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HERRAMIENTAS
AVANZADAS
Crisol Esmeralda García Lemus Vivian Elizabeth Warren Esmenjaud
CUI: 3310328131801 Carné: 201645937
Alvin Ulices Harris Reyes María Gabriela Warren Esmenjaud
Carné: 201346622 Carné: 9520087
Marleny Lily Pascual Calderón Wilder Eliazar Bonilla Zelaya
Carné: 201890417 Carné: 201880027
Maynor Antonio Escobar Aguilar
Carné: 9210098
MICROSOFT EXCEL
Datos
DATOS
Un dato es una expresión (numérica o alfabética) de un atributo o característica
de una entidad. Según la RAE Datos se define como: la información dispuesta de
manera adecuada para su tratamiento por un ordenador.
1. CONCEPTOS BÁSICOS
Proceso por el cual una base de datos puede ordenarse fundamentándose en una columna. La
columna que servirá de base al ordenamiento, se puede referir a que esta es la columna que
guardará el orden de toda la tabla.
2.1. VENTANA ORDENAR
2.2. CONFIGURAR EL ORDEN
Es la acción de seleccionar las opciones adecuadas para un orden deseado
a través de la ventana ordenar, al completar las especificaciones puede
decirse que se ha configurado un Criterio de orden para la tabla. Cada
requerimiento de orden será diferente por lo cual se debe plantear de forma
adecuada.
2.3. NIVELES DE ORDENAMIENTO
• Es la característica de la configuración de la ventana ordenar, que permite
agregar un nivel de orden adicional al principal que existe de forma
predeterminada; este aplica si en la primera columna seleccionada para
ordenar existen datos repetidos, en tal caso, se puede seleccionar otra
columna para continuar ordenando los grupos repetidos por medio de la
segunda columna seleccionada.
3. FILTRAR DATOS
Consiste en dividir el contenido de una celda en varias columnas, usando como referente algunos
caracteres presentes en el texto; pueden ser reconocidos como separadores o aplicar separación
por ancho fijo.
4.1. ÍCONO TEXTO EN COLUMNAS
• Ícono de aplicación de la herramienta, se ubica en la pestaña DATOS, en el
grupo Herramientas de datos. Esta herramienta puede aplicarse solo a una
columna a la vez.
4.2. DELIMITADOS
• Permite dividir texto en columnas, basándose en separadores que se
pueden ubicar en el texto contenido en las celdas.
4.3. DE ANCHO FIJO
• Es el método que permite dividir texto en columnas, basándose en la
longitud de texto o ancho de la cadena de caracteres que lo conforma.
5. QUITAR DUPLICADOS
Es una herramienta que elimina los datos duplicados en una hoja. El proceso puede realizarse por
dos métodos. Por columna de datos o por registros. Se pueden especificar las columnas en las que
buscará información duplicada.
5.1. APLICACIÓN POR COLUMNAS
• La eliminación de duplicados en una columna de datos, requiere que esté
separada de una base de datos, el efecto final de este proceso es la
obtención de una lista única de valores en un campo o columna.
5.2. APLICACIÓN POR REGISTROS
EN LAS BASES DE DATOS
• Es la aplicación de eliminación de repeticiones de registros completos, la
herramienta funciona con bases de datos completas, únicamente deben
seleccionarse las columnas que serán comparadas y determinarán la
elimnación de Registros duplicados.
6. VALIDACIÓN
Proceso de asignación de un criterio a un rango para limitar el tipo de datos que pueden escribirse
en una celda. De forma predeterminada Excel permite en las celdas el ingreso de cualquier valor. Al
aplicar una configuración de validación de datos, el dato deberá cumplir los requisitos para ser
ingresado a una celda de Excel.
6.1. CRITERIOS DE VALIDACIÓN
Es la expresión de las características que los datos deberán cumplir para ser
recibidos en una celda. El criterio de validación es por medio de una lista
desplegable de la ventana.
• Número entero: opción para permitir a cualquier valor entero, sin decimales,
ser recibido por un grupo de celdas de Excel.
• Longitud de texto: Opción para limitar la cantidad de caracteres que
pueden ingresarse en una celda.
• Lista: Opción para restringir el ingreso de valores a las celdas, en este caso,
el usuario determina la lista única de valores que serán accesibles y ningún
valor que no esté en la lista podrá ser recibido por las celdas validadas.
6.2. MENSAJE DE ENTRADA
• Es la acción de configurar un mensaje personalizado para da indicaciones
a los usuarios con respecto de las celdas que están validadas, se muestra al
seleccionar alguna celda con validación y por lo general su contenido son
instrucciones para el correcto ingreso de los datos.
6.3. MENSAJE DE ERROR
• Es un mensaje mostrado en un Diálogo emergente que indica acerca de un
ingreso no permitido para un rango validado. Generalmente, indica
también una instrucción para redefinir el ingreso.
7. SUBTOTAL
Es una herramienta que inserta cálculos en tablas de datos, basándose en grupos de información.
Agrega un esquema de resultados agrupados según. El orden principal de la tabla.
7.1. DESCRIPCIÓN
• En una tabla que previamente sea ordenada por medio de una de sus
columnas, se aplica la herramienta subtotal que calculará un resultado en
la o las columnas que se activen para mostrar las operaciones según los
grupos resultantes del orden de la tabla.
7.2. ORDENAR PARA APLICAR
SUBTOTALES
• La agrupación de datos iguales en la columna ordenada de pie a la
esquematización de los datos, de modo que pueden aplicarse operaciones
de conjuntos de datos resultantes del ordenamiento. Es indispensable que
antes de aplicar la herramienta subtotal, se ordenen la talba de datos
basándose en una de sus columnas.
7.3. VENTANA DE SUBTOTAL
Es la ventana que contiene las opciones de aplicación de subtotal para
seleccionar, de acuerdo con los requerimiento del usuario.
• Para cada cambio en
• Usar función
• Agregar subtotal a