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Zulmira Silva
Lic. Sofía Rosendorff
Higiene,
Análisis y Formación Base
Remuneración Seguridad
Descripción Desarrollo de Datos
Reclutamiento Calidad de
de Puestos Prestaciones Aprendizaje
Vida Sistemas de
Adm. del
Relaciones Información
Selección Evaluación Conocimiento
Empleados
Desempeño Incentivos Competencias
Sindicatos
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Conjunto de funciones y tareas desarrolladas por
un trabajador que manifiestan una integridad en
correspondencia con los objetivos de la
organización.
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El Análisis y Descripción de Puestos (ADP)
constituye una herramienta básica para el
establecimiento de las políticas GH
Las actividades desarrolladas en el área de
GH se basan en la información
proporcionada por dicho procedimiento
(ADP).
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Base para colocar a las personas dentro de
las tareas de las organizaciones.
Se compone de todas las actividades que
desempeña una persona, aparece en cierta
posición en el organigrama.
Medios que usa la organización para alcanzar
objetivos organizacionales a partir de ciertas
estrategias.
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La Gestión Humana se apoya en dos pilares
fundamentales:
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Las actividades: a ser realizadas, que contribuirán
a alcanzar los objetivos organizacionales.
El contexto social: intra y extra empresarial.
Las competencias: conocimientos, aptitudes,
rasgos de personalidad, etc.
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Proceso de organizar el trabajo en razón de
las tareas necesarias para desempeñar un
puesto específico.
1. Conjunto de tareas (contenido del puesto)
2. Manera que se deben desempeñar las tareas
(métodos y procesos de trabajo)
3. Con quién se debe reportar el ocupante del
puesto (responsabilidad)
4. A quién debe supervisar (autoridad)
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Herramienta básica de la organización,
gestión y dirección:
1. utilidad teórica: revisión documentación
2. utilidad organizacional: rrll, selección
3. utilidad sindical: negociación
4. utilidad adm. pública: def. de políticas
5. utilidad individual: orientación profesional
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Utilidad para la organización
◦ Da información para comprender flujo de trabajo
◦ Ayuda a lograr mejor reparto de tareas y
responsabilidades
Para GH
◦ Facilita proceso de selección
◦ Orienta el proceso de formación
◦ Soporte en el proceso de valoración de puestos
Para los trabajadores
◦ Conocer y comprender tareas y responsabilidades
◦ Guía para el autodesarrollo
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Reclutamiento y Selección: Fijan las bases
sobre qué tipo de personas se reclutan y
contratan
Compensaciones: El salario se vincula con
la capacidad, educación, competencias
Evaluación de desempeño: Se compara el
rendimiento real con el esperado
Capacitación: Habilidades requeridas
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PLANIFICACIÓN RECLUTAMIENTO
SELECCIÓN
DE RR.HH.
ORIENTACIÓN VALORACIÓN
PROFESIONAL DE PUESTOS
EVALUACIÓN
DISEÑO DE APLICACIONES DEL
PUESTOS
DEL ADP DESEMPEÑO
PREVENCIÓN PLANES DE
DE RIESGOS FORMACIÓN
SALUD PLANES DE
EVALUACIÓN
LABORAL CARRERA
DEL POTENCIAL
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Dos fases:
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• Definición: Inventario de los aspectos
significativos del puesto y de los deberes y
responsabilidades inherentes.
• Proceso que consiste en enumerar tareas
que conformar un puesto y que lo
diferencian de los demás.
• Es una enumeración de tareas: “qué hace”
• Periodicidad de ejecución: “cuándo lo hace”
• Objetivos del cargo y metas: “por qué lo hace”
• Metodología e insumos: “cómo lo hace”
• Ubicación física: “dónde lo hace”
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a.-Nivel del puesto
1.-Nombre del puesto b.-Subordinación
2.-Posición del puesto c.-Supervisión
en el organigrama d.-Comunicaciones
Descripción
Colaterales
del = Aspectos
Intrínsecos
Puesto
Diarias
3.-Contenido Tareas Semanales
o Mensuales
del puesto
Funciones Anuales
Esporádicas
Definición: Determinación de los requisitos físicos e
intelectuales del ocupante para el desempeño
adecuado del cargo, así como también las
responsabilidades inherentes y condiciones laborales.
