EXCEL APLICADO A LOS NEGOCIOS

Excel Aplicado a los Negocios – Clase

01
Instructor: Ing. Maiko Urizar Miranda
 10 Ventajas de Utilizar un Objeto Tabla

1. Autoformato Rápido
2. Agregar Fila de Totales
3. Auto expansión de Columnas
4. Auto relleno de Formulas
5. Auto expansión de Filas
6. Selecciones Rápidas
7. Inmovilización Inteligente de Tabla
8. Movimientos de Columna Inteligente
9. Rangos dinámicos (Listas Desplegables)
10. Reconocimiento como Objeto (Tablas Dinámicas –
Impresiones)
ANALISIS DE HIPOTESIS
 Análisis de Hipótesis

• Una de las cosas más interesantes que podemos realizar

con Excel es el planteamiento de escenarios o la realización
de simulaciones. Esto es lo que denominamos en Excel el
Análisis de Hipótesis (Análisis Y SI en versiones anteriores)
• Si bien podríamos hacer algo al respecto con Excel, de lo
que estamos hablando aquí es de plantear distintas
opciones de resultados posibles cambiando el valor de
determinadas variables.
 Búsqueda de Objetivos

• Esta sencilla opción se utiliza para buscar un valor

específico como resultado de una fórmula, modificando el
contenido de una celda. Excel buscará qué valor debería
tomar esa celda para conseguir el resultado esperado. A esa
celda se la denominada Valor independiente y a la celda que
contiene la fórmula se la denomina Dependiente.
Ejemplo 01 - Buscar Objetivo

Presentamos el presupuesto a
nuestros socios y acordamos que este
año nos gustaría obtener por lo menos
un 10% de resultado neto antes de
impuestos. Analizamos cada una de las
partidas y decidimos que el único sitio
que podemos recortar es el de la
partida de Gastos de viaje.
La pregunta es, ¿Que importe
deberíamos tener en la celda C9 que
detalla los gastos de viaje, para que la
celda D13 arroje un porcentaje sobre
ventas del 10%?
 Buscar Objetivo

• Nos dirigimos a la cinta Datos – Análisis de Hipótesis –

Buscar Objetivo
 Buscar Objetivo

• Al hacer clic en buscar objetivo tenemos la siguiente

ventana:
 Buscar Objetivo

• El resultado será el siguiente:

Ejemplo 02- Buscar Objetivo
Ejemplo 03 – Buscar Objetivo
 Administrador de Escenarios

• Los escenarios nos permiten analizar un resultado generado

en base a un conjunto de celdas variables. Los escenarios
en Excel permiten un máximo de 32 variables, pero
podemos crear tantos escenarios como sea necesario.
 Administrador de Escenarios

• Para este ejemplo utilizaré el caso de un préstamo personal

en donde me interesa conocer la cantidad que debo pagar
dependiendo el plazo elegido. Para ello utilizo la función
PAGO y en las celdas superiores he colocado los
argumentos de dicha función de la siguiente manera:

=-PAGO(B3/12,B2,B1)
 Administrador de Escenarios

• Ahora interesa saber cómo cambia la mensualidad si

cambio el plazo de pago. Para iniciar con la creación de
escenarios debemos pulsar el botón Análisis de Hipótesis
que se encuentra en la ficha Datos y dentro de las opciones
mostradas seleccionar Administrador de escenarios.
 Administrador de Escenarios

• Al seleccionar esta opción

se mostrará el cuadro de
diálogo Administrador de
escenarios y lo primero
que debemos hacer es
pulsar el botón Agregar
para mostrar el cuadro de
diálogo Agregar
escenario.
 Administrador de Escenarios

• En este cuadro de diálogo

comenzaré por asignar un
nombre a mi escenario. Ya
que solamente modificaré
el plazo del préstamo le
pondré como nombre 12
Meses. En el cuadro de
texto Celdas
cambiantes debo
seleccionar aquellas celdas
que afectan el resultado de
la fórmula PAGO, que en
este ejemplo es el rango
$B$1:$B:$3.
 Administrador de Escenarios

• Al oprimir el botón
Aceptar se mostrará un
nuevo cuadro de
diálogo
llamado Valores del
escenario. Aquí podré
especificar los valores
específicos del
escenario recién
creado. Es posible
cambiar todos los
valores, pero para este
ejemplo solamente
modificaré el plazo el
cual especificaré como
12:
 Administrador de Escenarios

