You are on page 1of 31

Lecture 06 : Project Time Management (1/31)

Contents

1. Plan Schedule Management

2. Define Activities

3. Sequence Activities

4. Estimate Activity Resources

5. Estimate Activity Duration

6. Develop Schedule

7. Control Schedule

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (2/31)
1.Plan Schedule Management (Planning)

T i m e M a n a g e m e n t
6.1 Plan Schedule Management
Inputs :
 Project Management Plan
 Project Charter
 Enterprise Environmental Factors
 Organizational Process Assets
Tools and Techniques :
 Expert Judgment
 Analytical Techniques
 Meetings
Outputs :
 Schedule Management Plan

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (3/31)
1.Plan Schedule Management (Planning)

TT Analytical Techniques:
Choosing strategic options to estimate and schedule the project such as:
 Scheduling methods (CPM, CCM, PDM)
 Scheduling tools (software)
 Estimating approaches (analogous, parametric, and PERT)
 Schedule compression techniques (fast track, crash)
 Scheduling Techniques (rolling-wave planning, leads & lags)

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (4/31)
1.Plan Schedule Management (Planning)

O Scheduling Management Plan:


 It’s a component of the project management plan.
 It shows how you are going to develop, monitor, and control the schedule.
 It can establish the following:
 scheduling methodology and the scheduling tool to be used.
 Acceptable accuracy of activity duration estimates.
 Units of measure (hour / day / week).
 Process and frequency to update the status and record progress.
 Allowed variance before some action needs to be taken (thresholds).
 Rules of performance measurement (Percent complete, EVM).
 Formats and frequency for the various schedule reports.

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (5/31)
2. Define Activities (Planning)

T i m e M a n a g e m e n t
6.2 Define Activities
Inputs :
 Schedule Management Plan
 Scope Baseline
 Enterprise Environmental Factors
 Organizational Process Assets
Tools and Techniques :
 Decomposition
 Rolling Wave Planning
 Expert Judgment
Outputs :
 Activity List
 Activity Attributes
 Milestone list

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (6/31)
2. Define Activities (Planning)

TT Rolling Wave Planning :


• The work to be done in the near term is planned in detail. Future work is
planned at a higher level. It is a form of progressive elaboration.
• It’s not excuse for improper planning or ensuring that scope is known.

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (7/31)
2. Define Activities (Planning)

O Activity List :
• All activities including product &
project work.

O Activity Attributes:
• Includes identification, description,
predecessor, successor, discipline,
area, …etc.
O Milestone List :
• Include significant
events through
schedule.
• (Ex: project start,
project end).
PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany
Lecture 06 : Project Time Management (8/31)
3. Sequence Activities (Planning)

T i m e M a n a g e m e n t
6.3 Sequence Activities
Inputs :
 Schedule Management Plan
 Activity List
 Activity Attributes
 Milestone list
 Project scope Statement
 Enterprise Environmental Factors
 Organizational Process Assets
Tools and Techniques :
 Precedence Diagramming Method (PDM)
 Dependency Determination
 Leads and Lags
Outputs :
 Project Schedule Network Diagram
 Project document Updates

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


‫)‪Lecture 06 : Project Time Management (9/31‬‬
‫)‪3. Sequence Activities (Planning‬‬
‫طريقة المخطط التتابعي ‪Precedence Diagramming Method (PDM) :‬‬
‫تسمى ايضا بطريقة النشاط على العقدة ‪• Also, called “activity-on-the-node”.‬‬
‫‪• Nodes represents activities, arrows show dependencies.‬‬
‫العقد تمثل االنشطة بينما األسهم تمثل العالقات بينها‬
‫انواع العالقات ‪• Relationship types :‬‬
‫يبدأ النشاط الثاني بعد انتهاء النشاط األول(مثال‪ :‬صب الخرسانة و المعالجة) ‪1. Finish-to-Start‬‬
‫يبدأ النشاط الثاني بعد بداية النشاط األول(مثال‪ :‬اللياسة بعد مواسير الكهرباء) ‪2. Start-to-Start‬‬
‫ينتهي النشاط الثاني بعد نهاية النشاط األول(مثال‪ :‬التسليم و اعمال النظافة) ‪3. Finish-to-Finish‬‬
‫ينتهي النشاط الثاني بعد بداية النشاط األول(مثال‪ :‬تغيير وردية) ‪4. Start-to-Finish‬‬

