GESTION DE PROYECTOS DE DESARROLLO

CURSO: CALIDAD DE LA CONSTRUCCION

DOCENTE: ING YIMI FRANCISCO TORRICO HINOSTROZA
CICLO: IX – MAÑANA
INTEGRANTES:
 ÑAHUI BELLIDO, BORIS YELSIN
 CERAZO ENRIQUEZ, FRANK
 CRISOSTOMO UCHARIMA, SILVIO
Gestión de proyectos de desarrollo

1. Acta de Constitución del Proyecto

2. Herramienta de Planeación del Alcance
3. Herramienta de Gestión de Tiempos (Cronograma parte 1)
4. Herramienta de Gestión de Costos (Curva S).
5. Herramienta de Gestión de las Adquisiciones.
6. Herramienta de Gestión de Riesgos (Matriz de Riesgos)
7. Herramienta de Gestión de las Comunicaciones (Matriz de Comunicaciones)
8. Herramienta de Gestión de los Recursos Humanos (Matriz RACI)-
9. Herramienta de Control de Proyecto.
Modulo 1:Acta de Constitución
Es un documento donde formalmente se acepta o se aprueba un proyecto.
 Una Acta de Constitución consta de dos bloques.
1. Bloque 1.- Objeto del Proyecto.
Consta de tres epígrafes.
A. Racionalidad del proyecto. ¿Por que?
Debe responder a unas de las preguntas mas importantes en la planificación de un
proyecto que es (el por que).- El por que de las existencias de este proyecto.
B. Objetivos del Proyecto. ¿Que?
Responde a la pregunta ¿qué?, es decir de esa realidad que hemos visto en el
epígrafe número uno de la racionalidad, ¿qué vamos a hacer?
Acta de Constitución

C. Estrategia ¿Como?.

La estrategia ¿responde a qué?, pues al cómo lo vamos a hacer.

Encontramos nuestro problema Nuestros objetivos y cómo vamos a pasar de
la situación problemática a la situación de escenario futuro positivo, es decir,
el cómo.
2. Bloque 2 . Sujeto del proyecto.
Son aquellas personas que están detrás de la operación del proyecto.
I. El primer punto dentro de los epígrafes del bloque del sujeto del proyecto
se refiere a la estructura de la gobernabilidad.
II. Gerencia de Proyecto y su equipo.- Son aquellos que ejecutan las
decisiones estratégicas que se han tomado al máximo nivel de la
estructura de gobernabilidad que suele conformarse en forma de junta.
 Acta de constitución

Pues que el acta de constitución es el documento que formalmente

aprueba un proyecto que debe de estar firmada por la estructura de la
gobernabilidad por los representantes de esa junta que toman las
decisiones mas importantes y estrategias de un proyecto.
 Modulo 2: Herramienta de planeación de alcance
(EDT)
La EDT (estructura desglosada del trabajo)
Vamos a ver en qué consiste y cómo se construye la EDT.
Lo primero de todo tenemos que identificar cuál es el objetivo de nuestro proyecto.
El objetivo final, para qué estamos realizando todo aquello que vamos a realizar,
¿Qué es lo que finalmente queremos lograr?
Una vez tenemos identificado nuestro objetivo, vamos a tener que pasarle unos
filtros de calidad, ¿Cómo sabemos si nuestro objetivo es un objetivo de gestión?.
Habitualmente en la fase de diseño tenemos que identificar nuestro objetivo, pero
habitualmente lo tenemos identificado como un objetivo narrativo.
En estos momentos tenemos que transformar esa narración en un objetivo de
gestión, que tiene que cumplir unos criterios de calidad reconocidos en la literatura
de gestión de proyectos como SMART.
 Objetivo
Es la descomposición de nuestro objetivo y de nuestra estrategia
S Especifico en pequeñas unidades que podemos gestionar.

medible quiere decir cuantificable. Tenemos que poder identificar

M Medible un número que nos diga si estamos a punto de lograr nuestro
objetivo, si estamos lejísimos de nuestro objetivo.

Tenemos que ser capaces de identificar quién es el dueño de este

A Responsable
proyecto. Puede ser una institución, puede ser una organización,
puede ser una persona, alguien tiene que responder por el
proyecto a nivel del objetivo.

es decir, que lo que veamos que vamos a hacer realmente nos

R Realista asegura que vamos a lograr ese objetivo, y realista también en
función del tiempo que se le da al proyecto y del presupuesto que
se otorga a ese proyecto.

T Trazable
Trazable quiere decir que la última, la más pequeña de las
actividades en cada una de las adquisiciones de ese proyecto,
vamos a poder trazar cuál es su vinculación con el objetivo,
 Modulo 3: Herramienta de Gestión de Tiempos
(cronograma parte 1)
Elaboración del cronograma
Vamos a ver paso a paso los procesos que tenemos que seguir para poder llegar a tener
un correcto cronograma.
1. Identificar las actividades del proyecto
Para hacer esto, hemos de recuperar nuestra EDT (estructura desglosada del trabajo).
Ejem.
Para cada uno de los paquetes de trabajo vamos a identificar las actividades que lo
componen.
Paquete de trabajo (PT) es un conjunto de actividades que se puede estimar en costo
y tiempo, este es el momento cuando empezamos a trabajar el cronograma de
detallar cada una de estas actividades.
Pt 1: actividades
1.1 actividades
1.2 actividades
2.1 actividades
2.2 actividades
Una vez tenemos toda la lista de actividades definidas, podemos pasar a identificar la
duración de esas actividades.
2. Duración de las actividades
Identificamos cuánto estimamos, en este punto inicial de la planificación, que van a
durar cada una de nuestras actividades.
Ejem.
Tenemos 3 herramientas que nos pueden ayudar a hacer una buena estimación de
la duración de las actividades.
• Análoga.- es buscar buenas prácticas, lecciones aprendidas de proyectos
similares, y tomar el tiempo de duración que estas actividades tuvieron en
esos proyectos.

