Professional Documents
Culture Documents
Alessandro Rodrigues
cvcalessandro@gmail.com
Prof. Alessandro Rodrigues
Teoria Geral da Administração
1ª. Aula
Apresentação
e
Introdução ao Conteúdo
Prof. Alessandro Rodrigues
Teoria Geral da Administração
Minhas Regras
Prof. Alessandro Rodrigues
Teoria Geral da Administração
Dicas
Prof. Alessandro Rodrigues
Teoria Geral da Administração
Plano de Ensino
Plano de Ensino
Teoria Geral da Administração
Contextualização
Objetivos Gerais
Conteúdos
Unidade 1 - Abordagem Clássica da Administração
Plano de Aula
Plano de Ensino
Teoria Geral da Administração
Atividade
TGA e Empregabilidade
Teoria Geral da Administração
BREVE REVISÃO
Teoria Geral da Administração
Administração
Empresa
Alta Direção / Habilidades Conceituais
Plano Estratégico (definição dos objetivos)
Forma de trabalhar com recursos,
Organização
Longo Prazo pessoas e
processos visando um determinado objetivo. Funções
Supervisão / Habilidades Técnicas
Gerência / Habilidades Humanas Administrativas
Plano
Nível Hierárquico
Operacional (ações, fazer e executar)
Plano Tático
Entidade (comunicação
jurídica, concebidados objetivos)
para explorar um
Institucional Curto Prazo
Planejamento
determinado
Conjunto ramo
de normas das
e de ações autilizadas
médio
atividade,
Mercado
funções a fimprazo
de oferecer
para
produtos
Transações
administrar e serviços
uma comerciais,
empresa, um ao mercado.
acordos
negócio. entre pessoas,
empresas e países. Missão da empresa.
Lugar teórico onde Planejamento;
Nível Hierárquico se processam os Organização;
acordos
Direção eentre
comerciais, dentro de um equilíbrio
Intermediário Controle
compra eNegócios
venda, baseadoNívelna Hierárquico
lei da oferta e da procura.
Operacional
Teoria Geral da Administração
O mundo que vivemos é
uma sociedade
PREFEITURAS
institucionalizada e RECEITA FEDERAL
composta por
organizações. Todas as
ESCOLAS atividades relacionadas à DEPARTAMENTO DE
TRÂNSITO
produção de bens
(produtos) ou prestação
de serviços (atividades
ESTADO
especializadas) são CLUBES
planejadas, coordenadas,
dirigidas, executadas e
SECRETARIAS controladas pelas SINDICATOS
organizações.
COMPANHIAS DE COMPANHIAS
ELETRICIDADE SANEAMENTO BÁSICO TELEFÔNICA
Teoria Geral da Administração
Papeis do administrador
segundo Katz.
HABILIDADES TÉCNICAS: conhecimento especializado
e facilidade na execução. Estão relacionadas com o
O sucesso do fazer, isto é, com o trabalho com “coisas”, processos
administrador depende materiais ou objetos físicos e concretos, são estáticos e
mais do seu desempenho
inertes, não contestam à ação do administrador.
e da maneira com lida
com pessoas e situações
do que traços particulares
de sua personalidade.
HABILIDADES HUMANAS: trabalho com pessoas e
referem-se à facilidade de relacionamento interpessoal
Esse desempenho é o e grupal. Capacidade de comunicar, motivar, coordenar,
resultado de certas liderar e resolver conflitos pessoais ou grupais. Saber
habilidades.
trabalhar com pessoas e por meio das pessoas.
Habilidade, é a
capacidade de
transformar conhecimento
HABILIDADES CONCEITUAIS: visão da organização, a
em ação e que resulta em facilidade em trabalhar com ideias e conceitos, teorias
um desempenho e abstrações. Estão relacionadas com o pensar,
desejado. raciocinar, diagnóstico das situações e com formulação
de alternativas de solução dos problemas. Perceber
Quais são estas
habilidades: oportunidades onde ninguém enxerga nada.
Teoria Geral da Administração
Contudo as três CONHECIMENTO: acervo de informações, conceitos,
habilidades, requerem
ideias, experiências, aprendizagem que o administrador
certas competências
pessoais para serem possui a respeito de sua especialidade. Como o
colocadas em ação com conhecimento muda a cada instante, se faz necessário
êxito. atualizações constantes. Aprender a aprender.
Competências,
qualidade de quem é PERSPECTIVA: capacidade de colocar o conhecimento
capaz de analisar uma em ação, transformar teoria em prática. É a condição
situação, apresentar pessoal que torna o administrador capaz de
soluções e resolver diagnosticar situações e propor soluções criativas e
assuntos ou problemas inovadoras.
– constituem o maior
patrimônio do
administrador, seu ATITUDES: comportamento pessoal do administrador,
capital intelectual. estilo pessoal de fazer as coisas acontecerem, a
maneira de liderar, de motivar, de comunicar e de levar
Quais são estas três
competências as coisas para a frente. Impulso e determinação de
duráveis? inovar, inconformismo com os problemas atuais.
Teoria Geral da Administração
O papel do administrador é assegurar a eficácia e a eficiência das organizações.
Mas o que é EFICÁCIA e EFICIÊNCIA?
EFICÁCIA: palavra usada para indicar EFICIÊNCIA: palavra usada para indicar que
que a organização realiza seus a organização utiliza produtivamente, ou de
objetivos. Quanto mais alto o grau de maneira econômica, seus recursos. Quanto
realização dos objetivos, mais a mais alto o grau de produtividade ou
organização é eficaz. Trata-se do que economia, mais eficiente é a organização.
fazer. Trata-se de como fazer.
Organização formal
Teoria Clássica
Princípios gerais da Administração
Teoria Neoclássica
Funções do administrador
Múltipla abordagem:
Teoria Estruturalista • Organização formal e informal
• Análises intra-organizacional e Inter-organizacional
Organização informal.
Teoria das Relações Humanas
Motivação, liderança, comunicações e dinâmica de grupo.
