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Rummler- Brache
para la Administración y
Mejora de Procesos.
Adaptado de la presentación: Focus:Herramientas para la adminstraciòn y mejora de
procesos (Pritchett, LP • Copyright © Version 2.0) presentada el 2 de agosto de 2008, en
curso para directivos de UMAES, sobre MOCERI, México DF
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Proceso
Definición
Un conjunto de pasos que, a través del uso de recursos,
convierte uno o varios insumos en uno o varios productos que
en conjunto crean valor para el cliente.
Proceso
Insumos Productos
Proveedor Paso 1 Paso 2 Paso 3 Cliente
Disparador
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Mejora y administración de procesos
Mejora de procesos
• Identificar un Factor Crítico de Negocio/Oportunidad
• Identificar el (los) proceso(s)
• Describir y analizar el proceso “Is”
• Diseñar el proceso “Should"
• Implementar los cambios
Administración de procesos
• Administrar procesos individuales para mejora continua
• Administrar a la organización como un Sistema Adaptable
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Las dos Visiones de la Organización
Visión Tradicional
Visión de Sistema
materiales
OE 4- Metodología Rummler-Brache 8
Los Tres Niveles del desempeño
Estrategia
Estructura
I. Nivel organización Políticas
Sistema de medición
NEGOCIO X
Flujo de trabajo
II. Nivel procesos Capacidades
Conocimiento
Habilidades
III. Nivel trabajador
Recompensas
Proveedores Clientes
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Metodología Rummler-Brache para la Administración
y Mejora de Procesos
Fase 5
Administrar la Organización como un Sistema desempeño óptimo
Adaptable de la organización
procesos
primarios sin
problemas
Fase 0 plan de
Estra
mejora de
Fase 4
tegia
desempeño procesos primarios sin problemas desempeño óptimo
Planificación Administración de procesos
de Mejora de de Procesos
procesos
Desempeño primarios con Fase 33
Fase
problemas
OE 4- Metodología Rummler-Brache 12
Los mapas como herramientas
QUIÉN!
Mapa de Proceso
Inter-funcional
Fase 2
• Equipo de diseño
11
OE 4- Metodología Rummler-Brache
FASE 0: PLANIFICACIÓN Y MEJORA DEL DESEMPEÑO
QUE SE HACE QUIEN LO HACE COMO SE HACE QUE SE OBTIENE
(herramienta)
Validar la estrategia La alta gerencia. Mediante un análisis Identificación de
Identificar factores de los factores áreas de
críticos del negocio. criticos, elaborando oportunidad:
Competidores. el (Objetivos de
Proveedores- MAPA DEL mejora)
recursos SUPERSISTEMA Factores críticos del
Requisitos. negocio. (Unidades
de negocio)
Entorno
Identificar cuales La alta y media Se realiza: Identificación los
procesos se realizan gerencia. Inventario de aspectos a mejorar
y como se relacionan procesos. en la interrelación
entre sí Se clasifican. entre los procesos.
Se relacionan. (Plan de mejora del
desempeño de los
MAPA DE procesos.)
RELACIÓN DE
PROCESOS.
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Fase 0 – Planificación de Mejora de Desempeño
• Validación/Verificación de Estrategia
• Factor Crítico de Negocio/Oportunidades Plan de Mejora de
Desempeño y
y Factores Críticos de Éxito
Factores Críticos
Estrategia
identificados de Negocio/
• Procesos primarios identificados Oportunidades
OE 4- Metodología Rummler-Brache
De Misión a FCN a Mejora de Desempeño
Misión--Visión--Valores
Misión--Visión--Valores
Estrategia
Misión--Visión--Valores
Estrategia
Misión--Visión--Valores
Estrategia
Satisfacción del
Calidad Tiempo Cliente Costo
Misión—Visión—Valores
Estrategia
Satisfacción del
Procesos Calidad Tiempo Cliente Costo
Completar Pedido
Plan de Mejora de
Desarrollo de Producto Desempeño
Estimación de Ventas
Contabilidad
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Herramienta: Mapa del Supersistema
Definición
Un esquema de cómo interactúa la organización como sistema
con el mundo exterior
Usos
Ayuda a entender, analizar, mejorar y administrar las relaciones
estratégicas de la organización con influencias del entorno
– Mercados
– Clientes
– Recursos
– Competidores
– Influencias del Entorno
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Símbolos de Mapeo Básicas
(Caja)
(Etiqueta)
• Compañía Insumo/Producto
(Puente)
• Negocio/División
• Categorías (Flecha)
(Intersección)
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Mapa del Supersistema de Telecom Co. – Ejemplo
Influencia
institutcional
presión dividendos
fuerza de trabajo
trabajo en casa
servicio pedidos
interrupción de
reglamentación
regulaciones
desperdicios
adquisiciones
ambiental y de
privacidad
aumentar la
requisito de
crecimiento
servicio/
legislación
servicios
demanda
comisión:
fusiones y
mercado
edad del
pedidos
laboral
BMV
seguridad
RECURSOS
RESOURCES
TELECOM CO. inversión
Accionistas
switches
retorno en inversión
cable
sisitemas de apoyo
Proveedores
de Equipo quejas MERCADO/
MARKET/
permanente
CLIENTE
pedidos
CUSTOMER
Mano contratos
atención a quejas
de Obra Consumidor
info. de Revendedores
información mercadeo
Servicios viajes
consultoría
servicios de Pequeños
entrega proveedores
reparaciones
Proveedores insumos
Grandes
Negocios
activación de servicio
internet PYMES
Tecnología
• transporte local alternativo
COMPETENCIA • paquetes de larga distancia/nacional
• servicios de operadora(larga distancia alternativa
recursos Reven- Proveedo- Celulares
Pequeños
Celulares
Proveedores dedores res
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Cómo hacer el Mapa del Supersistema
2. Determinar y enumerar
los elementos específicos de
la primera región:
Mercado/Clientes. Dibujar y
etiquetar las flechas
correspondientes.
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Mapa de Supersistema - Formato
Competencia
OE 4- Metodología Rummler-Brache 23
Eagle
Mapa Supersistema - Confirmación Educational
Products
RECURSOS MERCADO/CLIENTES
Accionistas
capital Eagle ingresos
Grandes Empresas
Bancos materiales de
servicios entrenamiento
Universidades &
Outsourcing Instituciones Educativas
servicios de
Printing Specs, Inc. equipo entrenamiento
PP&I, Inc. PYMES
Glossy & Kool, Inc. materia bruta
tecnología de
materiales
Manuals R Us pedidos
Fuerza Armada
gente
Fuerza Laboral
servicios y materiles de
entrenamiento
recursos
COMPETENCIA
•CD-ROM •Audio •The Performance Group •TK Training Products
•Video •WWW •Billman & Associates •IDE, Inc. •ZZ Corp.