‫‪• Dependencies could be mandatory, discretionary, or external.‬‬


‫قد تكون االعتمادية إجبارية مثل االنشاء بعد التصميم ‪ ,‬أو تقديرية مثل البدء في الدور الثاني بعد االنتهاء من‬
‫الدور األول ‪ ,‬أو خارجية من قبل طرف خارج المشروع كالجهات الحكومية مثل عدم البدء في االنشاء قبل‬
‫صدور الترخيص‪.‬‬
‫‪PMP Lectures‬‬ ‫‪Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany‬‬
Lecture 06 : Project Time Management (10/31)
3. Sequence Activities (Planning)
Activity on the node:
5

2
B
D=3 11
A D
D=2 7 D=4
C
D=5
Activity on the Arrow:

7 11
D
4
B
2 3
A
2 C
5 7

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (11/31)
3. Sequence Activities (Planning)
Applying Leads and Lags : ‫تطبيق التعجيالت و التأخيرات‬
• Lead : Starting the activity before completing its predecessor
‫ بدء النشاط قبل انهاء النشاط السابق له‬: ‫أزمنة التعجيل‬
• Lag : Waiting time between activities
‫ عبارة عن ازمنة انتظار بين النشاطين المتتاليين‬: ‫أزمنة التأخير‬
Schedule Network Diagram : ‫مخطط شبكة الجدول الزمني‬
• Illustrates activities and dependencies between them ‫توضح االنشطة و العالقة بينها‬
• If duration is added, network can show critical path
‫بعد اضافة المدد الزمنية لالنشطة سوف يتضح بالشبكة المسار الحرج للمشروع‬
• If plotted against time , it is called time-scaled schedule network diagram

Schedule Network Diagram Benefits : ‫فوائد الشبكة‬


• Show dependencies and work flow ‫توضح االعتمادية و سير العمل‬
• Identify opportunities to compress the schedule ‫توضح الفرص المتاحة لضغط الجدول‬
PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany
Lecture 06 : Project Time Management (12/31)
4. Estimate Activity Resources (Planning)

T i m e M a n a g e m e n t
6.4 Estimate Activity Resources
Inputs :
 Schedule Management Plan ▪ Activity List
 Activity Attributes ▪ Resource Calendars
 Risk Register ▪ Activity Cost Estimates
 Enterprise Environmental Factors ▪ Organizational Process Assets
Tools and Techniques :
 Expert Judgment
 Alternative Analysis
 Published Estimating Data
 Bottom-up estimating
 Project Management Software
Outputs :
 Activity Resource Requirements
 Resource Breakdown Structure
 Project documents Updates

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (13/31)
4. Estimate Activity Resources (Planning)

Resource Calendar : ‫سجل التقويم الزمني للموارد‬


• This document expresses the availability of resource during the planned
period for each activity ‫مدى توفر الموارد اثناء الفترة المخططة للنشاط‬

Alternative Analysis : ‫تحليل البدائل‬


• Various levels of resource capability or skills ‫مهارات الموارد‬/‫مستويات متعددة المكانيات‬
• Different size or type of machines (hand vs. automated) ‫انواع و احجام الماكينات‬
• Make or buy decisions )‫قرار التصنيع ام الشراء (الحديد المشغول بالموقع او من خالل مقاول‬

Bottom-Up Estimation : ‫التقدير من أسفل ألعلى‬


• Used when you are not able to estimate activity resources ‫عند تعذر التقدير‬
• Decompose work into more details within the activity ً‫التفكيك ألجزاء اكثر تفصيال‬
• Then estimate needs ‫ثم تقدير االحتياجات من الموارد‬
• Then aggregate estimates ‫ثم تجميع االحتياجات‬