• Ya que voy a agregar

escenarios adicionales
oprimiré el botón Agregar y
Excel me permitirá regresar al
cuadro de diálogo Agregar
escenario. De esta misma
manera crearé diferentes
escenarios para los plazos de
18, 36 y 48 meses. Una vez
que he terminado de crear el
último escenario y especificar
sus argumentos pulsaré el
botón Aceptar para regresar
al Administrador de
escenarios:
 Probar los Escenarios Creados

• Ya con los escenarios

creados será suficiente
seleccionar alguno de
ellos y oprimir el
botón Mostrar para
aplicar los valores del
escenario al resultado de
la fórmula PAGO.
Observa cómo va
cambiando el resultado
de la celda B4 de
acuerdo al escenario
elegido:
 Mostrar Resumen de Escenarios

• Para mostrar un
resumen en donde se
comparen los
diferentes escenarios
creados, haremos clic
en el botón
RESUMEN de esta
ventana.
 Mostrar Resumen de Escenarios

• Al clic en Resumen se
mostrará la siguiente
ventana, en la cual
indicaremos cual es la
celda de resultados que
vamos a comparar, en
nuestro caso B4
Mostrar Resumen de Escenarios

RESUMEN

TABLA DINAMICA
 Ejercicios

• Desarrollamos Ejercicios diversos

 Tablas de Datos

• Las tablas de datos forman parte de las herramientas

de Análisis de Hipótesis que nos permiten cambiar el valor
de algunas celdas para ver cómo es afectado el resultado
original. Una tabla de datos analiza un conjunto de valores y
determina posibles resultados.
 Tabla de Datos de una Variable

• El ejemplo más sencillo de una tabla de datos es aquél que

utiliza una variable para realizar los cálculos. Supongamos
el siguiente escenario:
 Tabla de Datos de una Variable

• En este ejemplo estoy

realizando una proyección
de ventas para el año 2013
basándome en las ventas
del año 2012 y esperando
una tasa de crecimiento del
2.5%. Lo que deseo hacer
es saber cuál sería la
proyección de ventas para
el 2013 si la tasa de
crecimiento fuera
diferente. Para hacer este
análisis colocaré las tasas
de crecimiento que deseo
utilizar de la siguiente
manera:
 Tabla de Datos de una Variable

• Para crear la tabla de datos

debo seleccionar el rango
de celdas tal como se
muestra en la imagen
anterior y entonces ir a la
ficha Datos, y dentro del
grupo Herramientas de
datos pulsar el
botón Análisis de
Hipótesis para
posteriormente seleccionar
la opción Tabla de datos.
 Tabla de Datos de una Variable

• Se mostrará el cuadro de
diálogo Tabla de datos y en
la caja de texto Celda de
entrada (columna) se debe
seleccionar la celda B2 que es
la celda que contiene el
porcentaje de crecimiento.
 Tabla de Datos de una Variable

• Al hacer clic en el botón

Aceptar se llenarán las
celdas contiguas a las tasas
de crecimiento con el valor
de la proyección de ventas
correspondiente a cada una
de las tasas.
 Tabla de Datos de Dos Variables
• El escenario es el siguiente. Supongamos que quiero solicitar
un préstamo personal a un banco, estoy haciendo una
investigación con varios bancos y cada uno de ellos me ha
dado una tasa de interés diferente así como diversos plazos
de pago. El primero de los casos que investigué es el
siguiente:
 Tabla de Datos de Dos Variables
• En lugar de hacer el cálculo para cada opción de tasa de
interés y plazo, acomodaré los datos adecuadamente para
formar una tabla de datos. En las filas especificaré las
diferentes tasas de interés y en las columnas los posibles
plazos.
 Tabla de Datos de Dos Variables
• Para crear la tabla de datos de dos variables seleccionaré el
rango B4:G12 y debo ir a la ficha Datos y pulsar el botón Análisis
Y si para seleccionar la opción Tabla de datos. Dentro del cuadro
de diálogo deberé elegir cada una de las celdas de entrada para
la tabla de datos de la siguiente manera:
 Tabla de Datos de Dos Variables
• Para crear la tabla de datos de dos variables seleccionaré el
rango B4:G12 y debo ir a la ficha Datos y pulsar el botón Análisis
Y si para seleccionar la opción Tabla de datos. Dentro del cuadro
de diálogo deberé elegir cada una de las celdas de entrada para
la tabla de datos de la siguiente manera:
 Tabla de Datos de Dos Variables