Estilos de Administração
Nas pessoas Teoria Comportamental Organizacional Teoria das decisões
Integração dos objetivos organizacionais e individuais
Caos e complexidade
Na Competitividade Novas abordagens da Administração Aprendizagem organizacional
Capital intelectual
Teoria Geral da Administração
Linha do tempo: As principais teorias do pensamento administrativo
Período Teorias
1903 Administração Científica
1909 Teoria da Burocracia
1916 Teoria Clássica
1932 Teoria das Relações Humanos
1947 Teoria Estruturalista
1951 Teoria dos Sistemas
1953 Abordagem Sociotécnica
1954 Teoria Neoclássica
1957 Teoria Comportamental
1962 Desenvolvimento Organizacional
1972 Teoria da Contingência
1990 Novas Abordagens
Teoria Geral da Administração
Administração no presente
F
Teoria Geral da Administração
EXERCÍCIO 1: Habilidades do Administrador
Há dois anos, Marcia trabalha na Intertech, empresa que sempre oferece oportunidades de
desenvolvimento para seus funcionários. Em uma reunião da diretoria, Marcia ficou
sabendo de sua futura promoção para o cargo de gerente do departamento financeiro da
companhia. A primeira preocupação de Marcia foi: estou realmente preparada para
assumir o novo cargo? Quais habilidades que deverei possuir para enfrentar os novos
desafios da função? Como deverei ser uma administradora competente?
EXERCÍCIO 2: A focalização na Alpha & Beta
Rita Bastos acabara de assumir um importante cargo na Alpha & Beta, uma empresa no
ramos de produtos educacionais. Aprendera em seu curso de administração, que as teorias
administrativas se centram em seis variáveis básicas: tarefas, estrutura, pessoas, tecnologia,
ambiente e competitividade. Ela queria trabalhar envolvendo todas essas variáveis em uma
focalização equilibrada, mesmo sabendo que as pessoas tem primazia sobre todas as
demais. Como você procederia no lugar de Rita?
Administração
Científica
Teoria Geral da Administração
(Taylor)
Henry Gantt criou o gráfico de Gantt. Durante a primeira guerra mundial foi trabalhar para
o governo onde alcançou números impressionantes na construções de navios e arsenais
militares, utilizando seu método.
4. Execução
Acreditam que:
1. Aumentar a eficiência provocaria o desemprego.
2. A Administração Científica nada mais era do que uma técnica para
fazer o operário trabalhar mais e ganhar menos.
Teoria Geral da Administração
A obra de Frederick Winslow Taylor (1856-1915)
As principais críticas à Administração Científica são:
Pioneirismo na Administração
A Administração Científica constitui o ponto de partida:
Conclusão
Em resumo, os alicerces da Administração Científica foram:
Sistema
Toyota
Produtividade
Qualidade
Participação
• Espera.
Ineficiências
• Transporte.
• Deslocamentos. inevitáveis
• Perdas inevitáveis.
• Excesso de fabricação.
• Refugos. Desperdícios
• Perda tempo c/ erros.
• Estoque.
• Realização de
operações e atividades Atividades que criam
de transformação valor para o produto
estritamente ligadas ou serviço
ao produto ou serviço.
Desperdícios e agregação de valores
Teoria Geral da Administração
Modelo Japonês – Sistema Toyota de Produção
Eliminação de Desperdícios
Racionalização da força
Just in time Produção flexível
de trabalho
Teoria Geral da Administração
Modelo Japonês – Sistema Toyota de Produção
F
Teoria Geral da Administração
Atividade - Questões
1. Quais as diferenças entre o sistema Toyota de produção e o sistema tradicional?
2. Quais as vantagens de fabricar apenas o necessário? Há desvantagens?
3. Se o diretor da fábrica lhe mostrasse o pátio cheio de veículos não vendidos e lhe
pedisse uma solução, o que você recomendaria?
4. Quais as diferenças e semelhanças entre as proposições do Sistema Toyota e as
ideias propostas por Frederick W. Taylor?
Teoria Geral da Administração
Atividade - Questões
Teoria Geral da Administração
É a corrente iniciada
por Jules Henri Fayol
Teoria Geral da Administração
para o tratamento da
Administração como
3ª. Aula ciência na formatação
e estrutura das
organizações.
Unidade 1
Divisão do
trabalho
Especialização
Princípios
Organização MÁXIMA
gerais da
formal EFICIÊNCIA
administração
Unidade de
comando
Amplitude de
comando
Teoria Geral da Administração
A Obra de Fayol – Funções Administrativas
Segundo Fayol, são:
Segundo Urwick, são: (Lyndall F. Urwick, coronel do exercito inglês, dedicou-se a indústria e
foi presidente da Urwick Orr and Partners Ltd., empresa de consultoria em Administração, ate 1951.)
1. Investigação
2. Previsão
3. Planejamento
4. Organização
5. Coordenação
6. Comando
7. Controle
Teoria Geral da Administração
Cada autor clássico define a seu modo os elementos da Administração,
embora não se afastem muito da concepção fayoliana.
Segundo Gulick, são: (Luther Gulick teórico em Gestão, seguidor da teoria clássica.)
1. Planejamento
2. Organização
3. Assessoria
4. Direção
5. Coordenação
6. Informação
7. Orçamento
Teoria Geral da Administração
As Principais Críticas a Teoria Clássica
das
Administração Teoria
científica Clássica
teorias
de
Ênfase Ênfase
nas na
tarefas Taylor estrutura
e
Aumentar a eficiência
Aumentar a da empresa por meio
eficiência da Fayol da forma e disposição
empresa por meio do dos órgãos
aumento da competentes da
eficiência do nível organização e das suas
operacional inter-relações
estruturais
Qual deveria ser a estratégia da GM?
