UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO - TRUJILLO

facultad de ingeniería
escuela de ingeniería civil

ASIGNATURA: PROJECT MANAGEMENT

DOCENTE: HERRERA VILOCHE, ALEX ARQUÍMEDES
ALUMNOS:
• CASTRO MENDOZA, JHULIANA

• CAVERO CARRANZA, MARCELO

• CHAVARRY FERNÁNDEZ, BRUNO

• DÍAZ SUAREZ, JORGE

• ONTIVEROS BELTRAN, YENIFER

• PELÁEZ CONTRERAS, ANTHONY

• TANTAJULCA CORREA, DANNY

Si bien un mundo competitivo y globalizado, como lo es el mundo de hoy, requiere y
necesita que los profesionales en la gestión de proyectos implementen soluciones cada vez
más creativas, estas deben ser normalizadas y difundidas en la organización, con el fin de
mantener bajo control sus proyectos y poder alcanzar el éxito.
En la actualidad se ha visto un notable incremento en el desarrollo de proyectos de
construcción civil, los cuales implican un mayor compromiso económico, laboral y gerencial
ya que las actividades involucradas son bastantes y de gran magnitud por ello, la
herramienta perfecta para desglosar un proyecto en piezas, la cual permite llevar el proyecto
de forma más manejable y sencilla, iniciando la construcción del mismo desglosando todas
las partes en orden jerárquico, con esto se consigue la gestión de pequeñas piezas de un
todo que forma un rompe cabezas, esta estructura es lo que permite organizar el proyecto.
La historia del edt data de los años cincuenta y sesenta del siglo pasado
cuando el departamento de defensa de los estados unidos y la nasa
adoptaron el sistema pert , este sistema describía la utilización de la
aproximación del método edt. Este método, debido a su utilidad, está incluido
en la guía pmbok del project management institute (pmi), que es la
organización más importante a nivel mundial en cuanto a los estándares de
administración de proyectos.
OBJETIVO GENERAL:
• Describir el proceso de creación
de la Estructura de Desglose del
Trabajo (E.D.T) como parte de
los requisitos de un proyecto.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• Determinar el control de alcance de
un E.D.T
• Analizar los componentes de un E.D.T
• Detallar los requisitos que debe tener
una E.D.T y las actividades en un
proyecto.
• Este proceso monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto. Por
otro lado, gestiona cambios a la línea base del alcance, a través del control
integrado de cambios. También asegura que todos los cambios se procesan a
través del control integrado de cambios.
• Loscambios no controlados se denominan corrupción del alcance (Scope
Screep) del Proyecto.
• El propósito de este proceso es medir el grado de cumplimiento conseguido respecto al
alcance del proyecto. Además de supervisar cualquier solicitud de cambio que afecte a la
línea base del alcance.
• Con objeto de mejorar el rendimiento del alcance del proyecto, el control del alcance solicita
cambios, recomienda acciones correctivas y preventivas y/o reparaciones de defectos al
proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios. El control del Alcance comprueba la
implementación de todas las solicitudes que hayan sido aprobadas en dicho proceso que
afecten al Alcance del Proyecto, en coordinación con el proceso Realizar el Control de
Calidad, que debe validar la correcta implementación de todos los cambios aprobados.
• LA VALIDACIÓN DEL ALCANCE SE DIFERENCIA DE LA VERIFICACIÓN O
CONTROL DE CALIDAD EN QUE EN EL PRIMERO SE CENTRA EN QUE EL
CLIENTE FORMALICE LA ACEPTACIÓN DE LOS PRODUCTOS ENTREGABLES
COMPLETADOS. POR OTRO LADO, LA VERIFICACIÓN REALIZADA EN EL
CONTROL DE CALIDAD POR EL EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO, SE
CENTRA PRINCIPALMENTE EN LA COMPROBACIÓN DE QUE LOS PRODUCTOS
ENTREGABLES COMPLETADOS CUMPLEN CON LOS REQUISITOS
ESPECIFICADOS PARA CADA UNO.
• Puede ser realizado al finalizar cada entregable importante del proyecto.
• Pero deber hacerse siempre antes del cierre de la fase o proyecto.
• Entregable Validado:
Es un entregable del proyecto que se ha determinado como correcto a
partir de la aplicación de los procesos de control de calidad, lo cual es
usado como entrada para el proceso de Verificar el Alcance para la
aceptación formal.
Es una descomposición jerárquica
orientada al entregable del trabajo a
ser ejecutado por el equipo del
proyecto para cumplir con los objetivos
del proyecto y crear sus entregables.
Organiza y define la totalidad del
proyecto. Cada nivel descendiente
represente una definición mas
detallada del trabajo.
Mejor comunicación con patrocinadores,
involucrados, y miembros del equipo.
Estimación precisa de tareas, riesgos, plazos y
costos.
Aumenta la confianza al identificar el trabajo
requerido.
• La EDT define y organiza la estructura • Cada nivel descendente representa
de trabajo total del proyecto. una definición cada vez más
detallada del trabajo del proyecto,
• Cada actividad de la EDT tiene un
tales componentes de más bajo nivel
entregable tangible
se denominan paquetes de trabajo.
• La EDT subdivide el trabajo del
• El trabajo planificado comprendido
proyecto en porciones más pequeñas y
en los paquetes de trabajo puede ser
fáciles de manejar.
programado, supervisado, controlado
y sus costos estimados.
 REPRESENTACIÓN PROYECTO

• El nivel superior de la EDT

representa al proyecto,
contiene el esfuerzo de todos
los niveles inferiores.
 ENTREGABLE
• Un producto, resultado o capacidad
de prestar un servicio único y
verificable que debe producirse
para terminar un proceso, una fase
o un proyecto. A menudo se utiliza
más concretamente en relación con
un entregable externo, el cual está
sujeto a aprobación por parte del
patrocinador del proyecto o del
cliente.
 CUENTA DE CONTROL
• Una cuenta de control se
obtiene al dividir el trabajo de
un entregable. Normalmente es
un nivel medio de la EDT, sin
embargo si es el nivel más
bajo también cumple con el rol
de paquete de trabajo.
 PAQUETE DE TRABAJO

• El paquete de trabajo cuenta con

el nivel de detalle suficiente para
ser estimado en términos de
alcance, tiempo y costo.
• A partir de los paquetes de
trabajo se crean las actividades
del proyecto.
 I.- IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO II.- CONTROL DE VERSIONES
• Nombre del proyecto: • Versión:
• Organización gerencial responsable por la
ejecución del proyecto: • Fecha:
• Organización gerencial responsable por el • Autor:
patrocinio y/o contratación (cliente) del
proyecto: • Descripción de cambios:
• Fecha de Inicio (Programada):
• Fecha de Finalización (Programada):
• Código / Numero del Proyecto:
 III .- DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA V.-DICCIONARIO DE LA EDT
DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
• Proyecto: • Código EDT: • Entradas:
• Paquete de Trabajo: • Salidas:
• Descripción del trabajo: • Descripción: • Actividades
asociadas:
• Responsable: • Responsable:
• Costo Estimado:
• Hitos:
• Entregable: • Criterios de Calidad:
• Recursos asignados de • Criterios de
• Paquete de Trabajo: personal: Aceptación:
• Otros recursos asignados:
• Consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
• La EDT es una descomposición jerárquica, basada en entregables que debe ejecutar
el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos, cada nivel descendente de la EDT representa una definición
más detallada del trabajo del proyecto.
• La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo
especificado en la declaración del alcance del proyecto aprobada y vigente.
• La EDT subdivide el esfuerzo del proyecto en porciones de trabajo mas
pequeñas y fáciles de manejar.
• La EDT debe descomponerse hasta el nivel de paquetes de trabajo
• Un paquete de trabajo es una cantidad de esfuerzo que puede programarse,
supervisarse, controlarse y estimarse sus costos.
• 100%: Todo el trabajo debe estar incluido en la EDT.
• Excluyente entre si: Debe delimitarse el alcance de cada actividad. No deben
haber ambigüedades.
• Enfoque de Resultados: Planifique resultados no acciones.
• Nivel de detalle (Paquete de Trabajo).
• Utilice nombres descriptivos para sus entregables.
Por lo general, cuando un proyecto se ha descompuesto en un elemento que tiene alrededor de
40 horas de trabajo asignado directamente, no hay necesidad de descomponerlo más (Michael
D. Taylor). La regla de 40 horas se basa en una semana laboral de 40 horas. Debido a esto, la
mayoría de los diagramas de las EDT no son simétricos, llegando algunas ramas al nivel 3
mientras que otras llegan al 6.

