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TOMA DE
DECISIONES
OPERACIÓN
ACTIVIDADES
2. Análisis de Pareto:
85%
40%
CAUSAS
VALOR
TIEMPO
• Diagrama de secuencias de tiempo que muestra los valores de
una característica
5. Histograma:
VALOR
TIEMPO
Identificar problemas.
Seleccionar el problema de mayor importancia.
Hacer que el Círculo investigue dichos problemas.
Encontrar las soluciones.
Tomar medidas, en caso de que el Círculo este autorizado a
hacerlo.
Hacer una exposición de los problemas y posibles soluciones ante
la dirección.
Los beneficios que
aportan los Círculos de
Calidad
Los Círculos de Calidad generan en las personas un sentimiento de
satisfacción y pueden proporcionarles el reconocimiento de sus
logros. Estos se deben a tres razones:
Segunda reunión
Se inicia leyéndose el Acta anterior, que fue distribuida a todos los
participantes. El Operario de Montaje muestra piezas en las que pueden
verse defectos marcados como esenciales en la reunión del día anterior.
A continuación, el Círculo se centra en los puntos base.
Tercera reunión
Se lee el Acta en la anterior en la que constan los puntos que pueden
mejorar. Se producen comentarios sobre la forma en que cada uno ve la
incidencia de todos estos puntos. A continuación se inicia un debate.
Salen varias ideas. Se pide al Especialista de Taller, que estudie cuál
puede ser el coste aproximado de ejecución. El Líder resume los puntos
acordados.
Cuarta reunión
Se lee el acta anterior. El especialista del taller dice que el coste aproximado.
La cifra parece razonable, en relación a las roturas que pueden evitar.
Faldón fino
A partir de aquí entra el grupo en el análisis de la causa citada. Se pide por
tanto al especialista que estudie los costes. El grupo discute sobre la forma
de conocer las roturas que ocasiona esta causa.
Se sabe que no disponemos de datos clasificados por motivos y, se pide al
encargado de montaje y al operario de montaje que calculen el porcentaje
de desperdicios que aquí se producen.
Arandela delgada
Se desechan bastantes piezas a causa de roturas en la arandela que
remata el cuerpo o faldón. Se piensa que es donde se producen más.
Nuevamente se solicita la colaboración de los técnicos de montaje
para que se aporten porcentajes de este tipo de defectos.
Se discuten posibilidades. Uno de los presentes, tiene una nueva
idea y desea exponerla. Surgen varios comentarios por parte de
todos. La reunión está tocando a su fin.
El líder toma la palabra y pide que preparen respuestas para
contestar a las dos preguntas que ahora acaban de plantearse. Pide
además a los técnicos de montajes que aporten los porcentajes de
roturas de pedidos, y al especialista de matricería que realice
también el estudio de los costes de modificaciones de los moldes. Se
levanta la sesión, ya que se prevé una sesión importante.
Quinta sesión
El líder lee el acta y solicita a todos la máxima concreción en los temas.
El operario de montaje expone los datos que han recogido en montaje,
fabricación y pulido. A continuación el especialista de matricería da
unos datos sobre retoque del Modelo:
Faldón
No se puede poner el faldón mucho más grueso, pues la función de la
pureza no lo permite. Podríamos regruesar en 1,5 mm el diámetro
Arandelas
¿Para qué sirve la arandela?
Sirve como remate estético.
¿Qué ocurriría si no se pone la arandela?
1) Se ahorraría el coste de la misma y del montaje
2) Se refrigeraría mejor la pieza.
3) Debería hacerse una pequeña modificación en el faldón.
4) Desaparecen los defectos de la misma en el montaje.
Se acepta por unanimidad esta proposición y el Líder redacta el Acta
que se presenta a continuación.
Seguimiento y control
Se ha modificado el molde del faldón. Al disponer del molde ya no
se han colocado arandelas.
Mejoramiento continuo y Kaizen
Se requiere hábito de Mejora Continua al nivel de toda la
organización y comprometerse a alcanzar la Calidad Total al nivel
de toda la institución o empresa. Richard Schonberger
Concepto de Mejoramiento Continuo
El mejoramiento continuo, debe verse como una cultura que puede
aplicarse a todos los ámbitos de la vida, aunque en nuestro caso el
enfoque será hacia las organizaciones.