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Supersistema: Preguntas a hacer
1. ¿Cuáles son los factores externos que
presentan el mayor Reto Crucial de
Negocio o la mayor oportunidad de
dar un salto hacia adelante?
2. ¿Dónde está nuestro mayor rezago en
rendimiento y rentabilidad?
3. ¿Cuál es la debilidad más crítica en •Objetivos
nuestro plan de negocio dentro de de mejora
este entorno?
4. ¿Cómo podemos rediseñar nuestro •Unidades
negocio para convertirnos en el de negocio
porveedor por excelencia en nuestro
mercado?
5. ¿Cuáles son nuestros 5 Factores
Críticos de Negocio/ Oportunidades
en relación a la competencia?
OE 4- Metodología Rummler-Brache 24
Herramienta: Mapa de Relación de Procesos
Definición
Un esquema de las relaciones de insumo/producto entre los
principales procesos de una organización
Usos
• Comprender y mostrar la red de procesos necesarios para
llevar a cabo el negocio de la organización y entregar
resultados a los clientes
• Identificar cómo otros procesos afectan a un proceso
seleccionado para mejora y viceversa
OE 4- Metodología Rummler-Brache 25
Mapa de Relación de Procesos -símbolos
Cliente (Bandas)
(verbo) insumo/producto
Primario Proceso
(resulta en un (Flecha) (Puente)
producto o
servicio)
(Intersección)
Soporte
(facilitar)
Proveedor
OE 4- Metodología Rummler-Brache 27
Mapa de Relación de Procesos - Ejemplo
TELECOM BUSINESS SYSTEMS – MAPA DE RELACIÓN DE PROCESOS
Cliente Proceso
Necesidades
necesidades
de Cliente 1
clientes potenciales
capital Proceso de requisitos de nuevos productos
Gerencia Proceso de
prospectos
de ventas
Proceso de Monitoreo de
Planificación
plan
Presupuesto Desempeño y 8
Estratégica 4
21 estratégico Retroalimentación
potenciales
clientes
•mensaje del mercado
•planes de procductos
necesidades •promociones
del cliente •Herramientas de
fondeo
venta Proceso de
demografía Proceso de • estrategia mkt
Administración
Mercadeo • de Franquicias:
planes mkt
estrategia
11
Proceso de •Adquisición
tecnología Desarrollo de •Gerencia
Proceso I&D Negocio •Franquicias
Producto B Producto B 16
7 14
especif. de producto
nuevos productos
proveedores
Proceso de •personas
Y mejoras
•prácticas
Personal y Proceso de Proceso de
Soporte •compensación
nuevos
Desarrollo •beneficios Asignación Comunicación a Proceso de Soporte
•Administrar RRHH •entrenamiento de Capital SI/TI
3 6
Personal 10 13
Proveedor Negocio A
Negocio B
5
OE 4- Metodología Rummler-Brache 28
Cómo Construir un Mapa de Relación de Procesos
1. Hacer una tabla con las Cliente
Gerencia
siguientes bandas:
Primario
Soporte
Proveedor
Primario
abajo y que proveen insumos
Soporte
o reciben productos. El Proveedor
tiempo va de izquierda a
derecha.
Cliente
Soporte
representando insumos y
Proveedor
productos.
OE 4- Metodología Rummler-Brache 29
Ejemplo Caso de Mapa de Relación de Procesos
Eagle
Tips:
• El mapa debe reflejar el “IS” (cómo opera Eagle actualmente).
• Etiquete todas las felchas de insumo/producto.
• Trabaje en equipo.
INVENTARIO DE PROCESOS
OE 4- Metodología Rummler-Brache 30
Cómo Contruir un Mapa de Relación de Procesos
OE 4- Metodología Rummler-Brache 31
Mapa de Relación de Procesos- Formato
CLIENTE
GERENCIA
PRIMARIO
SOPORTE
PROVEEDOR
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Eagle
Mapa de Relación de Procesos Eagle - Confirmación Educational
Products
Proceso de Proceso de
Cliente Pedidos del Entrenamiento
6 del Cliente 15
Cliente
planes Proceso de
Proceso de estratégicos planes
Gerencia Planificación Planificación operativos/
1 presupuestos
Estratégica y Presupuesto 8
Proceso de datos de
mercado Proceso de
Desarrollo de Estimación de
producto
Mercado 2 Ventas 9
pedido
Proceso de
ideas de nuveos
Ventas
Primario Procesos Manufactura
10
productos
pedido
12 13 14
ventas
Proceso de personal/
Soporte Personal políticas Proceso de Contabilidad estimación de producción
4 7
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Relación de Procesos: Preguntas
1. ¿Cuáles son los procesos
clave que usamos para
hacer negocio y cómo
funcionan en conjunto?
2. ¿Qué proceso tendrá el
mayor impacto para lograr
nuestras metas?
3. ¿Dónde empieza y termina
nuestro proceso clave •PLAN DE
(enfoque)? MEJORA DEL
4. ¿Si mejoramos ese DESEMPEÑO
proceso, cuál será el
impacto en otras
actividades?
5. ¿Cómo priorizamos los
procesos clave para
analizar y posiblemente
mejorarlos?
OE 4- Metodología Rummler-Brache 33
FASE 1: DEFINICIÓN DEL PROYECTO.
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Fase 1 – Definición de Proyecto
Fase 5 Administrar la Organización como un Sistema Adaptable
Fase 0
Planificación
de Mejora del Fase 4
Desempeño Administración
Fase 3
de Procesos
Fase 1 Fase 2 Administrar
Implementación y Cambio
Análisis y Diseño
Definición de
Proyecto de Procesos
Plan de Mejora
• Límites del Proyecto establecidos
de Desempeño y • Factores Críticos de Proceso identificados Metas de
Factores Críticos Proyecto, Roles,
de Negocio / • Metas de Proyecto establecidas y Restricciones
Oportunidades • Restricciones y Supuestos identificados
• Roles de Proyecto definidos
• Plan de Proyecto desarrollado
OE 4- Metodología Rummler-Brache 34
Roles Típicos de un Proyecto de Mejora de Desempeño
Equipo
Ejecutivo
Dueño de Equipo
Proceso Conductor
Facilitador de
Mejora de
Desempeño
P Líder de
R Equipo
O
C
E
S Equipo de Diseño
O
OE 4- Metodología Rummler-Brache 36
Herramienta: Mapa de Relación de Funciones
Definición
Usos
OE 4- Metodología Rummler-Brache 37
Mapa de Relación de Funciones (General) - Ejemplo
MARKETING INC.
