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ÁNGELA HERRERA
DUVAN PINEDA
TATIANA PINZÓN
NATALY ROJAS
PROCESO ADMINISTRATIVO
Toma de
Liderazgo
Decisiones
Comunicación Motivación
ETAPAS DEL PROCESO DE DIRECCIÓN
Toma de decisiones: de qué forma se van a lograr los objetivos y las
metas. Este también tiene un proceso: definición del problema, verificar
cuales son las alternativas, ejecutar la alternativa seleccionada y la
evaluación de los resultados. Las alternativas puedes ser cualitativas o
cuantitativas.
Motivación: esto logra que los empleados trabajen con buena actitud y si
ellos se sienten bien harán un buen trabajo. Refleja el comportamiento de
las personas y allí se identifica cuáles son las actitudes que le sirven a la
empresa para desarrollar los objetivos correctamente.
Comunicación: debe existir un cruce de información adecuado para así
realizar las actividades y la toma de decisiones correcta o estar alerta de
los posibles problemas. Algunos tipos de comunicación son: formal,
informal, Horizontal, vertical, descendente, ascendente, verbal, escrita y no
verbal. Toda información debe ser clara, moderada.
Liderazgo: es saber guiar el personal para que puedan cumplir con lo
establecido para las metas de la empresa. Un líder se caracteriza por su
seguridad, iniciativa, compromiso, optimismo, humildad, visión, entre otras.
PRINCIPIOS DE LA DIRECCIÓN
Principio de la Resolución del conflicto:
Este dice que un problema se debe atender desde el momento en que se
produce, ya que generalmente los problemas crecen y si no se trata a
tiempo puede ocasionar problemas más grandes los cuales se hubieran
evitado con el trato a tiempo.
Establecimiento
de estándares
Medición y
Retroalimentación Control detección de
desviaciones
Correcciones
ETAPAS DEL CONTROL
Establecimiento de estándares:
Se debe tener claro cuáles son los estándares o indicadores esperados al
final del proceso.
Medición o detección de desviaciones:
Se miden los indicadores que se establecieron inicialmente con el
resultado actual. Esto permite activar planes que minimicen o eliminen los
errores y así se evita pérdida de tiempo y dinero, para realizar
correctamente esta etapa se debe tener la información veraz, correcta y a
tiempo.
Corrección:
Consiste en darle solución a los problemas o encarrilar las desviaciones
generadas para que se pueda continuar con el proceso.
Retroalimentación:
Tener claro cuál fue el causante del problema para así establecer ideas o
planes de mejora para evitarlos en procesos futuros o para poder tratarlos
en caso de que vuelvan a aparecer.
TIPOS Y TÉCNICAS
DE CONTROL
Preventivo o Preliminar:
Se realiza antes de iniciar con las actividades, es el método de prevención.
Concurrente:
Siempre está ahí junto a todo el proceso en caso de algún error.
Posterior:
Se ejecuta después de haber realizado las actividades y su finalidad es
comparar los resultados con lo esperado.
PRINCIPIOS DEL CONTROL
Equilibrio:
Debe existir un equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad que se
otorga, las 2 deben cumplirse simultáneamente.
Indicadores:
Estos también llamados estándares sirven como base para evaluar los
resultados obtenidos y en caso de ser necesario hacer planes de mejora o
prevención ante posibles errores.
Oportunidad:
Es importante que los controles se realicen a tiempo, de lo contrario no
sirven de nada. Es decir, deben ser oportunos.
Desviaciones:
Son las variaciones que tiene los planes iniciales de la empresa. Se debe
detectar su causa y si es necesario evitarlas para futuros procesos.
PRINCIPIOS DEL CONTROL
Costeabilidad:
Siempre se debe tener conocimiento de todo valor en tiempo y dinero y
debe ejecutarse cuando los costos están acordes al presupuesto acordado
desde el principio.
Excepción:
Este principio dice que realizar control, en muchos casos, a todas las
actividades no es tan importante, por reducción de costos y tiempo a veces
no es necesario ser tan extensivo.
Función controlada:
La persona que realiza la actividad no debe ser la misma que hace el
control por que perdería objetividad.
GRACIAS