La metodología

de la 5S
¿CUÁL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE LAS 5S?

Desarrollar un ambiente de trabajo

agradable y eficiente, en un clima de
seguridad, orden, limpieza y constancia
que permita el correcto desempeño de
las operaciones diarias, logrando así los
estándares de calidad de los servicios
requeridos por la ciudadanía.
 Pero, ¿qué es 5S´s?

Es una metodología enfocada a lograr

orden y la limpieza en todas las áreas de

la empresa (oficinas, fábrica, almacén, etc.)

Creando una disciplina que a la larga se

convierta en cultura y en práctica común.

3
 Concepto de 5S

Es una herramienta de calidad que

permite implementar y establecer
estándares para tener áreas y espacios
de trabajo en orden y realizar
eficazmente las actividades.
 ¿Cuáles son los beneficios de
aplicar las 5S´s?

Los “Ocho ceros”

1. Desperdicios
2. Accidentes

0 3. Tiempos Muertos
4. Defectos
5. Desperdicio en cambios
6. Retrasos
7. Insatisfacciones de Clientes
5 8. Pérdidas ($$$)
 SIGNIFICADO DE LAS 5S

1.SEIRI ‫ﻶ‬ Seleccionar

2.SEITON ‫ﻶ‬ Organizar
3.SEISO ‫ﻶ‬ Limpiar
4.SEIKETSU ‫ﻶ‬ Estandarizar
5.SHITSUKE ‫ﻶ‬ Disciplina
 1ERA.S

Significa eliminar del área de trabajo todos los elementos

innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor.
SEIRI-CLASIFICACIÓN, CONSISTE EN:

‫ ﻻ‬Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente

sirven de las que no sirven.

‫ ﻻ‬Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo

rutinario.

‫ ﻻ‬Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo.

‫ ﻻ‬Separar los elementos empleados de acuerdo a su

naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilización
con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.

‫ ﻻ‬Eliminar información innecesaria y que nos puede

conducir a errores de interpretación o de actuación.
 2DA.S

Consiste en organizar los elementos que hemos

clasificados como necesarios de modo que se puedan
encontrar con facilidad
La ORGANIZACIÓN permite:

‫ﻻ‬ Disponer de un sitio adecuado para cada elemento

utilizado en el trabajo de rutina, para facilitar su acceso
y retorno al lugar.

‫ﻻ‬ Facilita el acceso rápido a elementos que se requieren

para el trabajo.

‫ﻻ‬ Mejorar la información en el sitio de trabajo para evitar

errores y acciones de riesgo potencial.

‫ﻻ‬ El aseo y la limpieza se pueden realizar con mayor

facilidad y seguridad.
• Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”
 3DA. S

Significa eliminar el polvo y suciedad de todos

los elementos de mi lugar de trabajo (escritorio,
maquinaria, etc.).
 La limpieza implica no únicamente
mantener los equipos dentro de una
estática agradable permanentemente,
implica un pensamiento superior a limpiar.

Para aplicar la LIMPIEZA se debe:

 Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
 Asumir la limpieza como un actividad de mantenimiento
autónomo.
 4TA.
S

Es la metodología que nos permite

mantener los logros alcanzados con la
aplicación de las tres primeras 5S.
 5TA.
S

Significa convertir en hábito el empleo y utilización de los

métodos establecidos y estandarizados para la limpieza en el
lugar de trabajo.
Si se estimula que cada uno de nosotros como empleados
aplique el Círculo de Deming en cada una de las
actividades diarias, es muy seguro que en la práctica la
Autodisciplina no tendría ninguna dificultad.
 METODOLOGÍA
JAPONESA DE LAS
9 “S”
• Para desarrollar planes de mejoramiento más
integrales del ambiente de trabajo, a las 5S se
les fortalece agregando algunos aspectos.

• Se integran 9 conceptos fundamentales

entorno a los cuales los empleados y la
organización puedan lograr las condiciones
adecuadas para producir con calidad y bienes y
servicios.
 ¿Qué son las 9S?

• Es una metodología que busca un

ambiente de trabajo coherente
con la filosofía de Calidad Total,
destacando la participación de
los empleados conjuntamente
con la empresa.
 Propósito
Relación Nombre japonés Significado

Relación con las cosas SEIRI Clasificación Mantener sólo lo necesario

SEITON Organización Mantener todo en orden

SEISO Limpieza Mantener todo limpio

Relación con usted mismo SEIKETSU Bienestar personal Cuidar su salud física y mental

Están relacionada con la

Mantener un comportamiento
parte espiritual del individuo SHITSUKE Disciplina
fiable
(5S)

utilizadas para estimular al

individuo con el propósito de que
mantenga los buenos hábitos y la
aplicación práctica de las 5S sean
SHIKARI Constancia Perseverar en los buenos hábitos
una realidad en el lugar de
trabajo.

son principios fundamentales

para reforzar los buenos hábitos
personales que un individuo debe
SHITSOKOKU Compromiso Ir hasta el final en las tareas
practicar en el lugar de trabajo

Actuar como equipo con los

Relación con la empresa SEISHOO Coordinación
compañeros

son hábitos que están

relacionados con la buena
Unificar el trabajo a través de los
integración de los equipos, SEIDO Estandarización
compañerismo y realizar un estándares
trabajo disciplinado.
 1. Clasificación
Clasificar es separar u ordenar por
clases, tipos, tamaños, categorías o
frecuencia de uso.

• Identificar
Acciones • Separar
• Reducir
2. Organización
Organizar es tener una
disposición y una ubicación
de todos los elementos
(herramientas, materiales,
equipos, etc.) de tal manera
que están listos para su uso
en el momento que se los
necesita.

• Arreglar las cosas

Acciones • Identificar
• Designar un lugar
 3. Limpieza

• El trabajar en un sitio sucio y

desordenado además de ser
desagradable es peligroso. Atenta
con la salud física y mental de los
trabajadores, incide en la calidad
del producto.
 4. Bienestar Personal

• El bienestar personal es el estado en que la

persona puede desarrollar de manera fácil y
cómoda todas sus funciones.

• Consiste en mantener la “limpieza” mental

y física de cada uno.
 5. Disciplina
Es el apego a un conjunto de leyes o reglamentos que rigen ya sea
a una comunidad, a la empresa o a nuestra propia vida.

Es orden y control personal que se logra a través de un

entrenamiento de las facultades mentales, físicas o morales.

Su práctica sostenida desarrolla en la persona “disciplina” un

comportamiento “confiable”.

• Respeta siempre
Acciones
• Practicar lo
aprendido
• Presenta soluciones
 6. Constancia
• La constancia es la capacidad de
permanecer en algo (resoluciones y
propósitos), de manera firme e
inquebrantable.

• Personas que no
Acciones renuncien en su hacer
bien ( eficiencia) y en
su propósito (eficacia)
7. Compromiso
Es una obligación contraída; es una
palabra dada o empeñada con una
idea, con alguna tarea, con alguien o
con algo.

• Armonía
Acciones • Entusiasmo
• Animo
 8. Coordinación
Realizar las cosas de una manera
metódica, ordenada, y de común
acuerdo con los demás involucrados en
la misma. Es reunir esfuerzos
tendientes al logro de un objetivo
determinado.
 9. Estandarización
• Estandarizar es regularizar, normalizar o
fijar especificaciones sobre algo, a través
de normas procedimientos o reglamentos.