Pinargote Zambrano Geanella Rivera Molina Ashly ¿Qué son Macros? Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que se realizan una y otra vez. ¿Para qué sirven las macros? Sirven para la automatización de tareas repetitivas, por ejemplo si se da cuenta que todos los días se encuentra creando las misma tabla dinámica (pero con distintos datos), o colocando el mismo formato a una hoja, entonces es el momento de automatizar dicha labor por medio de Macros. Lenguaje de Programación de MACROS Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa. Grabadora de Macros Puedes crear una macro utilizando el lenguaje de programación VBA, pero el método más sencillo es utilizar la grabadora de macros que guardará todos los pasos realizados para ejecutarlos posteriormente. La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por eso es conveniente planear con antelación los pasos a seguir de manera que no se realicen acciones innecesarias mientras se realiza la grabación. Pasos para utilizar grabadora de MACROS
En el cuadro de texto Nombre de la macro
deberás colocar el nombre que identificará Para utilizar la grabadora de de manera única a la macro que estamos por Al terminar de ejecutar las acciones macros debes ir a la ficha crear. De manera opcional puedes asignar planeadas deberás pulsar el botón Programador y seleccionar el un método abreviado de teclado el cual Detener grabación para completar la permitirá ejecutar la macro con la comando Grabar macro. combinación de teclas especificadas. macro.. OPCIONES PARA GUARDAR MACROS La lista de opciones “Guardar macro en” que se presenta en el segundo paso permite seleccionar la ubicación donde se almacenará la macro.
Este libro. Guarda la macro en el libro actual.
Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser
ejecutadas en cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel.
Libro de macros personal. Esta opción permite utilizar la macro en cualquier
momento sin importar el libro de Excel que se esté utilizando.
También puedes colocar una Descripción para la macro que vas a crear. Finalmente debes pulsar el botón Aceptar para iniciar con la grabación de la macro.