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Principios, normas,
procedimientos, técnicas e
instrumentos que promueven la
eficiencia en el uso de los
recursos en las entidades pública.
Son sistemas de gestión que
actúan como normas de calidad.
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
PROCESOS EN LA ENTIDAD PÚBLICA
SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO
SISTEMA NACIONAL DE
ABASTECIMIENTO
Ente Rector:
Oficina Central Técnico Normativa de la Dirección
Nacional de Abastecimiento del INAP (Instituto Nacional
de Administración Pública)
Órganos de Ejecución:
Oficina de Abastecimiento de los Ministerios
Organismos cuyos jefes tengan rango de Ministro
Organismos Públicos Descentralizados
Concejos Municipales
Gobiernos Regionales
REGISTRO DE PROVEEDORES
REGISTRO Y CONTROL
Esta referido de control previo
interno, verificación y
conformidad de las operaciones
registradas en cada uno de los
procesos técnicos del Sistema de
Abastecimiento.
MANTENIMIENTO Y RECUPERACIÓN
DE BIENES
RECUPERACIÓN DE
BIENES
Es una actividad
administrativa y jurídica
orientada a volver a tener
dominio y disposición sobre
los bienes.
MANTENIMIENTO
Es el eficiente estado de
conservación de los bienes de la
Entidad, a través de los
mantenimientos preventivos y
correctivos.
DISPOSICIÓN FINAL
Área de Almacén
FUNCIONES DEL ÓRGANO DE
ABASTECIMIENTO
•Actividades de Programación
•Ejecución de procesos de
selección
•Administración de contratos
•Registro y Control de Almacenes
•Registro y control de bienes
patrimoniales
•Seguridad integral
•Servicios Generales
Implicancias Función- Dependencias
Funciones Generales Normas relacionadas
involucradas
•Resolución Nº 039-98/SBN
• Oficina de Administración Financiera Reglamento para el Inventario
•Información Contable
• Área de Contabilidad Nacional de Bienes Muebles del
Estado
Implicancias de la Función-
Funciones Generales Normas relacionadas
Dependencias involucradas
Definir lo siguiente:
– Qué se comprará
– Cuándo se necesitará
– Qué cantidad se comprará
Se debe definir e identificar además:
• Periodicidad de la compra
• Tiempos de respuesta de proveedores
• Restricciones legales
• Normas reglamentarias
Plan Anual de
Adquisiciones y Bases
contrataciones
Breve estudio
de mercado
Comité
Determinación Especial
del Proceso de
Selección
» ¿Qué adquirir?
» ¿Cuánto adquirir?
» Pedidos Vs. Presupuesto
Segundo Momento (30 Días naturales después)
Aprobación de Plan
Aprobación
PIA Anual
Consolidación
de cuadro de Difundir: SEACE
necesidades
Dentro de los
Primer 5 días hábiles
Momento de aprobado WEB DE LA
ENTIDAD
Usuarios definen
requerimientos
formalidades
― No incluye procesos .
contenido
― Se incurre en fraccionamiento.
― No se determina correctamente el objeto de
contratación ni el tipo del proceso de selección.
Inicio
Indagaciones
NECESIDAD ADS, ADP y AMC
Área Usuaria /
Consolidar DECA Estudios de Mercado
Requerimiento
en el PAAC Licitación y Concurso
Público
Definición:
características técnicas
Valor referencial
Prohibición de Fraccionamiento: No se
debe dividir una adquisición o contratación para dar
lugar al cambio del tipo de proceso de selección
Determinación del
tipo de proceso de
selección: LP, CP,
ADP, ADS, AMC.
INDAGACIONES
ESTUDIO DE MERCADO
Qué contiene el expediente de contratación?
