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Cobrar
Según la NIC 39, las cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por
cobrar se clasifican dentro de la categoría de Préstamos y Cuentas por
cobrar, que son activos financieros no derivados con pagos fijos o
determinados, que no se negocian en un mercado activo.
Elementos del área de cuentas por cobrar
Las cuentas que conforman el rubro de Cuentas por Cobrar son:
A. Cuentas por cobrar comerciales.
Facturas
Letras
B. Cuentas por cobrar diversas
Al personal
A los Accionistas, Directores, Gerentes
A Terceros
Ventajas de las operaciones de Cuentas por Cobrar
5. Comprobación
periódica de las 3. Existencia de un
facturas control para la
pendientes de entrega de
cobro. mercancías
4. Control sobre
las mercancías • Orden de venta
facturadas.
• Numeración correlativa
Riesgos de Auditoría de Cuentas por Cobrar
a. Que no estén contabilizadas todas las operaciones de ventas y los
créditos que surjan de ellas.
b. Que no estén contabilizadas todas las cobranzas de clientes.
c. Que haya alta probabilidad de incobrabilidad.
d. Análisis y evaluación de la calidad de control interno, especialmente
fallos en segregación y procedimientos relacionados con la concesión de
créditos comerciales, cobros y facturación
e. Relacionados con la correcta clasificación y valoración de los saldos; la
comprobación de las operaciones que impliquen corte entre ejercicios;
tratamiento de los intereses asociados; estimación de la cobrabilidad de
saldos; y valoración de deudas en moneda extranjera.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
• Son el conjunto de técnicas detalladas de investigación
aplicadas a una partida o a un grupo de hechos y circunstancias
relativas a los estados financieros sujeto a exámenes mediante
los cuales el auditor obtiene las bases para fundamentar su
opinión.
Las cartas de
circularización tiene que Positiva
prepararlas la empresa, Existen dos
pero deben ser tipos de
supervisadas y enviadas circularizacione Negativa
por el auditor s:
2.- Procedimientos para verificar la
correcta valoración de las cuentas y
análisis de las provisiones de tráfico
C
u
► Pruebas del mayor auxiliar y
e Integridad balance de comprobación
n
t ► Pruebas de corte
a
s
p
o Existencia ► Confirmación
r
c
o
b
r ► Evaluación provisión de cobranza dudosa
a Valuación
r ► Cuentas por cobrar en moneda extranjera
–
T
r
a
i Presentación y ► Revisión de notas a los estados
n revelación
i
n
g
S
t
a
f
1
5
Pruebas del mayor auxiliar y balance de comprobación
C
u
e Comprobar la integridad de los reportes que soportan los saldos contables de
Objetivo
n las cuentas por cobrar
t
a
s
p
o
► Ligar los saldos de cuentas por cobrar comerciales, otras cuentas por
r cobrar y la provisión de cobranza dudosa el balance de comprobación
c con los respectivos reportes operativos.
o
b ► Realizar pruebas de sumas del reporte operativo de cuentas por cobrar,
r probar la sumatoria de clientes individuales, categorías de anticuamiento
a Procedimientos y los totales.
r
– ► Realizar pruebas de suma del reporte de anticuamiento de cuentas por
T cobrar para determinar que las columnas de antigüedad (corriente, 31-
r 60, 61-90, etc.) estén correctamente calculadas de acuerdo a la fecha de
a la factura. Investigar cualquier discrepancia que exceda el error
i
n tolerable.
i
n
g
S
t
a
f
1
6 Pruebas de corte
C
u
e
n
t Comprobar la integridad de los saldos de las cuentas por
a
s
Objetivo cobrar y los ingresos por ventas
p
o
r
c
o
b ► Seleccionar una muestra de ventas (10 o 5 documentos) de días
r
a Procedimientos antes y después de la fecha de corte y verificar las facturas y
r guías de remisión para determinar sí fueron registradas en el
– período correspondiente
T
r
a
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n
i
n
g
S
t
a
f
Ejemplo de Pruebas de corte
C
u
e
n
t Comprobar la existencia de las cuentas por cobrar a una determinada fecha a
Objetivo
a través de la confirmación de terceros.
s
p
o
r
c
o
b ► Confirmación positiva: Se pide al deudor o cliente que responda si está o
r
Clases de node acuerdo con la información dada.
a
r confirmación ► Confirmación negativa: Se pide al deudor o cliente que responda solo si
– está en desacuerdo con la información dada.