Planificiación Recursos
del Negocio
Humanos
por producto
capacitación
planes estratégicos necesidades brutas de mercado
RECURSOS MERCADOS
actividades de investigación de mercado
product
training
needs
necesidades de
investigación necesdades de apoyo a ventas pedidos
Empresa de
Investigación Operación apoyo a ventas ctividades de venta
Investigación Ventas
de Mercado de Ventas predicción de ventas ideas para productos
de Mercado
redicción y desempeño
necesidades de mercado
encuestas de
Necesidades de investigación
metas de venta
datos integrados de
producto
ideas de
investigación
de producto
Clientes
de ventas
analizadas
de mercado
Mercadeo
planes de producto
de Producto
Planificación precios promociones y comerciales
de Mercado
análsis de precios
pedidos
nuevos productos
Necesidades de
Especificaciones
y prioridades de
Investigación producto
Finanzas y Desarrollo Manufactura
OE 4- Metodología Rummler-Brache 38
Cómo Construir un Mapa de relación de Funciones (General)
OE 4- Metodología Rummler-Brache 39
Mapa de Relación de Funciones (General) - Formato
funciones
Proveedores Mercados
OE 4- Metodología Rummler-Brache 41
Cómo Construir un Mapa de Relación de Funciones (Específico)
Eagle
material promocional
Mercadeo planificación estratégica
Resources
RECURSOS ideas/especif. de nuevos info. de Gerencia /presupuesto Market
MERCADO
productos mercado
Desarrollo de apoyo de
esfuerzo de ventas
Nuevos producto Predicción de Clientes
interés sobre ventas
Productos Ventas Potenciales
Ventas
predicción pedidos
Planificación y planes & de ventas
contenido de porducto
Presupuesto ppto. apoyo técnico
Accionistas/ Finanzas
Bancos capital entrenamiento Clientes
de instructores
personal pedidos predicción de
Recursos producción pedidos
Humanos políticas facturas
Proveedores pagos
de Material papel material de entrenamiento
Producción
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Mapa de Relación de Funciones (Específico) - Ejemplo: Proceso de
Investigación de Mercado
MARKETING INC.
entrenamiento
Planificación Recursos
de produtco
de Negocio Humanos
planes estratégcios
necesidades brutas del mercado
RECURSOS MERCADO
actividades de investgación de
mercado
product
training
necesidades
needs
de
investigación necesidades de apoyo de ventas pedidos
Empresa de
Investigación Operaciones apoyo de ventas actividades de venta
Investigación Ventas
de Mercado de Venta predicción de ventas ideas de productos
información integrada de
predicción y desempeño
necesidades de mercado
de Mercado
necesidades de investigación
Clientes
productos
metas de venta
encuestas de
ideas de
investigación
de producto
de ventas
analizadas
de mercado
Mercadeo
planes de producto
de Producto
Planificación precios promociones y comerciales
de mercado
análisis de precios
necesidades de
pedidos
especificaciones y
prodcutos
Investigación producto
Finanzas Manufactura
y Desarrollo
OE 4- Metodología Rummler-Brache 44
De Factores Críticos de Negocio a Metas de Proyecto
Ejemplo
Planificación de Mejora de Desempeño Definición de Proyecto
OE 4- Metodología Rummler-Brache 35
De Factores Críticos de Negocio a Metas de Proyecto
Ejemplo
OE 4- Metodología Rummler-Brache 35
FASE 2: ANALISIS Y DISEÑO DE PROCESOS.
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Fase 2 – Análisis y Diseño de Procesos
Fase 5 Administrar la Organización como un Sistema Adaptable
Fase 0
Planificación
de Mejora de Fase 4
Desempeño Administración de
Fase 3 Procesos
OE 4- Metodología Rummler-Brache 47
Herramienta: Mapa de Proceso
Definición
Un esquema de los pasos secuenciales que transforman
insumos en productos
Usos
• Documenta Proceso “IS” para comprensión y análisis
• Documenta Proceso “SHOULD” para implementación y mejora
continua
• Flujos de trabajo lineales
• Flujos de trabajo inter-funcionales
OE 4- Metodología Rummler-Brache 48
Mercados
Clientes/ Mapa de Proceso Inter-Funcional: Ejemplo – Desarrollo de Productos
necesidades
Producto reacciones
evaluado
14
Necesidades
Customer Necesidades
test data
Ventas
delNeeds
cliente de soporte necesidades
identificadas
Identified identificadas
1 Necesi 17
-dades
evalu
necesi -adas
Propuestas Volumen
Marketing
4 hechas determinados
3 6 no 15 18 desarrollado
propuestas • Plan de
volumen/precios
Propuestas
perfil de producto
estimados costo
sí Prioridades de Estudio de Adelante? proyecto
Gerencia
reporte de prioridades
aprobadas
perfil de producto
• datos de demanda
estudio
tados
prodpuestas
• la competencia
formatos de
Tiempo de
Diseño de
Producto
formatos de
producto
perfil de
Sistemas
perfiles
• Scans al día
• 216LF calculados
Planificación
PROPS-D Base de datos actualizada
actualizada
PROP
Finanzas
Costo del
producto
estimado
precio
Ingeniería de
Proyecto
capacidad Estimados
solicitados
10 16 19 23
RFPs
Info. De
Proveedores
materiales
y Estimados
recursos enviados
enviada 13
5
OE 4- Metodología Rummler-Brache 49
Convenciones de Mapeo Adicionales
Cliente
(Desconecciones)
(Hacia todas la 18 19 20
Función A funciones) 21
(Las
(Etiqueta) funciones
Pasos de proceso (Puente) con linea
(Flecha) insumo/ (Las
Función B (acción realizada) funciones
continua
completan
producto incluidas
paso 9)
cumplen el
(Intersección) paso 7) (Cajas ALTO
Función C numeradas) 9
(Decisión) 7 8 (Alto)
Proveedor (Subproceso
A
“Pase a…” o “Encuentre…”)
OE 4- Metodología Rummler-Brache 50
Análisis y Diseño de Proceso
• Factor Crítico de Proceso
• Metas
Mapa “IS” de Proceso Map con Desconecciones
Xxx
4 8 9 10
Xxxxxx 7
5 6
Xxx 1 2
3
Xxxxxx
Xxxxx
Características
“Could Be” Riesgos
Supuestos
M
Beneficios
IT
Sub-Procesos“SHOULD”
OE 4- Metodología Rummler-Brache 51
Análisis y Diseño de Proceso
• Factor Crítico de Proceso
• Metas
Mapa “IS” de Proceso con Desconecciones
Xxx
4 8 9 10
Xxxxxx 7
5 6
Xxx 1 2
3
Xxxxxx
Xxxxx
Características
“Could Be” Riesgos
Supuestos
M
Beneficios
IT
Sub-Procesos “SHOULD”
OE 4- Metodología Rummler-Brache 52
Desconexiones
Estructura Organizacional
Estrategia Políticas
OE 4- Metodología Rummler-Brache 53
CLIENTE
Proceso de Toma de Pedidos – Mapa “IS”
order
factura
ADMINISTRACION Pedido
anotado
DE VENTAS 4
pedido
order
materiales
ENTRA Pedido Pedido no Pedido Pedido
anotado revisado OK? aclarado con corregido
PEDIDO
FINANZAS
5 6 7 cliente 10
8
sí order
Pedido
CREDITO Y Pedido
OK?
no referido a Pedido info de pedido Factura a
revisado Rep de entra cliente
FACTURACION 11 12 Ventas 15 29
sí 14
sí
no Order
CONTROL DE Pedido Inventario Pedido de scheduled
se envió el pedido
anotado revisado Disponible? impresión for Assembly
PRODUCCION 16 17 18 19 21
Producción Materiales
Especial? sí
PRODUCCION programada impresos
PRODUCCION
20 22 24
no
Materiales
pre- Pedido Pedido
ensamblados ensamblado enviado
23 25 27
ENSAMBLAJE Y
ENVIO Especiales
ensamblados
26
Tiempo de
Ciclo 5-10 días 2-8 días 1 día 8-10 días 1-5 días 4-5 días
OE 4- Metodología Rummler-Brache 59
Lista de Desconexiones- ejemplo
4 Finance takes 2-8 days for credit checks Order production/delivery delayed 2-8 days
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Análisis y Diseño de Procesos: Mapa “SHOULD”
• Factor Critico de Proceso
• Metas
Mapa de Proceso “IS” con Desconecciones
Xxx
4 8 9 10
Xxxxxx 7
5 6
Xxx 1 2
3
Xxxxxx
Xxxxx
Características
“Could Be” Riesgos
Supuestos
Beneficios
Sub-Procesos “SHOULD”
Tomar Hacer Enviar Facturar
OE 4- Metodología Rummler-Brache 60
Medición de Proceso
OE 4- Metodología Rummler-Brache 61
Indicadores de Proceso
Proceso
Proveedor Cliente
OE 4- Metodología Rummler-Brache 62
Indicadores de Proceso
M1-I M1-E
M2 M2 M2 M2
CLIENTE
FUNCION A
FUNCION B
FUNCION C
OE 4- Metodología Rummler-Brache 63
Diseño y Análisis de Proceso
• Factor Crítico de Proceso
• Metas
Mapa “IS” de Proceso con Desconecciones
Xxx
4 8 9 10
Xxxxxx 7
5 6
Xxx 1 2
3
Xxxxxx
Xxxxx
Características
“Could Be” Riesgos
Supuestos
Beneficios
Sub-procesos “SHOULD”
Tomar Hacer Enviar Facturar
OE 4- Metodología Rummler-Brache 64
Formato de Mapa Lineal de Proceso / Ejemplo
programa/
Información de Objetivos y objetivos
Requisitos requisitos Cerrada
cuenta y info
brecha de sí programa de Capacidad sí
identificados mercado información comunicación disponible?
1 evauluada 2 disponible? identificados 4
3 5
N no
objetivo
Información info Objetivo Obj’s & sí
disponibilidad de cliente
recopilada definido sintonizados?
6 7
8
no
OE 4- Metodología Rummler-Brache 65
Cómo construir un Mapa Lineal de Proceso
Pedido tomado
1
2. Colocar los logros arriba (cajas) y los puntos de decisión(diamantes) en el orden en que suceden en el proceso.
OE 4- Metodología Rummler-Brache 66
Caso: Recuperar Equipaje
A continuación la descripción de un proceso utilizado por pasajeros para recuperar su equipaje al llegar a sus
destinos. Utilizando esta descripción, use la siguiente hoja para hacer un borrador de un Mapa Lineal de
Proceso.
•Al bajar del avión, un pasajero con equipaje documentado se dirige a la banda apropiada en la zona de reclamo de
equipaje.
•Si el pasajero encuentra su maleta en la banda, la recupera y sigue hacia la salida, donde un oficial se asegura de que
la etiqueta en la maleta coincida con la etiqueta engrapada al pasaje del viajero.
•Si el pasajero no encuentra su maleta en la banda, la reporta como extraviada. El Servicio de Equipaje revisa que todo
el euipaje del vuelo haya sido descargado. Se le pide al pasajero que espere.
•Si todo el equipaje ha sido descargado, el agente obtiene información de vuelo del pasajero (e.g., número de vuelo,
punto de origen, conexiones, etc.) Usando la computadora, el agente captura la información como un “reporte de
equipaje retrasado” en el sistema de rastreo de equipaje. El reporte se envía a todos los aeropuertos involucrados.
•Si la maleta no es encontrada en menos de cuatro horas, se captura otro mensaje en el programa de rastreo de
equipaje. Si la maleta no se encuentra en 72 horas, se envia un reporte (por computadora) al Centro de Rastreo.
•En cualquier momento que la maleta sea encontrada, se notifica al pasajero y se programa la entrega.
•Si la maleta ha sido dañada, el pasajero reporta el daño al Servicio de Equipaje. El agente inspecciona el daño, llena
un “reporte de maleta dañada” y le ofrece un trato al pasajero. El trato puede consistir de (1) reparar la maleta, (2)
reemplazar la maleta, o (3) dar efectivo. Si el pasajero acepta el trato, este se realiza.
•Si el pasajero no acepta el trato, el reclamo se lleva a Servicio al Cliente para su solución.
OE 4- Metodología Rummler-Brache 67
Recuperar Equipaje (Mapa Lineal de Proceso)
Maleta reparada,
reemplazada o
sí pagada
no Comprobante
sí Hacia salida Pasajero sale
revisado por
de aeropuerto Se avisa a Entrega
oficial
sí pasajero programada
Pasajero llega
a reclamo de Amelta en banda?
equipaje
Se obtiene Datos capturados Reporte enviado Maleta
información de en el programa de a aeropuertos hallada en
sí data reporte sí
no vuelo rastreo involucrados 4 horas?
no no
Pasajero Reporte envaido a
espera Centro de Rastreo
OE 4- Metodología Rummler-Brache 67 a
Análisis y Diseño de Proceso
• Factor Crítico de Proceso
• Metas
Mapa “IS” de Proceso con Desconecciones
Xxx
4 8 9 10
Xxxxxx 7
5 6
Xxx 1 2
3
Xxxxxx
Xxxxx
Características
“Could Be” Riesgos
Supuestos
Beneficios
Sub-Procesos “SHOULD”
Tomar Hacer Enviar Facturar
OE 4- Metodología Rummler-Brache 68
Cómo Construir un Mapa de Proceso Inter-Funcional
1. Trazar bandas.
2. Identifcar cliente, funciones y proveedores para poner en bandas. La primera es normalmente para el
cliente.
Cliente
A
B
C
D
E
Proveedores
Cont
OE 4- Metodología Rummler-Brache 69
Cómo Construir un Mapa de Proceso Inter-Funcional
4. Poner el primer paso en la banda apropiada. Indicar la actividad del paso con un nombre y un verbo en pasado.
Entra Pedido Customizar Manufactura Enviar Instalar
Cliente
A
B
C
D
E
Proveedores
5. Identificar el producto y hacia dónde va. Poner otro paso en la banda apropiada y etiquetarlo. Trazar una flecha
del lado del producto del paso anterior y conectarlo con éste. Etiquetarla.
Entra Pedido Customizar Manufactura Enviar Instalar
Cliente
A
B
C
D
E
Proveedores
6. Continue preguntando qué se logra o completa con este paso? Cuál es el producto y hacia dónde va?
7. Revise el mapa según sea necesario. Numere las cajas de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.
OE 4- Metodología Rummler-Brache 70
Precauciones del ejercicio de diseño “SHOULD”
OE 4- Metodología Rummler-Brache 72
Mapa “SHOULD” –formato
EJEMPLO PARA PROCESO DE HOSPITALIZACIÓN
SUB PROCESOS
QUIEN- ATENCIÒN EN EGRESO
ADMISIÓN INGRESO A PISO
FUNCIONES PISO
UNIDAD DE
REFERENCIA
PACIENTE
/ACOMPAÑAN
TE
ASISTENTE
TRABAJO
SOCIAL
ENFERMERIA
MEDICO
SISTEMAS
APOYOS
OE 4- Metodología Rummler-Brache 73
Mapa “SHOULD”-Ejemplo
Process Analysis & Design
Pedido 1 Estado de19 21 22
pedido Producto Pago
Ciente generado revisado recibido enviado
datos pedido sí
sí
Rep. de Pedido 2 Pedido 3 Cliente 10% Problema de9 no 14 16
crédito OK? Pedido Cliente
nuevo? avisado
ventas recibido entregado atendido 11 cancelado
Ventas
5
no
Admin.
pago
Sin acción requerida
de ventas
problems
Ingreso
avsio
parar
credit
pedido
de pedido
Finanzas
10% no
15
Crédito y Crédito 7 OK? sí Factura factura Pago 23
facturación revisado 10 preparada recibido
Sistemas
con factura
En 8
producto
Control de Pedido 4 existencia?
no
Producción Pedido 17
Producción ingresado 6 programada detenido
sí
Producción
12
horario
Producción Material
impreso
material impreso 18
13 Material
Ensamblaje ensamblado 20
recoger pedido Pedido recogido Pedido
y Envío de inventario enviado
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Estrategia de Implementación Desarrollada
DESCONEXION
Diseño de Trabajo
OE 4- Metodología Rummler-Brache 74
FASE 3: ADMINISTRACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL CAMBIO
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Fase 3 – Administración de Implementación y Cambio
Fase 0
Planificación Fase 4
de Mejora del
Desempeño Administración de
Fase 3 Procesos
IMPLEMENTACIÓN PLANIF.
• Estructura de Equipo de Implementación
• Planes de Implementación Detallados
• Plan General Integrado de Impl.
Proceso “SHOULD”, Proceso
Recomendaciones, y IMPLEMENTACION EJECUT. Mejorado
Estrategia de • Cambios Desarrollados
Implementación • Organizaciones Receptoras Preparadas
• Transición a Nuevo Proceso
IMPLEMENTACION REVISADA
• Desempeño de Proceso Estabilizado
• Metas de Desempeño Logradas
• Éxito Celebrado
OE 4- Metodología Rummler-Brache 75
Modelo de Administración de Implementación y Cambio
Implementación
Comunicaciones
OE 4- Metodología Rummler-Brache 76
Comunicación
OE 4- Metodología Rummler-Brache 77
Roles principales en la administración de la implementación.
Facilitador de Gerente de
Mejora de Proceso Proyecto
Equipos de
Equipo de
Equipo de Políticas Implementación
Equipo de Proceso
Comunicaciones
Proceso
Equipo de Sistemas
Equipo de Diseño de
Trabajo/ Ambiente de
Trabajo Equipo de Medición y
Equipo de Diseño de Administración de
Equipo de Administración
Organización Proceso
del Cambio
OE 4- Metodología Rummler-Brache 78
Implementación: Errores y Acción Preventiva
MOTIVOS DE FRACASO EN ACCION PREVENTIVA
IMPLEMENTACIÓN EXITOSA
La Comunicación se Deteriora •Comunicar la necesidad de un cambio, visión
•La gente es cuidadosa; no muestra
1. sus cartas para el futuro, y racionalidad para soluciones
•Rumores – información confusa futuras.
•No se obtienen respuestas •Plan de comunicación – compartir detalles,
•Fuera del círculo de información desarrollar programa de mensajero eficiente
Sufre la productividad/ la
compañía pierde inercia •Asegurar que el Equipo Conductor de
•Decisiones Implementación tenga un rol pivotal en ver que
2 •Toma de riesgos el esfuerzo continue teniendo la prioridad
•Actitud de esperar a haber qué adecuada (pues se puede mover con el
pasa; jugar a la segura tiempo).
•Hacer nada en vez de equivocarse
OE 4- Metodología Rummler-Brache 80
Implementation: Causes of Failure and Preventive Actions
MOTIVOS DE FRACASO EN
IMPLEMENTACIÓN EXITOSA ACCION PREVENTIVA
9. Impaciencia/expectativas
irrealistas de la alta Utilizar el plan detallado para mostrar el flujo de trabajo
gerencia (“Lo podemos y las implicaciones en recursos de acelerar el paso.
tener para el jueves?”)
Compromiso inadecuado por • Asegurar aprobación formal de los objetivos del cambio
10.
parte de la gerencia para el y planificar antes de implementar.
esfuerzo al cambio. • Incluir a empleados senior en el Equipo Conductor de
IMplementación y que sus integrantes sean activos.
OE 4- Metodología Rummler-Brache 81
Resistencia al Cambio
OE 4- Metodología Rummler-Brache 82
Resistencia al Cambio
OE 4- Metodología Rummler-Brache 83
Matriz de Roles / Responsabilidades
MAPA DE PROCESO “SHOULD”
Cliente
Función A
Función B
Función C
Función D
PASOS
CROSS-FUNCTIONAL ROLE / RESPONSIBILITY MATRIX
Pasos Macro Funciones and Productos
“SHOULD” Función A Función B Función C Función D
•
•
•
• •
PASOS
MATRIZ DE ROLES / RESPONSABILIDADES
Pasos Proceso Productos Tareas y Productos
“SHOULD” Función B Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4
• • • • •
•
• •
• • •
OE 4- Metodología Rummler-Brache 84
Diseñar y Mejorar el Sistema de Desempeño Humano
APOYO A DETRABAJO
TRABAJO ESPECIFICACIONES
• Insumo claro? DESEMPEÑO
CONSECUENCIAS
• Interferencia mínima? • Alineadas?
• Existen? • Con significado?
• Tarea lógica? • Conocidas?
• Recursos disponibles? • A tiempo?
• Posibles?
INSUMO PRODUCTO
CONSECUENCIAS
REALIZADOR
RETROALIMENTACIÓN
OE 4- Metodología Rummler-Brache 85
Checklist de Sistema de Desempeño Humano
REALIZADOR
DESEMPEÑO DESEADO
DESEMPEÑO INDESEADO
sabe
SOLUCIÓN SISTEMA PERSONA FECHA
PREGUNTAS DE MEJORA DE SISTEMA DE DESEMPEÑO
No
PRIORIDAD
No
Sí
DE DESEMPEÑO RESPON. PASOS META
A. Especificaciones de Desempeño
PRODUCTO
B. Relevante?
C. Exacta?
D. Constructiva?
E. Fácil de entender?
F. Específica?
E. Conocimiento/Habilidad
REALIZADOR
OE 4- Metodología Rummler-Brache 86
El Sistema de Desempeño Humano
OE 4- Metodología Rummler-Brache 87
FASE 4: ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Fase 4 – Administración de Proceso
OE 4- Metodología Rummler-Brache 88
Process Management Infrastructure
SU NEGOCIO ADMINISTRAR
requirements,
Desempeño monitoreado
feedback
orders,
data de desempeño
Desempeño Acción correctiva
analizado tomada
conrrectiva
acción
metas & planes
MERCADO
PLAN
Planes de
DESEMPEÑAR
Planes/ producto /
Estrategia Proceso
Presu- servicios
/ Metas Operacio-
puestos nales
decididas
desarro- (recursos Clientes
llados listos)
soporte
SOPORTAR
OE 4- Metodología Rummler-Brache 89
FASE 5: Administrar la Organización como
un Sistema Adaptable
QUE SE HACE QUIEN LO HACE COMO SE HACE QUE SE OBTIENE
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Fase 5 – Administrar la Organización como
un Sistema Adaptable
Desempeño
administrado Optimo de
• El desempeño es monitoreado y analizado usando Organización
Optimo de
Proceso el sistema de medición integrado
— Indicadores leading y lagging
— Variables internas y externas
OE 4- Metodología Rummler-Brache 90
ENTORNO
SU NEGOCIO
retroalimentación
Administrar
requisitos,
pedidos,
Desempeño monitoreado
Desempeñar
metas/ planes
Plan Proceso A Proceso B Proceso C Clientes
Planes de
Estrategia Planes/ Proceso producto /
/ Metas Presu- Operacio- servicios
estableci- puestos nales (re-
das desarro- goals/
cursos plans
llados listos)
COMPETENCIA
OE 4- Metodología Rummler-Brache 91
Los Requisitos para Implementar un Sistema de Administración de Deesempeño
Liderazgo
Visión y compromiso
Infraestructura
Diseño e implementación del sistema de medición y administración
Comportamiento
Cambiar el pensamiento tradicional de administración y cercarse al aquellos que
apoyan la administración de procesos y un enfoque centrado en los procesos
(Un Estilo de Liderazgo Participativo)
OE 4- Metodología Rummler-Brache 93
FORMATOS PARA
EJERCICIOS
OE 4- Metodología Rummler-Brache
FASE 0: PLANIFICACIÓN Y MEJORA DEL DESEMPEÑO
QUE SE HACE QUIEN LO HACE COMO SE HACE QUE SE OBTIENE
(herramienta)
Validar la estrategia La alta gerencia. Mediante un análisis Identificación de
Identificar factores de los factores áreas de
críticos del negocio. criticos, elaborando oportunidad:
Competidores. el (Objetivos de
Proveedores- MAPA DEL mejora)
recursos SUPERSISTEMA Factores críticos del
Requisitos. negocio. (Unidades
de negocio)
Entorno
Identificar cuales La alta y media Se realiza: Identificación los
procesos se realizan gerencia. Inventario de aspectos a mejorar
y como se relacionan procesos. en la interrelación
entre sí Se clasifican. entre los procesos.
Se relacionan. (Plan de mejora del
desempeño de los
MAPA DE procesos.)
RELACIÓN DE
PROCESOS.
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Cómo hacer el Mapa del Supersistema
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Símbolos de Mapeo Básicas
(Caja)
(Etiqueta)
• Compañía Insumo/Producto
(Puente)
• Negocio/División
• Categorías (Flecha)
(Intersección)
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Mapa del Supersistema de Telecom Co. – Ejemplo
Influencia
institutcional
presión dividendos
fuerza de trabajo
trabajo en casa
servicio pedidos
interrupción de
reglamentación
regulaciones
desperdicios
adquisiciones
ambiental y de
privacidad
aumentar la
requisito de
crecimiento
servicio/
legislación
servicios
demanda
comisión:
fusiones y
mercado
edad del
pedidos
laboral
BMV
seguridad
RECURSOS
RESOURCES
TELECOM CO. inversión
Accionistas
switches
retorno en inversión
cable
sisitemas de apoyo
Proveedores
de Equipo quejas MERCADO/
MARKET/
permanente
CLIENTE
pedidos
CUSTOMER
Mano contratos
atención a quejas
de Obra Consumidor
info. de Revendedores
información mercadeo
Servicios viajes
consultoría
servicios de Pequeños
entrega proveedores
reparaciones
Proveedores insumos
Grandes
Negocios
activación de servicio
internet PYMES
Tecnología
• transporte local alternativo
COMPETENCIA • paquetes de larga distancia/nacional
• servicios de operadora(larga distancia alternativa
recursos Reven- Proveedo- Celulares
Pequeños
Celulares
Proveedores dedores res
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Mapa de Supersistema - Formato
Influencias del Entorno
Competencia
OE 4- Metodología Rummler-Brache 23
Guía para el análisis del Supersistema:
1. ¿Cuáles son los factores externos que Con base en las preguntas anteriores establezca
presentan el mayor Reto Crucial de Negocio
o la mayor oportunidad de dar un salto hacia los factores críticos de su organización y/o sus
adelante? unidades de negocio.
2. ¿Dónde está nuestro mayor rezago en
rendimiento y rentabilidad?
3. ¿Cuál es la debilidad más crítica en nuestro
plan de negocio dentro de este entorno?
4. ¿Cómo podemos rediseñar nuestro negocio
para convertirnos en el porveedor por
excelencia en nuestro mercado?
5. ¿Cuáles son nuestros 5 Factores Críticos de
Negocio/ Oportunidades en relación a la
competencia?
OE 4- Metodología Rummler-Brache 24
Cómo Construir un Mapa de Relación de Procesos
OE 4- Metodología Rummler-Brache 31
Mapa de Relación de Procesos -símbolos
Cliente (Bandas)
(verbo) insumo/producto
Primario Proceso
(resulta en un (Flecha) (Puente)
producto o
servicio)
(Intersección)
Soporte
(facilitar)
Proveedor
OE 4- Metodología Rummler-Brache 27
Mapa de Relación de Procesos - Ejemplo
TELECOM BUSINESS SYSTEMS – MAPA DE RELACIÓN DE PROCESOS
Cliente Proceso
Necesidades
necesidades
de Cliente 1
clientes potenciales
capital Proceso de requisitos de nuevos productos
Gerencia Proceso de
prospectos
de ventas
Proceso de Monitoreo de
Planificación
plan
Presupuesto Desempeño y 8
Estratégica 4
21 estratégico Retroalimentación
potenciales
clientes
•mensaje del mercado
•planes de procductos
necesidades •promociones
del cliente •Herramientas de
fondeo
venta Proceso de
demografía Proceso de • estrategia mkt
Administración
Mercadeo • de Franquicias:
planes mkt
estrategia
11
Proceso de •Adquisición
tecnología Desarrollo de •Gerencia
Proceso I&D Negocio •Franquicias
Producto B Producto B 16
7 14
especif. de producto
nuevos productos
proveedores
Proceso de •personas
Y mejoras
•prácticas
Personal y Proceso de Proceso de
Soporte •compensación
nuevos
Desarrollo •beneficios Asignación Comunicación a Proceso de Soporte
•Administrar RRHH •entrenamiento de Capital SI/TI
3 6
Personal 10 13
Proveedor Negocio A
Negocio B
5
OE 4- Metodología Rummler-Brache 28
Cómo Construir un Mapa de Relación de Procesos
1. Hacer una tabla con las Cliente
Gerencia
siguientes bandas:
Primario
Soporte
Proveedor
Primario
abajo y que proveen insumos
Soporte
o reciben productos. El Proveedor
tiempo va de izquierda a
derecha.
Cliente
Soporte
representando insumos y
Proveedor
productos.
OE 4- Metodología Rummler-Brache 29
Inventario de procesos-formato
PROCESO TIPO PRODUCTO O SALIDA PROCESO QUE RECIBE
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Mapa de Relación de Procesos- Formato
CLIENTE
GERENCIA
PRIMARIO
SOPORTE
PROVEEDOR
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Guía para el análisis del mapa de Relación de Procesos: Preguntas
1. ¿Cuáles son los procesos Con base en las preguntas anteriores establezca
los factores críticos de sus procesos.
clave que usamos para
hacer negocio y cómo
funcionan en conjunto?
2. ¿Qué proceso tendrá el
mayor impacto para lograr
nuestras metas?
3. ¿Dónde empieza y termina
nuestro proceso clave
(enfoque)?
4. ¿Si mejoramos ese
proceso, cuál será el
impacto en otras
actividades?
5. ¿Cómo priorizamos los
procesos clave para
analizar y posiblemente
mejorarlos?
OE 4- Metodología Rummler-Brache 33
FASE 1: DEFINICIÓN DEL PROYECTO.
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Cómo Construir un Mapa de relación de Funciones (General)
OE 4- Metodología Rummler-Brache 39
Identificación de las funciones
Depto. O área Funciones que realiza
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Mapa de Relación de Funciones (General) - Ejemplo
MARKETING INC.
Planificiación Recursos
del Negocio
Humanos
por producto
capacitación
planes estratégicos necesidades brutas de mercado
RECURSOS MERCADOS
actividades de investigación de mercado
product
training
needs
necesidades de
investigación necesdades de apoyo a ventas pedidos
Empresa de
Investigación Operación apoyo a ventas ctividades de venta
Investigación Ventas
de Mercado de Ventas predicción de ventas ideas para productos
de Mercado
redicción y desempeño
necesidades de mercado
encuestas de
Necesidades de investigación
metas de venta
datos integrados de
producto
ideas de
investigación
de producto
Clientes
de ventas
analizadas
de mercado
Mercadeo
planes de producto
de Producto
Planificación precios promociones y comerciales
de Mercado
análsis de precios
pedidos
nuevos productos
Necesidades de
Especificaciones
y prioridades de
Investigación producto
Finanzas y Desarrollo Manufactura
OE 4- Metodología Rummler-Brache 38
Mapa de Relación de Funciones (General) - Formato
funciones Mercados
Proveedores
OE 4- Metodología Rummler-Brache 41
Cómo Construir un Mapa de Relación de Funciones (Específico)
O
1. Identifique el primer insumo de la
primera función para el proceso
selccionado.
OE 4- Metodología Rummler-Brache 43
Mapa de Relación de Funciones (Específico) - Ejemplo: Proceso de
Investigación de Mercado
MARKETING INC.
entrenamiento
Planificación Recursos
de produtco
de Negocio Humanos
planes estratégcios
necesidades brutas del mercado
RECURSOS MERCADO
actividades de investgación de
mercado
product
training
necesidades
needs
de
investigación necesidades de apoyo de ventas pedidos
Empresa de
Investigación Operaciones apoyo de ventas actividades de venta
Investigación Ventas
de Mercado de Venta predicción de ventas ideas de productos
información integrada de
predicción y desempeño
necesidades de mercado
de Mercado
necesidades de investigación
Clientes
productos
metas de venta
encuestas de
ideas de
investigación
de producto
de ventas
analizadas
de mercado
Mercadeo
planes de producto
de Producto
Planificación precios promociones y comerciales
de mercado
análisis de precios
necesidades de
pedidos
especificaciones y
prodcutos
Investigación producto
Finanzas Manufactura
y Desarrollo
OE 4- Metodología Rummler-Brache 44
De Factores Críticos de Negocio a Metas de Proyecto-formato
Mediante el análisis de los mapas de relación de funciones y los mapas anteriores identifique los
Factores críticos del proceso y las metas del proyecto.
OE 4- Metodología Rummler-Brache 35
FASE 2: ANALISIS Y DISEÑO DE PROCESOS.
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Mercados
Clientes/ Mapa de Proceso Inter-Funcional: Ejemplo – Desarrollo de Productos
necesidades
Producto reacciones
evaluado
14
Necesidades
Customer Necesidades
test data
Ventas
delNeeds
cliente de soporte necesidades
identificadas
Identified identificadas
1 Necesi 17
-dades
evalu
necesi -adas
Propuestas Volumen
Marketing
4 hechas determinados
3 6 no 15 18 desarrollado
propuestas • Plan de
volumen/precios
Propuestas
perfil de producto
estimados costo
sí Prioridades de Estudio de Adelante? proyecto
Gerencia
reporte de prioridades
aprobadas
perfil de producto
• datos de demanda
estudio
tados
prodpuestas
• la competencia
formatos de
Tiempo de
Diseño de
Producto
formatos de
producto
perfil de
Sistemas
perfiles
• Scans al día
• 216LF calculados
Planificación
PROPS-D Base de datos actualizada
actualizada
PROP
Finanzas
Costo del
producto
estimado
precio
Ingeniería de
Proyecto
capacidad Estimados
solicitados
10 16 19 23
RFPs
Info. De
Proveedores
materiales
y Estimados
recursos enviados
enviada 13
5
OE 4- Metodología Rummler-Brache 49
Convenciones de Mapeo Adicionales
Cliente
(Desconecciones)
(Hacia todas la 18 19 20
Función A funciones) 21
(Las
(Etiqueta) funciones
Pasos de proceso (Puente) con linea
(Flecha) insumo/ (Las
Función B (acción realizada) funciones
continua
completan
producto incluidas
paso 9)
cumplen el
(Intersección) paso 7) (Cajas ALTO
Función C numeradas) 9
(Decisión) 7 8 (Alto)
Proveedor (Subproceso
A
“Pase a…” o “Encuentre…”)
OE 4- Metodología Rummler-Brache 50
Mapa “is ” –formato
EJEMPLO PARA PROCESO DE HOSPITALIZACIÓN
QUE SE HACE
QUIEN-
FUNCIONES
OE 4- Metodología Rummler-Brache 73
Formato para identificación de desconexiones.
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Guía para establecer las específicaciones de diseño del proceso.
Necesidades o
expectativas de usuarios.
Normas o lineamientos.
Procedimientos
establecidos.
Otros.
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Guía para establecer los indicadores del proceso.
Variable o Indicador Descripción del Fórmula ST Fuente No. de Periodi Resp
factor crítico indicador D Observac cidad
a medir % iones
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Cómo Construir un Mapa de Proceso Inter-Funcional
1. Trazar bandas.
2. Identifcar cliente, funciones y proveedores para poner en bandas. La primera es normalmente para el
cliente.
Cliente
A
B
C
D
E
Proveedores
Cont
OE 4- Metodología Rummler-Brache 69
Cómo Construir un Mapa de Proceso Inter-Funcional
4. Poner el primer paso en la banda apropiada. Indicar la actividad del paso con un nombre y un verbo en pasado.
Entra Pedido Customizar Manufactura Enviar Instalar
Cliente
A
B
C
D
E
Proveedores
5. Identificar el producto y hacia dónde va. Poner otro paso en la banda apropiada y etiquetarlo. Trazar una flecha
del lado del producto del paso anterior y conectarlo con éste. Etiquetarla.
Entra Pedido Customizar Manufactura Enviar Instalar
Cliente
A
B
C
D
E
Proveedores
6. Continue preguntando qué se logra o completa con este paso? Cuál es el producto y hacia dónde va?
7. Revise el mapa según sea necesario. Numere las cajas de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.
OE 4- Metodología Rummler-Brache 70
Precauciones del ejercicio de diseño “SHOULD”
OE 4- Metodología Rummler-Brache 72
Mapa “SHOULD” –formato
EJEMPLO PARA PROCESO DE HOSPITALIZACIÓN
SUB PROCESOS
QUIEN- ATENCIÒN EN EGRESO
ADMISIÓN INGRESO A PISO
FUNCIONES PISO
UNIDAD DE
REFERENCIA
PACIENTE
/ACOMPAÑAN
TE
ASISTENTE
TRABAJO
SOCIAL
ENFERMERIA
MEDICO
SISTEMAS
APOYOS
OE 4- Metodología Rummler-Brache 73
Mapa “SHOULD”-Ejemplo
Process Analysis & Design
Pedido 1 Estado de19 21 22
pedido Producto Pago
Ciente generado revisado recibido enviado
datos pedido sí
sí
Rep. de Pedido 2 Pedido 3 Cliente 10% Problema de9 no 14 16
crédito OK? Pedido Cliente
nuevo? avisado
ventas recibido entregado atendido 11 cancelado
Ventas
5
no
Admin.
pago
Sin acción requerida
de ventas
problems
Ingreso
avsio
parar
credit
pedido
de pedido
Finanzas
10% no
15
Crédito y Crédito 7 OK? sí Factura factura Pago 23
facturación revisado 10 preparada recibido
Sistemas
con factura
En 8
producto
Control de Pedido 4 existencia?
no
Producción Pedido 17
Producción ingresado 6 programada detenido
sí
Producción
12
horario
Producción Material
impreso
material impreso 18
13 Material
Ensamblaje ensamblado 20
recoger pedido Pedido recogido Pedido
y Envío de inventario enviado
OE 4- Metodología Rummler-Brache
FASE 3: ADMINISTRACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL CAMBIO
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Plan de implementación de mejoras.
OE 4- Metodología Rummler-Brache
Checklist de Sistema de Desempeño Humano
REALIZADOR
DESEMPEÑO DESEADO
DESEMPEÑO INDESEADO
sabe
SOLUCIÓN SISTEMA PERSONA FECHA
PREGUNTAS DE MEJORA DE SISTEMA DE DESEMPEÑO
No
PRIORIDAD
No
Sí
DE DESEMPEÑO RESPON. PASOS META
A. Especificaciones de Desempeño
PRODUCTO
B. Relevante?
C. Exacta?
D. Constructiva?
A. de
E. Fácil A tiempo?
entender?
F. Específica?
E. Conocimiento/Habilidad
REALIZADOR
OE 4- Metodología Rummler-Brache 86
FASE 4: ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO
OE 4- Metodología Rummler-Brache
FASE 5: Administrar la Organización como
un Sistema Adaptable
QUE SE HACE QUIEN LO HACE COMO SE HACE QUE SE OBTIENE
OE 4- Metodología Rummler-Brache