Entidad
Aprobación
Comité Especial
PROBLEMAS HATITUALES EN LAS
CONTRATACIONES DEL ESTADO
a) Clasificador único para identificar las partidas del Ingresos y los Gastos:
denominado Tipo de Transacción y que está dividido en:
1. Ingresos Presupuestarios
2. Gastos Presupuestarios
b) Cada Tipo de Transacción está divido en 3 Niveles:
√ Genérica
53
√ Subgenérica
√ Específica
CLASIFICADOR PRESUPUESTAL DE INGRESOS
Genérica del Ingreso
1 Impuestos y Contribuciones Obligatorias
2 Obligaciones Sociales
3 Venta de Bienes y Servicios y Derechos Administrativos
4 Donaciones y Transferencias
5 Otros Ingreso
6 Venta de Activos No Financieros
7 Venta de Activos Financieros
8 Endeudamiento
Gasto Corriente: Todos los gastos destinados al mantenimiento u operación de los Servicios
que presta el Estado.
74
IMPLEMENTACION DE LOS PROGRAMAS
PRESUPUESTALES CON ENFOQUE EN
RESULTADOS
Actividades Indicadores de
Conjunto articulado de tareas que insumo
consumen los insumos necesarios
(recursos físicos, humanos y financieros) 78
para la generación de los Productos.
Son enteramente controlables por el
programa
PRESUPUESTO
Resultado Final Indicadores Medio de Supuestos
Mejora de la seguridad verificación importantes
ciudadana
1
RESULTADO ESPECÍFICO
Mejora en la prevención de
la ocurrencia de eventos 3
que atentan contra la
Seguridad Ciudadana
2
PRODUCTOS
1. Patrullaje integrado en la 5
Comunidad
4
2. Ciudadanos organizados
contra la delincuencia
3. Espacios Públicos
recuperados
ACTIVIDADES
1. 6
a. Patrullaje motorizado
b. Patrullaje a pie
2.
a. Capacitación de líderes
de zonas de riesgo
3. 79
a. Comunidad informada
por medios masivos
CALENDARIO DE PAGOS
En el marco de la implementación
progresiva se ha establecido que el
calendario de pagos es definido por la
DGTP, el cual en enero-2012 es de oficio,
y posteriormente rige las normas
autorizadas por tesoro público.
CALENDARIO DE PAGOS
En el marco de la implementación
progresiva se ha establecido que el
calendario de pagos es definido por la
DGTP, y se implementó en sistema
administrativo del SIAF.
FUNCIÓ EN QUÉ CONSISTE FORMA PROCEDIMIENTO QUIÉN LA EJERCE
N JURÍDICA
Concretar los fines del Poder Las formas Los procedimientos de
A La concreción de los fines del jurídicas naturaleza administrativa:
D Poder se hace de varias maneras: administrativas: La Administración Pública.
M 1.- Procedimiento
1.- Reglamentando normas con 1.- El reglamento. Reglamentario La Administración Pública
I naturaleza de ley. está constituida por los
N 2.- El Acto 2.- Procedimiento organismos, órganos y
I 2.- Emitiendo declaraciones de la Administrativo. Administrativo. personas-órgano, estatales
S Administración Pública de efectos o no estatales, que ejercer
T jurídicos individuales 3.- El Acto de 3.- Procedimientos de la Función Administrativa
R Administración Administración Interna. El organismo se
3.- Organizándose internamente Interna. caracteriza por constituir
A las entidades (sistemas - De Planificación. una unidad con
T administrativos), en materias de: - De Presupuesto. personalidad jurídica
I - De Contabilidad. propia.
V - Planificación - De Tesorería.
A - Presupuesto - De Abastecimiento El órgano forma parte del
- Contabilidad - De Personal organismo. No tiene
- Tesorería personalidad jurídica. Su
- Abastecimiento 4.- Procedimiento de existencia se la debe al
- Personal Contratación organismo al cual
Administrativa pertenece.
4.- Contratando en ejercicio de
Función Administrativa 5.- Técnicas de Ejecución La persona-órgano es la
y Procedimientos persona natural cuando
5.- Ejecutando materialmente 4.- El Contrato de Normados de Ejecución ejerce las atribuciones que
la Administración se le ha asignado en el
Pública. organismo al cual está
incorporado
5.- El Hecho
Administrativo
1. Regulación normativa
2. Participación directa en las actividades económicas o sociales
3. Ejecución de su presupuesto por medios propios
4. Colaboración de terceros : este comprende los convenios y los
Contratos de la Administración Pública.