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (14/31)
4. Estimate Activity Resources (Planning)
Activity Resource requirements : ‫متطلبات موارد النشاط‬
• [1] Types and [2]Quantity of resources required for each activity.
‫نوع و كمية الموارد المطلوبة لكل نشاط‬
Resource Breakdown Structure
• Hierarchical structure of identified resources. ‫هيكل هرمي للموارد التي تم تحديدها‬
• Can be classified by category ( Labor, material, equipment, supplier)
)‫ موردين‬,‫ معدات‬,‫ مواد‬,‫يمكن ان يتم تصنيفها طبقا ً للنوع (عمالة‬
• May include other info like skill, efficiency, ….etc. ‫يمكن ان تتضمن معلومات اخرى‬
Notes
• Estimates should be based on WBS ‫يجب ان تعتمد التقديرات على هيكل تجزئة األعمال‬
• Use historical info to improve accuracy ‫لتحسين الدقة استخدم المعلومات السابقة‬
• PM estimates not just accept constraints ‫مدير المشروع يقدر و ليس فقط يقبل بالقيود‬
• Estimates can be reduced by reducing risks ‫يمكن تقليل التقديرات بتقليل المخاطر‬
• PM must meet any agreed-upon estimates
‫مدير المشروع يجب ان يلتزم بتحقيق التقديرات المتفق عليها‬
PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany
Lecture 06 : Project Time Management (15/31)
5. Estimate Activity Duration (Planning)

T i m e M a n a g e m e n t
6.5 Estimate Activity Duration
Inputs :
 Schedule Management Plan ▪ Activity List
 Activity Attributes ▪ Activity Resource Requirements
 Resource Calendars ▪ Project scope Statement
 Risk Register ▪ Resource Breakdown Structure
 Enterprise Environmental Factors ▪ Organizational Process Assets
Tools and Techniques :
 Expert Judgment
 Analogous Estimating
 Parametric Estimating
 Three-Point Estimates
 Group Decision-Making Techniques
 Reserve Analysis
Outputs :
 Activity Duration Estimates
 Project document Updates

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (16/31)
5. Estimate Activity Duration (Planning)

One Point Estimate : )‫التقدير دفعة واحدة (بدون أي حسابات‬


• Based on expert judgment, history, or guessing ‫بالخبرة او معلومات سابقة او بالتخمين‬
• Used if not required high probable schedule ‫يستخدم اذا لم يكن مطلوب بيان دقيق‬
• This method forces estimator into padding ‫تجبر من يقوم بالتقدير على الحشو‬

Padding : ‫الحشو‬
• Adding extra (time or cost) when no enough information available
‫الحشو عبارة عن زياد وقت او تكلفة اثناء عمل التقديرات بسبب عدم كفاية المعلومات المتاحة‬
• PM should provide team with enough information and prevent padding.
‫مدير المشروع يزود فريق العمل بالبيانات الكافية و يحاول ان يمنع الحشو‬
• If we had to consider padding, this should be addressed in risk
management process.
‫عند االضطرار الستخدام الحشو يجب ان يذكر ذلك في عمليات ادارة المخاطر‬

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (17/31)
5. Estimate Activity Duration (Planning)

Analogous Estimate : )‫التقدير التناظري (من خالل البيانات السابقة‬


• Using information from similar previous projects ‫باستخدام بيانات من مشاريع سابقة‬
• Used when there is a limited amount of info. ‫عند وجود قدر محدود من المعلومات‬
• Less time/cost consuming but less accurate ‫األقل في الوقت و التكلفة و لكن االقل دقة‬
• EX: we will use 3 days for activity duration because in the last two times it
took 3 days. ‫تم تقدير مدة النشاط بثالثة أيام ألننا قمنا بتنفيذه المرتين السابقتين في ثالثة أيام‬

Parametric Analysis : )‫التقدير البارامتري ( بالمعدالت او العالقات المستنتجة‬


• Deduction of mathematical relationship between historical data then use it
to calculate an estimate. ‫استنتاج عالقة حسابية من البيانات السابقة ثم استخدامها لحساب التقدير‬
• Ex: Painting one square meter takes two hours, or design takes 15% of
total project duration. ‫ من مدة المشروع‬%15 ‫دهان المتر المسطح يستهلك ساعتين او التصميم‬
• Results of this method are heuristic and called “rule of thumb”.
‫النتائج من هذه الطريقة تكون استرشادية‬
PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany
Lecture 06 : Project Time Management (18/31)
5. Estimate Activity Duration (Planning)

Three-Point Estimate : ‫تقدير النقاط الثالثة‬


• Also called PERT (Program Evaluation and Review Technique)
• O : Optimistic duration )‫الزمن المتفائل (أقل زمن تم انجاز النشاط فيه‬
• P : Pessimistic duration )‫الزمن المتشائم (أكبر زمن تم انجاز النشاط فيه‬
• M : Most likely duration )ً ‫الزمن األفضل (الزمن المعتاد و األكثر حدوثا‬
• EAD : Expected activity duration = (P+4M+O) / 6 ‫المدة المتوقعة النجاز النشاط‬
• SD : Standard Deviation SD = (P-O) / 6 ‫االنحراف المعياري‬
• V : Variance V = (SD)2 ‫االنحراف‬
• R : Range = (EAD-SD : EAD+SD ) ‫المدي‬