T
r
a
i
n
i
n
g
S
t
a
f
1
9 Confirmación (cont.)
C
u Procedimientos ► Seleccionar una muestra de clientes utilizando herramientas de
e muestreo y realizar una confirmación positiva.
n ► Mantener un control de las confirmaciones
t
a Cruzar las respuestas con los estados de cuenta de cada cliente
s
Investigar las diferencias que excedan el error tolerable.
p
o ► Para cualquier confirmación que el cliente no quiera enviar, investigar la razón de
r negocio y evaluarla.
c
o ► Al recibir las respuestas actualizar el control de circularización, ligar los saldos y
b archivar las respuestas en los papeles de trabajo. Asimismo explicar las diferencias
r disponiendo la solución conjuntamente con el cliente.
a ► Cuando existan diferencias entre los saldos contables y las respuestas de los
r clientes sacar una copia y entregarla al personal encargado de la compañía para
– que se encargue de investigar y reconciliar dichas diferencias.
T
r ► Realizar un resumen de los resultados de la circularización incluyendo porcentaje
a cubierto, respuestas recibidas y excepciones encontradas. Considerar si se
i necesitan pruebas adicionales.
n
i ► Para las circularizaciones no contestadas revisar las cobranzas posteriores a la
n fecha de nuestra circularización.
g
S
t
a
f
2
0 Evaluación de provisión de cobranzadudosa
C
u
e Reflejar el verdadero valor recuperable de las cuentas por cobrar a una
n Objetivo
fecha determinada.
t
a
s
p
o
r
c ► Revisar el movimiento de la provisión de cobranza dudosa
o : Ligar los saldos iniciales con los papeles de trabajo del año anterior
b Procedimientos
r Ligar los saldos finales con el balance de comprobación
a Obtener explicaciones de cambios inusuales
r
– Probar las adiciones significativas
T
r Obtener explicaciones para los castigos significativos yrecuperos.
a En el caso de castigos revisar el detalle y explicar cualquier
i variación inusual.
n
i
n
g
S
t
a
f
2
1 Evaluación de provisión de cobranza dudosa(cont.)
C
u ► Considerar la razonabilidad de una provisión de cobranza dudosa “genérica”
e basándose en lo siguiente:
n Procedimientos Comparar el porcentaje de la provisión sobre el total de cuentas por cobrar y
t sobre las cuentas por cobrar con una antigüedad mayor a 60 días, con los
a porcentajes de años anteriores.
s
p Comparar el porcentaje de cuentas por cobrar castigadas sobre las ventas al
o crédito y el promedio de cuentas por cobrar, con los porcentajes de años
r anteriores.
c
o
Comparar el porcentaje de la provisión sobre las ventas brutas con períodos
b anteriores.
r Indagar acerca de litígios, disputas o reclamos.
a
r Basándose en los porcentajes señalados anteriormente, en la revisión del
– anticuamiento, indagaciones y la provisión de años anteriores, considerar la
T posibilidad de proponer un ajuste para la provisión genérica de cobranza
r dudosa.
a
► Determinar si las cuentas por cobrar a afiliadas se han originado en el curso normal
i
n del negocio. Determinar si dichas transacciones han sido debidamente autorizadas.
i Considerar una consulta al área legal para determinar la validez de dichas
n transacciones y si las condiciones aplicadas toman en cuenta las condiciones de
g mercado.
S
t
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f
2
2 Evaluación de provisión de cobranza dudosa (cont.)
C
u
e Reflejar el verdadero valor recuperable de las cuentas por cobrar a una fecha
n Objetivo
determinada.
t
a
s
p
o
r
c
► Revisar la valuación de cuentas por cobrar en moneda extranjera de
o Procedimientos
b acuerdo al tipo de cambio a la fecha de corte.
r
a
r
–
T
r
a
i
n
i
n
g
S
t
a
f
Valuación de cuentas por cobrar en moneda
extranjera
Aspectos generales:
• Revisión y actualización de procedimientos contables y de control interno
en la área.
• Resumen de puntos fuertes y débiles para determinar el alcance y
oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables.
• Resumen de sugerencias o recomendaciones para mejorar el control
interno y comentarios con el encargado del trabajo y con la dirección de la
entidad.
• Se deberá realizar la verificación del corte de operaciones de expediciones,
utilizando la información obtenida en la fecha del inventario físico.
• se revisará la secuencia numérica de los albaranes de salidas, para verificar la
segregación de los movimientos de existencias.
• se seleccionarán algunas facturas de ventas realizadas antes y después de la fecha del
inventario físico, y se determinará si su contabilización ha sido correcta.
OBJETIVO: VERIFICAR LA AUTENTICIDAD DE LAS CUENTAS POR COBRAR COMPROBANDO SI ESTAN REGISTRADAS Y VALUADAS CORRECTAMENTE
O
R
FECHA DE FECHA DE HORAS
D CONCEPTO P.T INICIALES
E INICIO TERMINO HOMBRES
N
Debido al nivel de confianza que existe en la empresa podemos notar que cuentan con un adecuado control interno y con