• Paramétrica.- significa que tengo que hacer una relación de estadísticas,

necesito algún dato para poder establecer una duración paramétrica.

• Tres valores.- Es estimación por tres valores. En este caso cogemos el dato
que tenemos del tiempo más probable de duración, el dato que tenemos del
tiempo pesimista de duración, el tiempo que tenemos del tiempo optimista
de duración y lo dividimos entre 3
 Módulo 4: Herramienta de Gestión de Costos
(Curva S)-
Aspectos:
1. Curva de uso de Recursos.
Es la herramienta usada para organizar el uso de todos los recursos de un proyecto.
2. Características de la gestión de recursos.
• Estimación de costos, análisis, preparación y coordinación de uso de recursos.
• Manejo de recursos de caja.
• Control en la variaciones del presupuesto
• Curva S, facilita la gestión de costos y consta de:
Entradas: EDT, cronograma, restricciones, documentos de aprobación, información
financiera.
Técnicas: Estimación de costos y análisis del presupuesto.
Salida: Curva de usos de recursos.
La curva S es tremendamente útil
en la gestión de proyectos es por
que combina con los tres factores
esenciales que compone las
restricción del proyecto: costo,
tiempo y alcance.
 Modulo 5: Herramienta de Gestión de Compras (Matriz de
Adquisiciones)

 Matriz de Adquisiciones.
En esta matriz lo que tenemos que hacer es recoger toda aquella información
necesaria para poder llevar a cabo adquisición de bienes o servicios de los que no
disponemos en el seno del proyecto.

Para eso necesitamos recuperar nuestro cronograma y nuestro presupuesto.

1. ¿Qué adquirir?

¿Qué bienes y servicios necesitamos adquirir?

2. ¿Cómo lo adquirimos?

¿Qué método de adquisición vamos a utilizar?

Primero criterios.
 Eficiente. Cual es el método mas eficiente para adquirir el bien o servicio sobre el que estamos
trabajando.
legalidad. Vamos a recuperar el acta de constitución de nuestro proyecto y vamos a ver que
información tenemos que haga referencia a las formas legales.
políticos. Nos van a limitar los distintos métodos de adquisición que podamos utilizar.

3. ¿Cómo lo adquirimos?
Corresponde con el cronograma y la vez va a obligarnos a cambiar nuestro cronograma.
 Módulo 6: Herramienta de Gestión de Riesgos (Matriz
de Riesgos)
 Gestión de riesgos.
¿Que es un riesgos?
Un riesgo es un factor externo a nuestro proyecto que puede impactar la ejecución
o el impacto del proyecto.

1. Identificación del riesgo.

Por eso es bien importante que lo que primero tenemos que hacer es identificar
ese riesgo, qué cosas pueden impactar mi proyecto o los resultados que espero de mi
proyecto.
2. Análisis de riesgos.
Para realizar un análisis cualitativo de nuestro riesgo, lo primero que tenemos que
pensar es qué consecuencias tendría ese riesgo en caso de materializarse en nuestro
proyecto.
vamos a medir qué tan importante es para nosotros, qué tan prioritario es para
nosotros gestionarlo y eso lo hacemos a través de dos variables.
 La probabilidad.
 Por impacto.
 Modulo7. Herramientas de gestión de las
comunicaciones
En esta detallamos los espacios de información que necesitamos documentar
en una matriz de comunicaciones:
¿ A qué responde la matriz de comunicaciones ?
En esta etapa surge interrogantes para asegurar que el contenido de la
matriz es adecuado .las interrogantes a las que debe dar respuesta nuestra
matriz de comunicaciones, son las siguientes
1. ¿ Qué comunicamos ?: Contenido especifico del proyecto
2. ¿ A quien se lo vamos a comunicar?: Se refiere al destinatario, dirección.
3. ¿ Como lo vamos a comunicar ?: El método medios como hacer llegar el
mensaje al destinatario.
4. ¿Quién comunica ?: La persona responsable quien debe comunicar.
5. ¿Cuando debemos comunicar?: Fijar el momento idóneo para que nuestro
método sea recibido.
 Módulos 8. Hherramienta de gestión de los
recursos humanos
En esta etapa de matriz se realiza la asignación de responsabilidades y a su vez
aplicamos el uso de la técnica RACI Que nos permite saber en que momento
de la actividad tiene hacer su participación cada actor y saber sus
responsabilidades:

R: Quien es responsable de la actividad a realizar

A: Quien la aprueba aquello q se realizo
C: A quien es consultada (persona experta del tema .
I: A Quien se informa (es la persona q esta encargado de dicho
cargo: director gerente
Modulo 9 :Herramienta de Control de Proyecto.
Vamos a analizar cómo utilizar el método del valor ganado para conocer el estado en el que
se encuentra nuestro proyecto.
El método de valor ganado es una herramienta extraordinaria para todos los procesos de
seguimiento y actualización de la planificación.

Con eso una vez más podemos

tomar decisiones sabiendo que
si seguimos así, esa será la cifra
de fecha de finalización y de
presupuesto final.