REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
doctorado EN CIENCIAS MENCIÓN GERENCIA
Gerencia de Proyectos de Investigación y desarrollo

CONCEPTOS GENERALES SOBRE PROYECTOS

Dr. Carlos Ramón Vidal Tovar

GRUPO DE INVESTIGACION CREANDO CIENCIAS
“CRECI”
CONTENIDO CURSO:
UNIDAD I: ELEMENTOS CONCEPTUALES DE UN PROYECTO
1. Definición de conceptos: Gerencia, Proyecto, Gerencia de Proyectos.
2. Funciones Básicas de la Gerencia de Proyectos.
3. Orígenes y Fuentes de Proyectos de Inversión.
4. Alcances de un proyecto de Ciencia y Tecnología
5. Selección y jerarquización de proyectos de Ciencia y Tecnología a nivel
macroeconómico y microeconómico.

UNIDAD II: CONSIDERACIONES EN LA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
1. Partes de la Evaluación de un Proyecto
2. Planificación de un Proyecto
3. Estudio de Mercado

UNIDAD III. ANÁLISIS TÉCNICO, ECONÓMICO Y ORGANIZACIONAL DE LOS

PROYECTOS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
1. Análisis Técnico del Proyecto
2. Análisis Económico
3. Aspectos Organizacionales y Jurídicos

UNIDAD IV. HERRAMIENTAS PARA FORMULAR Y EVALUAR PROYECTOS DE

INVERSION DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
1. Desarrollo del Plan del Proyecto
2. Control Social de los Proyectos de Ciencia y Tecnología.
El material presentado a continuación corresponde a
información tomada de múltiples archivos que no utilizaban
fuente de información, quien crea tener derechos de autor
favor hacerlo saber al correo carvit67@yahoo.es para realizar
los ajustes correspondientes.

Digamos NO!!!!! Al Plagio

 Escenario Competitivo: El Entorno
o Globalización de los mercados
o Economía libre mercado
o Desaparición de barreras y proteccionismo
o Privatización de empresas
o Más mercados, menos gobierno
o Gobierno protege consumidor, controla a empresas
o Gobierno norma y controla, no participa
o Libre competencia
o Oferta y demanda regulan precios
Augusto JAVES SANCHEZ
o Alta competitividad
 Escenario Competitivo: Empresa
o Gestión operativa poco innovadora
o Tecnología y know-how atrasados
o Gestión administrativa no adecuada al entorno
o Competir con productos y servicios de calidad y costos
o Mejoramiento, innovación y reingeniería de procesos
o Gerencia/manejo de procesos
o Fuerzas competitivas: proveedores, clientes, gobierno,
competencia (actual, nuevos ingresantes, sustitutos)
Augusto JAVES SANCHEZ
Manejadores fundamentales de este nuevo ambiente
1. La productividad del conocimiento
2. La calidad
3. La rapidez de respuesta al mercado
4. La globalización
5. El Outsourcing (la tercerización) y el Benchmarking (la
referenciación)
6. Las joint ventures (aventuras conjuntas) y alianzas
7. La responsabilidad ambiental y social
8. La adecuación al entorno (cambio) Augusto JAVES SANCHEZ
 Innovación
El Manual de Oslo (2005) define la innovación como el
desarrollo de un nuevo o significativamente mejorado
producto, proceso, método de comercialización y/o
método organizacional.

Los proyectos buscan que estas innovaciones se

traduzcan en NEGOCIO.

7
Gerencia: Fase dinámica del proceso
administrativo identificado o vinculado con
la toma de decisiones

La gerencia de tecnología
En la empresa. Conceptos
Dr. José G. Sánchez Morles, 2013.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
 PROYECTO

“Es la combinación de recursos

humanos y no humanos reunidos
en una organización temporal para
conseguir un propósito
determinado”
David I. Cleland and William R. King
“Systems Analysis and Project Management”
 PROYECTO
“Emprendimiento temporario realizado
para crear un producto o servicio único”
Project Management Institute

Los Proyectos:
 Cesan cuando el objetivo ha sido alcanzado
o cuando no es posible alcanzarlos y se
cancelan.
 Son instrumentos para responder a
requerimientos.
Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) Tercera Edición
©2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299
EE.UU.
¿Cómo nacen los Proyectos?
Necesidades de la
Empresa

¡Ideas Geniales!
Demanda del Mercado
Pregúntenle a Jeff
Requerimientos
Bezos del
Cliente

Avances Tecnológicos
¿QUÉ ES GERENCIA DE PROYECTOS?
¿QUÉ ES GERENCIA DE PROYECTOS?

“La aplicación de conocimiento,

habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades de un proyecto a fin
de cumplir con los requerimientos de
un proyecto”
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide)
¿QUÉ ES GERENCIA DE PROYECTOS?

