UNIVERSIDAD

TÉCNICA DEL NORTE

CONTABILIDAD DE COSTOS
USO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

ECON. MARIO MEDIAVILLA V. Msc.

 Un sistema de información contable comprende los métodos, pro-
CONCEPTO DE cedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un
control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil
SISTEMA DE para la toma de decisiones. La información contable se puede
INFORMACIÓN clasificar en dos grandes categorías:
CONTABLE La contabilidad financiera o la contabilidad externa.
La contabilidad de costos o contabilidad interna.
 El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una
PROPOSITO entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de
esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y
DE LA control de las actividades de la organización.

INFORMACIÓN El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta

CONTABLE información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores,
como también de registros manuales e informes impresos.
 Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibi-
lidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración
CARACTERISTICAS control sobre las operaciones de la empresa. Los controles
DE UN SISTEMA DE internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio
para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la
INFORMACIÓN exactitud de sus registros contables.
CONTABLE
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta
de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura,
el personal, y las características especiales de un negocio en parti-
cular
 Propósito del uso de la
información contable

OBJETIVOS DEL Planeación.

USO DE LA Control
Planear es el proceso para
decidir las acciones que
deben realizarse en el
futuro

INFORMACIÓN
CONTABLE
Como un medio de Como un medio de Como medio de Planeación de proyectos
Planeación periódica
comunicación. motivación verificación especiales.
 La contabilidad como
un lenguaje

EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS

CONCEPTOS
CONTABLES
BÁSICOS Saber distinguir el Las normas son de
significado contable Existen reglas que
uso generalizado
de determinados son definitivas y otras
pero van
términos. no
modificándose.
 •En CF se registran solo aquellos
hechos que pueden ser La Entidad mercantil
expresados en términos •Los activos (derecho de
monetarios. propiedad tangible o intangible)
•El dinero provee de un se registran al precio que se
denominador común que • La contabilidad se lleva para las pagó por adquirirlos.)
relaciona los hechos negociaciones como entidades y
heterogéneos de un negocio a no para las personas asociadas a
términos numéricos que pueden las mismas.
sumarse o restarse.

PRINCIPIOS Y
La moneda común denominador El costo como base valuación
CONCEPTOS
FUNDAMENTALES
Depreciación: El valor contable de aquellos activos que tienen una larga vida, pero
no obstante limitada, se reduce progresivamente, hasta llegar prácticamente a cero,
mediante el proceso llamado depreciación

Crédito Mercantil: Éste aparece en las cuentas de la empresa únicamente cuando

ésta ha comprado un valioso derecho de propiedad intangible. Ejemplo cuando una
Cía. Compra otra empresa y paga por esta una cantidad mayor al avalúo imparcial o
justo de los activos tangibles propiedad de la Cía. adquirida. La cantidad pagada en
exceso del valor de los activos constituye el CRÉDITO MERCANTIL, que representa
el valor del nombre, la reputación, la localización , entre otros.

El principio de la partida doble
PRINCIPIOS Y
CONCEPTOS
FUNDAMENTALES Como todos los activos
de una negociación
están sujetos a los
derechos de alguien
Activos: Cosas de valor
propiedad de una negociación
1. Pasivos que vienen a ser de
los acreedores , es decir,
todos aquellos que son
distintos del propietario(s)
Participaciones: Los derechos
de varios individuos o grupos
sobre estos activos. 2. Participación del o los
propietarios , es decir,
“capital”, constituida por los
derechos de los propietarios
sobre el negocio.
Y ya que el total de estos derechos no
puede exceder el monto de los activos, se
deduce que:
Propietarios
ACTIVOS PARTICIPACIÓN
Interesados ajenos del
negocio
 EL PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

Estos aspectos son

Los dos aspectos
Los sistemas cambios en activos
que afectan a
contables registran y cambios en
dicha igualdad,
participaciones.

