“SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

PERALATAN MEDIK”
(Kajian Penerimaan Alat Medik
Pengadaan Baru Terhadap Realisasi
Usulan Perencanaan)
 Perpres No. 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan
Barang Dan Jasa Pemerintah, Panitia/Pejabat
Penerima Hasil Pekerjaan adalah panitia/ pejabat
yang ditetapkan oleh PA/KPA yang bertugas
memeriksa dan menerima hasil pekerjaan. (Pasal 1,
Ayat 10).
 Dalam menjalankan Tugas Pokok dan fungsinya,
penulis sebagai tenaga elektromedis sering dilibatkan
dalam kegiatan pengadaan barang dan jasa,
diantaranya adalah menjadi anggota pada panitia
Pengadaan Barang/Jasa atau sebagai ketua/anggota
Panitia Penerima Barang/Hasil Pekerjaan, sebagai
pengurus aset, dan saat ini diberi tugas sebagai
kepala Instalasi Pemeliharaan Sarana.
 Proses penerimaan barang masih dilaksanakan secara manual,
masih berdasarkan dokumen kontrak dengan melihat kesesuaian
spesifikasi teknis dan dokumen teknis yang tertuang didalam
kontrak dengan alat medis yang datang.
 Masalah-masalah yang sering terjadi ketika dilaksanakan
penerimaan/pemeriksaan secara manual adalah Panitia Penerima
Barang tidak mendapatkan salinan dokumen kontrak, Dokumen
kontrak yang sangat tebal (tidak praktis) sehingga menyulitkan
untuk di bawah ketika melakukan kegiatan pemeriksaan.
 Spesifikasi alat medis yang datang tidak sesuai dengan
spesifikasi pesanan awal dan karena keterbatasan waktu serta
untuk mengejar target serapan anggaran, yang terjadi adalah
dokumen kontrak menyesuaikan alat yang datang (amandemen
kontrak), tentunya hal ini sangat merugikan pihak Rumah Sakit
sebagai pengguna barang.
 Data awal peralatan yang akan dibeli.
 Data spesifikasi peralatan secara lengkap, gambar alat,
fitur yang dimiliki, aksesoris serta dokumen teknis alat.
 Data peralatan yang membantu panitia penerima pemeriksa
barang pada saat melakukan kegiatan penerimaan
peralatan medik.
 Data dibatasi pada spesifikasi teknis peralatan medik yang
akan di input dalam database inventaris peralatan medis
pada sistem informasi pengelolaan peralatan medik.
 “Dapatkah dibuat kajian
penerimaan peralatan medik
berdasarkan kesesuaian
spesifikasi teknis dan dokumen
teknis alat pada sistem
informasi pengeloaan peralatan
medik”
 Dibuatnya kajian • Membuat kajian penerimaan awal
alat medis pengadaan baru dengan
penerimaan alat medik menginput spesifikasi teknis
pengadaan baru pada secara lengkap ke dalam sistem
informasi pengelolaan peralatan
sistem informasi medik.
pengelolaan peralatan • Sistem informasi pengelolaan
peralatan medik mempermudah
medik untuk kegiatan penerimaan alat medik
mempermudah panitia oleh panitia penerima dan
pemeriksa barang di rumah sakit.
penerima dan • Kajian penerimaan alat medik
pemeriksa alat medik pengadaan baru yang dapat dinput
di rumah sakit. ke dalam data base inventaris pada
sistem pengeloaan peralatan
medik.
 Membantu pihak manajemen
Tujuan Umum Tujuan Khusus
dalam kegiatan manajemen
keuangan dan aset rumah sakit.
 Menambah  Dapat diaplikasikan di
rumah sakit penulis
wawasan dalam untuk mempermudah
bidang manajemen pada saat proses
penerimaan barang.
pengeloaan  Sangat bermanfaat
peralatan medik sebagai data awal sistem
terutama pada inventoris alat dari awal
sehingga riwayat alat
proses penerimaan medik benar-benar
alat medik tertelusur mulai dari awal
pengadaan.
pengadaan baru.
 Menjadi referensi
Manfaat Teoritis : Manfaat Praktis :
bagi penelitian
selanjutnya
Urutan Kegiatan Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan
Peralatan Medik
 Install web server Apache, MySQL, PHP Designer dan
web browser.
 Membuat desain website.
 Melakukan pembuatan website dengan PHP dan HTML.
 Melakukan sinkronisasi web server, MySQL, PHP
Designer, web browser.
 Memasukkan data peralatan medik pada sistem
informasi pengelolaan peralatan medik.
 Melakukan sinkronisasi server dan client.
 Mencoba menjalankan sistem informasi pengelolaan
peralatan medik.
 Melakukan analisis data.
Login User (PPK / Panitia
Penerima Barang /
Elektromedis)
Login User (Panitia
Penerima
Barang/Elektromedis)
Gambar 3.6.1.
Rancangan
tampilan menu
login
Gambar 3.6.2.
Rancangan tampilan
menu penerimaan
Gambar 3.6.4. Bentuk
output berita acara
penerimaan
 Kegiatan Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des Jan Feb

Pencarian

Referensi dan

Konsultasi

Pembuatan

Proposal

Ujian proposal

Revisi Proposal

Pembuatan

Modul

Uji Kelayakan

Ujian Seminar

Ujian KTI

Revisi KTI

Persetujuan dan

Pengesahan