Reserve Analysis : ‫تحليل االحتياطي‬


• Connect estimation to risk management process ‫يربط التقدير بعمليات ادارة المخاطر‬
• There are two types of reserve: ‫يوجد نوعان لالحتياطي‬
1. Contingency Reserve : For remaining risks after planning risk responses
‫ للمخاطر المتبقية بعد تخطيط المخاطر‬: ‫احتياطي الطوارئ‬
2. Management Reserve : For unforeseen risks. ‫ للمخاطر الغير معروفة‬: ‫احتياطي االدارة‬

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (19/31)
6. Develop Schedule (Planning)

T i m e M a n a g e m e n t
6.6 Develop Schedule
Inputs :
 Schedule Management Plan ▪ Activity List
 Activity Attributes ▪ Project Schedule Network Diagram
 Activity Resource Requirements ▪ Resource Calendars
 Activity Duration Estimates ▪ Project scope Statement
 Risk Register ▪ Project Staff Assignments
 Resource Breakdown Structure ▪ Enterprise Environmental Factors
 Organizational Process Assets
Tools and Techniques :
 Schedule Network Analysis ■ Critical Path Method
 Critical Chain Method ■ Resource Optimization Techniques
 Modeling Techniques ■ Leads and Lags
 Schedule Compression ■ Scheduling Tool
Outputs :
 Schedule Baseline ■ Project Schedule
 Schedule Data ■ Project Calendars
 Project Management Plan Updates ■ Project document Updates
PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany
Lecture 06 : Project Time Management (20/31)
6. Develop Schedule (Planning)

Schedule Network Analysis : ‫تحليل شبكة الجدول الزمني‬


• A technique that generate schedule (activity start and finish dates).
) ‫اسلوب شبكي يستخدم لعمل الجدول الزمني ( تواريخ بداية و نهاية االنشطة‬
• It employs various analytical techniques like critical path method, critical
chain method, what-if analysis, and resource leveling.
‫لو و تسوية الموارد‬-‫يقوم بتوظيف تقنيات تحليلية متعددة مثل المسار الحرج و السلسلة الحرجة و ماذا‬

Critical Path method : ‫طريقة المسار الحرج‬


• This method calculates start and finish dates without regard for any
resource limitation by performing forward and backward pass analysis.
‫تقوم بحساب أزمنة االنشطة بدون اعتبار اي عجز في الموارد عن طريق تحليل مشوارين امامي و خلفي‬
• Critical path normally characterized by zero total float.
‫االنشطة على المسار الحرج عادة سكون لها فترة سماح اجمالية تساوي صفر‬
• Many critical path in the project will increase risk
‫تواجد اكثر من مسار حرج بالمشروع سوف يزيد المخاطر‬

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (21/31)
6. Develop Schedule (Planning)

Critical Path Method (Definitions)


ES : Early Start ‫البداية المبكرة‬ EF: Early Finish ‫النهاية المبكرة‬
LS : Late Start ‫البداية المتأخرة‬ LF : Late Finish ‫النهاية المتأخرة‬
TF : Total Float : ) ‫فترة السماح الكلية ( التي يمكن للنشاط ان يتأخرها دون تأخر المشروع‬
TFA = ( LFA – EFA ) = ( LSA – ESA )
FF : Free Float : ) ‫فترة السماح الحر (يمكن ان يتأخرها النشاط دون تأخر البداية المبكرة للنشاط التالي‬
FFA = ESB - EFA
ES A EF
A B
LS LF TF
B
FF=0
A
TF A
B
B
FF=X
PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany
Lecture 06 : Project Time Management (22/31)
6. Develop Schedule (Planning)

Critical Path Method (Example 1)


D
Activity Dependency
(Days)
A 8 Start
8 3 9
B 5 Start
A D G
C 2 Start

D 3 A

E 6 A, B
5 6 7
F 4 C
Start B E H End
G 9 D

H 7 D, E
Consider all relationships are FS=0

Example for Activity 2 4

Form C F

ES D EF
Activity Name
LS TF LF
PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany
Lecture 06 : Project Time Management (23/31)
6. Develop Schedule (Planning)

Critical Path Method (Example 1 Solution)