PRINCIPIOS Y
Ejemplo:
CONCEPTOS Una persona inicia un negocio y abre una cuenta bancaria con un depósito de USD. 10,000
FUNDAMENTALES de su propiedad. El doble aspecto de dicha operación es que el negocio tiene un activo en
bancos de USD. 10.000 y el propietario del negocio tiene un derecho sobre ese activo
también por USD. 10,000

PARTICIPACIÓN
ACTIVOS
(DEL
(EFECTIVOS)
PROPIETARIO)
USD. 10,000
USD. 10,000
 EL PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

Si posteriormente el negocio solicita un préstamo bancario de USD. 5.000, los registros

contables mostrarían un aumento en el efectivo para sumar USD. 15.000 y un derecho
sobre el efectivo por parte del banco por la cantidad de USD. 5.000. Los registros
contables mostrarían lo siguiente.

PRINCIPIOS Y
Efectivo: ……………… $15.000 Adeudo con el banco ………………..$ 5.000
CONCEPTOS Participación del propietario……….10.000
FUNDAMENTALES
Total Activos ………..$15.000 Total de participaciones …………….$15.000
UNIVERSIDAD TÉCNICA
FICA – CISIC
COSTOS
TOMA DE DECISIONES
 Las decisiones de la administración implican una
COSTOS selección entre los cursos de acción alternativos, por
PARA LA lo que los costos juegan un papel muy importante
TOMA DE en el proceso de la toma de decisiones, ya que sirven
DECISIONES de base para medir el ingreso, para realizar la
Planeación de utilidades, para el control interno,
requiriéndose diferentes costos para diversos
objetivos.
Toma de decisiones, planeación y control

Utiliza el proceso de toma

de decisiones de cinco
pasos.

4. Tomar 5. Implementar
3. Realizar
1. Identificar el decisiones la decisión,
2. Obtener predicciones
problema y las mediante la evaluar el
información acerca del
incertidumbres elección entre desempeño y
futuro
alternativas. aprender.
1. Identificar el
problema y las
incertidumbres
La Gerente tiene dos alternativa
Incrementar la tarifa por
Aumentar el precio de
página que se carga a los
venta del diario,
anunciantes

¿Qué pasará con la demanda?

Una reducción en la demanda podría contrarrestar cualquier
incremento en los precios o en las tarifas, y conducir a menores
ingresos generales.
 2. Obtener
información ¿Medir la reacción de los lectores ante un
Recoger información antes de
tomar una decisión incremento en el precio de venta del periódico¿
Evaluar la demanda en publicidad.

Se ha revisado el efecto que tuvieron los

aumentos de precio anteriores sobre el tiraje y
el número de lectores.
 3. Realizar
predicciones
acerca del
futuro
La gerente hace predicciones 1. el aumento de los precios molestaría
a los lectores y disminuiría el número de
estos
2. Espera un aumento en las tarifas
publicitarias extensivo a todo el
mercado y considera que el aumento de
las tarifas tendrá un efecto mínimo
sobre el número de páginas publicitarias
vendidas
3. Realizar ¿Ha juzgado correctamente el sentimiento de
los lectores, o bien, la publicidad negativa
predicciones sobre un incremento al precio influye
acerca del demasiado sobre su toma de decisiones?
¿Qué tan segura está ella de que los
futuro competidores aumentarán las tarifas
INQUIETUDES DE LA GERENCIA publicitarias?
¿su pensamiento está influido por la manera
en que los competidores respondieron en el
pasado?
¿Han cambiado las circunstancias? ¿Qué tanta
confianza tiene en que sus representantes de
ventas convencerán a los anunciantes de que
paguen tarifas más elevadas?
4.-Tomar
decisiones
mediante la
elección entre
alternativas
Las
alternativas congruentes Con la
deben ser ESTRATEGIA

La alineación de las decisiones con la estrategia

permite que una organización implemente su
estrategia y alcance sus objetivos.
 LOS Del 1 al 4
PASOS Planeación
DEL
Se llaman

 La selección de los objetivos organizacionales y las

La planeación estrategias,
comprende  la predicción de resultados con varias formas alternativas para
el logro de tales objetivos,
 la decisión de cómo alcanzar los objetivos deseados, la
comunicación de dichos objetivos y de cómo lograrlos en toda
la organización.
5.- Implementar
la decisión,
evaluar el Es la
el control
desempeño y comparación

aprender. Se compara
del el desempeño
el desempeño desempeño que se
el desempeño real
planeado o real con presupuestó
con
presupuestado

Lo cual se llama

mantenimiento de registros