• El Contrato de la
Administración Pública es
• El Contrato de la Administración
Pública es el acuerdo de dos o una especie dentro del
más partes para crear, regular, género Contrato.
modificar o extinguir una relación
jurídica patrimonial, en el cual • (interés colectivo con
por lo menos una de las partes es interés privado o dos
una entidad de la Administración
Pública
intereses colectivos).
TEORIAS SOBRE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
A.- El Estado tiene A1.- Personalidad Cuando el Estado ejerce su Caracterizado porque el Tales como:
dos personalidades Pública personalidad pública Estado siempre tiene - Resolver
celebra prerrogativas especiales a unilateralmente el
CONTRATO su favor contrato, sin
ADMINISTRATIVO responsabilidad
- Modificar
unilateralmente el
contrato, sin
responsabilidad
A2.- Personalidad Cuando el Estado ejerce su Caracterizado porque el
Privada personalidad privada Estado nunca tiene
celebra CONTRATO prerrogativas especiales a
PRIVADO DEL ESTADO su favor
B.- El Estado tiene Por lo tanto el En consecuencia: La denominación que
una sola Estado decide - En unos casos decide corresponde es
personalidad, normativamente tener prerrogativas CONTRATO DE LA
siempre pública (como regla especiales a su favor. ADMNISTRACIÓN
(porque el Estado previamente) las - en otro casos decide no PÚBLICA
es el Poder reglas a que somete ejercer prerrogativas
organizado) los vínculos especiales a su favor.
contractuales en los - en otros casos establece
que forma parte) una fórmula mixta o señala
condiciones, modo o plazo
para ejercer prerrogativas
especiales
Fases de la Contratación
•Otras Modalidades
•Subasta Inversa Presencial
•Subasta Inversa Electrónica
•Convenio Marco
Procesos de PETROPERU.
Modificaciones Presupuestarias:
Son las
variaciones que se producen durante el Año
Fiscal en el presupuesto.
MODIFICACIONES A NIVEL
INSTITUCIONAL
Créditos Suplementarios
Transferencia de Partidas
AREA DE BIENES
Orden de Servicio
Inventario Físico
Recibo de Ingresos
Papeleta de Depósitos
Notas de Cargo
Nota de Abonos
Comprobante de Pago
Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
ÁREAS
ÁREASDE
DELA
LAADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓNFINANCIERA
FINANCIERADEL
DELESTADO
ESTADO ÁREAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE OTROS
LEY Nº 28112 RECURSOS Y SERVICIOS
CONTRATACIÓN
PERSONAL DE BIENES Y SERVICIOS
INVERSIONES
SISTEMA NACIONAL DE TESORERÍA
ESQUEMA INTERINSTITUCIONAL
UNIDADES EJECUTORAS /
MINISTRO MUNICIPIOS
DIRECCIÓN NACIONAL
DEL TESORO PÜBLICO
DIRECCIÓN NACIONALDEL
ENDEUDAMIENTO PÚBLICO
SIAF SP
OTRAS INSTITUCIONES SUNAT Y OTRAS ENTIDADES
DIRECCIÓN NACIONALDE BANCARIAS RECAUDADORAS DE
CONTABILIDAD
PÚBLICA INGRESOS DEL TESORO
Cobertura de operaciones a nivel de Gobierno Nacional de
Gobiernos Regionales y de Gobiernos Locales
348 UEs de
258 UEs de 1 831
25 Gobiernos Municipalidades
Pliegos de Regionales provinciales y
Gobierno Nacional (Direcciones distritales
(Ministerios, Regionales, sub
Instituciones regionales,
Descentralizadas, proyectos
Universidades), especiales)
Poder Judicial, Poder
Legislativo,
Organismos
Autónomos
