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O SIGA foi criado com o objetivo de integrar a CHESF, dotando-a de uma ferramenta
capaz de agregar conhecimento e processos no tocante a:
• Estratégia da Informação
Cstl\Valério\Curso Siga
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CONTEÚDO DA APRESENTAÇÃO
SI
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Gerenciar Atividades
Nessa tela, os responsáveis pelas Equipes gerenciam as solicitações de
serviço, ordens de serviço em andamento, ordens de serviços executadas
e solicitações de intervenção. Eles poderão ver quais as solicitações de
serviço foram emitidas para sua Equipe no dia, quais ordens de serviço
estão pendentes, quais foram executadas, etc.
Suas funcionalidades estão divididas em quatro pastas:
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O diagrama mostra nas caixas os estados que a SI pode assumir e as setas as ações
possíveis em cada um dos estados.
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Pesquisar
Esta área da tela é destinada às opções de consultas mais usadas no dia a dia de
trabalho do usuário.
Todo registro resultado da consulta apresenta uma cor particular que define andamento
do processo de Solicitação de Intervenção (Não lida pelo destinatário principal, )
As seguintes opções de consultas diretas estarão disponíveis:
Pasta ‘Em Elaboração’
Permite ao usuário visualizar todas as SI´s cujo direito de modificação pertença à sua
equipe e que ainda não foram encaminhadas à Equipe da Operação.
Pasta ‘Emissão’
Permite ao usuário visualizar as SI´s encaminhadas por sua equipe com algum estado
particular:
‘Enviadas’: SI elaboradas e encaminhadas pela equipe do usuário logado (SI ainda não
finalizadas).
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‘Em Análise’: SI encaminhadas pela equipe do usuário logado e que estão em processo
de Análise pela Operação. Após a análise de uma SI, a Operação pode autorizar,
devolver, cancelar ou encaminhar a SI para um Órgão externo.
‘Canceladas’: SI enviadas pela equipe do usuário logado, porém canceladas pela
Operação (tempo de limite esgotado, falta de recursos, etc...).
‘Devolvidas’: SI enviadas pela equipe do usuário logado, porém devolvidas pela
Operação para que sejam realizados complementos ou ajustes de dados discriminados
na SI. Diferente do estado ‘Cancelada’, uma SI devolvida pode ser encaminhada
novamente à Operação (com os dados ajustados).
‘Autorizadas’: SI enviadas pela equipe do usuário logado, analisadas e autorizadas pela
Operação (a Manutenção está apta a realizar a intervenção solicitada sobre o(s)
equipamento(s) ).
‘Em Execução’: SI enviadas pela equipe do usuário logado, autorizadas pela Operação
cuja atividade da Manutenção se encontra em andamento.
Uma SI apenas assume o estado ‘Em Execução’ quando se registra um evento
indicando o início da atividade (geralmente, este Evento é criado pelo operador da
instalação onde se realiza a atividade).
Esta opção pode ser utilizada pelo gestor da equipe da Manutenção para acompanhar à
distância, as atividades de seus colaboradoes.
‘Todas as Anteriores’: Disponibiliza todas as SI enviadas pela equipe do usuário logado e
que ainda não foram finalizadas.
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Pasta ‘Recebimento’
Permite ao usuário visualizar as SI´s recebidas por sua equipe, quando esta é o
destinatário principal da SI:
‘Enviadas’: SI recebidas pela equipe do usuário logado e que estão passíves de uma
análise.
‘Em Análise’: SI recebidas e sob análise da equipe do usuário logado. Após esta análise,
o usuário pode cancelar, devolver, autorizar ou encaminhar para Órgão externo.
‘Em Análise’: SI recebidas e autorizadas pela equipe do usuário logado.
‘Em Execução’: SI recebidas e autorizadas pela pela equipe do usuário logado e cuja
atividade da Manutenção (intervenção) se encontra em andamento.
Uma SI apenas assume o estado ‘Em Execução’ quando se registra um evento
indicando o início da atividade (geralmente, este Evento é criado pelo operador da
instalação onde se realiza a atividade).
‘Todas as Anteriores’: Disponibiliza todas as SI recebidas pela equipe do usuário logado
e que ainda não foram finalizadas.
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Atributos
O usuário poderá construir suas consultas escolhendo apenas um campo ou mais de
um, onde o resultado da pesquisa será sempre o resultado da combinação dos valores
dos campos selecionados.
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Criar SI
Este botão disponibiliza uma tela para cadastro das solicitações de intervenção do
sistema elétrico da Chesf. Algumas atividades da manutenção são identificadas como
Intervenção. As Intervenções são reguladas pela Chesf e por agentes externos como o
ONS, através de normativos que definem o processo de Solicitação de Intervenção (SI)
e todas as informações necessárias à sua autorização. Os sistemas organizacionais
(manutenção) têm um prazo determinado para efetuar suas solicitações de intervenção
e a operação da instalação e do sistema elétrico um prazo para analisar e autorizar ou
não. Sendo assim, esta tela terá o objetivo de Criar uma nova SI para que possa ser
analisada e autorizada dentro do prazo determinado.
Esta ação vai definir o estado da SI para “Em Elaboração”. É apenas neste estado que
uma SI pode ser excluída fisicamente. Se ela não for excluída, a mesma deve ser
encaminhada para análise. Ao confirmar a criação da SI, o sistema registra no histórico
da SI a criação realizada.
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Atributos
O usuário deverá selecionar um equipamento na tela de seleção de equipamentos, e o
sistema deverá informar os seguintes dados para o equipamento a ser incluído na SI:
Instalação
Corresponde ao código da instalação do equipamento selecionado. Este campo é
fornecido pelo sistema automaticamente.
