PROGRAMA DE RECICLAJE Y DISMINUCIÓN

DEL CONSUMO DE PAPEL

 OBJETIVO

Al finalizar el taller los participantes lograrán:

• Desarrollar una cultura institucional comprometida con la
protección del medio ambiente a través de la concientización y
promoción activa de estrategias para el manejo racional del
papel.

• Incorporar en los EG de la UN el hábito del reciclaje a través

de un Programa de disminución del Consumo de papel que
permita reducir, reutilizar y recuperar este tipo de residuo.

• Orientar en el Diseño y desarrollo de una campaña de

reciclaje de papel en los EG.
 METODOLOGÍA

Vivencial, participativa, basada en la reflexión,

en la construcción colectiva y en el desarrollo
de habilidades que favorezcan la conservación
y mejoramiento del medio ambiente a través
del uso racional del papel.
 3.2.2.4 CRITERIOS PROGRAMA DE RECICLAJE Y
DISMINUCIÓN DEL CONSUMO DE PAPEL

No. Factor Acciones Tiempos de realización Puntaje

4 Programa Implementar el programa de reciclaje y Entre Noviembre del 3%

De reciclaje disminución del consumo de papel 2010 y Marzo 2011
en el Equipo de Gestión
 ¿SABÍA USTED QUE…?

•El papel es un material 100% reciclable y constituye una alta fracción

de los residuos desechados en nuestro medio.

•Por cada tonelada de papel que sea reciclado, se evitará:

•La tala de 17 árboles.

•Se ahorraran 4.100 kw/hrs de energía eléctrica y 28.000 litros de agua
necesarios para la producción de nuevo papel.
•Se liberarán 2 metros cúbicos de espacio en los rellenos sanitarios, para
reducir así la saturación del planeta y la destrucción de nuevos recursos.
 ¿SABÍA USTED QUE…?

•El papel y el cartón constituyen el 90% de los residuos generados en una

oficina.

•Cada funcionario consume en promedio unos 50 kilos de papel al año, de

los cuales más de la mitad acaban en el basurero, cuando podrían ser
reciclados.
•Los servidores públicos debemos dar ejemplo, de tal forma que se invite al
resto de la ciudadanía a involucrarse en una adecuada gestión ambiental.

•El bienestar público se logra cuando todos somos parte de la solución.

ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN
Cada EG debe establecer sus propias actividades acorde a los recursos y
avances realizados en el tema. A continuación se referencian los elementos
mínimos a desarrollar:

1. DESIGNAR UN RESPONSABLE DEL

PROGRAMA EN CADA EG: Quien diseñará la
campaña con el apoyo de los demás
miembros del EG, la divulgará y garantizará
que se dé cumplimiento a todas las
actividades propuestas.

2. DISEÑAR UNA CAMPAÑA DE RECICLAJE Y DIVULGARLA EN EL EG: Que

sensibilice en la responsabilidad de todos en la conservación del medio
ambiente y los incentive a implementar las buenas prácticas para el uso
racional del papel
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN
CONTENIDO DE LA CAMPAÑA

1. NOMBRE

2. JUSTIFICACIÓN

3. ALCANCE

4. OBJETIVO

5. META
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN
CONTENIDO DE LA CAMPAÑA

Es importante especificar:
6. ACTIVIDADES
 Qué tipo de papel se va a reciclar
 Cómo reciclarlo
 Quién es el responsable
 Dónde se almacenará
 Que uso se le dará
 Cuándo se trasladara y quien realizará
este proceso.

Para ello tenga en cuenta las siguientes

recomendaciones basadas en la implementación de la
estrategia de las 3 Rs en los EG
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN
CONTENIDO DE LA CAMPAÑA

6. ACTIVIDADES REDUCIR

REUTILIZAR

RECICLAR
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN
 Sacar fotocopias o imprimir por ambos lados del papel y la
cantidad necesaria.
REDUCIR
Realizar correcciones a los documentos en el computador, imprimir
solamente la versión final.

Utilizar el corrector ortográfico antes de imprimir.

