Tic para los negocios

Carrera de Administración de Negocios Bancarios y

Financieros
III ciclo

2017
 Sesión 1 y 2

Excel para los negocios

Al finalizar la clase el estudiante:

1.1 Aplica de manera personalizada una hoja de cálculo para automatizar un proceso de
su negocio (compras, logística, gestión de clientes, facturación) y ejecutar cálculos con
eficacia y eficiencia.
1.2 Muestra rigurosidad al presentar sus proyectos.
SESIÓN 1
Caso: Amelia, microempresaria de modas

Amelia es una joven emprendedora y

estudiante de CERTUS que cuenta con un
pequeño negocio de confección de prendas de
vestir. Es una persona muy ordenada, se
preocupa por registrar y mantener en orden
todo lo relacionado a sus ingresos, gastos,
deudas, insumos para su negocio, etc.

Utiliza con frecuencia Excel, ya que como estudiante de CERTUS, en la UD de

Habilidades Tecnológicas aprendió cómo utilizar esta aplicación, pero se le han
presentado situaciones en las que necesita analizar hipótesis alternativas como:
¿Cuántas blusas tendría que vender para obtener rentabilidad?, ¿cuál debería ser el
precio de cada blusa para recuperar al menos lo invertido?, ¿cuántas blusas tendría
que vender para tener una rentabilidad de S/ 2,000

•¿Qué herramientas Excel le podríamos recomendar a Amelia para resolver

las situaciones que se le han presentado?
•¿Cómo podría lograr Amelia automatizar algunos procedimientos?
 Análisis de Hipótesis

Las herramientas de análisis de hipótesis de Microsoft Excel nos permite experimentar

con diferentes conjuntos de valores en una o varias fórmulas para explorar distintos
resultados.

Por ejemplo, puede realizar un análisis de hipótesis para crear dos presupuestos que
cada supone un determinado nivel de ingresos. O bien, puede especificar un resultado
que desea que una fórmula para generar y, a continuación, determine qué conjuntos
de valores generarán ese resultado.

Excel proporciona varias herramientas para ayudarle a realizar el tipo de análisis que se
adapte a sus necesidades.
 Herramientas de análisis de hipótesis

Los escenarios nos ayudan a analizar un resultado generado en

Administrador de base a un conjunto de celdas variables.
Escenarios Permiten un máximo de 32 variables, pero podemos crear
tantos escenarios como sea necesario.

Esta herramienta nos ayudará a hacer muchas pruebas de

valores en una fórmula hasta encontrar el valor exacto que
Buscar Objetivo cumpla con las condiciones establecidas. Es decir, si sabemos el
resultado de una fórmula, pero no estamos seguros del valor de
uno de sus argumentos, entonces nos ayudará a probar diversos
escenarios hasta encontrar el valor exacto que necesitamos.

Las tablas de datos nos permiten cambiar el valor de algunas

Tabla de datos celdas para ver cómo es afectado el resultado original.
Una tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina
posibles resultados.
 Herramienta Solver

Es un complemento que nos permite encontrar un

valor óptimo (mínimo o máximo) para una fórmula en
una celda, la celda objetivo, que está sujeta a
restricciones o limitaciones en los valores de otras
celdas de fórmula de una hoja de cálculo.

Desarrollo de actividades de aplicación de las herramientas de análisis de hipótesis

utilizando el archivo UD TIC PARA LOS NEGOCIOS_anexo_indicador1_sesión1
 Actividad final de aplicación

Alicia desea empezar a confeccionar pantalones para damas para la temporada de

invierno. Utilizando, la hoja de cálculo, selecciona una de las herramientas de análisis
de hipótesis para ayudar a Alicia a responder las siguientes preguntas

• ¿Cuántos pantalones tendría que • Prepara un presupuesto para la

confeccionar para encontrar el punto confección de pantalones
de equilibrio? considerando las siguientes
restricciones:

• ¿Cuántos pantalones se tendrían que

confeccionar para tener una utilidad de
4,000?
SESIÓN 2
Caso: Miguel y la venta de celulares

Miguel es un estudiante de CERTUS que se

encuentra trabajando part time en una
empresa de telefonía móvil y tiene a cargo
la venta de equipos en planes post pago y
prepago. Pero él tiene la necesidad de
tener su propio registro de ventas para
poder analizar la información de las ventas
que realiza diariamente.

•¿Qué le aconsejaría a Miguel? ¿Qué

datos necesitaría guardar Miguel?
•¿Habrá algún cálculo a realizar? ¿Cuál o
cuáles?
•¿Podría utilizar alguna de las
herramientas estudiadas en la sesión
anterior?
 ¿Qué es una base de datos?

Es una colección organizada de información dividida en campos los cuales nos

proporcionan datos detallados e individuales de un conjunto de datos. En Excel la
estructura lógica de una base de datos se puede ver por una tabla compuesta por
columnas y filas, en las cuales las columnas definen a los campos y las filas el número de
datos que existe en la tabla.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un

campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de
campos; y un archivo es una colección de registros
CAMPOS

REGISTROS
 Funciones de base de datos

Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que
está organizada como una bases de datos, es decir, que se encuentra en un rango de
celdas donde la primera fila tiene los títulos o rótulos de cada columna.

Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que
cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que
cumpla con ciertas condiciones.

Entre las principales funciones de base de datos encontramos:

BDSUMA BDPROMEDIO BDCONTARA BDEXTRAER BDMAX BDMIN

Desarrollo de actividades de aplicación de las herramientas de análisis de hipótesis

utilizando el archivo UD TIC PARA LOS NEGOCIOS_anexo_indicador1_sesión2
 Formulario de datos
Microsoft Excel nos brinda una manera sencilla de administrar una base de datos,
poder ingresar, editar y buscar información dentro de una base de datos mediante el
uso de un formulario de datos, para usarlo seguimos los siguientes pasos:

Busque y seleccione el comando Formulario.

Clic en el comando Agregar.
Clic en el comando Aceptar.
 Actividad final de aplicación

Considerando los datos de la tabla, proponga y resuelva cuatro ejercicios que

involucren una función de base de datos (las que creas necesarias pero diferentes).
Utiliza la hoja de cálculo proporcionada por el docente.
Muchas gracias