LAS FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO
PROGRAMACIÓN Y CONTROL Y
FORMULACIÓN APROBACIÓN EJECUCIÓN EVALUACIÓN
Existe un solo clasificador presupuestal para identificar las Partidas de
Ingresos y Gastos
Genérica
Sub genérica
2 Gastos Específica
RECAUDACIÓN,
ESTIMACIÓN DETERMINACIÓN OBTENCIÓN
O CAPTACIÓN
Programación de
Ingresos
• Resolución de
determinación • Recibos, tickets;
• Liquidación • Formato de acredita-
* Anual mensualizada • Orden de cobro ción de derecho;
* Trimestral mensualizada • Papeleta de Entrega:
• Otros
• Nota de Abono;
• Otros
PROCESO DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA
DE LOS EGRESOS PÚBLICOS
Certificación de Crédito
Presupuestario
PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL COMPROMISO
PROGRAMACIÓN
APROBADO (PIA) ANUAL
O MENSUALIZADA
DE INGRESOS DEVENGADO
PRESUPUESTO Y GASTOS
(Pliego / UE)
INSTITUCIONAL
MODIFICADO
CALENDARIO DE
(PIM) COMPROMISOS INSTITUCIONAL
(“Calendario de Pagos”)
PROGRAMACIÓN (Pliego / UE)
(Pliego / UE) PRESUPUESTARIA
TRIMESTRAL
MENSUALIZADA
(PPTM) GIRO
(MEF / DNPP)
PAGO
11
I
N Comisión Administradora de Tributos internos
G Cartera
Depósitos Judiciales
R Impuesto Extraordinario Promoción
Recuperación de Créditos
E Recuperación de Cartera de Bonos
Desarrollo Turístíco
S Otros abonos (Sobretasa)
O Tributos Aduaneros
S Recursos
Cuenta Única Ordinarios
Recursos
Determinados
S
Sub cuenta de
Devol. Trib.
Recepción de fondos de la
recaudación de los impuestos, tasas y
otros conceptos que constituyen Recursos
Ordinarios (Tesoro Público)
Sub cuentas
(Otros Recepción y registro de recaudación de
Ingresos Impuesto a favor de la Niñez, A los
Específicos) Viajes al Exterior
Sub cuenta de
Control de Recepción y registro de recaudación de
Ingresos Derechos de importación
(ADUANAS)
Pagaduría con cargo a la Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios y
Recursos Determinados
COMPROMISO
OFICINA DE PRESUPUESTO
ADMINISTRACIÓN
LOGÍSTICA
PERSONAL
OBRAS Y/O PROYECTOS
ORDEN DE COMPRA OTRAS DEPENDENCIAS ORGÁNICAS
ORDEN DE SERVICIO
PLANILLAS
VALORIZACIONES
CONDICIONES CONTRACTUALES
RESOLUCIONES:
Recon. de Obligac.
FPPE ó Caja Chica
Encargos OFICINA DE CONTABILIDAD
OPERACIÓN DE GASTO EN UE - FASE COMPROMISO
Fases del Proceso de la Ejecución Presupuestal y Financiera en el Nivel Institucional
DEVENGADO
ORDEN DE COMPRA
ORDEN DE SERVICIO
PLANILLAS
CONDICIONES CONTRACTUALES
VALORIZACIONES
OFICINA DE CONTABILIDAD
RESOLUCIONES:
Recon. de Obligac.
FPPE ó Caja Chica
Encargos
ADMINISTRACIÓN
LOGÍSTICA
PERSONAL
OBRAS Y/O PROYECTOS
DEPENDENCIAS ORGÁNICAS
FACTURAS
BOLETA DE VENTA
RECIBOS DE HONOARIOS
OTROS COMPOROBANTES ESTABLECIDOS POR
LA SUNAT
CUMPLIMIENTO FORMAL DE CONDICIONES
CONTRACTUALES
DECLARACION JURADA
OPERACIÓN DE GASTO EN UE - FASE DEVENGADO
Fases del Proceso de la Ejecución Presupuestal y Financiera en el Nivel Institucional
GIRADO
ORDEN DE COMPRA
ORDEN DE SERVICIO
PLANILLAS
CONDICIONES CONTRACTUALES
VALORIZACIONES
RESOLUCIONES Y/O RENDICIONES:
Recon. de Obligac.
FPPE ó Caja Chica
Encargos
ADMINISTRACIÓN
TESORERÍA
BANCO DE LA NACIÓN
TRAN : 0660A PAGO DE CHEQUES SUB-CTAS TESORO TURNO 24/08/2000 11:20 0661
CUENTAS CORRIENTES M.N.
