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ADMINISTRATIVO
Mónica Cortez
Proceso Administrativo
Serie de actividades o pasos
independientes utilizadas por la
administración de una
organización para el desarrollo
de las funciones de planificar,
organizar, suministrar el
personal y controlar con el fin de
lograr un objetivo.
Fases del Proceso
Administrativo
Proceso Administrativo
PLANEACIÓN
1era ETAPA
Planeación
Propósitos e importancia
La planeación decide:
Cuándo
Dónde ¿Qué Hay que hacer?
Quién (Fines)
Incluye elaborar:
Pronósticos
Establecer metas
Seleccionar los
procedimientos para llevar a
cabo las decisiones.
¿Cómo debe Hacerse?
(Medios)
Premisas
Presente Futuro
Adónde
Dónde Pretendemos
estamos Planeación
llegar
ahora
Objetividad y cuantificación:
basarse en datos reales,
razonamientos precisos y exactos.
Flexibilidad: es conveniente
establecer márgenes de holgura
que permitan afrontar situaciones
imprevistas.
Principios de la Planeación
1. Fijar objetivos
2. Hacer al diagnóstico
administrativo
1. Estratégicos
2. Tácticos
3. Operativos
Tipos de Planes
1. Estratégicos:
Conjunto de objetivos
aplicables a toda la
organización.
Tipos de Planes
2. Tácticos: Conjunto de
objetivos que permiten
orientar el trabajo de una
división de la organización
hacia el logro de los
objetivos corporativos.
Tipos de Planes
3. Operativos: Conjunto de
objetivos que indican de
manera detallada el como
deben lograrse los objetivos
de orden superior.
Tipos de Planes
1. Presupuestos
2. Programas
3. Procedimientos
4. Reglas o reglamentos
5. Políticas
Herramientas de la Planeación
1. Presupuestos
Ingreso/gasto
Dinero PRESUPUESTOS en determinado
período
ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Planificación Estratégica
1. ¿ Dónde queremos ir ?
3. ¿ A dónde debemos ir ?
4. ¿A dónde podemos ir ?
5. ¿ Adónde iremos ?
Componentes
1. Los Estrategas
2. El Direccionamiento
3. El Diagnóstico
4. Las Opciones
5. La Formulación Estratégica
6. La Auditoría Estratégica
Planificación Estratégica
1. Los Estrategas:
2. El Direccionamiento:
Lo integran los principios
corporativos, la visión y misión de
la organización.
Planificación Estratégica
3. El Diagnóstico Estratégico:
El análisis de oportunidades y amenazas ha
de conducir a la matriz DOFA, lo cual
permite a la organización definir estrategias
para aprovechar sus fortalezas, revisar y
prevenir el efecto de sus debilidades,
anticiparse y prepararse para las
oportunidades y cauteloso ante las
amenazas.
Planificación Estratégica
4. Opciones
Auditoría Externa:
Proceso que busca determinar las Oportunidades y
Amenazas que presenta el entorno a la organización.
Debilidades
Son de carácter interno e involucran aquellos aspectos
negativos e inconvenientes.
Oportunidades
Son de carácter externo e involucran las proyecciones
o posibilidades en el mejoramiento del entorno.
Fortalezas
Son de carácter interno e involucran los aspectos
positivos y cualidades destacadas en la organización.
Amenazas
Son de carácter externo e involucran los
inconvenientes para cumplir los objetivos.
Matriz DOFA
Oportunidades Amenazas
Fortalezas Debilidades
AUDITORÍA
INTERNA
DEBILIDADES
EVALUACIÓN RESULTADOS
FORMULACIÓN
POLÍTICAS
EVALUACIÓN ESTRATEGIAS ASIGNACIÓN
RECURSOS
MISIÓN Y VISIÓN OBJETIVOS
METAS
OPORTUNIDADE
S
AUDITORÍA
EXTERNA
AMENAZAS
Planificación Estratégica
5. Formulación estratégica
Las opciones estratégicas deberán
convertirse en planes de acción
concretos, con definición de
responsables, para ello es
indispensable:
Definir objetivos, definir estrategias de
cada área funcional dentro de los
proyectos o planes estratégicos.
Diseño de planes de acción concretos.
Los proyectos deben reflejarse en el
presupuesto estratégico.
Planificación Estratégica
6. Auditoria Estratégica.
El desarrollo de los planes estratégicos debe ser
monitoreado y auditado. Para ello, con base en los
objetivos, en los planes de acción y en presupuesto
estratégico, se definirán unos índices que
permitirán medir el desempeño de la organización.
Dicha medición se realizara en forma periódica, de
tal manera que retroalimente oportunamente el
proceso de planeación estratégica y puedan,
introducirse los ajustes o modificaciones que la
situación requiera.