Teoria Geral da Administração
Estudo de Caso - General Motors e suas opções
Todas as grandes empresas estão sujeitas ao risco de decisões incorretas. Quando o Japão
iniciou sua estratégia competitiva nos Estados Unidos, as três maiores montadoras americanas
(GM, Ford e Chrysler) amargaram grandes prejuízos. Para tentar reverter a situação, a GM iniciou
uma profunda reorganização interna, fragmentando suas operações em diversas divisões
independentes, mas todas as decisões resultaram em perdas na participação de mercado e encalhes
de veículos nas concessionárias. A GM verificou que suas divisões de carros tinham se
transformado em burocracias rígidas, com administração frágil e duplicação de staffs de
marketing e engenharia. A GM continua diante de novos riscos. Os mercados globais de
automóveis estão crescendo e a competição se tornando cada vez mais agressiva. As pessoas estão
redefinindo suas necessidades de transporte diante do transporte público. As preocupações
ambientais estão impactando a engenharia e os carros estão utilizando combustíveis alternativos. A
alta administração da GM tem muitas escolhas estratégicas pela frente. A estrutura organizacional
é fundamental nisso tudo.
Teoria das Relações
Humanas
(Elton Mayo)
Quiz!!!
Carlos trabalha como operador de linha de montagem da Hamburgo
Eletrônica. Sua seção foi visitada por uma equipe de analistas de
cargos, que fizeram estudos de tempos e movimentos e elaboraram
cálculos sobre tempos-padrão, definindo novos métodos de trabalho e
um diferente ritmo de produção. Carlos ficou satisfeito com a
implantação de prêmios de produção, mas seu sindicato convocou
uma assembleia para discutir o assunto com todos os operários
envolvidos. Na sua opinião, o que Carlos deveria fazer?
Teoria Geral da Administração
As origens da Teoria das Relações Humanas. Fatos:
1. A necessidade de humanizar e democratizar a Administração
a fim de acompanhar o padrão de vida americano.
2. O desenvolvimento das ciências humanas vieram demonstrar
a inadequação dos princípios da Teoria Clássica.
3. As ideias da filosofia pragmática de John Dewey e da
Psicologia Dinâmica de Kurt Lewin Elton Mayo é o fundador
da escola.
4. As conclusões da Experiência de Hawthorne realizada entre
1927 e 1932 por Elton Mayo colocando em xeque os princípios da
Teoria Clássica da Administração (Fayol e Taylor).
Teoria Geral da Administração
A experiência de Hawthorne
• Pouco antes, Mayo conduzira uma pesquisa em uma indústria têxtil com
elevada rotatividade de pessoal (250%a.a). Mayo introduziu um
intervalo de descanso e delegou aos operário a decisão sobre horários
de produção. Em pouco tempo, emergiu um espírito de grupo, a
produção aumentou e a rotatividade diminuiu.
Teoria Geral da Administração
A experiência de Hawthorne
2 5 semanas – mantida as condições normais o grupo foi isolado – avaliar mudança de local.
4 Introduzido um intervalo de 5’ pela manhã e outro igual a tarde – novo aumento de produção.
10 Neste período o grupo voltou a trabalhar até às 17h – a produção aumentou bastante.
Período em que o grupo passou a trabalhar somente 5 dias na semana, com o sábado livre – a produção
11
continuou a subir.
Com duração de 12 semanas – às condições retornaram iguais aos do 3º. Período – inesperadamente a
12
produção atingiu índices jamais vistos (3.000 pçs por semana).
Teoria Geral da Administração
2ª. Fase da experiência de Hawthorne – conclusão
Quiz!!!
A TLT produz telefones, um dos seus modelos é produzido através de
quatro linhas de montagem. Cada linha envolve 28 operárias que
trabalham em tarefas superespecializadas e fragmentadas. Cada
operária acrescenta uma peça ao telefone e na ponta final, sai o produto
acabado. A linha 1 produz 480 telefones em média por dia, a linha 2
cerca de 460 telefones, a 3 alcança 510 e a linha 4 chega a 550. A gerente
acha que o ideal seria que todas as quatro linhas apresentassem uma
média equivalente com pequeno desvio padrão. O que fazer?
Teoria Geral da Administração
Os métodos de trabalho visam à eficiência e não a cooperação. A cooperação
humana NÃO é resultado das determinações legais ou da lógica organizacional.
Mayo defende os seguintes pontos de vista:
1. O trabalho é uma atividade tipicamente grupal.
2. O operário não reage como indivíduo isolado, mas como membro de um
grupo social.
3. A tarefa básica da Administração é formar uma elite capaz de compreender
e de se comunicar, com chefes democráticos, persuasivos e simpáticos com
todos.
4. Passamos de uma sociedade estável para uma sociedade adaptável, mas
negligenciamos a habilidade social.
5. O ser humano é motivado pela necessidade de estar junto, de ser
reconhecido, de receber adequada comunicação.
6. A civilização industrializada traz como consequência a desintegração dos
grupos primários da sociedade, como a família e a religião.
Teoria Geral da Administração
Quiz!!!
Como empresária, Celeste considera-se uma mulher bem-
sucedida. Sua empresa, a Lucen Lac, alcança excelentes
resultados financeiros e elevada lucratividade. Contudo,
Celeste nota que o ambiente interno de sua empresa é frio,
inamistoso e negativo. O clima é pesado e agressivo. Quando
passa por entre os funcionários, Celeste percebe que não é
bem recebida. Afinal, qual é o problema?
Teoria Geral da Administração
Funções básicas da organização industrial (Roethlisberger e Dickson)
Função econômica:
Equilíbrio
produzir bens ou
externo
serviços
Organização
industrial
Função social:
Equilíbrio
proporcionar
interno
satisfação
Quiz!!!
Marcelo é um gerente extremamente preocupado com a
satisfação dos seus funcionários. Nos últimos tempos,
Marcelo tem notado forte angústia entre seus subordinados,
relacionamento humano precário, agressividade solta e
constantes queixas e reclamações que demonstram elevado
grau de insatisfação no trabalho. A barra está pesada. O que
fazer?
Teoria Geral da Administração
Quiz!!!
