PLAN DE ACCIÓN

FORMULAR Y PRIORIZAR PROBLEMAS

RUTA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE
ACCIÓN
 Ruta de elaboración del Plan de Acción
MINEDU UARM

1. Identificación de situación problemática 1. Identificación de problemas y necesidades de la IE,

2. Diagnóstico en las dimensiones de la gestión: Institucional,
3. Caracterización del rol que le corresponde como líder pedagógica, administrativa y comunitaria, en
pedagógico aspectos que se vinculan con lo pedagógico.
4. Planteamiento de al menos dos alternativas de 2. Reflexión sobre estos problemas, sus causas y
acción consecuencias. Formulación, priorización y análisis.
5. Sustentación de la alternativa elegida. 3. Revisión de marcos teóricos y otras experiencias que
permitan contar con elementos y argumentos para
formular una propuesta.
4. Formulación de propuestas para apoyar el cambio y
desarrollo en la IE.
5. Implementación de acciones inmediatas y otras de
mediano plazo. Informe de resultados.
Las actividades resaltadas en rojo corresponden al módulo 0 y módulo 1
FORMULAR PROBLEMAS
 Definición de problema
• Es una situación de inconveniencia, estado negativo o
insatisfacción que no puede ser resuelto, en forma
autónoma por el Directivo, sino de manera colegiada por la
comunidad educativa. Requiere diseñar una estrategia que
combine diversas acciones.
• Se puede manifestar por la carencia de algo bueno o por la
existencia de algo malo.
• También se puede identificar un problema ante una
oportunidad de desarrollo no aprovechada.
 Formular problemas
• Lo primero que se identifica es una situación problemática, por lo
general compleja, que implica más de un problema.
• Se analiza y se desagregan los problemas de dicha situación.
• Se identifica el problema principal y se centra el análisis en él.
• La formulación debe sintetizar de manera clara la cuestión a resolver,
permitiendo identificar los elementos que son importantes.
• Se formula como un estado negativo.
• Debe ser susceptible de resolverse.
 Formular problemas

No confundir el problema con la falta de una solución:

• Hace falta un semáforo en la intersección X

• Hay una alta tasa de accidentes en la intersección V
PRIORIZAR PROBLEMAS
 Modelo de priorización del MINEDU
CRITERIOS PARA PRIORIZAR LOS PROBLEMAS

• Las causas identificadas son manejables (son posibles de atenuar)

desde la institución educativa.
• La viabilidad de acuerdo a las condiciones existentes.
• La urgencia de ser resuelto.
• Que tenga alto impacto en la gestión escolar y el liderazgo
pedagógico.
 Matriz para priorizar problemas
https://planificacionyadministracion.wordpress.com/tag/priorizacion-de-problemas/
URGENCIA ALCANCE GRAVEDAD TENDENCIA O IMPACTO SOBRE OPORTUNIDAD DISPONIBILIDAD
EVOLUCIÓN OTROS DE RECURSOS
¿Es Afecta a muchas ¿Qué aspectos PROBLEMAS Este problema
imprescindible personas en la claves están ¿Tiende a, haría que la ¿Se cuenta con
actuar ahora comunidad (2), afectados? empeorar (2), Relaciones comunidad se los fondos
(2), es algunas (1) o Mayor está estable (1) causa-efecto movilice y necesarios (2)?
indiferente (1) pocas (0) gravedad (2), o mejorar (0)? entre participe en la No requiere
o se puede intermedia (1) situaciones. posible fondos (2) ¿Existe
esperar (0)? y menor (0) Central y solución y/o la posibilidad de
relacionado con tiene mucho obtenerlos (1)?
muchos consenso (2) Hay que buscarlos
problemas (2), Moderadament (0)?
Intermedio (1), e (1)
Aislado (0) La comunidad
es indiferente
(0)
 Matriz FODA
Se priorizan los problemas según las fortalezas y oportunidades que se
presentan para lograr una solución exitosa.
 Árbol de problemas
MÉTODO PARA ANALIZAR PROBLEMAS PRIORIZADOS
ÁRBOL DE PROBLEMA Y ÁREAS DE INTERVENCIÓN.
Rodrigo Martínez
Andrés Fernández
 El árbol de problemas
Es una técnica para analizar a fondo los problemas. Este análisis permite conocer
bien el problema y por tanto visualizar mejor cómo abordarlo para encontrar
soluciones.
Se le llama árbol, porque generalmente se le grafica con las tres
partes de un árbol: tronco, copa y raíces que representan al
problema, sus efectos y sus causas.

COPA • EFECTOS

TRONCO
• PROBLEMA

RAÍCES
• CAUSAS
Proceso del análisis con el árbol de problemas

1. Formular el Problema Central

2. Identificar los EFECTOS
3. Analizar las interrelaciones de los efectos
4. Identificar las CAUSAS del problema
5. Analizar sus interrelaciones
 Proceso del análisis de Efectos
• Se trabaja solo un problema por bloque
• Identificar las repercusiones del problema central.
• Los efectos se representan gráficamente hacia arriba, sobre el problema
identificado.
• Se colocan en primer nivel todos los efectos directos o inmediatos. Luego hay
que estudiar, para cada efecto de primer nivel, si hay otros efectos derivados
de él y colocarlos en segundo nivel y así sucesivamente.

Se va haciendo un diagrama hacia arriba para encontrar los EFECTOS. Los efectos más inmediatos
afectan a los que están más cerca, los efectos más lejanos suelen develar la magnitud el problema por
la cantidad de personas afectadas indirectamente.
 Examen de las causas

• Las causas se representan debajo del problema (raíces del árbol).

• Se identifican las causas del problema central .
• A su vez, se buscan causas de las causas.
• Una buena definición de las causas aumenta la probabilidad de
soluciones exitosas.
 Árbol de objetivos y medios
• A partir del árbol de problemas es posible armar estrategias de
solución. Se empieza armando un árbol de objetivos y medios.
• El proyecto se debe concentrar en las raíces (causas). La idea es que si
se encuentra solución a las causas , se resuelven los efectos negativos
que producen.

Pero este tema lo desarrollaremos en las siguiente clase…