Professional Documents
Culture Documents
Introduction à la
notion de projet
page 1
Information interne
• Plan
Quelques questions...
Le projet C'est quoi la gestion
de projet ?...
Les acteurs concernés
Le dossier de pré-étude
Le management de projet
communication, planification,
délais, coûts, risques, qualité
Les outils
Etude d'opportunité
Planification, suivi des délais
suivi des coûts
L'aide d'un logiciel
page 2
Information interne
Quelques questions...
page 3
Information interne
page 4
Information interne
Le projet
page 5
Information interne
Le projet
• Définition
Un projet est un ensemble de tâches
indissociables permettant de répondre à
un besoin exprimé
page 6
Information interne
page 7
Information interne
• La pré-étude
Elle permet au travers d'une identification première des actions, des
acteurs, des coûts, des charges et des gains de toutes natures, de bâtir un
dossier qui contribue à l'étude d'opportunité et de faisabilité
• L'étude
Une fois le projet retenu, elle conduit à figer de manière précis les contours
du projet
• La réalisation
Elle s'accompagne d'un suivi et d'un bilan de réalisation
• L'exploitation
idem mais avec des rapports d'étape
• Le désinvestissement
Il peut faire partie de la pré-étude du projet suivant
page 8
Information interne
J0 J1 J2 J3
Murissement temps
Prototypage
Industrialisation
M.P.P.
Généralisation Exploitation
Maintenance
page 9
Information interne
Les acteurs
concernés
page 11
Information interne
• Un animateur
Il fédère l'équipe projet
• Un Communicateur
Il est en mesure à tous les stades
d'informer le comité de pilotage
Il informe également ses
partenaires
• Un responsable
Il dispose de moyens et
d'obligations
Il doit tenir ses objectifs
Planification du projet
Pilotage du projet
page 13
Information interne
• La perle rare
Ouverture d'esprit
page 14
Information interne
• Un élément indispensable au
déroulement du processus
Prises de décisions
Arbitrage
• Un élément indispensable à la
pérennisation de la démarche
Sollicitation de la Direction
Facilitation auprès des autres
services (transversalités)
Soutien au chef de projet
• Un garant
De la cohérence du projet avec la
stratégie et les objectifs de l'entité
page 15
Information interne
• La créativité permanente
L'innovation et l'optimisation
doivent rester un souci permanent
• Des partenaires
En considérant le projet dans sa
globalité et non exclusivement au
niveau de la tâche
• La transparence
Par la communication
Plus tôt une dérive est connue,
mieux elle se gère
page 16
Information interne
• Concrétisons...
Directeur Maire
Comité de Projets Conseil municipal
page 17
Information interne
Risques
Le projet
Qualité Coûts
Le dossier
de pré-étude
page 19
Information interne
Le management
de projet
page 21
Information interne
page 22
Information interne
page 23
Information interne
Exigence de délais
Rapidité
Situation temporaire
Chef de
projet
Planification de projet
page 26
Information interne
page 27
Information interne
page 28
Information interne
• Se fixer un référentiel
Technique
Financier
page 29
Information interne
page 30
Information interne
Communiquer...
page 31
Information interne
Communiquer quoi ?
Les objectifs, les enjeux, les risques, les résultats intermédiaires, l'organisation,
le planning, l'avancement...
Communiquer quand ?
Au lancement, aux échéances annoncées, lors de tout évènement
Communiquer comment ?
Tous les moyens sont bons, mais l'implication du chef de projet et de l'équipe
est primordiale...
page 33
Information interne
• Il faut donc :
Développer la capacité d'analyse
au préalable
page 34
Information interne
• Risques organisationnels
Clarté des objectifs, cahier des charges...
• Risques de type humain
Disponibilité des ressources, compétences, formation, motivation...
• Risques commerciaux et marketing
Offres de la concurrence, clients...
• Risques techniques
Normalisation, cohérence des spécifications, documentation...
• Risques liés à la maîtrise de la sous-traitance
• Risques juridiques
• Risques liés à la sécurité
page 35
Information interne
• Nature
Réaffectation de moyens
Affectation de nouvelles ressources
Modification de la cible technique
Nouveau découpage des tâches
Arrêt du projet
page 36
Information interne
page 37
Information interne
page 38
Information interne
• A chaque livrable
Par le contributeur responsable pour le chef de projet
• A la fin de réalisation
Par le maître d'oeuvre et l'équipe projet pour la maîtrise d'ouvrage et la
structure de pilotage
page 39
Information interne
page 40
Information interne
page 41
Information interne
• La courbe en "S"prévisionnelle
Coût
Temps
Fin
date "t" Fin prévisionnelle
Initiale
page 42
Information interne
Temps
Fin
date "t" Fin prévisionnelle
Initiale
page 43
Information interne
Les outils
page 44
Information interne
• Mais aussi...
