Professional Documents
Culture Documents
235 hari
HARI KERJA EFEKTIF :
Adalah Jumlah hari dalam kalender dikurangi hari libur
dan cuti
287 hari
1. Mendapatkan jumlah pegawai
2. Menyusun rencana mutasi dan pendayagunaan pegawai
3. Menyusun kebutuhan diklat pegawai di setiap unit kerja
4. Mendapatkan gambaran besarnya volume kerja
5. Mengisi jabatan yg lowong dengan pegawai yg tepat
6. Merencanakan penyediaan tenaga kerja tepat waktu
PROSES PELAKSANAAN ANALISIS
BEBAN KERJA
Pengumpulan Data
Pengolahan Data (Perhitungan
beban kerja)
Penyusunan Data
Form A.
Pengumpulan Data Beban Kerja
Nama Jabatan :
Unit Organisasi :
Satuan Kerja :
Jumlah
Satuan Norma
No Uraian Tugas Volume Peralatan Ket.
Hasil Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Form B.
Inventarisasi Jumlah Pemangku Jabatan
Nama Jabatan :
Unit Organisasi :
Satuan Kerja :
Golongan
No. Nama Jabatan Jumlah Keterangan
Ruang
1 2 3 4 5
PENGOLAHAN DATA BEBAN KERJA
Data yang dikumpulkan selanjutnya di olah dengan
menggunakan Formulir C.
Form C.
Rekapitulasi Jumlah Beban Kerja Jabatan
Unit Organisasi :
Satuan Kerja :
JML Perhitungan
Nama Beban Jumlah Jumlah +
No. kebutuhan EJ PJ Ket
Jabatan Kerja Pegawai /
Jabatan Pegawai -
1 2 3 4 5 6 7 8 9
BK Jabatan
EJ =
JML.Peg.jabatan x Jam Kerja Efektif
FORM
Form E.
E.
Rekapitulasi
Rekapitulasi Kebutuhan
Kebutuhan Pegawai,
Pegawai, EU dan
Tingkat EUPUdan PU
1. Unit Organisasi :
2. Satuan Kerja :
JML Jumlah
Nama Jumlah
Beban Pegawai +
No. Unit kebutuhan EU PU Ket
Kerja Yang /
Organisasi Pegawai
Unit ada -
1 2 3 4 5 6 7 8 9
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
k. Melakukan fasilitasi Bintek Anjab dan ABK Kab/ 20 2 hari Manual 300 OJ
Kabupaten/Kota Kota
Jml Norma
Satuan Beban
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan
Kerja
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Melakukan pengumpulan data dan informasi data 12 3 hari Manual 270 OJ
jabatan melalui pendataan dan wawancara
kepada SKPD responden
b. Mentabulasi dan mengklasifikasi data dan data 12 2 hari Manual 180 OJ
informasi berdasar kelompok tugas guna
mempermudah penyusunan
1 2 3 4 5 6 7
Jml
Satuan Norma Beban
No Uraian Tugas Volume Peralatan
Waktu Kerja
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Mengetik naskah dinas sesuai konsep Lembar 3500 20 menit PC 1.166 OJ
dan Tata Naskah
Jml Norma
Satuan Beban
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan
Kerja
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Membagi tugas kepada bawahan dan tugas 12 30 menit Manual 6 OJ
mengikuti perkembangannya dengan
cara memantau agar penyelesaiannya
tepat waktu
b. Mengawasi dan mengendalikan bawahan Petunjuk 12 30 menit Manual 6 OJ
dalam pelaksanaan tugas dengan cara
memberi petunjuk dan motivasi
1 2 3 4 5 6 7
c. Menyusun dan menyiapkan bahan dan konsep 1 2 hari Manual 15 OJ
desain form pengumpulan data dan
informasi beban tugas
Konsep 1 2 jam Manual 2 OJ
d. Meneliti dan menyempurnakan konsep
desain pengumpulan data
g.
Melakukan pengkajian dan analisa data Kajian 12 3 hari 270 OJ
Manual
sesuai dengan efektifitas kerja
1 2 3 4 5 6 7
h. Merumuskan kriteria dan tolok ukur beban kerja rumusan 1 3 hari Manual 22,5 OJ
serta norma waktu
Jml Norma
Satuan Beban
No Uraian Tugas Volume Waktu Peralatan
Kerja
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Mengetik naskah dinas sesuai konsep Lembar 3500 20 menit Komputer 1.166 OJ
dan Tata Naskah
Jml Norma
Satuan Beban
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan
Kerja
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Membagi tugas kepada bawahan dan tugas 12 30 menit Manual 6 OJ
mengikuti perkembangannya dengan cara
memantau agar penyelesaiannya tepat
waktu
Jml Norma
Satuan Beban
No Uraian Tugas Volume Waktu Peralatan
Kerja
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Jml Norma
Satuan Beban
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan
Kerja
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Mengetik naskah dinas sesuai Lembar 3500 20 menit Komputer 1.166 OJ
konsep dan Tata Naskah
1
Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan IV/a
1
3. -Penganalisa Beban Kerja III/d
1
-Pengetik II/d
1
Kepala Sub Bagian Monev Anjab III/d
1
4. -Pengevaluasi Data Jabatan III/d
1
-Pengetik III/c
FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN
1. Unit Organisasi : Bagian Anjab
2. Satuan Kerja : Biro Organisasi
1 2 3 4 5 7 8 9
3. Analis 2202 2202
Jabatan 2202 ------ = 1,67=2 1 -1 ------- = 0,84 C = Cukup
1300 2600
1 2 3 4 5 7 8 9
1 3 4 5 7 8 9
1 2 3 4 5 7 8 9
1 2 3 4 5 7 8 9
15.274,58 A = Sangat Kekurangan
1 Bagian 15.244.58 11 10 -1 -------- =1,07 Baik Tenaga
Anjab 11 x 1300 Analis 1
orang