Algunos autores consideran que una EDT está suficientemente descompuesta cuando el
elemento representa aproximadamente el 4% del total del proyecto, ya sea en tiempo o en
coste (Gary Heerkens).

Se estima que dentro de un nivel, un humano puede gestionar sin restricciones de atención o
memoria entre 5 y 10 elementos. Una vez superada esa cifra, puede que haya que considerar
la creación de otro nivel.
N° Metodología Descripción Ventajas Desventajas
• Reducida disponibilidad
• Método basado en la experiencia,• Utilización de pocos recursos e de expertos con mayor
1 Juicio de Expertos conocimientos y habilidades de quien información. Ahorro de tiempo y costo experiencia.
estima. de aplicación. • Inexistencia de una base
sólida que justifique
estimaciones.
• Estimaciones realizadas
• Bajo costo y tiempo de aplicación. son menos exactas que
• Método basado en información histórica • Posible aplicación a la totalidad de otros métodos objetivos.
2 Estimación Análoga de proyectos realizados. un proyecto o partes del mismo. • Requiere una base
• Mayor precisión para una mayor histórica de proyectos
similitud entre actividades. anteriores.

• Método basado en un modelo, el

cual es generado en base a • Es posible obtener gran exactitud, • Es necesaria experiencia
3 Estimación Paramétrica relaciones estadísticas entre la cual dependerá de la previa en las actividades
información histórica y parámetros sofisticación y datos que utilice el que se estiman para
propios de un proyecto. modelo. generar el modelo.

• Método basado en el método PERT, que • Al determinar la duración esperada • Requiere mayor trabajo
utiliza una distribución de probabilidad y se reduce el grado de para realizar la estimación,
4 tres estimaciones (optimista, pesimista y incertidumbre. debido a que se utilizan tres
Estimación por Tres más probable) para calcular el valor • Permite normalizar datos estimaciones de las
Valores esperado de la duración de una subjetivos. duraciones.
actividad. • Provee límites entre los que se espera
que esté la duración real de una
actividad.
N° Metodología Descripción Ventajas Desventajas

• Métodos basados en la opinión de un

• Estas técnicas permiten llegar a un • Requieren un alto esfuerzo
grupo de expertos con experiencia previa
Técnicas Grupales de consenso entre expertos, obteniendo y tiempo para coordinar al
en las actividades a estimar, en los que se
Toma de Decisiones buenas estimaciones. grupo de expertos y poder
5 llega a un consenso usando distintas
• Permiten generar ideas o formas llegar a un consenso
técnicas grupales de toma de decisiones.
novedosas de solucionar un problema.

• Método basado en la identificación de los • El exceso de tiempos de

• Permite disminuir los efectos negativos
riesgos asociados al proyecto, mediante los reservas podría afectar de
Análisis de Reservas de que tienen los riesgos y que pueden
cuales se determinan reservas de tiempo u forma negativa en el plazo
6 Tiempo implicar atrasos.
holguras ante imprevistos. total estimado para el
proyecto.

• Permite obtener duraciones • Las estimaciones

• Método basado en la descomposición de
7 Estimación Ascendente
determinísticas para las actividades, las determinísticas impiden
las actividades desde la más simple, lo cual
cuales tienen una alta precisión. conocer la variabilidad de
permite estimar la duración de una
• Permite actualizar rápidamente las las actividades de un
actividad mediante la suma de las
estimaciones en caso de escasez de proyecto y por lo tanto los
duraciones de las tareas más básicas que
recursos o cambios en el alcance del riesgos asociados a estas.
la componen.
proyecto.

Estimación usando • Método basado en información de

8 Rangos de Duraciones
• Requiere baja cantidad de recursos y • Baja precisión de las
proyectos anteriores o juicio de expertos,
tiempo para su aplicación. estimaciones.
que asigna un rango de duración a las
actividades.
• SE LOGRÓ DETERMINAR EL CONTROL DE ALCANCE DE UN E.D.T
• ANALIZAMOS LOS COMPONENTES QUE REQUIERE UNA E.D.T QUE
REQUIERE
• DETALLAMOS LOS REQUISITOS QUE DEBE TENER UNA E.D.T Y LAS
ACTIVIDADES EN UN PROYECTO.