Implica realizar un ejercicio permanente entre:

 Alcance, Tiempo, Costos y Calidad
 Requisitos explícitos (necesidades) e
implicitos (expectativas)
 Recursos disponibles (personas y dinero)
¿POR QUÉ GERENCIA DE PROYECTOS?

Una Gerencia disciplinada provee:

– Metodología para las comunicaciones,

coordinación y control efectivos.

– Un plan para medir el avance.

– Énfasis en un desempeño que logre

proyectos dentro del presupuesto, en el
tiempo establecido y que satisfaga los
requerimientos del cliente.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

 Principio y un final.
 Recursos finitos – presupuesto.
 Jefe de proyecto y personal de
desarrollo.
 Planificarse.
 Debe medir su progreso frente al plan.
 Suele coexistir con otros proyectos y
competir por los recursos.
 Existen fuerzas internas y externas, que
deben identificarse y tratarse, que
influyen en él.
ENTORNO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS

 Cambios acelerados tecnológicos.

 Presiones económicas.
 Recursos limitados.
 Trabajos complejos.
 Trabajo en equipos multidisciplinarios.
 Utilización de múltiples tecnologías técnicas,
herramientas y métodos en la solución.
 Presiones de tiempo.
ÁREAS DE EXPERIENCIA QUE NECESITA EL
EQUIPO DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Fundamentos de la Comprensión del

dirección del proyecto entorno del proyecto

Habilidades
Conocimientos y
interpersonales
habilidades de
dirección general
Conocimientos, normas
y regulaciones del
área de aplicación
 HABILIDADES CLAVES EN LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

1 Liderazgo
2 Comunicación
3 Negociación
4 Resolución de problemas

5 Influencia en la organización
QUÉ SE PLANIFICA, EJECUTA Y CONTROLA
EN TÉRMINOS DE DIRECCIÓN PROYECTOS

1 Integración 6 Recursos Humanos

2 Alcance 7 Comunicaciones
3 Tiempo 8 Riesgos

4 Costos 9 Calidad

5 Adquisiciones
 INDIVIDUOS U ORGANIZACIONES QUE ESTÁN
INVOLUCRADOS ACTIVAMENTE EN UN PROYECTO.
 SON AQUELLOS A QUIENES LOS RESULTADOS DEL
PROYECTO AFECTA POSITIVA O NEGATIVAMENTE.
 EL EQUIPO DEL PROYECTO DEBE IDENTIFICAR LOS
STAKEHOLDERS PARA DETERMINAR CUALES SON SUS
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS.

Gerencia de Proyectos Un
enfoque prágmatico. Hernando
Castro Ramírez, Marzo 2005
 STAKEHOLDERS

 Propietarios  Proveedores
 Dirección  Competencia
 Clientes  Comunidad local
 Trabajadores  Patrocinadores
 ¿QUIÉNES SON LOS INTERESADOS EN
EL PROYECTO?

Patrocinador
Equipo del
proyecto

Gerente del
Organización Otros
proyecto
Cliente ejecutante stakeholders
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión

Formulación “Alternativa”

Evaluación Ejecución

Maduración Operación
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión

Problema

Identificación
Formulación y Evaluación de Proyectos

Alternativas

Desarrollo Evaluación
(Ex-Ante)
Ciclo de Vida de Un Proyecto: Una Visión

Problema

Identificación

Alternativas

Ejecución Evaluación
(Ex-Ante)
 FASES DEL PROYECTO

No existe un ciclo de vida ideal de un proyecto. Algunas organizaciones

estandarizan todos los proyectos con un ciclo de vida único, mientras que otras
permiten al equipo de dirección del proyecto elegir el ciclo de vida más
apropiado para el proyecto del equipo. Asimismo, las prácticas comunes de la
industria conducen a usar un ciclo de vida preferido dentro de dicha industria.

Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

• Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, ¿en qué fase se
debe realizar el trabajo del arquitecto?)
• Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se
revisa, verifica y valida cada producto entregable
• Quién está involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingeniería concurrente
requiere que los implementadores estén involucrados en las fases de requisitos y
de diseño)
• Cómo controlar y aprobar cada fase.

