La direccin de proyectos

Desde la planificacin
estratgica
Una propuesta pragmtica
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BCA Bentez Codas &

Asociados -
Corresponsales de
KPMG International
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BCA Bentez Codas &

Asociados - Razn perenne de la
Corresponsales de existencia de nuestra
KPMG International organizacin.
Reglas maestras que rigen No cambian
nuestro comportamiento,.
Sistema de creencias de
Imagen especfica del
nuestra organizacin.
futuro deseado, adonde
Se consigue y se cambia queremos llegar.

Resultados deseados a
lograr con las estrategias

Lo que hacemos para

Conjunto de acciones que lograr los objetivos.
nos llevan a la Visin. Es
el mapa de la carretera a
recorrer. Organizacin, planificacin, ejecucin y
seguimiento y cierre de las acciones y sus
recursos orientadas a objetivos.
Los primeros pasos clsicos
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Visin
Qu hacemos
Para quien hacemos
Cmo hacemos
Como queremos ser para
Con qu hacemos nuestros clientes
Cmo queremos ser para
nuestros colaboradores
Como queremos ser para
nuestros proveedores
Cmo queremos ser para la
sociedad
Misin
Objetivos hacia el exterior
de la empresa - mercado
nuevos productos o
servicios
Objetivos hacia el interior
de la empresa procesos
internos y gestin de
personas
Objetivos sociales - RSE
Objetivos
Estratgicos

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 De la estrategia al mapa BCA Bentez Codas &
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estratgico y a las acciones KPMG International

Mapa
Estrategias hacia el
Estratgico Accin para estrategias
exterior de la empresa - hacia el exterior
mercado Accin para estrategias
Estrategias hacia el Perspectiva financiera para el interior
interior de la empresa Perspectiva Cliente Accin para estrategias
procesos y gente Perspectiva procesos sociales
Estrategias sociales RSE Perspectiva innovacin Acciones generales y
Project Management y desarrollo diversas

Plan de
Estrategias
Acciones

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Del plan de acciones BCA Bentez Codas &
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al portafolio de proyectos KPMG International

Portafolio de
Accin para estrategias
Proyectos Plan de gestin de
hacia el exterior Proyectos estratgicos proyectos
Accin para estrategias Cartas de proyectos estratgicos
para el interior
estratgicos Plan de gestin de
Accin para estrategias
sociales Proyectos generales proyectos generales
Acciones generales y Cartas de proyectos
diversas generales
Plan de Priorizacin de
proyectos Gestin de
Acciones Proyectos

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 Project Management BCA Bentez Codas &
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Logra resultados
Corresponsales de
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Cmo ejecutar la estrategia

Project management provee una manera
slida de ejecutar los cambios
Asigna el project manager, definiendo el
accountability y la responsabilidad
Evita crear estrategias que nunca van a
ser llevadas a la prctica o siquiera
intentadas

Strategic Project Management, Alex S. Brown, PMP 8

Mitsui Sumitomo Insurance (MSIG USA),Session ADV09, PMI Global Congress North America 2006
Los Resultados de los BCA Bentez Codas &
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Proyectos Impulsan el
Corresponsales de
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Cambio Cada proyecto avanza en direccin

a uno o ms objetivos estratgicos
Algunos proyectos investigan un
tema, creando nuevos objetivos
estratgicos
Algunos proyectos fallan, pero
todos son relevantes
Las fallas descubren importantes
informaciones
Strategic Project Management, Alex S. Brown, PMP 9
Mitsui Sumitomo Insurance (MSIG USA),Session ADV09, PMI Global Congress North America 2006
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Ciclo de la mejora continua
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Anlisis, lecciones
aprendidas y
reformulacin de Tormenta de
planes ideas del
equipo
Ideas

Estrategia Proyectos

Cambio
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Conclusiones
Los Planes Estratgicos son excelentes para proveer
direccin, estrategias y objetivos de la empresa
El Project Management permite ejecutar las estrategias y
lograr los objetivos estratgicos con eficiencia y eficacia.
Por eso es importante contar con una gua adecuada
como las guas del conocimiento de la direccin de
proyectos (PMBOK) del PMI y con gerentes de proyecto
entrenados en ella.
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Ref: Project Management Institute PMI. PMBOK 4 Edicin

A n t e c e d e n t e s (1)
El Project Management, PM ha pasado por una casi
revolucin en las dos ltimas dcadas [2].
Los proyectos eran administrados de forma ad hoc.
El moderno PM se preocupa por mtodos y tcnicas que
sean aplicables a proyectos de diferentes tamao y
complejidad.
Al ser reconocida el PM como una habilidad especfica,
comenzaron a surgir las Project Management Offices,
PMOs (Oficina de Gestin de Proyectos, OGPs).
A n t e c eLosd profesionales
e n t evinculados
s (2) a proyectos trabajan bajo
una gran presin para poder entregar un producto en el
tiempo y dentro de los costos estimados.
La alta direccin busca incrementar las operaciones
utilizando nuevas tecnologas para tener una mejor
visibilidad, integrar sistemas y tener informes en tiempo
real.
Entonces, cmo gestionar mltiples proyectos,
mantenerlos a todos visibles y permitir tomar decisiones
basadas en informacin verdadera.
La respuesta es la creacin de las PMO.
Q u e s u n a P M O (1)
La Oficina de Gestin de Proyectos PMO representa el
centro corporativo por excelencia para la gestin de
proyectos, tomndolo como un elemento esencial para el
establecimiento de una cultura de proyectos, la optimizacin
de proyectos y la colaboracin de recursos [4].
Utiliza mtodos y procesos de planeamiento,
acompaamiento y control.
Vincula al gerente de proyecto y la alta administracin,
por medio de un sistema de feedback que permite el
perfeccionamiento continuo de la disciplina en la
organizacin.
Q u e s u n a P M O (2)
Componentes de una PMO .
Objetivos de una PMO
Potenciar la figura del Director de Proyectos, con
competencias y habilidades para liderar los proyectos.
Implantar la metodologa de Direccin de Proyectos
alineada a los procesos y la cadena de valor de la
compaa.
Formar y transmitir los conocimientos de la metodologa,
ordenar las ideas y establecer un lenguaje comn.
Transmitir al resto de los departamentos de la compaa la
visin de que el rea Tcnica aplica metodologas
orientadas a proyectos, dirigiendo y responsabilizndose
de los proyectos que implanta.
Buscar la excelencia y los buenos resultados en la gestin
de proyectos.
Impulsar la implantacin de herramientas informticas
que faciliten la gestin y soporten el proceso.
Funciones de una PMO
Evaluacin de las necesidades de la organizacin para una
PMO -> disea el tipo de PMO que ser el ms efectivo. El
rol especfico de la PMO puede variar de acuerdo a los
requerimientos de la organizacin, y puede incluir :
a) prestar servicios internos en PM;
b) desarrollo / implementacin de mtodos, procesos y medidas
de evaluacin;
c) anlisis de mejores prcticas y
d) ser depositario de la memoria tcnica de los proyectos para
que modelos y estimaciones puedan ser usadas por gerentes
de proyectos.