelene 20 giov ana 13 rodrigo 21 giov ana 18 rodrigo 15
123 22 85 34 118 50 110 15 95 7
SCORECARD
Mantenha os seus professores
COMPROMETIDOS
CONTAGEM DE 07 A 11/MARÇO DE 2005
SALA HORA DIA AULA ATUAL FATOR REVISÃO PROFESSOR
P 20:00 4a. POWER POOL 21 1 21 RODRIGO
1 8:30 6a. BODY STEP 20 1,6 32 JOSUE
1 7:30 4a. BODY PUMP 20 1,3 26 JUCELENE
1 19:00 4a. POWER JUMP 20 1 20 GIOVANA
1 20:00 2a. BODY PUMP 20 1 20 JUCELENE
1 8:30 3a. BODY BALANCE 20 1,6 32 RODRIGO
1 19:00 2a. BODY BALANCE 19 1 19 RODRIGO
1 20:00 5a. POWER JUMP 18 1 18 GIOVANA
1 19:00 5a. BODY STEP 18 1 18 GIOVANA
1 19:00 5a. BODY STEP 18 1 18 GIOVANA
Scorecard
SCORECARD
Divida o timetable em compartimentos de horários. Agrupe os
horários com performances semelhantes para reduzir o número
de compartimentos (aumenta a validade estatística).
Calcule a média de participações para cada compartimento de
horário
Divida a média da maior compartimento de horário pela média
de cada compartimento de horário para encontrar o fator para
aquela compartimento de horário
Sala 1
Compartimento Média Fator
dois 70 1.7
tres 53 2.2
um 118 1.0
Scorecard
SCORECARD
Mantenha os seus professores
COMPETITIVOS
RANKING AJUSTADO DE 07 A 11/MARÇO DE 2005
SALA HORA DIA AULA ATUAL FATOR REVISÃO PROFESSOR
1 8:30 3a. BODY BALANCE 20 1,7 34 RODRIGO
1 8:30 6a. BODY STEP 20 1,7 34 JOSUE
1 7:30 4a. BODY PUMP 20 1,3 26 JUCELENE
P 20:00 4a. POWER POOL 21 1 21 RODRIGO
1 19:00 4a. POWER JUMP 20 1 20 GIOVANA
1 20:00 2a. BODY PUMP 20 1 20 JUCELENE
1 19:00 2a. BODY BALANCE 19 1 19 RODRIGO
1 20:00 5a. POWER JUMP 18 1 18 GIOVANA
1 19:00 5a. BODY STEP 18 1 18 GIOVANA
1 19:00 5a. BODY STEP 18 1 18 GIOVANA
Scorecard
METAS DO GERENTE
Indicadores-chave de performance
ICP
Scorecard
AÇÃO
O que eu devo fazer para atingir meu objetivo…
Marque uma data para instituir o sistema de SCORECARD
Defina metas para as aulas
Conte os números de forma precisa e regular
Coloque os números das aulas no scorecard
Analise os números
Marque datas trimestrais onde você irá publicar os resultados e
entregar os prêmios
Scorecard
SCORECARD
Mantenha os seus professores
COMPROMETIDOS
Scorecard
REGRA DE OURO Nº 2:
Recrutamento de Professores para
GINÁSTICA COLETIVA
Contratação
CONTRATAÇÃO
Recrutamento e seleção
Escolas de atores
Professores de escolas
Alunos
Contratação
CONTRATAÇÃO
Jamais contrate alguém MENOS CAPAZ QUE VOCÊ
Contratação
CONTRATAÇÃO
Contrate os potencias para suprir
AS SUAS DEFICIÊNCIAS
Contratação
FAÇA PERGUNTAS Questões
Comportamentais
Contratação
RECRUTAMENTO
Professores
Contratação
REGRA DE OURO Nº 3:
Contrate professores “Top de Linha”
E MANTENHA-OS
Professores Top
SE UM GRANDE PROFESSOR
Pode atrair centenas de alunos…
IMAGINE O QUE UM TIME INTEIRO PODE FAZER!
Melhor da cidade
Melhor do bairro
Professores Top
COMPENSAÇÃO
não remunerada de professores
INCENTIVE UMA PERFORMANCE TOP
Treinamento e desenvolvimento
Roupas / calçados
Diversão, brindes e serviços
Ingressos e passes
Patrocínios
Viagens
Entradas em convenções
Cursos de desenvolvimento pessoal
Reconhecimento
Vale-plano para familiar(es) – esposa, filhos, etc.
Festas!
Professores Top
COMPENSAÇÃO
remunerada de professores
INCENTIVE UMA PERFORMANCE TOP
Reconheça e valorize:
Certificações conquistadas
Cursos realizados
Conquista de metas
Modelo de atitude profissional
Maior número de programas
Atividades de administração e marketing realizadas
Exclusividade
Professores Top
REUNIÕES
A importância das reuniões
Professores Top
REGRA DE OURO Nº 4:
Escolha um ótimo treinamento
para os PROFESSORES
Treinamento
QUAIS SÃO AS HABILIDADES
dos melhores professores?