Usar el correo electrónico para el envío de comunicados y

Es importante reducir el documentos que no sean de estricto envío físico.
uso del papel para producir
menos basura, aplicando
acciones como estas:
Digitalizar los documentos y archivar de manera electrónica.

Evitar desperdiciar resmas de papel de oficina.

No arrugar ni romper las hojas con la posibilidad de ser empleadas

por el revés.

Eliminar las suscripciones innecesarias a periódicos, folletos y

revistas que se pueden consultar por internet.
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN

Ubicar un recipiente o caja, señalizada al lado de las fotocopiadoras

REUTILIZAR e impresoras, para de depositar en ellas las hojas a reutilizar, (las
usadas por una sola cara y que estén limpias y sin arrugas).

Antes de depositar las hojas a reutilizar en el recipiente o caja,

trazar una línea diagonal suave en la cara que fue utilizada.

Reutilizar el papel que contiene información que puede ser vista por
Luego de usar el papel por cualquier servidor, aquella que es confidencial debe destruirse por
una cara, es importante
realizar esfuerzos como los
seguridad de la información en la fuente donde se produce.
siguientes para que este
sea reutilizado: Utilizar la cara libre del papel a reusar para borradores, documentos
no oficiales internos o cortadas para tomar notas y mensajes.

Usar sobres de desecho y carpetas para correspondencia interna

de la UN.

Compartir folletos, periódicos y revistas con los compañeros de

trabajo del EG.
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN
RECICLAR
Si el papel ya fue utilizado
y reutilizado por las dos
caras se debe reciclar de la
siguiente manera:
Ubicar un recipiente o caja señalizada para depositar allí el papel a
reciclar en un lugar visible y conocido por todos los miembros del EG.
Depositar en este recipiente o caja el papel reutilizado, es decir
usado por las dos caras, así como los sobres reutilizados.
Reciclar el papel limpio y sin arrugas, No depositarlo en las sestas
de basura en las que se puede mezclar con comida u otros residuos.
No depositar papeles ni elementos No aceptados como reciclables,
para lo que se recomienda mantener una lista de ellos en un lugar
visible, al lado del recipiente destinado para reciclar.
El papel reciclado será recogido periódicamente por el personal de
Servicios Generales de la Universidad, quien lo trasladará al Centro
de Acopio para ser reutilizado o para su respectivo manejo residual.
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN
CONTENIDO DE LA CAMPAÑA
Los resultados que se obtendrán de la medición a realizar durante la
campaña permiten comprobar SU EFECTIVIDAD en concordancia
7. MEDICIÓN con la META PROPUESTA.

Para ello se debe definir cuánto papel se utiliza actualmente y

cuánto se ahorrará con la campaña así:

1. Establecer la cantidad promedio de consumo de papel durante los

tres meses anteriores.

2. Definir una meta a cumplir en un tiempo definido.

3. El resultado obtenido como promedio de consumo de los tres

meses anteriores, se define como la “línea de base” de consumo del
papel, para determinarla debe iniciar llevando el registro mensual del
consumo de papel a partir de Noviembre.
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN
CONTENIDO DE LA CAMPAÑA

7. MEDICIÓN
4. Luego, registre mensualmente el consumo de papel y
obtenga el promedio de los meses registrados.

5. Posteriormente, establezca la diferencia entre la línea de

base de consumo y el promedio de consumo de papel de los
meses siguientes a la implementación de la campaña y
registre los resultados.

6. Finalmente, con base en el resultado obtenido establezca el

porcentaje de ahorro con relación a la línea base establecida.
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN
7. MEDICIÓN EJEMPLO:

Cantidad Promedio de
Papel consumo Registro Consumo Papel Meta
(tres meses anteriores)
Papel para Mes Cantidad Diferencia (Promedio Disminuir en un
Impresión linea base – Promedio 30% el consumo
10 Resmas Resmas Consumo mes) de resmas de
utilizadas papel con
relación a la línea
base de consumo.

