PRESENTADO POR:

Janneth Pérez
Alexa Viviana Rivera
CONTROL DE LOS
MATERIALES DEL
MANTENIMIENTO
 INTRODUCCION
Los gerentes y los ingenieros de mtto se ocupan de conservar las plantas y las
maquinarias en condiciones de operación satisfactoria. Para minimizar las
reparaciones de emergencia se realiza un mtto preventivo del equipo. Para
minimizar los tiempos muertos, debe de estar disponibles el personal, los materiales
y refacciones necesarias.
Los gerentes no solo tienen que minimizar los tiempos muertos deben de controlar
los costos de mtto. Los costos totales de mtto generalmente comprenden:
1. Costo de mano de obra de mtto.
2. Costos de los materiales y refacciones requeridos.
3. Costo de tiempo muerto en producción cuando ocurren averías.
En estos casos el costo mas critico es la inversión en refacciones y materiales ya
que si la inversión se vuelve excesiva, los resultados son elevados como en los
costos de capital y costos altos en mtto; pero si no se cuentan con los materiales,
las refacciones y el servicio del equipo para la reparación, el costo del tiempo
muerto se incrementara.
COMPONENTES DEL ALMACEN DE MANTENIMIENTO
Un almacén de mtto, entre otras categorías de almacenes, almacena refacciones,
existencias para un mtto normal y herramientas. A continuación se presentan las
siguientes secciones:
 Refacciones: se almacenan con el fin de minimizar el tiempo muerto del equipo,
las cuales se pueden subdividir en las siguientes categorías:
1. Piezas relativamente caras
2. Piezas especializadas para emplearse en un número limitado de maquinas.
3. Refacciones que tienen tiempos de entrega mayores de la demanda normal.
4. Refacciones que tienen una rotación lenta
5. Refacciones criticas, cuya falta de disponibilidad podría causar un costoso tiempo
muerto o tener un efecto negativo en la seguridad.
 Existencias del mtto normal: comprende los elementos que no tienen un uso
especializado, pero que tienen un requerimiento definido y una rotación corta.
Ejemplos: Rodamientos, tuberías y accesorios, cables eléctricos, interruptores,
madera, pernos, varillas para soldar entre otras.
 Herramientas: comprende herramientas de propósito especial, que se entregan
en préstamo siempre que se necesitan.
 I = Ic + If + (If – Ci) + kI * Tci + k2 * Ci
En donde:
I = Costos del articulo en el momento de su salida
Ic = Costos de tenerlo en inventario
Ci = Costos del articulo (valor actual)
If = Costos del articulo (valor futuro)
kI = Tasa de inflación mensual mientras el articulo esta en existencia.
K2 = Porcentaje del costos concedido por desperdicio, deterioro, etc.
T = Tiempo, en meses, que el articulo estuvo en existencia.

El Ic se calcula así: Ic = Fs * b
N*K
En donde:
Fs = Costo de área en piso por metro cuadrado.
b = Tamaño del contenedor, en metros cuadrados
N = Número promedio de artículos almacenados en el contenedor.
K = Reciproco de la fracción del año ene que el articulo esta en existencia.

El If puede calcularse como: If = Ci (1 + i)^n

En donde:
i = Tasa de interés
n = Número de periodos de interés.
 PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DEL
ALMACEN DE MTTO.
Alguno de los elementos importantes del control sistemático de los almacenes son:
1) La requisición, 2) El registro del inventario, 3) Los artículos por almacenar, 4) Los
puntos de orden, 5) Las cantidades de la orden.
 La requisición: Los procedimientos de este son un paso esencial para retirar
material de un almacén de mtto. Entre otros usos, estos procedimientos forman
la base sistemática para la contabilidad de costos y el control de inventarios.
 Control de inventario: realizan registros continuos de inventarios en los que se
agregan las recepciones y se restan los retiros. Esto ayuda a establecer la tasa
de demanda de los artículos.
 Los artículos por almacenar: las piezas, los materiales para el mtto siempre
deben estar disponibles, además son controladas para darles el mejor uso.
La clasificación del inventario de la manera menos costosa puede lograrse con el
análisis ABC.
 Análisis ABC: Se basa en la ley de Pareto, que establece que los artículos
significativos, generalmente contribuyen solo una pequeña porción del numero
total de artículos de dicho grupo. Aplicado a esta ley la admón. de inventarios, se
podrá ver que una porción importante del valor de inventario (es decir 70% al
80%) normalmente comprenderá casi el 10% del numero de artículos que se
tiene en existencia.
PASOS PARA CREAR UN PARETO:
1 Seleccionar un periodo de tiempo, generalmente un
año, para la admón. de inventarios.
2 Calcular el costo de cada articulo usado en el
periodo seleccionado como porcentaje del costo total
de los artículos de inventario.
3 Ordene los artículos en orden descendente de
porcentaje del costo de dicho articulo con relación al
costo del inventario total, comenzando con los
artículos que mas contribuyen al costo.
4 Elaborar una grafica con el porcentaje de artículos
usados en el eje X y el porcentaje del costo en el eje
Y.
5 Los artículos de la clase A son aproximadamente
del 10% al 20% de los artículos totales, pero
representan del 60% al 80% del costo total.
6 Los artículos de la clase B son aproximadamente
del 20% al 30%de los artículos totales y representan
del 20% al 30% del costo total.
7 Los artículos de la clase C son aproximadamente
del 60% al 80%de los artículos totales y representan
del 10% al 20% del costo total.