D
Activity Dependency
(Days)
A 8 Start
0 8 8 8 3 11 11 9 20
B 5 Start
A D G
C 2 Start 0 0 8 9 1 12 12 1 21

D 3 A

E 6 A, B 0 21
0 5 5 8 6 14 14 7 21
F 4 C
Start B E H End
G 9 D 3 3 8 8 0 14 14 0 21
0 21
H 7 D, E
Consider all relationships are FS=0

Example for Activity 0 2 2 2 4 6

Form C F
15 15 17 17 15 21
ES D EF
Notes :
Activity Name • Critical Path is : A – E – H
LS TF LF • FFB = 3
PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany
Lecture 06 : Project Time Management (24/31)
6. Develop Schedule (Planning)

Critical Path Method (Example 2)


D
Activity Dependency
(Days)

A 8 Start : FS=0
0 8 8 8 3 11 11 9 20
B 5 Start : FS=0 A D G
0 0 8 8 0 11 11 0 20
C 2 Start : FS=0

D 3 A : FS=0
20
A : FS=0 0 5 5 8 6 14 11 7 18
E 6
B : FS=0
Start B E H End
F 4 C : FS=0 SS=1
7 7 12 12 4 18 13 2 20

G 9 D : FS=0

D : FS=0
H 7
E : SS=1 0 2 2 2 4 6
C F
14 14 16 16 14 20

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (25/31)
6. Develop Schedule (Planning)

Critical Path Method (Example 2 Solution)


D
Activity Dependency
(Days)

A 8 Start : FS=0
0 8 8 8 3 11 11 9 20
B 5 Start : FS=0 A D G
0 0 8 8 0 11 11 0 20
C 2 Start : FS=0

D 3 A : FS=0
A : FS=0 0 5 5 8 6 14 11 7 18
E 6
B : FS=0
Start B E H End
F 4 C : FS=0 SS=1
7 7 12 12 4 18 13 2 20

G 9 D : FS=0

D : FS=0
H 7
E : SS=1 0 2 2 2 4 6
C F
14 14 16 16 14 20

Notes :
• Critical Path is : A – D – G
• FFB = 3
PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany
Lecture 06 : Project Time Management (26/31)
6. Develop Schedule (Planning)

Critical Chain Method : ‫طريقة السلسلة الحرجة‬


• After developing the critical path, resource availability is entered to create a
resource-constrained critical path known as critical chain
‫بعد انشاء الجدول الزمني بالمسار الحرج يتم ادخال مدى اتاحة الموارد على الجدول لتنتج السلسلة الحرجة‬
• Critical chain method adds duration buffers to manage uncertainty.
) ‫يتم اضافة مدد زمنية ( آلية حماية ) الدارة عدم التأكد ( الشك‬
• Project Buffer : Placed at the end of the critical chain to protect finish date
‫ مدة زمنية يتم اضافتها في نهاية المشروع لحماية تاريخ انتهاء المشروع‬: ‫آلية حماية المشروع‬
• Feeding Buffers : Placed when non-critical chain feeds into critical chain.
‫ مدة زمنية يتم اضافتها عند تغذية سلسلة غير حرجة الى السلسلة الحرجة‬: ‫آلية حماية التغذية‬

Resource Leveling : ‫تسوية الموارد‬


• Leveling the peaks and valleys of resource usage ‫تسوية القمم والقيعان بمخطط الموارد‬
• Leveling causes schedule slippage and cost increase to response for
resource constraints. ‫التسوية تؤدي النزالق الجدول و زيادة التكاليف استجابة للقيود على الموارد‬