Intelectuales
Condiciones de Responsabilidades
Trabajo implícitas
Físicos
Factores de Especificación
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Instrucción necesaria
Experiencia
Requisitos mentales Iniciativa
aptitud
Esfuerzo físico
Concentración visual o mental
Requisitos físicos Habilidades
Complexión física
Factores de
especificaciones Supervisar personas
Responsabilidad Material
Dinero o documentos
Contactos
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• Definición: Puntos de referencia que
permiten analizar puestos con objetividad
1. Requisitos
intelectuales
Competencias
Instrucción necesaria
Experiencia
Adaptabilidad al cargo
Iniciativa
Aptitudes y Actitudes
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2. Requisitos físicos
Cantidad y continuidad de energía
requerida
Esfuerzo necesario
Capacidad visual
Destreza y habilidad
Complexión física
Concentración
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3. Condiciones de trabajo
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4. Responsabilidades Implícitas
Supervisión de Personal
Material, herramientas o equipo
Dinero, títulos o documentos
Contactos internos o externos
Información confidencial
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1. Determinar el uso de la información: tipo de
datos y técnica a utilizar
2. Reunir información previa: organigramas,
flujo de procesos, etc.
3. Reunir información con los métodos
adecuados
4. Revisar la información con los participante
5. Elaboración
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1. ¿Qué tipo de información deseamos
recoger?
2. ¿Qué grado de especificidad de
información necesitamos?
3. ¿Cómo queremos presentar la
información?
4. ¿Qué método de análisis queremos utilizar
para recoger la información?
5. ¿Quiénes van a recoger la información?
6. ¿Cómo estructurar el proceso?
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Métodos más utilizados
1. Observación directa
2. Cuestionario
3. Entrevista
4. Métodos Mixtos
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El analista (interno/externo)
El titular del puesto
El responsable jerárquico inmediato
El área de Recursos Humanos.
Sindicato
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Reunión de grupo de expertos
Cuestionario estructurado o abierto
Diario
Registros disponibles anteriores
Check - list
Información sobre diseño de equipos
Filmaciones de actividades del puesto, etc.
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¿Cuáles son las principales razones de la
existencia del puesto?
¿Qué resultados se esperan del puesto?
¿Qué nivel de autoridad tiene el puesto?
¿Qué competencias son necesarias para
desempeñar con éxito el puesto?
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Denominación del Puesto.
Posición en el Organigrama (dependencia y
dependientes).
Objetivo del Puesto. Funciones. Tareas
incluidas en cada función.
Medios materiales y herramientas
utilizadas.
Formación exigida por el puesto.
Conocimientos específicos; Competencias.
Experiencia previa.
Responsabilidad: personas, económica, etc.
Relaciones. Internas y Externas.
Condiciones de trabajo. Ambiente físico.
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Claridad
Sencillez: lenguaje claro
Preciso: evitar confusiones y ambigüedades
Especificidad
Congruencia
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Si una empresa administra con personas y lo
hace por competencias, la Descripción debe
incluirlas, como parte del relevamiento y en la
descripción en sí misma.
Los métodos que se apliquen para el
relevamiento deben preveer esta información.
Las preguntas deben estar especialmente
diseñadas para relevar las competencias
¿cuáles son las competencias necesarias para
ser exitoso en el puesto?
Que se aplicable y no teórico
Comprensible para todos los integrantes de
la organización
Util y fiable
De fácil manejo
Que esta alineado a la estrategia global de la
organización.
Contar con la participación, el aval y la
aprobación de la máxima dirección de la
organización
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Lista de competencias (claras, concretas)
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Chiavenato “Gestión del Talento Humano”
Alles “Dirección Estratégica de Recursos
Humanos”
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