Resumen PMBOK® Guide

 Fase Fase
Fase Conceptual Fase Terminación
Planeación Ejecución
• Determinar qué se •Definir la propuesta •Ejecutar las •Dar asistencia en la
necesita del proyecto. de la Organización Actividades del transferencia del
• Establecer Metas. de Proyecto. proyecto producto del proyecto.
• Estimar los recursos •Definir los Objetivos (Preventa, •Transferir los recursos
que desea entregar la del proyecto. Diseño,Instalación humanos y no humanos
organización. •Preparar el , Producción, a otros proyectos u
• Vender a la Empresa programa para la Activación del organizaciones.
la Idea sobre la Ejecución. Sitio, Prueba, •Transferir y concluir las
necesidad de una •Definir y asignar Distribución, etc.) obligaciones de negocio.
Organización Matricial tareas y recursos. •Terminar el proyecto.
de Proyectos. •Constituir el equipo •Evaluar el proyecto y al
• Hacer los encargado del personal.
Nombramientos de proyecto. •Premiar el personal.
Personal Clave.
Rol del Gerente de Proyecto

Es el responsable del
logro del objetivo del
proyecto
 El “debido” proceso
1

TODOS GENERACION
DE IDEAS

2
AREA DE
IMPACTO PREFACTIBILIDAD
(MERCADEO,
FINANCIERA, etc.)

3 4 7 9
DESIGNAR DESIGNAR
COMITÉ APROBACION Patrocinador EQUIPO APROBACION
PREFACTIBILIDA y Usuario Líder DEL FACTIBILIDAD
EJECUTIVO
D PROYECTO

5
AREA DE DEFINIR
IMPACTO GERENTE

6 8 10
GERENTE DEL DEFINIR ROLES DESARROLLO
PRELIMINARES FACTIBILIDAD DEL
PROYECTO
PROYECTO

Gerencia de Proyectos Un enfoque pragmático.

Hernando Castro Ramírez, Marzo 2005
¿POR QUÉ FALLAN LOS PROYECTOS?

1 Planificación Irreal

2 Mala Calidad del Trabajo

3 Personal Inapropiado
 BENEFICIOS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS PARA LA ORGANIZACIÓN

• Mejora el monitoreo y control a través del

seguimiento de tareas e hitos.
• Expande la comunicación entre los participantes.
• Refina la proyección de los requerimientos de
recursos.
• Provee un mecanismo para medir el desempeño.
• Incrementa la confianza y credibilidad de los
stakeholders.
• Mejora los siguientes aspectos del proyecto:
– Control (Tiempo, Plazo, etc.)
– Alineamiento con objetivos del proyecto
Son las personas -- y no algunos cálculos y
gráficos --, las que hacen que un proyecto alcance
el éxito.
Principal objetivo de la gestión de proyectos:
 Orientar y motivar al personal y apoyarlo en la toma
de decisiones.
 Perspicacia creativa del personal, rendimiento.
 Asegurarse de que se trabaje a gusto y no en
entornos agobiados.
 GERENTE DEL PROYECTO
• Persona responsable de gerenciar el proyecto.

• Debe tener autoridad y responsabilidad necesaria para

completar el trabajo.

• Su autoridad varía dependiendo de la estructura

organizativa.

• Debe ser capaz de tratar con elementos no realistas y con

la autoridad de decir “NO”.

• Integra los componentes del proyecto en un todo cohesivo

que cumple con las necesidades del proyecto.
 GERENTE DEL PROYECTO
• Lidera y conduce los esfuerzos de planeamiento
del proyecto.
• Asiste al equipo y stakeholders durante la
ejecución del proyecto.
• Mantiene el control del proyecto al medir el
rendimiento y tomar medidas correctivas.
• Desarrolla competencias apropiadas para operar
en un ambiente que favorezca el trabajo en equipo.
GERENTE DEL PROYECTO. COMPETENCIAS

1- Liderazgo/Interpersonales
- Visionario
- Creíble
- Orientado a la acción
- Con conocimiento de la organización
- Capacidad de gestionar en una ambiente
de trabajo no estructurado
- Excelente comunicador
- Provee claras y poderosas direcciones
- Construye equipos multidisciplinarios
- Inspira al equipo un alto rendimiento
- Capacidad para ganar apoyo de la alta
gerencia
- Sensitivo a metas personales, necesidades
profesionales y oportunidades de desarrollo
GERENTE DEL PROYECTO. COMPETENCIAS

2- Gestión de proyectos
- Planeamiento
- Organización
- Comunicación efectiva
- Estimaciones y negociaciones de los recursos
- Atrae y mantiene talentos
- Programa actividades
- Prepara presupuestos
- Monitorea y reporta estado del trabajo,
progreso, rendimiento y pronósticos de
cumplimento
- Entiende las políticas, procedimientos,
regulaciones y preocupaciones de los
stakeholders
 GERENTE DEL PROYECTO.
COMPETENCIAS

3- Técnicas
- Creatividad técnica
- Entiende la tecnología, tendencias del mercado,
aplicaciones del producto, herramientas técnicas
a usar, ...
- Comunicación con personal técnico
- Unifica el equipo y fomenta su creatividad
- Resolución de problemas