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (27/31)
6. Develop Schedule (Planning)
What-If scenario : ‫تحليل السيناريو االفتراضي‬
• Performed to compute different scenarios such as delaying a major
component delivery or a drop in currency exchange rate.
‫يتم اجراء تحليل زمني لدراسة تأثير السيناريوهات المختلفة التي قد تحدث مثل تأخر توريدات هامة او هبوط‬
.‫سعر الصرف العملة‬
• This technique is used to assess the feasibility of the schedule under
different conditions and also for preparing contingency plans.
‫يستخدم في تقييم جدوى البرنامج الزمني تحت الظروف المختلفة و ايضا في اعداد خطط الطوارئ‬
• The most common technique is Monte Carlo Analysis
‫االسلوب األكثر شيوعا الجراء هذا التحليل هو اسلوب مونت كارلو‬
Schedule compression : ‫ضغط الجدول الزمني‬
• 1- Fast Track : Performing activities in parallel ‫ التنفيذ على التوازي‬: ‫التعاقب السريع‬
• 2- Crashing : A time and cost trade-off is done to obtain the most
compression for the least cost.
(Ex: Working over time , adding resources, or paying to expedite delivery)
.‫ الموازنة بين الوقت و التكاليف للحصول على اكبر انظغاط زمني مقابل اقل كلفة‬: ‫التعجيل‬
PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany
Lecture 06 : Project Time Management (28/31)
6. Develop Schedule (Planning)
Project Schedule : ‫الجدول الزمني‬
• The main output for this process, it can be graphically represented in
different formats such as: milestone chart, bar chart, or network diagram.
‫ و يمكن تمثيله بمخططات األهداف او المخططات الشريطية‬,‫يعد الجدول الزمني احد المخرجات الهامة‬
‫او المخططات الشبكية‬
Milestone Chart
ID Activity Name Duration Oct Nov Dec Jan
10 Substructure 0
20 Superstructure 0
30 Finish Work 0

Bar Chart
ID Activity Name Duration Oct Nov Dec Jan
10 Substructure 30
20 Superstructure 45
30 Finish Work 60

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (29/31)
6. Develop Schedule (Planning)
Schedule Baseline : ‫خط أساس الجدول الزمني‬
• A version of the time schedule that is approved as the baseline and will
never change except for formally approved changes.
ً ‫ وال يتغير اال بأوامر التغيير المعتمدة رسميا‬,‫احد اصدارات الجدول الزمني والمعتمد ليكون خط األساس‬
• During the execution, the actual work will be compared against the
baseline to calculate the variance. ‫يتم مقارنة الفعلي بخط االساس لحساب االنحراف‬
• Note : Milestone report to senior management. Bar chart report to team
• Note : Estimate then Preliminary Schedule then Compress & Risk Mgmt
then Finalize Schedule.

ID Activity Name D Oct Nov Dec Jan Feb

10 Substructure 30

20 Superstructure 45

30 Finish Work 60

PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany


Lecture 06 : Project Time Management (30/31)
7. Control Schedule (M/C)

T i m e M a n a g e m e n t
6.7 Control Schedule
Inputs :
 Project Management Plan ■ Project Schedule
 Work Performance Data ■ Project Calendars
 Schedule Data ■ Organizational Process Assets
Tools and Techniques :
 Performance reviews ■ Project Management Software
 Resource Optimization Techniques ■ Modeling Techniques
 Leads and Lags ■ Schedule Compression
 Scheduling Tool
Outputs :
 Work Performance Information
 Schedule Forecasts
 Change Requests
 Project Management Plan Updates
 Project Document Updates
 Organizational Process Assets Updates
PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany
Lecture 06 : Project Time Management (31/31)
7. Control Schedule (M/C)
Performance Reviews : ‫مراجعات األداء‬
• Measure, compare, and analyze performance (Dates, percent complete,
remaining duration). )‫ المدة المتبقية‬,‫ نسبة االنجاز‬,‫قياس و مقارنة و تحليل األداء (التواريخ‬
• Decide if corrective or preventive action is required ‫احتياج اجراء وقائي او تصحيحي‬

Variance Analysis : ‫تحليل االنحراف‬


• Assess the magnitude of variation to the original schedule baseline.
) ‫قيمة التغيير مقارنة بالجدول األصلي ( خط األساس‬
• Determine the cause & degree of the variance and whether corrective or
preventive action is required. ‫تحديد سبب االنحراف وهل يستوجب اجراء تصحيحي او وقائي‬
Re-estimating : ‫اعادة التقدير‬
• Estimation is done in planning, but it’s difficult to estimate well through this
phase. It’s a standard practice to re-estimate the entire remaining part of
the project at least once over project life to ensure that you can meet the
end dates, budget, and other objectives.
.‫تتم عملية التقدير في مرحلة التخطيط و لكن من الصعب الحصول على تقديرات دقيقة في هذه المرحلة‬
‫من الممارسات القياسية عمل اعادة تقدير على االقل مرة أخرى خالل عمر المشروع للتأكد من انه مازال‬
‫ممكنا ً انجاز المشروع في موعده بالميزانية المخطط لها‬
PMP Lectures Prepared By: Eng. Mohamed ElSaadany

You might also like