Procedimientos Operativos Los procesos operativos críticos se encuentran definidos en el Plan de Calidad, en el documento PROCESOS CRITICOS. Al menos debemos tener procedimientos para los procesos críticos. Los procedimientos deben ser sencillos a modo de diagramas de flujo o bien descritos con poca letra, pero identificando los requisitos de las especificaciones para orientar a quien lo utiliza. Aquellos procesos que no los consideremos críticos, se ha definido en el plan de calidad que la supervisión de la obra dirigirá los procesos, sin necesidad de tener procedimientos para ellos. De aquí la importancia de no tener procedimientos para todos los procesos. Un procedimiento (o instructivo) es la metodología para realizar el proceso y si al procedimiento le incorporamos los requisitos de las especificaciones, las acciones de control operacional y lo difundimos a quienes participan en el proceso, tendremos menores fallas y menos incidentes. •Todos los procedimientos operativos que elabore cada área, que sean nuevos, deben tener código de la obra y un correlativo.
•Se deben distribuir en forma controlada, para lo cual se debe utilizar
como herramienta disponible en la empresa el formulario de “Control de documentos”.
terminaciones) deben estar en los puntos de uso. No importa que estén sucios, pero en el lugar de utilización para consulta del involucrado.
•Si un subcontrato tiene procedimientos operativos, el Jefe de Calidad
debe revisarlos, verificando que se encuentren incorporados los requisitos (criterios de aceptación) indicados en las ET. Algunos subcontratistas presentan procedimientos generales que no se ajustan a lo requerido por el proyecto, por tanto deben completarlos.
•En caso que el subcontratista no posea procedimientos operativos, el
Jefe de Calidad buscará alguna metodología y será el subcontratista quien la valide. Preguntas claves a utilizar para realizar un procedimiento -QUIEN Quién es el responsable de efectuar la operación que se describe, debe ser indicado a través del cargo de la persona; por ejemplo: el Jefe de Area, Supervisor.
- COMO Cómo se debe efectuar la operación de manera que sea segura
y apoye el resto de las operaciones, dejando registros, si ello es necesario.
-CUANDO Cuándo debe indicar el momento más oportuno para
efectuar la acción. Si ésta es periódica, será necesario indicar el período.
-CON QUE Es importante que se especifique con qué recurso se cuenta
o con qué instrumento se debe efectuar la acción.
Nota – Un instructivo solo debiera indicar COMO realizar una
operación. Procedimientos Guía para la elaboración de procedimientos