Na assembleia, o pessoal do sindicato explicou que as mudanças
na Hamburgo Eletrônica eram prejudiciais aos operários. As
mudanças favoreciam apenas a empresa em detrimento dos
interesses dos operários. Carlos começou a perceber que as
pessoas não vivem apenas de recompensas salariais. Salários são
importantes, mas não decisivos para a satisfação pessoal e
profissional. Como você poderia ajudar Carlos?
Teoria Geral da Administração
Quiz!!!
1. O que você entende por empowerment? Como funciona?
2. Quais as características de uma empresa boa para se
trabalhar?
3. Como você introduziria essas características em sua
empresa?
4. Como a Teoria das Relações Humanas é hoje aplicada nas
empresas mais bem sucedidas?
Decorrência da
Teoria das Relações
Teoria Geral da Administração
Humanas
Decorrência
Abordagem Humanista
Pesquisem sobre a Kurt Lewin
Teoria Geral da Administração
O advento da Teoria das Relações Humanas trouxe uma nova
linguagem que passou a dominar o repertório administrativo, fala-se
agora em:
• Motivação;
• Liderança;
• Comunicação;
• Organização Informal;
• Dinâmica de Grupo.
Quiz!!!
Alessandra é diretora de RH da Penta Vale e pretende
introduzir um programa de desenvolvimento de lideranças
na empresa. Para ela, a maneira eficaz de promover
motivação e participação das pessoas é localizar e capacitar
líderes e remover o velho estilo gerencial autocrático e
impositivo. Como fazê-lo? Quais critérios? E o que fazer com
os atuais gerentes da empresa?
Teoria Geral da Administração
Com a TRH surge o homem social, que se baseia nos seguintes aspectos:
C = f (P,M)
Teoria Geral da Administração
2. Necessidades Humanas Básicas
A necessidade provoca um
estado de tensão em
substituição ao estado de SATISFAÇÃO ESTIMULO
equilíbrio anterior.
A tensão conduz a um
comportamento ou ação para
alcançar a satisfação da
necessidade. AÇÃO NECESSIDADE
A compensação ocorre
quando o indivíduo tenta AÇÃO NECESSIDADE
necessidade complementar.
Teoria Geral da Administração
4. Frustração e Compensação
Quiz!!!
Siqueira é gerente do departamento de vendas da
Mayerlinck. Dirige uma equipe de 19 vendedores e pessoal
de apoio. Siqueira foi incumbido de aumentar em 12% as
vendas, meta ambiciosa. O seu principal desafio é saber
como motivar seu pessoal e canalizar esforços na direção
correta. Siqueira está imaginando as necessidades humanas
que deveriam ser priorizadas. Como montar o esquema?
Teoria Geral da Administração
LIDERANÇA
Quiz!!!
Sem dúvida, era o maior desafio que Marina tinha a sua
frente. Ao assumir a direção geral da Paramont, o primeiro
cuidado de Marina foi o de definir qual seria o seu padrão
pessoal de liderança. Queria ser durona para poder
enfrentar o pessoal da área industrial (produção), mas ao
mesmo tempo, queria ser razoável com o pessoal
administrativo. Como fazer?
Teoria Geral da Administração
COMUNICAÇÃO
Troca de informações entre pessoas. Tornar comum uma mensagem.
Os subordinados devem receber continuamente um fluxo de
comunicação capaz de suprir-lhe as necessidades. Que se
fundamenta em três pontos:
a. A pessoa trabalha melhor quanto conhece os padrões de seu
trabalho.
b. A organização é mais eficiente quando as pessoas entendem os
padrões de desempenho que a empresa espera obter.
c. A pessoa é auxiliada a maximizar suas habilidades e capacidades
na contribuição à organização.
Teoria Geral da Administração
Os principais propósitos da comunicação como atividade gerencial
Proporcionar
Proporcionar Melhor
atitudes
informação e comunicação
compreensão
necessárias ao
+ necessárias para
a motivação,
cooperação e
= conduz a um
melhor
esforço das desempenho nos
satisfação no
pessoas. cargos
cargo
Redes de
comunicação
Quiz!!!
Para Diana, administrar é acima de tudo comunicar. Para
ela, o papel do administrador é desenvolver redes
adequadas de comunicação na empresa para que todos
fiquem sabendo exatamente o que deve ser feito. A
comunicação proporciona oportunidades de participação
nos assuntos e decisões. Todavia, Diana não sabe qual o tipo
de rede utilizar. Como você pode ajudar Diana?
Teoria Geral da Administração
A ORGANIZAÇÃO INFORMAL
Conjunto de interações e relacionamentos entre as pessoas dentro do
ambiente organizacional.
Características:
Suas características:
o Objetivos comuns
o Estrutura dinâmica
o Coesão interna
Teoria Geral da Administração
APRECIAÇÃO CRÍTICA DA
TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS
8. Outras críticas
Quiz!!!
O segundo passo para a introdução do programa de
desenvolvimento de liderança na Penta Vale e a elaboração
do curso de liderança. Alessandra está debruçada sobre o
conteúdo do curso. Pretende incluir habilidades e
competências de liderança, comunicação e motivação para
treinar os futuros líderes da empresa. Se você estivesse no
lugar de Alessandra, como faria?
Teoria
Estruturalista e
Teoria Burocrática
(Max Weber)
Teoria Geral da Administração
São as correntes
baseadas na
6ª. Aula sociologia
organizacional que
procuram consolidar e
Unidade 3
expandir os
horizontes da
Abordagem Estruturalista e Administração.
Burocrática
1. Racionalidade.
2. Precisão na definição do cargo na operação.
3. Rapidez nas decisões.
4. Univocidade de interpretação.
5. Uniformidade de rotinas e procedimentos.
6. Continuidade da organização.
7. Redução do atrito entre as pessoas.
8. Constância.
9. Confiabilidade.
10. Benefícios para as pessoas.
Teoria Geral da Administração
“Disfunções” da Burocracia Robert K. Merton
Autoridade, autocracia e
Falta de autoridade Hierarquia
imposição
Abordagem Neoclássica
Quiz!!!