NUMERO DE CUENTA : 00-000-253499
NUMERO DE CHEQUE : 01452001
IMPORTE : 1,500.00
IMPORTE 1,500.00 :
Matricula CCI en BD
ó
del SIAF
Instruye a su
Registra la Fase del Banco para
Verifica validez del Envía CCI con RUC
Compromiso, con el que entregue
RUC CCI
RUC del Proveedor
1er. responsable
confirma Giro
Verifica que CCI
corresponda al RUC Procesa Lote,
2do. responsable indicado en abonando en Distribuye los
confirma Giro Compromiso Ctas. Propias y abonos en las
enviando a la Cuentas de la
CCE Banca Privada
Abona en
Genera Lote de Cuenta del
operaciones de Proveedor
transferencias en Dispone de
Cuentas de Fondos en su
Proveedores CCI
Pantalla de Registro Transferencia en Cuentas de
Proveedores
Pantalla de Registro Transferencia en Cuentas de
Proveedores
Pantalla de Registro Transferencia en Cuentas de
Proveedores
» No desplazamiento de Proveedores
» Disponibilidad de recursos en cuenta hasta el mismo día
del Girado
» No impresión ni llenado de cheques
» Mayor seguridad
Antes Después
» Proveedor debía acercarse » Abono a la cuenta del
a BN para hacer efectivo proveedor prácticamente
cobro de cheque en tiempo real.
Antes Después
» Verificación del Proveedor: » Transferencia de datos
˃ Escritura Pública automático permite
˃ Tramite legal de verificación
(costo aprox.S.100.00)
abono en cuenta de
» Trasferencia a Banco Privado Proveedor el mismo día
demora 48 horas para hacerse del Girado
efectivo.
Antes Después
» Firma manual » Firmas Digitalizadas
» Identificación del » Clave de seguridad
Provedor con RUC, DNI (password)
» Identificación del
Proveedor a través del CCI
Antes Después
» Elaboración e impresión » Ahorro de costos por
de cheques: incurriendo errores en el llenado de
en errores, tiempo de cheques, impresión de
cheques
proceso, demoras.
» Ahorro de tiempo
» Mayor efectividad en el
proceso de pago a
proveedores
OPERACIÓN DE GASTO EN UE - FASE PAGADO
Fases del Proceso de la Ejecución Presupuestal y Financiera en el Nivel
Institucional
PAGADO
OFICINA DE TESORERÍA
BANCO DE LA NACIÓN
NOTAS DE CARGO
ESTADOS BANCARIOS
OFICINA DE CONTABILIDAD
BIENES MUEBLES ESTATALES
Marco Normativo
•Guía Para la Implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado
(Res N° 458-2008-CG)
•Normas de Control Interno (Res Nº 320-2006-CG)
•Directiva “Ejercicio del Control Preventivo por los OCI” (Res Nº 528-2005-CG)
Reglamento de la Ley Nº 29151
Segunda.-
Mantengase la vigencia de las Directivas emitidas por la SBN en materia de bienes muebles e inmuebles en
tanto no se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento.
DE LOS ORGANOS RESPONSABLES
DE LA GESTION PATRIMONIAL
Unidad Orgánica Responsable de Control
Patrimonial (UORCP)
Encargada de planear,
coordinar y ejecutar las
acciones referidas al
registro, administración,
control, disposición final y
gestión de los bienes de su
propiedad
Mapa De La Administración
De Los Bienes Muebles Del Estado
Compra &
Adquisición
Devolución
No Amerita Alta
Muebles Estatales
Inventario Patrimonial Anual Entidad
Si Amerita Alta
Donación SIMI
Reposición Actos de
Fabricación Administración
Baja de Bienes
Elaboración Arrendamiento
Cesión en Uso
Permuta Actos de Afectación en uso
Permuta
Saneamiento Disposición Donación
Transferencia
Opinión Subasta Pública
Favorable Subasta Restringida
Destrucción, Dación en pago
Base Legal
SINABIP
Reglamento
para el
Inventario.