Execução
Comunicação
Física
“O anfitrião”
“O Modelo”
Coreografia
“Credibilidade”
Dramatização Instrução
“O diretor” “O Mestre”
Treinamento
TREINAMENTO
Gerentes e líderes devem reforçar o treinamento
CONHEÇA O SEU TIME
Incentive o treinamento, inclusive e torne-o divertido!
Módulos I e II
Certificação
Workshops Trimestrais
Day Traininig (DT)
Técnicas Intensivas
Avaliações de Qualidades
Treinamento do Time para o lançamento trimestral*
Acompanhamento individual
Treinamento
AÇÃO
A criação de um planejamento de treinamento inclui:
WS, módulos, treinamento de Time e outros eventos para
desenvolvimento do professor
Idéias para criar o maior nível de participação em todos os eventos
Planos de avaliação para todos os professores
Organize-se:
Como e quando você irá planejar e estruturar o treinamento?
Como você irá monitorar o treinamento?
Como e quando você irá orientar os professores? (um a um)
Ação
REGRA DE OURO Nº 5:
Como agradar a Gregos e Troianos com o
TIMETABLE
Timetable
CRIANDO
Um timetable espetacular
Melhores programas
Melhores professores
Timetable
COMO É O
TRADICIONAL?
Simetria
Seletividade
Rotatividade
Poucas opções de aulas
Timetable
COMO É O PRÓ-ATIVO?
Assimetria
Retenção
Diversidade
Conveniência
Cross-training
Timetable
COMPOSIÇÃO DO
HORÁRIO
10-20%
do total timetable
aulas especiais e modais
Specialty
Core
Service
10%
70-80% do total timetable
do total timetable aulas iniciantes (clínicas)
aulas principais 2x/semana
30 min sem música
COMPARTIMENTOS
DE HORÁRIO
• ….……-08h00 > adultos, independ. $
• 08h00-11h00 > mulheres, depend. $,
vida + tranquila
• 11h00-14h00 > adultos, independ. $
• 14h00-18h00 > adultos e adolescentes,
mulheres, depend. $
• 18h00-……... > indiferente
Timetable
ELABORANDO O
QUADRO
• Segunda-feira – Fáceis e populares
• Sexta-feira – Maior audiência
• Sábado – Programas novos, maior
audiência, experiências, clínicas
• Clínicas de Aperfeiçoamento
Sábado e horário nobre
• Concorrência (salas 1 e 2)
Tipos diferentes de aulas
• RPM – Distribuição da audiência
VISUALIZAÇÃO
Do timetable dos sonhos
Horários “tabelas”
Aulas simultâneas (salas 1 e 2)
Logística de ocupação
Logomarcas dos programas
Quadro compacto
Timetable
Timetable
REGRA DE OURO Nº 6:
O marketing aplicado à ginástica
EVENTOS
Marketing
LANÇAMENTOS
Isso acontece na sua academia?
Balões coloridos
Certo ou errado?
Marketing
LANÇAMENTOS
Apelo comercial
Marketing
AÇÃO
Objetivo Principal: VENDAS
Até dois programas por semana (aula inteira)
Foco: convidados qualificados (convites gerados pelos clientes)
Clínicas: democratização
Agendamento para as aulas começam duas semanas antes
Organize-se:
Promoções especiais na semana de lançamento?
Como você irá monitorar as visitas e vendas?
Como e quando você irá ensaiar com os professores?
Ação
SEMANA ESPECIAL
A verdadeira estratégia
Marketing
REGRA DE OURO Nº 7:
Indique (ou seja)
UM GERENTE DE SUCESSO
Gerente
GERENTE
Um grande gerente pode mudar a vida
DO SEU NEGÓCIO
Relacionamentos geram
retenção…
Um único professor top pode
atrair ou manter centenas de
alunos na sua academia…
Um grande gerente pode atrair e
manter milhares de alunos na sua
academia…
Gerente
SUCESSO
O gerente precisa ter clara
A VISÃO GERAL
Viva para ser bem sucedido com seus
indicadores chave de performance ou
seja, participações, recrutamento,
treinamento de marketing.
Gerente
SUCESSO
A visão do proprietário
O Gerente deve se orientar Participação, Recrutamento,
pelos seus indicadores-chave Treinamento, Avaliação, Marketing
de performance
Gerente
TIME
O papel do gerente é ser
O CAPITÃO
Ouça seus professores e aprenda a entender sua necessidades
individuais
Faça o seu Time se divertir junto – organize eventos sociais,
viagens e trabalhos de Time para construir esse espírito, fora dos
encontros formais
Trabalhe entusiasmado com o gerente e com outros integrantes
do Time em direção ao sucesso geral da academia
Gerente