Código operacional
Corresponde à descrição do código operacional do equipamento selecionado. Este
campo é fornecido pelo sistema automaticamente.
Descrição
Corresponde à descrição do equipamento selecionado. Este campo é fornecido pelo
sistema automaticamente.
Equipe
Corresponde à equipe do equipamento selecionado. Este campo é fornecido pelo
sistema automaticamente.
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Condição de recebimento
Corresponde à condição de recebimento do equipamento pela manutenção para
realização da intervenção. Este campo deve ser preenchido pelo usuário.
Observação para condição de recebimento
Corresponde ao preenchimento de alguma observação sobre à condição de recebimento
do equipamento pela manutenção durante a intervenção. Este campo deve ser
preenchido pelo usuário.
Condição de devolução
Corresponde à condição de devolução do equipamento pela manutenção para a
operação após término da intervenção. Este campo deve ser preenchido pelo usuário.
Observação para condição de devolução
Corresponde ao preenchimento de alguma observação sobre à condição de devolução
do equipamento pela manutenção para a operação após término da intervenção. Este
campo deve ser preenchido pelo usuário.
O usuário pode cancelar ou confirmar o preenchimento dos dados deste equipamento.
Se o usuário desejar selecionar outro equipamento deverá realizar o mesmo processo.
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Atributos
A tela irá fornecer os dados na seguinte ordem:
Código da equipe pai
Corresponde à seleção de uma equipe máster para que o usuário possa filtrar as
equipes destinatárias.
Lista das equipes disponíveis
Corresponde à lista das equipes disponíveis pelo sistema para escolha pelo usuário da
equipe destinatária. Esta lista será sempre carregada de acordo com a equipe máster
selecionada anteriormente pelo usuário.
Destinatários
Corresponde à lista de equipes destinatárias selecionadas anteriormente pelo usuário. O
sistema obriga que o usuário marque apenas uma destas equipes como sendo a equipe
principal através da marcação ao lado de cada equipe desta lista.
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Editar
Os sistemas organizacionais (manutenção) têm um prazo determinado para efetuar suas
solicitações de intervenção e a operação da instalação e do sistema elétrico um prazo
para analisar e autorizar ou não. Sendo assim, esta tela terá o objetivo de fornecer
condições para que a manutenção e a operação possam alterar os dados necessários
para concluir suas responsabilidades.
Esta tela corresponde às mesmas telas de criação (Ver opção Criar SI), mas contendo
os dados que já foram previamente cadastrados pelo usuário.
Vale salientar que apenas SI com estado “Em Elaboração” ou “Em Análise” poderão ser
editadas. Ao confirmar as atualizações realizadas para a SI selecionada, o sistema
registra no histórico da SI a edição realizada.
Excluir
Esta funcionalidade permite que o usuário possa excluir apenas as SI´s que estejam no
estado “Em Elaboração” . O usuário poderá excluir apenas uma SI ou mais de uma,
desde que estejam selecionadas na tela de gerenciamento e que tenha clicado no botão
“Excluir”.
O sistema emite a mensagem de confirmação para exclusão dos registros das
solicitações de intervenção e de seus respectivos registros de histórico.
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Criar Idêntica
Esta funcionalidade permite que o usuário possa criar uma nova SI com os mesmos
dados de outra SI selecionada na tela de gerenciamento. O usuário poderá selecionar
qualquer SI para servir como base para a sua nova SI. O usuário poderá alterar os
dados como desejar e ao final confirmar ou cancelar esta criação. Caso confirme, o
sistema criará automaticamente um novo número de SI e serão atualizados todos os
dados desta SI.
Esta tela corresponde às mesmas telas de criação (Ver opção Criar SI), mas contendo
as informações da SI base onde o usuário poderá efetuar as alterações e ajustes
necessários conforme a nova realidade.
Ao concluir a elaboração da SI o usuário deverá salvá-la confirmando a operação. Neste
momento a SI estará com estado “Em elaboração” não sendo disponibilizada para seus
destinatários. Ao confirmar a criação da SI idêntica, o sistema registra no histórico da SI
a ação realizada.
Histórico SI
Esta funcionalidade permite que o usuário tenha acesso rapidamente ao histórico das
ações realizadas para a SI selecionada. O sistema só deverá habilitar esta ação se o
usuário selecionar uma SI.
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Autorizar
Esta funcionalidade permite a autorização da SI pela operação. A autorização apenas
poderá ser realizada para intervenções que estejam no estado “Em análise” ou
“Aguardando Autorização Externa”. Vale ressaltar que as SI’s cuja autorização for
confirmada, passarão para o estado “Autorizado”.
Ao confirmar a autorização da SI , o sistema registra no histórico da SI a ação realizada.
Devolver
Esta funcionalidade permite a devolução da SI pela operação para que a manutenção
possa, por exemplo, complementar algum dado necessário e que não estava registrado.
A devolução apenas poderá ser realizada para intervenções que estejam no estado “Em
análise”. Vale ressaltar que as SI’s cuja devolução for confirmada, passarão para o
estado “Em Elaboração”.
Ao confirmar a devolução da SI , o sistema registra no histórico da SI a ação realizada.
Enviar
Esta funcionalidade permite que o usuário possa enviar por e-mail uma ou mais SI´s
selecionadas na tela de gerenciamento de Solicitação de Intervenção.
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Cancelar
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Exercício 1
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APÊNDICE
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6.1.7 Intervenções Tipo 7 – intervenções que envolvem serviços gerais sem risco e
sem manobras.
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Obrigado !!!!
e-mail: valerio@chesf.gov.br
Ramal: 6224078
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