Professional Documents
Culture Documents
ADMINISTRACION POR
OBJETIVOS
PLANEACIÓN
LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
La planeación es la función
administrativa básica que implica:
• El establecimiento de objetivos
y
• El planteamiento de las
acciones necesarias para
cumplirlos, apoyando la
eficacia en la toma de
decisiones y el manejo
adecuado de los recursos
organizacionales.
LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
Da sentido de dirección
Facilita el control
Planeación
Reduce la incertidumbre
Presente Futuro
Instrumentación
Planeación Control
de los planes
Desviación
Acción
correctiva
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA
PLANEACIÓN
• Facilitar el control:
• Al planear se desarrollan objetivos y por su parte,
en la función de control se comparará el
desempeño real contra los objetivos.
• Sin la planeación no puede haber control.
• Reducir la incertidumbre:
• Obliga a los administradores a ver hacia el futuro,
anticipar los cambios, considerar su impacto y
desarrollar las respuestas adecuadas.
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA
PLANEACIÓN
• Reducir la duplicidad de funciones y la
ineficiencia:
Evita que dos personas realicen la misma actividad y
que el proceso para su realización sea muy largo,
confuso o tardado
• Establecer el esfuerzo coordinado:
Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia
dónde se dirige la organización y qué es lo que
deben aportar para lograr los objetivos
organizacionales, pueden empezar a coordinar sus
actividades, cooperar unos con otros y trabajar en
equipos.
PASOS DE LA PLANEACIÓN
ATENCION A LAS COMPARACIÓN EN
OPORTUNIDADES ALTERNATIVAS CON BASE EN
LAS METAS PROPUESTAS
A la luz de:
Mercado ¿Qué alternativa nos ofrece mayores
Competencia posibilidades de cumplir nuestras
Deseos de los clientes
Nuestras fortalezas metas al menor costo y mayor
Nuestras debilidades ganancia?
FORMULACIÓN DE PLANES DE
CONSIDERACIÓN DE APOYO
PREMISAS DE PLANEACIÓN Compra de equipo
Compra de materiales
¿En qué condiciones operarán Contratación y capacitación
nuestros planes? Desarrollo de un nuevo producto
CONVERSIÓN DE PLANES EN
IDENTIFICACIÓN DE
CIFRAS MEDIANTE LA
ALTERNATIVAS
REALIZACIÓN DE PRESUPUESTOS
¿Cuáles son las alternativas más
Volumen y precio de veta
promisorias para el cumplimiento de Gastos de operación necesarios
nuestros objetivos? Inversión en bienes de capital
16
TIPOS DE PLANES
Visión
Premisas
Objetivos y metas
Estrategias
Reglas y políticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos
www.auladeeconomia.com
ADMINISTRACION POR
OBJETIVOS
(APO)
OBJETIVOS
Misión
Objetivos Divisionales
• Planeación:
• es el proceso sistemático y consciente de tomar
decisiones acerca de las metas y actividades que
un individuo, grupo, unidad u organización
perseguirán.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
• Principio de flexibilidad.
• Con este principio se establecen los márgenes de
tolerancia aceptables (atribuibles a hechos
inesperados en un plan de trabajo).
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN