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C. Estrategia ¿Como?.
A Responsable
proyecto. Puede ser una institución, puede ser una organización,
puede ser una persona, alguien tiene que responder por el
proyecto a nivel del objetivo.
T Trazable
Trazable quiere decir que la última, la más pequeña de las
actividades en cada una de las adquisiciones de ese proyecto,
vamos a poder trazar cuál es su vinculación con el objetivo,
Modulo 3: Herramienta de Gestión de Tiempos
(cronograma parte 1)
Elaboración del cronograma
Vamos a ver paso a paso los procesos que tenemos que seguir para poder llegar a tener
un correcto cronograma.
1. Identificar las actividades del proyecto
Para hacer esto, hemos de recuperar nuestra EDT (estructura desglosada del trabajo).
Ejem.
Para cada uno de los paquetes de trabajo vamos a identificar las actividades que lo
componen.
Paquete de trabajo (PT) es un conjunto de actividades que se puede estimar en costo
y tiempo, este es el momento cuando empezamos a trabajar el cronograma de
detallar cada una de estas actividades.
Pt 1: actividades
1.1 actividades
1.2 actividades
2.1 actividades
2.2 actividades
Una vez tenemos toda la lista de actividades definidas, podemos pasar a identificar la
duración de esas actividades.
2. Duración de las actividades
Identificamos cuánto estimamos, en este punto inicial de la planificación, que van a
durar cada una de nuestras actividades.
Ejem.
Tenemos 3 herramientas que nos pueden ayudar a hacer una buena estimación de
la duración de las actividades.
• Análoga.- es buscar buenas prácticas, lecciones aprendidas de proyectos
similares, y tomar el tiempo de duración que estas actividades tuvieron en
esos proyectos.
• Tres valores.- Es estimación por tres valores. En este caso cogemos el dato
que tenemos del tiempo más probable de duración, el dato que tenemos del
tiempo pesimista de duración, el tiempo que tenemos del tiempo optimista
de duración y lo dividimos entre 3
Módulo 4: Herramienta de Gestión de Costos
(Curva S)-
Aspectos:
1. Curva de uso de Recursos.
Es la herramienta usada para organizar el uso de todos los recursos de un proyecto.
2. Características de la gestión de recursos.
• Estimación de costos, análisis, preparación y coordinación de uso de recursos.
• Manejo de recursos de caja.
• Control en la variaciones del presupuesto
• Curva S, facilita la gestión de costos y consta de:
Entradas: EDT, cronograma, restricciones, documentos de aprobación, información
financiera.
Técnicas: Estimación de costos y análisis del presupuesto.
Salida: Curva de usos de recursos.
La curva S es tremendamente útil
en la gestión de proyectos es por
que combina con los tres factores
esenciales que compone las
restricción del proyecto: costo,
tiempo y alcance.
Modulo 5: Herramienta de Gestión de Compras (Matriz de
Adquisiciones)
Matriz de Adquisiciones.
En esta matriz lo que tenemos que hacer es recoger toda aquella información
necesaria para poder llevar a cabo adquisición de bienes o servicios de los que no
disponemos en el seno del proyecto.
1. ¿Qué adquirir?
2. ¿Cómo lo adquirimos?
Primero criterios.
Eficiente. Cual es el método mas eficiente para adquirir el bien o servicio sobre el que estamos
trabajando.
legalidad. Vamos a recuperar el acta de constitución de nuestro proyecto y vamos a ver que
información tenemos que haga referencia a las formas legales.
políticos. Nos van a limitar los distintos métodos de adquisición que podamos utilizar.
3. ¿Cómo lo adquirimos?
Corresponde con el cronograma y la vez va a obligarnos a cambiar nuestro cronograma.
Módulo 6: Herramienta de Gestión de Riesgos (Matriz
de Riesgos)
Gestión de riesgos.
¿Que es un riesgos?
Un riesgo es un factor externo a nuestro proyecto que puede impactar la ejecución
o el impacto del proyecto.