Fontes recebeu a incumbência de propor soluções para o
problema de morosidade no funcionamento da Pégasus.
Empresa que produz, distribui e instala equipamentos de
tratamento de ar, mas suas filiais são morosas no
atendimento aos clientes. Em função das reclamações e
demora na entrega e instalações, Fontes precisa criar
condições para agilizar as atividades. O que fazer?
Teoria Geral da Administração
Origens da Teoria Neoclássica
• Fortalecimento do pragmatismo como estilo de vida, principalmente dos
EUA;
•Necessidade de atualização dos princípios gerais da velha Teoria
Clássica, que careciam de ideias inovadoras para um mundo em
transição,
•Necessidade de reduzir o mecanicismo e rigidez da Teoria Clássica, que
fora criada no começo do século e estava se tornando arcaica e obsoleta
nas organizações;
• Início da mudança no panorama dos negócios. Estava em gestão a
globalização dos negócios com a internacionalização das grandes
organizações multinacionais e expansão mundial dos mercados de
consumo. O período pós Guerra mundial foi de forte expansão e
desenvolvimento, gerando uma necessidade de acompanhar essa
mudança.
Teoria Geral da Administração
Características da Teoria Neoclássica
1. Ênfase na prática da administração
• Pragmático e utilizável – Busca de resultados
concretos. Os conceitos devem ser práticos e
utilizáveis.
2. Reafirmação dos postulados clássicos
• Redimensiona e reestrutura a teoria clássica. Ela é
redimensionada e reestruturado de acordo com as
contingências da época atual.
Teoria Geral da Administração
Características da Teoria Neoclássica
Eficácia, Eficiência :
Eficiência Eficácia
Ênfase nos meios Ênfase nos resultados
Fazer corretamente as Fazer as coisas certas
coisas
Resolver problemas Atingir objetivos
Salvaguardar os recursos Otimizar a utilização dos
recursos
Cumprir tarefas e Obter resultados
obrigações
Manter as maquinas Máquinas em bom
funcionamento
Jogar futebol com arte Ganhar a partida
Teoria Geral da Administração
Princípio Básico de Organização
Os autores neoclássico melhoram os conceitos de
organização forma.
1. Divisão do trabalho
2. Especialização
3. Hierarquia
4. Amplitude Administrativa
Teoria Geral da Administração
Princípio Básico de Organização
1. Divisão do trabalho
• Maior produtividade e melhor rendimento individual
• Maior eficiência
• Redução dos custos de produção
• Criação dos três níveis administrativos
• Nível Institucional
• Nível Intermediário (ou gerencial)
• Nível Operacional (ou técnico)
Teoria Geral da Administração
Nível Habilidades
Alta Conceituais
Institucional (ideias e conceitos
Direção
(Estratégico) abstratos)
Nível Habilidades
Humanas
Intermediário Gerência (relacionamento
(Tático) Interpessoal)
Nível Habilidades
Supervisão Técnicas
Operacional (manuseio de
(Técnico) Coisas físicas)
2. Especialização
• Cada órgão, cada cargo, passa a ter funções e tarefas
específicas e especializadas
Teoria Geral da Administração
Princípio Básico de Organização
3. Hierarquia
• Níveis de autoridade. Por três características:
Autoridade é o direito formal e legítimo de tomar decisões
• É alocada em posições e não em pessoas;
• É aceita pelos subordinados;
• Flui de cima para baixo, verticalizada.
Teoria Geral da Administração
Princípio Básico de Organização
3. Hierarquia
• Responsabilidade
• Dever de desempenhar a tarefa ou atividade
• O grau de autoridade é proporcional ao de responsabilidade
• Delegação.
É o processo de transferir autoridade e responsabilidade para posições
inferiores da hierarquia.
• As técnicas de delegação de autoridade são:
• Delegar a tarefa inteira
• Delegar à pessoa certa
• Delegar responsabilidade e autoridade
• Proporcionar informação adequada
• Manter retroação (comunicação aberta)
• Auxiliar e recompensar o desempenho
Teoria Geral da Administração
Princípio Básico de Organização
4. Amplitude administrativa
É decorrente do princípio da distribuição de autoridade e
responsabilidade.
• Número de subordinados que um administrador pode
supervisionar;
Quiz!!!
Como consultor de empresas, Diocleciano adota certos
princípios básicos em todos os seus projetos: divisão
do trabalho, especialização, hierarquia, distribuição de
autoridade e responsabilidade. Como Diocleciano
deveria explicar todos esses princípios aos seus
clientes para vender seu trabalho?
Teoria Geral da Administração
Centralização versus Descentralização
1. As decisões são tomadas mais rapidamente 1. Pode ocorrer falta de informação e coordenação
pelos próprios executores da ação. entre os departamentos envolvidos.
2. Tomadores de decisão são os que tem mais 2. Maior custo pela exigência de melhor seleção e
informações sobre a situação treinamento dos administradores médios.
Quiz!!!
A primeira ideia de Fontes, foi propor uma
descentralização das operações em direção às filiais. Fontes
achava que a empresa era muito centralizadora na matriz,
o que fazia com que as filiais dependessem do escritório
central para todas as suas atividades. Assim, Fontes
pensava em delegar maiores atividades para as filiais. Mas
como fazê-lo?
Teoria Geral da Administração
Quiz!!!
A etapa seguinte de Fontes foi atribuir a cada filial da
Pégasus toda a responsabilidade por vendas, pós-vendas,
estoque, instalação e manutenção dos aparelhos de ar
condicionado. Cada filial deveria ter seu próprio
planejamento, controle do seu estoque, dos seus clientes e
dos próprios projetos. Como você poderia ajudar Fontes
nessa empreitada?
Teoria Geral da Administração
Funções do Administrador
Após várias propostas de vários autores nas teorias anteriores,
propostas que pouco agregavam a proposta inicial de Fayol.
Aceita-se hoje o planejamento, a organização, a direção e o
controle como funções básicas e processo sequencial do
administrador.
Extensão
Planejamento Conteúdo Amplitude
de Tempo
Níveis de Cargos
Níveis de Direção Abrangência
Organização Envolvidos
Extensão de
Controle Conteúdo Amplitude
tempo
Macro orientado. Aborda
Genérico, sintético e
Estratégico Longo prazo a empresa como uma
abrangente
totalidade
Quiz!!!
Mas, fontes não queria somente agilizar as operações
das filiais da Pégasus. Ele estava tentando
principalmente reduzir custos operacionais. Para
tanto, enxugar a organização e os estoque
intermediários através do conceito de empresa enxuta.
Como?
Teoria Geral da Administração
Apreciação Crítica da Teoria Neoclássica
A TN se assenta no processo administrativo para explicar
como as funções administrativa devem ser desenvolvidas nas
organizações. A concepção de Fayol, prever, organizar, comandar e
controlar, passou inalterada apesar das várias contribuições. Hoje, as
funções administrativas são universalmente aceitas. Em um mundo
em constante mudança e transformação, o processo se mostra
flexível, maleável, adaptável às situações diversas. Pode-se concluir
que o processo administrativo não é somente o núcleo da TN, mas o
fundamento da moderna Administração.
1 – Qual a ênfase e qual o principal pensador da Teoria Clássica,
Cientifica, TRH, Burocrática e Neoclássica.
2 – Quais a consequências previstas e os objetivos da teoria
burocrática de Weber?
3 – Defina Administração?
4 – Quais as origens da teoria Neoclassica?
5 – Quais são as funções administrativas? Explique-as
6 – Defina Administração como técnica social
7 – Qual foi a experiência conduzida por Elton Mayo? Qual o motivo
que ele iniciou o experimento?
8 – O que é ORT?
9 – O que é a disfunção burocrática de Merton?
10 – Quais são os 3 aspectos comuns em todas as organizações
segundo a TN?
Teoria Geral da Administração
Atividade
8ª. Aula
Unidade 4
• Organização Linear;
• Organização Funcional e
• Organização Linha-Staff.
Teoria Geral da Administração
Organização Linear
Linear
Gerência
Chefes
Subordinados
Teoria Geral da Administração
Linear
Vantagens Desvantagens
Quiz!!!
A M&C é uma tradicional empresa do ramo têxtil. Constituída de
cinco divisões – administrativa, industrial, comercial, financeira e
RH – organizadas linearmente. Não há nenhum órgão interno de
assessoria especializada. A empresa está perdendo mercado
devido sua estrutura conservadora e estática. Você como um dos
diretores, como faria para convencer os demais diretores sobre a
necessidade de mudança estrutural na empresa?
Teoria Geral da Administração
Organização Funcional
Quiz!!!
Alencar é gerente de produção da BioQuímica, empresa
farmacêutica. A estrutura organizacional da fábrica é
funcional, envolvendo vários departamentos subordinados a
ele, como: produção, almoxarifado, compras, manutenção,
tecnologia e expedição. Insatisfeito com os resultados, quer
conversar com a diretoria e propor modernizações urgentes.
Qual seria sua argumentação à diretoria?
Teoria Geral da Administração
Organização Linha-Staff (hierárquico-consultivo)
Combinação dos tipos linear e funcional. Coexistência de órgãos de
execução e de assessoria. Existem dois critérios para distingui-los:
a) Relacionamento com os objetivos da organização.
• Atividades de linha ligadas aos objetivos básicos. (órgãos de
execução)
• As atividades de staff estabelecem o apoio. (órgãos de
assessoria/consultoria)
b) Tipo de autoridade.
• Órgãos de linha tem autoridade linear.
• Órgãos de Staff tem autoridade funcional.
Vantagens Desvantagens
Quiz!!!
João de Barros é o presidente das indústrias Rex, uma grande
organização que adota a estrutura linha-staff, da qual pretende
desligar-se dentro de alguns anos para aposentar-se. JB escolheu
seu filho, que é engenheiro, para sucedê-lo. O filho deve ingressar
na empresa para começar a fazer a carreira. Inicialmente, JB quer
explicar ao filho as características, vantagens e desvantagens de
uma organização linha-staff para ele saber onde está pisando.
Como ele deveria fazer?
Teoria Geral da Administração
Comissões (Comitês, juntas, conselhos, grupos de trabalho, ...)
Diretoria
Diretoria
Divisão
de operações
Divisão
de vendas
Linha de
montagem
Gerente do
projeto
Quiz!!!
Após receber três grandes encomendas para construção de
navios, a diretoria da Estaleiros Horizonte decidiu que cada uma
das encomendas seria considerada um projeto específico e
autônomo, datado de todos os recursos necessários para seu bom
desempenho. A estrutura da empresa é organizada por funções –
diretoria industrial, diretoria financeira, diretoria comercial,
diretoria administrativa e diretoria de RH. Qual seria a
responsabilidade de cada diretoria nos três projetos?
Teoria Geral da Administração
Administração por Objetivos (APO) (ou por resultados)
Quiz!!!
João acabara de ingressar na Metrópolis, uma empresa
inovadora e avançada, João foi chamado pelo seu diretor para
traçarem juntos os objetivos e metas que deveriam alcançar.
Isso soava estranho aos seus ouvidos. Nunca havia ouvido
nada a respeito de objetivos. O diretor foi logo dizendo que a
empresa adota a APO. O que você contaria sobre a APO a João
Augusto se estivesse no lugar do diretor?
Teoria Geral da Administração
Fixação dos Objetivos
Hierarquia do objetivos
Estratégia Organizacional
Estratégia Tática
• Meio para alcançar objetivos comuns • Meio para alcançar objetivos específicos
d) A estratégia proporciona
Reduz a ambiguidade. Leva a rotina.
consistência interna.
Teoria
Comportamental
(Behaviorismo)
Teoria Geral da Administração
É a corrente baseada
na psicologia
organizacional e que
9ª. Aula redimensiona e
atualiza os conceitos
Unidade 5 da Teoria das
Relações Humanas.
Abordagem Comportamental
Estima
Satisfação
Baixa interação e
Interação e relacionamento
relacionamento com Sociais com colegas, chefia e
colegas, chefia e
subordinados
subordinados
Tipo e ambiente de trabalho Tipo e ambiente de trabalho
mal estruturados Segurança
bem estruturado
Políticas instáveis e Políticas estáveis e
imprevisíveis previsíveis da empresa
Origens do D.O.
Abordagem Sistêmica
Teoria Geral da Administração
Ampliando as Fronteiras da Empresa
Teoria do Caos
Teoria
É um conjunto de partes Geral
reunidas da
que se Administração
relacionam entre si formando
uma totalidade.
São:
• Entrada ou insumo energia impulsionadora de partida.
• Saída ou produto/resultado consequência, conclusivos.
• Processamento ou transformação conversor.
• Retroação ou realimentação controle.
• Ambiente meio, fonte de toda energia.
Teoria Geral da Administração
REALIMENTAÇÃO
Teoria Geral da Administração
VISÃO SISTÊMICA DA ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL
Produtos
Insumos
$ + tempo e
Serviços
informações
Teoria Geral da Administração
Atividade
Estudo de Caso – Bertol Embalagens
Estudo de Caso – Bertol Embalagens
A empresa Bertol Embalagens foi fundada na cidade de Passo Fundo/ RS, em 1963, tendo como atividade inicial, o comércio de cereais por atacado.
Em 1995, com um investimento de 16 milhões de dólares, inaugurou a mais moderna fábrica de embalagens metálicas da América Latina. Atualmente, a atividade industrial
está totalmente voltada à produção de embalagens para óleo de soja, conservas, vegetais, derivados de leite, frutas e derivados de carne. Na indústria encontram-se
instalados uma moderna linha de corte, litografia e três linhas de montagem.
Gerando mais de 600 empregos diretos, a Bertol acredita no trabalho desenvolvido pela empresa como um todo, valoriza o cliente, prima pela ética nos relacionamentos e
Na aquisição de matéria-prima para confecção de embalagens metálicas, a empresa mantém programas de capacitação junto aos seus fornecedores no desenvolvimento de
novas tecnologias, tais como o aço para a lata expandida, os esmaltes, vernizes e tintas que devem possuir determinada elasticidade para resistir à expansão da lata. Devido
a esses importantes fatores relacionados aos fornecedores, o nível de intercâmbio de informações entre fornecedores e a empresa é total.
No Brasil existe somente um produtor da matéria-prima utilizada pela Bertol, que é a Companhia Siderúrgica Nacional (CSN). A Bertol considera a CSN como uma parceira,
procurando sempre a manutenção de boas relações entre as empresas.
A Bertol Embalagens não é líder, mas pode ser considerada bastante competitiva, pois emprega 280 funcionários e produz cerca de um milhão de latas por dia. A jornada de
trabalho é de 24 horas, dividida em três turnos.
Em termos logísticos, a Bertol tem vantagem no mercado da Região Sul, pois é a única fabricante na região e a sexta maior fabricante de latas no Brasil. Atende também os
estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Goiás e Mato Grosso. Sua boa localização é também beneficiada com a presença de várias agroindústrias nas
proximidades, como a Parmalat, sua principal cliente, localizada em Carazinho.
Referente à concorrência, pode-se dizer que os outros fabricantes de latas (Prada, CBL, Mococa, entre outras) estão concentrados em São Paulo, o maior pólo produtor de
embalagens metálicas brasileiras. Deve-se destacar que para a empresa, seus principais concorrentes não são os outros fabricantes de lata, mas sim as embalagens do tipo
PET e Tetra-Pak. Para enfrentar esse ambiente concorrencial, a empresa procura diferenciar seus produtos frente aos de seus concorrentes com a qualidade, pronto
atendimento dos pedidos, preços, lata expandida e latas com encaixes para empilhamento.
Dentro do ambiente organizacional, a Bertol na tentativa de forçar ações de incentivos ao setor, associou-se na ABEAÇO- Associação Brasileira de Aço, a qual engloba todos
os fabricantes de embalagens de aço do país. Com o intuito de ampliar seu leque de geração de tecnologias, a empresa abriu parcerias com o Centro de Tecnologia de
Embalagem em Campinas/SP e com o Setor de Pesquisa e Desenvolvimento da CSN.
Sob a óptica do sistema legal relacionado às atividades da empresa, todo e qualquer custo envolvido com a legislação em vigor, bem como o judiciário impactam diretamente
na formação do preço do produto, pois a carga tributária (ICM, IPI, PIS, COFINS) é muita elevada, refletindo-se diretamente no custo dos produtos.
No relacionamento com os clientes, a Bertol estabelece contratos de exclusividade de lançamento de novas embalagens para determinadas empresas. Os clientes também
podem auxiliar no desenvolvimento dessas embalagens, e podem ganhar a exclusividade de uso de determinado design. Além da já citada Parmalat, outros exemplos de
clientes são a Sadia, a Perdigão, a Oderich, a Bunge, entre outros. O mercado e o destino dos produtos são variados, sendo que a Oderich e o Frigorífico Pampeano estão
exportando carne enlatada para a Europa e a Ásia, utilizando as embalagens metálicas da Bertol.
Convém destacar que a Bertol valoriza muito a qualificação e escolaridade de seus funcionários sendo que em todos os setores possui técnicos de altíssimo nível de
conhecimento. Na área de projetos e de produção, todos os supervisores devem ter, necessariamente, nível superior. Neste sentido, a empresa proporciona acessibilidade à
especialização de seus técnicos, oferecendo cursos no exterior, sendo que nos últimos 8 anos, 4 técnicos foram encaminhados para especialização na Europa (Alemanha,
Suíça e Itália).
Fazendo uma análise sobre os elementos estratégicos da empresa, se identificou claramente a vocação desta para a diferenciação de produtos envolvendo a geração de
tecnologia, uma vez que a Bertol têm investido na fabricação de latas com novo design e encaixáveis, atraindo fortemente o consumidor.
Questões para reflexão:
É a corrente mais
Teoria Geral da Administração
recente que parte do
princípio de que a
Administração é
11ª. Aula relativa e situacional,
isto é, depende de
circunstâncias
Unidade 7 ambientais e
tecnológicas da
Abordagem Contingencial organização.
Teoria Geral da Administração
Abordagem Contingencial da Administração
1. Mapeamento Ambiental
2. Seleção Ambiental
3. Percepção Ambiental
4. Consonância e Dissonância
5. Desdobramentos do Ambiente
Adhocracia
Significa uma estrutura flexível capaz de moldar-se
contínua e rapidamente ás condições ambientais em mutação.
Caracteriza-se por:
o Equipes temporárias e multidisciplinares, autônomas e
autossuficientes.
o Autoridade descentralizada ou auto administrativa.
o Atribuições e responsabilidades mutáveis.
o Poucas regras e procedimentos, muita liberdade de
trabalho.
Teoria Geral da Administração
Arranjos Organizacionais
Estrutura Matricial
Abordagens em rede
o Expectativas.
o Recompensas.
o Relações entre expectativas e recompensas.
Teoria Geral da Administração
Clima Organizacional
Representa o quadro mais amplo da influência ambiental sobre a motivação. O
clima organizacional é a qualidade do ambiente organizacional que é percebida
pelos participantes da organização e que influencia o seu comportamento. As
dimensões do clima organizacional são:
1. Estrutura organizacional limite ou liberdade. Quanto mais liberdade, melhor
o clima.
2. Responsabilidade coíbe ou incentiva. Quanto mais incentivo, melhor o
clima.
3. Riscos protetora ou impulsionadora. Quanto mais impulsionadora, melhor o
clima.
4. Recompensas críticas e punições ou incentivos e recompensas. Quanto
mais incentivo, melhor o clima.
5. Calor e apoio frio e negativo ou quente e positivo. Quanto mais calorosa,
melhor o clima.
6. Conflito evitar ou incentivar. Quanto mais incentivo, melhor o clima.
Teoria Geral da Administração
Teoria Contingencial da Liderança
Segundo Fiedler, há três dimensões que influenciam a liderança
eficaz:
o Relações líder-membros aceitação do líder pelos
membros do grupo e vice-versa.
o Estrutura da tarefa rotineiro e programado ou vago e
indefinível.
o Poder da posição do líder dimensão de autoridade formal.
Estratégia Organizacional
Competitivas de
Porter.
Novos Concorrentes Substitutos
entrantes
Poder de
barganha
com os
compradores
Teoria Geral da Administração
Modelo dos Diferenciais Competitivos de Porter.
Diferenciação
Liderança em
Enfoque
Custo
Estratégia de
Diferenciação
Teoria Geral da Administração
Modelo da Cadeia de Valor de Porter.
INFRA-ESTRUTURA
DESENVOLVIMENTO DE TECNOLOGIA
MARGEM
AQUISIÇÃO
LOGÍSTICA
LOGÍSTICA MKT &
DE OPERAÇÃO SERVIÇOS
DE SAÍDA VENDAS
ENTRADA
Estudo de Caso – O Fenômeno Xerox
Na década de 1960, a Xerox decolou como vendedora da fotocopiadora, uma
genial invenção, que rapidamente foi copiada por empresas de todo o mundo. A
Teoria
Xerox foi a primeira companhia Geral um
a alcançar dafaturamento
Administraçãode US$1 bilhão em
menos de uma década de sua fundação. Mas começou a perder espaço para
concorrentes japoneses que entraram no mercado com copiadoras mais baratas.
Seu market share caiu de 95% para 13% em uma década. Apesar de desenvolver
tecnologias de excelente qualidade, a Xerox foi incapaz de tirar proveito delas.
A recuperação da Xerox se assentou em duas medidas estratégicas básicas:
refocalizar a empresa na produção de copiadoras e redesenhar a empresa para
um mundo no qual a cada dia aumentam os produtos digitais interligados em
rede, e duas grandes mudanças, deixar sua tradicional forma de trabalhar
isoladamente para estabelecer parcerias e deixar a departamentalização por
funções para ser divididas em unidades de negócios com foco nos consumidores.
Explique as razões do sucesso, da queda e da volta por cima da Xerox.
Teoria Geral da Administração
Novas Teorias
Unidade 8
Novas Abordagens
Teoria Geral da Administração
A teoria administrativa passou por três grandes
períodos em sua trajetória:
1. Período cartesiano e newtoniano da Administração:
A Quinta Onda
Divisão do
trabalho
Especialização
Princípios
Organização MÁXIMA
gerais da
formal EFICIÊNCIA
administração
Unidade de
comando
Amplitude de
comando
Teoria Geral da Administração
Comparação entre Teoria Clássica e Teoria das Relações Humanas
Teoria Clássica da Administração Teoria das Relações Humanas
Formal Informal
Trata a organização como máquina Trata a organização como grupo de pessoas
Enfatiza as tarefas ou a tecnologia Enfatiza as pessoas
Inspirada em sistemas de engenharia Inspirada em sistemas de psicologia
Autoridade centralizada Delegação de autoridade
Origens do D.O.
• Ele é um sistema aberto (intercambio com o meio ambiente por várias entradas e
saidas) em constante interação com o Meio.
Teoria Geral da Administração
Teoria dos dois fatores de Herzberg (Abordagem
Comportamental)
“o oposto da satisfação, não é a insatisfação, mas a ausência dela,
assim como o oposto da insatisfação, também a ausência dela”
Fatores Motivacionais Fatores Higiênicos (extrínsecos)
Conteúdo do cargo Contexto do cargo
(como a pessoa se sente em relação ao seu cargo) (como a pessoa se sente em relação à sua empresa)