Des règles de management
Un tableau de bord
Un dossier projet
page 45
Information interne
Le tableau de bord
• Synthétique
Des données chiffrées
Des commentaires
• Informatique
• Aidant à la prise de décision
• Disponible à chaque revue du projet
page 46
Information interne
page 47
Information interne
page 48
Information interne
• La liste de préséance
Un tableau sur lequel, pour chaque tâche, sont portés, la durée,
l'enchaînement logique, d'éventuelles contraintes
N° Nom Tâche prévue Durée Début prévu Fin prévue Liaison OI code 01Q Responsable
prévue
1 CONSTRUCTION AGENCE
2 Recherche terrain 12s
3 Pré-étude 1s 2
4 Achat sous conditions 10s 3
5 Conception 16s 4DD+1s
6 Demande permis de construire 20s 5
7 Achat 1s 6
8 Démolition, Gros oeuvre, HE, HA 20s 7
9 Finition extérieure 16s 8
10 Finition intérieure 20s 8
11 Réception 0s 9;10
page 50
Information interne
• Le diagramme de Gantt
Certains logiciels ne font pas figurer directement les liaisons
Il offre une présentation très visuelle de l'étalement des tâches
page 51
Information interne
2 3 4 5 6 7 8 10 11
CONSTRUCTION
AGENCE
1 455j
4 Jan 14 Oct
page 52
Information interne
• Tâche critique
Toute tâche qui en dérapant, fait déraper le projet dans sa globalité
• Chemin critique
Enchaînement de toutes les tâches critiques
• Marge
La marge est l'intervalle de temps sur lequel peut glisser une tâche non
critique sans affecter le reste du projet au-delà de cette marge, la tâche
devient critique
La méthode de travail
à l`aide d`un logiciel
page 54
Information interne
1 2 3 4
page 55
Information interne
page 56
Information interne
1 2 3
page 57
Information interne
page 58
Information interne
1 2
page 59
Information interne
Nº Tâche / Table de bilan Durée planifiéeDurée prévue Durée réaliséeDébut planifié Début prévu Début réel Fin planifiée Fin prévue Fin réelle
1 CONSTRUCTION AGENCE 82s 89,2s 89,2s 4/1/93 4/1/93 4/1/93 12/8/94 3/10/94 3/10/94
2 Recherche terrain 12s 12s 12s 4/1/93 4/1/93 4/1/93 26/3/93 26/3/93 26/3/93
3 Pré-étude 1s 1s 1s 29/3/93 29/3/93 29/3/93 2/4/93 2/4/93 2/4/93
4 Achat sous conditions 10s 11s 11s 5/4/93 5/4/93 5/4/93 16/6/93 23/6/93 23/6/93
5 Conception gros oeuvre 8s 9s 9s 13/4/93 20/4/93 20/4/93 9/6/93 23/6/93 23/6/93
6 Conception finitions 8s 8s 8s 10/6/93 24/6/93 24/6/93 5/8/93 19/8/93 19/8/93
7 Demande permis de construire 20s 20s 20s 10/6/93 24/6/93 24/6/93 28/10/93 15/11/93 15/11/93
8 Achat 1s 1s 1s 29/10/93 16/11/93 16/11/93 5/11/93 22/11/93 22/11/93
9 Démolition, Gros oeuvre, HE, HA 20s 25s 25s 29/10/93 17/11/93 17/11/93 21/3/94 11/5/94 11/5/94
10 Finition extérieure 16s 16s 16s 22/3/94 12/5/94 12/5/94 15/7/94 5/9/94 5/9/94
11 Finition intérieure 20s 20s 20s 22/3/94 12/5/94 12/5/94 12/8/94 3/10/94 3/10/94
12 Réception 0s 0s 0s 12/8/94 3/10/94 3/10/94 12/8/94 3/10/94 3/10/94
page 60
Information interne
Promotion
Euphorie de ceux
qui n'ont
Inquiétude Punition pas
des trempé
Recherche innocents dans
Panique
des l'affaire
coupables
Essais
2 3 4 5
1 Etudes Développement Production Mise en 6
Schéma Oeuvre Maintenabilité
Directeur
page 61