UNIVERSIDAD DR. ANDRES BELLO.

MANUAL DE TRÁMITES DEL CONTADOR

PÚBLICO APLICABLES A LAS SOCIEDADES
MERCANTILES.

INTEGRANTES:
Douglas Ernesto Alarcón Santos
Kevin Edenilson Guardado Rodríguez
Kevin Alexander Quintanilla Navarrete
Danny Javier Quintanilla Quijada
Katy Elizabeth Soriano Navarrete

Ciclo 02-2017
 Obtención del número de identificación Tributaria
(NIT).

• "Se establece el sistema de registro y control especial de

contribuyentes al fisco, en el cual deberán inscribirse todas las
personas naturales o jurídicas, los fideicomisos, las sucesiones,
uniones de personas, sociedades de hecho y demás entidades sin
personalidad jurídica".

Artículo 1. De la ley del Numero de

Identificación Tributario.
 INFRACCIONES SANCIONES

 No inscribirse en el Registro de Contribuyentes  Multa de tres salarios mínimos mensuales.

estando obligado a ello.
 Inscribirse fuera del plazo establecido para tal  Multa dos salarios mínimos mensuales.
efecto.
 Obtener un mismo contribuyente inscrito dos o  Multa de cuatro salarios mínimos mensuales
más números de inscripción diferentes para un
mismo

Articulo. 235 del Código Tributario.

 REQUISITOS

Copia de:
• Acta de constitución.
• Publicación de diario oficial.
• Acuerdo Municipal.
• DUI y NIT del representante.
 OBTENCION DEL NUMERO DE REGISTRO A
CONTRIBUYENTES (NRC)

• “La Administración Tributaria llevará un Registro de Contribuyentes de los

impuestos que administre, según los sistemas y métodos que se estimen más
adecuados”.

Articulo. 86 del Código de

Tributario.
 INFRACCIONES FRACCIONES

 No inscribirse en el Registro de Contribuyentes  Multa de tres salarios mínimos mensuales.

estando obligado a ello.

 Inscribirse fuera del plazo establecido para tal  Multa dos salarios mínimos mensuales.
efecto.

 Obtener un mismo contribuyente inscrito dos  Multa de cuatro salarios mínimos mensuales
o más números de inscripción diferentes para
un mismo

Articulo. 235 del Código Tributario.

 REQUISITOS
Copia de.

• Original y fotocopia de la Escritura Pública de Constitución.

• DUI y NIT del representante legal.
• Credencial vigente.
• Balance General Inicial.
• Contrato de arrendamiento.
• Recibo de luz.
 ASIGNACION Y AUTORIZACION DE
CORRELATIVO PARA LA EMISION DE
DOCUMENTOS LEGALES
• Todas las personas naturales o jurídicas autorizadas por la Administración
Tributaria para imprimir los documentos señalados en los artículos
107,108,109,110, 111 y 112 de este Código, están obligadas a solicitar a los
contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestación de Servicios

Articulo. 116 del Código Tributario.

 INFRACCIONES FRACCIONES

 Al imprimir documentos legales sin cumplir con  Multa de cuatro salarios mínimos mensuales.
los requisitos y formalidades establecidos en este
Código.

 No remitir, remitir fuera del plazo estipulado,  Multa de cuatro salarios mínimos mensuales.
Remitir en forma incompleta mediante medios
físicos, magnéticos o Transmisión en línea o
electrónica hacia el servidor de la
Administración Tributaria, el listado de clientes
de contribuyentes inscritos del Impuesto a la
Transferencia de Bienes y a la Prestación de
Servicios

Articulo. 240 del Código Tributario.

 REQUISITOS

• Completar formulario en original y copia (F-940v3 )

• Fotocopia simple y legible de DUI del Representante Legal o Apoderado,
acreditados ante la Administración Tributaria.
• Anexar Resolución en la cual se autorizó el uso del Formulario Único y
ampliaciones de dicha Resolución.
• Si el trámite se realiza por medio de persona autorizada, además de los
requisitos anteriores, deberá anexar fotocopia simple y legible de DUI de la
persona autorizada.
INSCRIPCION A LA DIRECCION GENERAL DE
ESTADISTICAS Y CENSOS

• Todas las oficinas del Estado, inclusive las del Servicio Exterior, los organismos
autónomos y en general, todas las personas naturales y jurídicas domiciliadas o
residentes en el país, están obligadas a suministrar a la Dirección General de
Estadística y Censos, con la regularidad y término prudencial que ella fije, los
datos que requiera el servicio estadístico nacional, y no podrán excusarse de
esta obligación.

Artículo 14. de la Ley Orgánica del Servicio Estadístico

Nacional
 INFRACCIONES SANCIONES

 La infracción al artículo anterior hará incurrir a  Una multa de Diez a Cien Colones por la
los respectivos jefes de oficinas, organismos, primera vez; de Cien a Quinientos por la
asociaciones, corporaciones y fundaciones segunda; de Un Mil por cada una de las
siguientes, sin que dicha sanción los exima de la
obligación de suministrar los datos que requiera
el servicio estadístico nacional.

Artículo 15. de la Ley Orgánica del Servicio Estadístico Nacional

 REQUISITOS
1– Los formularios deberán ser presentados con el CONTADOR ó en su defecto por un AUXILIAR
CONTABLE.
2– Anote las características generales del Establecimiento a máquina ó bolígrafo (No utilizar lápiz).
3– Favor respetar los datos numéricos de los estados financieros (no aproxime a cifras enteras).
4– El formulario deberá ser acompañado por la documentación siguiente:
a) Fotocopia de Balance General.
a.1) Balanza de comprobación “ajustada”
b) Estado de Resultados
 INSCRIPCION DE ESTABLECIMIENTO,
MINISTERIO DE TRABAJO

Todo patrono está en la obligación de inscribir su empresa o establecimiento en

los Registros que llevarán la Dirección General de Inspección de Trabajo y las
Oficinas Regionales de Trabajo.

Articulo. 55 de la Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y

Previsión Social.
 INFRACIONES SANCIONES

 La falta de inscripción de una empresa o  Una multa de QUINIENTOS HASTA DIEZ MIL
establecimiento COLONES (o su equivalente en dólares), de
acuerdo a la capacidad económica del infractor.

Articulo. 56. De la Ley de Organización y

Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social
• 1) REQUISITOS
Formulario que contiene la solicitud;
• 2) Escritura de Constitución;
• 3) Credencial del Representante Legal;
• 4) Balance del último período fiscal;
• 5) Poder correspondiente en el caso de que la
solicitud sea elaborada por un Apoderado de la
Sociedad;
• 6) NIT de la Persona Jurídica;
• 7) Documento de identidad del Representante Legal;
• 8) NIT del representante legal;
• 9)Documento Único de Identidad de la persona
designada para representar al titular de la Empresa
o Establecimiento.