3 meses( 3
resmas)

Nov. 5 10 resmas – 5 resmas

Dic. 5 5 resmas = 50% ahorro

En. 5

Total ahorrado 50%

ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN

7. MEDICIÓN HAGÁLO USTED MISMO

ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN
CONTENIDO DE LA CAMPAÑA

8. DIVULGACIÓN Una vez finalizado el diseño de la Campaña, inicie su

divulgación mediante estrategias de comunicación
interna que se definan como pertinentes, algunas ideas son:

Reuniones del EG
Comité Ambiental
Talleres
Plegable electrónico
Información en carteleras, etc.

Esto con el fin que todos los integrantes del EG conozcan

y se comprometan con las actividades a desarrollar.
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN
CONTENIDO DE LA CAMPAÑA
Para el éxito del Programa de reciclaje de papel, es
8. DIVULGACIÓN necesario que todo el personal sea permanentemente
ORIENTADO Y MOTIVADO a participar en estas
actividades, así como RETROALIMENTADO respecto a los
logros alcanzados.

Se deben entonces promover MECANISMOS DE

INFORMACIÓN PERIÓDICOS al interior del EG, que
refuercen:

El conocimiento de los objetivos del programa

La importancia de la protección y preservación del
ambiente
Las actividades establecidas
Las metas propuestas y logradas durante la medición.
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN

RECOMENDACIONES PARA EL DISEÑO DE LA CAMPAÑA

La Campaña debe seguir una estructura lógica y coherente.

Los mecanismos de divulgación deben ser los adecuados según el

tamaño del EG. cuando es pequeño, con reuniones de trabajo es suficiente,
pero cuando se trata de EG grandes, es posible que se requieran estrategias
de divulgación más elaboradas.

Las piezas de divulgación que se empleen deben ser atractivas, de fácil

consulta, con información completa y entendible, transmitida mediante un
lenguaje directo y sencillo.

Si se emplean medios de divulgación escritos, estos deben incluir una

redacción muy clara y precisa contemplando los elementos necesarios para
la comprensión de las estrategias a implementar.

Los Plegables, afiches y demás piezas de comunicación que se diseñen

deben atender a los lineamientos de la imagen institucional de la U.N.

APOYARSE EN LA METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA

DE RECICLAJE Y DISMINUCIÓN DEL CONSUMO DE PAPEL
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROGRAMA
DE RECICLAJE EN LA UN
IMPORTANTE!!!!
 El EG debe DEFINIR el Programa de Reciclaje con los elementos
mínimos citados e IR TRABAJANDO EN SU IMPLEMENTACIÓN, de tal
forma que se encuentre IMPLANTADA el 30 de Marzo 2011, momento en
el cual se verificará dicha implementación.

Se REVISARÁ In Situ, durante la auditoría en el mes de JUNIO, que en

el EG esté funcionando correctamente el programa de reciclaje y que
se evidencie el avance en su implementación, así como el
conocimiento y participación del personal.

El EG debe contar con la definición de la línea de base de consumo de papel con los
datos de los tres meses anteriores a la implantación del Programa de reciclaje y
disminución del consumo de papel.

El EG debe registrar el consumo de papel de dos o tres meses posteriores a la

implantación del programa y determinar el % de disminución del consumo, dejando
evidencia de los registros para ser verificados en la auditoria en el mes de junio.
DESCRIPCIÓN DE OTRAS ACTIVIDADES
EMPRENDIDAS POR EL EG.

El EG puede describir ACTIVIDADES ADICIONALES al programa de

reciclaje y disminución del Consumo de Papel que haya venido
desarrollando y que aporten al cuidado y conservación del medio
ambiente, ARTICULÁNDOLAS Y REFORZÁNDOLAS DENTRO DEL
MARCO DE LA CAMPAÑA DISEÑADA.

La idea es continuar realizándolas en pro de la protección y

recuperación de nuestros recursos naturales, constituyendo un valor
agregado en este proceso.
 Gracias
Con la cooperación de todos y con entusiasmo se
logrará el éxito del programa para contribuir con
él a la conservación y mejoramiento de Nuestro
medio ambiente.