• El resultado será el siguiente:

 Solver
• Si tienes la necesidad de realizar un pronóstico que
involucra más de una variable, puedes utilizar Solver en
Excel. Este complemento ayudará a analizar escenarios de
negocio multivariable y de optimización.
 Uso de Solver
• El ejemplo es el siguiente. Tenemos un establecimiento de venta
de pizzas que ofrece dos tipos de pizza tradicionales: Pepperoni
(S/. 30) y Vegetariana (S/. 35) además de la pizza especial
Suprema (S/. 45). No sabemos cuál es el potencial de ingresos
del establecimiento y tampoco el énfasis que se debería de dar
a cada tipo de pizza para maximizar las ventas.
• Antes de realizar el análisis debemos considerar las siguientes
condiciones. Dada nuestra capacidad de producción solamente
podemos elaborar 150 pizzas al día. Otra condición es que no
podemos exceder de 90 pizzas tradicionales (Pepperoni y
Vegetariana) y además, al no haber muchos vegetarianos en el
área, estimamos vender un máximo de 25 pizzas vegetarianas
al día. Otra condición a considerar es que solamente podemos
comprar los ingredientes necesarios para producir 60 pizzas
Suprema por día.
 Uso de Solver

• Con esta información elaboraré la siguiente hoja de Excel:

 Uso de Solver

• Observa que en los datos están representadas todas las

reglas de negocio del establecimiento. Para cada tipo de
pizza he colocado el total de pizzas a vender (por ahora en
cero), el subtotal de cada una, así como el total de ventas
que esta formado por la suma de los subtotales. Además
bajo el título Restricciones he colocado las condiciones
previamente mencionadas.
 Uso de Solver

• Algo muy importante es establecer las equivalencias para

las restricciones. Por ejemplo, una restricción es que el total
de pizzas no puede exceder de 150, pero Excel no
necesariamente sabe lo que significa “Total de pizzas”, así
que he destinado una celda para especificar que el total de
pizzas es la suma de las celdas B2+B6+B10. Lo mismo
sucede para explicar lo que significa Pizzas Tradicionales.
 Uso de Solver

• Los datos ya
están listos
para utilizar
Solver, así que
debes ir a la
ficha Datos y
hacer clic en el
comando
Solver donde
se mostrará el
cuadro de
diálogo Parám
etros de
Solver.
 Uso de Solver

• En nuestro ejemplo lo que queremos maximizar son las

ventas totales por lo que en el cuadro de texto Establecer
objetivo está especificada la celda $E$1 y por supuesto
seleccioné la opción Máx. El otro parámetro importante son
las celdas de variables que en nuestro ejemplo son las
pizzas a vender para cada uno de los diferentes tipos.
• Finalmente observa cómo en el cuadro de restricciones
están reflejadas las condiciones de venta del
establecimiento. Pon especial atención a la manera en que
se han utilizado las equivalencias que son las celdas $E$10
y $E$11.
 Uso de Solver
• Todo está listo para
continuar. Solamente
debes hacer clic en el
botón Resolver y
Excel comenzará a
calcular diferentes
valores para las celdas
variables hasta
encontrar el valor
máximo para las
ventas totales. Al
término del cálculo se
mostrará el cuadro de
diálogo Resultados de
Solver.
 Uso de Solver

• Solamente haz clic en Aceptar para ver los resultados en la

hoja de Excel.
 Uso de Solver – Caso 02
• Una firma Industrial elabora dos productos, en los cuales entran
cuatro componentes en cada uno. Hay una determinada
disponibilidad de cada componente y un beneficio por cada
producto. Se desea hallar la cantidad de cada artículo que debe
fabricarse, con el fin de maximizar los beneficios.
• El siguiente cuadro resume los coeficientes de transformación o
sea la cantidad de cada componente que entra en cada producto.
Uso de Solver – Caso 02
Uso de Solver – Caso 02
Uso de Solver – Caso 02
Uso de Solver – Caso 02
Uso de Solver – Caso 02
Uso de Solver – Caso 02
Uso de Solver – Caso 02
Uso de Solver – Caso 02
Uso de Solver – Caso 02
Uso de Solver – Caso 02
Uso de Solver – Caso 02