La aplicación del mejoramiento continuo en las organizaciones
debemos verla como una herramienta para la solución de
dificultades o hacia el aprovechamiento de oportunidades, el
mismo se relaciona con la palabra japonesa Kaizen y que proviene
de la unión de dos vocablos que expresan lo siguiente: Kai
“cambio” y zen “para mejorar”, por lo que la expresión completa
significa “cambio para mejorar”. El japonés Maasaki Imai fue su
creador exponiendo en síntesis que Kaizen representaba un
cambio permanente hacia una mejora o lo que es lo mismo un
“mejoramiento continuo”.
Una expresión sobre lo anterior la expone Beltrán, R., en El
mejoramiento continuo: una ansiada y escurridiza cualidad
empresarial y cito: “Es una forma de vida, una cultura en la cual
todos los que trabajan en la empresa tienen sus ojos, su mente y
sus oídos bien abiertos para poder reconocer las oportunidades de
mejoramiento y capitalizarlas en acciones concretas que se
reflejan en mejores procesos y productos”.
El mejoramiento continuo mejora la calidad de los productos y
servicios, disminuye los costos, mejora los métodos de trabajo,
posibilita la satisfacción de las necesidades de los clientes y de la
organización. disminuye los tiempos de trabajo de todo el proceso.
Es muy importante tener en cuenta lo que representan, el
conocimiento en sentido general y específico, así como la
obtención de la información necesaria para el desarrollo de los
procesos de la organización.
Para desarrollar y mejorar los procesos de trabajo, para ser más
competitivos en esta época moderna, es fundamental realizar
cambios en el proceso, o sea, hacerlo más efectivo y más
eficiente. Lo anterior debe realizarse con mente amplia, con una
estrategia adecuada, y teniendo en cuenta las características de la
organización y de su entorno.
Varios autores han planteado su enfoque sobre el concepto de
mejoramiento continuo, se citan algunos de ellos.
Deming, E. (1996), “la calidad total requiere de un proceso
constante, que será llamado Mejoramiento Continuo, donde la
perfección siempre se busca, pero nunca se logra”.
Abell, D. (1994), “extensión histórica de uno de los principios de
la gerencia científica, establecida por Frederick Taylor que
expresa, que todo método de trabajo es susceptible de ser
mejorado”.
Sullivan, L. (1994), “esfuerzo para aplicar mejoras en cada área
de la organización”.
Harrington, J. (1993), ”mejorar un proceso significa, cambiarlo
para hacerlo más efectivo, eficiente y adaptable, qué cambiar y
cómo cambiar depende del enfoque especifico del empresario y
del proceso”.
Ventajas
Posibilita la identificación, tratamiento y solución de los problemas y/o
el aprovechamiento de oportunidades.
Permite eliminar o atenuar las debilidades y afianzar e incrementar las
fortalezas.
Analizar los procesos, renovar y actualizar los mismos, permitiéndole
a las organizaciones ser más competitivas, eficaces y eficientes.
Obtener mejoras a corto plazo, no sólo en la parte productiva o de
servicio sino en la administrativa también.
Aunque no es un método para disminuir productos defectuosos,
posibilita su disminución, ahorrando materias primas y materiales, por lo
que reduce los costos, para la organización y para los clientes.
Permite el ajuste de los procesos con el desarrollo tecnológico,
incrementando la productividad.
Desventajas
Principio 2 - El liderazgo
Los líderes, establecen la unidad de propósito y dirección de la
organización. Ellos pueden crear y mantener el desarrollo interno
en el que los integrantes de la organización, se vean totalmente
involucrados en alcanzar los objetivos de la organización.
Desarrollar y entender las necesidades y expectativas de los
consumidores.
Asegurarse de que los objetivos de la organización están enlazados
con las necesidades y expectativas de los consumidores.
La comunicación de las necesidades y expectativas de los
consumidores a través de toda la organización Midiendo la
satisfacción del cliente, y actuando en función de los resultados
Principio 3 - la involucración de la gente
La gente, a todos los niveles, son la esencia de la
organización, y su completo desarrollo, permite que sus
habilidades, sean usadas en beneficio de la organización.