BLI
CA DEL
PE
PU
E
R
R
CATALOGO
Inventario Patrimonial
Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG (Aprueban Directiva “Ejercicio preventivo por los Organos
de Control Institucional)
Empleado Público
Comisión de Inventario
R
R
U
Disposiciones Específicas
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
(Presidente) (Miembro)
(Miembro) (Miembro)
Disposiciones Específicas
Verificación Física
Verificación Física
Los bienes de uso común de las áreas serán asignadas al jefe del área o
al que este determine como responsable.
Antes de proceder a pegar la etiqueta se deberá de limpiar el área de
pegado.
Disposiciones Específicas
Verificación Física
Verificación Física
Compuesto por 2 ó 3
personas
FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS
ENTIDAD :
MARCA : FECHA :
ENTIDAD
CODIGO CODIGO
INTERNO SBN
0001
DENOMINACION 740877000178
AÑO
SBN MONITOR A COLOR 2010 INVENTARIO
Etiqueta Interna
Inv. 2010
ENTIDAD
0001
DETALLE TÉCNICO
Vehículo
Marca
Modelo
Tipo
Nº de motor
Nº de Chasis
Placa
Año
Otros
DETALLE TÉCNICO
Equipo Mobiliario
Marca Marca
Modelo Modelo
Tipo Tipo
Color Color
Serie Dimensiones
Otros Otros
aa
ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES
Concentrador de red
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO AL Nº DE SERIE DEL EQUIPO, O EN EL LUGAR APROPIADO
EN EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA
Ejemplos de Bienes a Inventariar
Sofa de madera
Planoteca de madera
Mobiliarios
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL DERECHO O EN LA PARTE SUPERIOR
IZQUIERDA (VISTO EL BIEN SEGÙN SU USO). PARA EL CASO DE LOS SILLONES DEBERAN DE SER ADHERIDOS
EN EL RESPALDAR.
Mobiliarios
•Monitor a color
•Silla fija de metal •Silla fija de madera
•Teclado - Keyboard
•Mesa de metal •Mesa de madera
•Unidad central de proceso
•Impresora a inyección de tinta
Inventariar por separado y prorratear
su valor, manteniendo la cuenta •Módulo de metal para Microcomputadora
contable de origen
¿Dónde Ubicar Los Detalles Técnicos De
Los Bienes?
R
U
Catálogo Nacional De Bienes
Muebles Del Estado
Criterios Concurrentes para la Codificación de un
bien patrimonial
• Que sea de propiedad de la entidad.
• Que tenga una vida útil estimada mayor de 01 año.
• Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o comercialización.
• Que sea objeto de acciones de mantenimiento.
• Que clasifique como activo fijo o bien no depreciables.
• Que sea un bien mueble tangible.
• Que sea materia de algún acto de disposición final.
• Que sea susceptible de ser inventariado.
• Que sea individualizable por su función.
• Todos los descritos en el Catálogo.
Tipos De Bienes
Buque De Pasajeros
Buque de Carga
Bote motor
Bote motor – Bote recreo
Peque peque
Herramientas
Ejemplos De Bienes Que No Deben
Inventariar
Errores Frecuentes Durante el Inventario
Bienes Que No Deben Inventariar
ESTANTE DE PARLANTE
ANGULOS MARTILLO SIERRA MULTIMEDIA
RANURADOS
Bienes Que Si Deben Inventariar
IMPRESORA DE CODIGO
IMPRESORA DE PLANOS - IMPRESORA DE FOTOGRAFIAS IMPRESORA MATRIZ DE DE BARRAS
PLOTTERS PUNTO IMPRESORA DE ETIQUETAS
IMPRESORA DE TICKET
Televisor LCD
Teatro en casa
Monitor plano
Televisor de plasma
Esquema de Grupos y Clases
Equipo 22
Agrícola y Pesquero 04
Mobiliario 64
Aire Acondicionado y
11 Equipo 22
Refrigeración
Aeronave 04
Equipo 22
Ferrocarril 29
Maquinaria, Vehículos y Maquinaria Pesada 36
67
Otros Máquina 50
Mobiliario 64
Artefacto Naval 71
Vehículo 82
Cómputo 08
Oficina 74 Equipo 22
Mobiliario 64
Equipo 22
Recreación y Deporte 81
Mobiliario 64
Seguridad Industrial 88 Equipo 22
Telecomunicaciones 95 Equipo 22
Estructura Del Código Patrimonial
GRUPO GENÉRICO
OFICINA
CLASE
COMPUTO
N O M B R E D E L A E N T ID A D S O L IC IT A N T E .......................................................................................
1 .- N O M B R E D E L B I E N : ____________________________________________________
2 .- V A L O R D E A D Q U I S I C I O N D E L B I E N ( S / .) : AÑO
H IS T O R IC O __________ ________
A C T U A L IZ A D O N E T O __________ ________
TASAD O __________ ________
3 .- T I E M P O D E V I D A D E L B I E N : __________ ( en años )
4 .- E X P L I C A R L A F U N C I O N , T R A B A J O O U S O S Q U E D E S A R R O L L A E L B I E N :
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
5 .- D E S C R I P C I O N D E L B I E N Y P A R T E S P R I N C I P A L E S D E Q U E C O N S T A :
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
6 .- D E T A L L E T E C N I C O D E L B I E N :
M ARCA : _____________________________________________
M O D ELO : _____________________________________________
T IP O : _____________________________________________
M A T E R IA L C O N Q U E E S T A F A B R IC A D O : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
F E C H A D E F A B R IC A C IO N : _____________________________________________
D IM E N S IO N E S O M E D ID A S (e n m e tro s) : _____________________________________________
O T R O S (D E F IN A ) : _____________________________________________
7 .- P R O P U E S T A D E I N C L U S I O N E N E L C A T A L O G O N A C I O N A L D E B I E N E S M U E B L E S :
G R U P O G E N E R IC O : _____________________________________________
CLASE : _____________________________________________
T IP O D E B IE N : _____________________________________________
8 .- O B S E R V A C I O N E S :
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
9 .- A D J U N T A R F O T O G R A F I A S T A M A Ñ O N O R M A L ( V I S T A D E F R E N T E Y P E R F I L O F R E N T E
Y H O R IZ O N T A L S E G Ú N S E M U E S T R E M E JO R E L B IE N ).
Fascículos
La SBN publicará en el “El Peruano” cada primer trimestre los Fascículos de los
Nuevos Tipos de Bienes, aprobados mediante Resolución de SBN.
AÑO RESOLUCIÓN FECHA DE PUBLICACION APRUEBA INCLUIDOS
Activo Fijo
Que su vida útil sea mayor a un año
Que sea destinado para uso de la entidad
Que esté sujeto a depreciación, excepto los terrenos
Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de
su adquisición
Bien no Depreciables
Que su valor de adquisición sea < 1/8 UIT
No esta sujeto a depreciación.
Instructivo Nº 2
Resolución de Contaduría Nº 067-97-EF/93.01
Criterios de Valuación
EJEMPLO
Cuenta
Contable
1503.020301
Cuenta
Contable
1503.020102
Precio
Unitario S/. 435.00 S/. 35.00 S/. 1530.00 S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00
Depreciación del Régimen Estatal
PORCENTAJES ANUALES
Equipo de Transporte: 25 %
Muebles y Enseres: 10 %
“Equipos de Cómputo”: 25 %
(Miembro) (Miembro)
Informe Final del Inventario
El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisión de Inventario, designada
para tal fin y una copia de dicho informe debe ser remitido a la SBN (Art. 121º del DS Nº 007-
2008-VIVIENDA y Art. 28º de la Resolución Nº 039-98/SBN).
I.- ANTECEDENTES
Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico, inventario contable, etc.).
III.- PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas :
Formación del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario, capacitación, condiciones
previas).
Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la información).
Fase de gabinete (Ingreso al software, digitación, migración de información, etc.).
Resultados (Reportes de conformidad al Art. 27º de la Resolución Nº 039-98/SBN).
Información contable (Cuadro de resumen contable y valor en libros de los bienes patrimoniales).
Valorización de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simbólicos)
Cuadro Resumen de Conciliación Físico - Contable.
Otras actividades no señaladas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución, etc.).
Informe Final del Inventario