PERSONIFICACION DE

LA SOCIEDAD
PAOLA ANDREA LOZANO IPUS
JINETH ANDREA ARIAS BENAVIDES
EDWIN DAVID PEDRAZA TIBATA
RUBEN HARVEY MONTILLA PEJENDINO
CARLOS IGNACIO CRIOLLO ESPINOSA
ALENYS FLOREZ RODRIGUEZ
ERIKA SOLANYI BELLIZZIA BRITO
JOSE HECTOR CUICAL QUELAL
JHON FREDDY RODRIGUEZ GUEVARA
HEIDY JULYHEETD NIO MARTIN
ANGIE PAOLA ABRIL BEJARANO
ATRIBUTOS DE LA PERSONA JURIDICA
 CAPACIDAD JURIDICA DE LA SOCIEDAD

ART. 99. La capacidad de la

sociedad se circunscribir al
desarrollo de la empresa o
actividad prevista en su objeto. Se
entendern incluidos en el objeto
social los actos directamente
relacionados con el mismo y los
que tengan como finalidad ejercer
los derechos o cumplir las
obligaciones, legal o
convencionalmente derivados de
la existencia y actividad de la
sociedad.
TIPOS DE SOCIEDADES
 CONSTITUCION DE LAS SOCIEDADES
Disposiciones de aplicacin general:

Las sociedades tienen personalidad jurdica propia y

distinta de los socios, siempre que estn inscritas en el
Registro Pblico de Comercio, las sociedades no
registradas se denominan irregulares.

Todas las sociedades mercantiles se deben constituir

an cuando el cdigo nos da otra opcin por cuestin
de tiempo, gastos y seguridad jurdica, la mencionada
anteriormente es la manera ms simple y segura.
Los Estatutos, que son las reglas referentes a la organizacin y funcionamiento de
la sociedad, los cuales a su vez se conforman de:

Nombre, domicilio y nacionalidad de los socios.

El objeto de la sociedad.
Su razn denominacin social.
La duracin.
Nacionalidad de la Sociedad.
Domicilio de la Sociedad.
Clusula de admisin o exclusin de extranjeros.
Importe del Capital Social.
La forma de administrar la Sociedad.
Facultades de los Administradores.
Nombramiento de los mismos
La manera en que se habrn de repartir las utilidades
y las prdidas.
REQUISITOS PREVIOS A LA CONSTITUCIN:

Las sociedades comerciales deben formular la solicitud de matrcula a travs de

sus representantes legales, dentro del mes siguiente a la a fecha de la escritura
pblica de constitucin, acompaando dicho documento y tramitando los
formularios y el anexo tributario Para ello:

Diligenciar el formulario de Registro nico Empresarial

Solicitar y diligenciar el anexo tributario con la firma del representante legal.
Anexe copia de la escritura pblica de constitucin.
Nombre completo de los constituyentes con sus documentos de
identidad
Denominacin o razn social.
Domicilio principal
Vigencia o trmino de duracin de la sociedad.
Objeto social o actividades que desarrollar
Capital social y su distribucin entre los socios
Representacin legal y nombramientos
NOMBRE O RAZN SOCIAL DE LA
SOCIEDAD

Verificar antes de cualquier registro

que en las Cmaras de Comercio del
pas no existe inscrito un nombre
igual para evitar la homonimia. Para
el efecto debe tener en cuenta los
siguientes criterios
RAZON SOCIAL
Sociedad en Comandita simple: La razn
social ser el nombre y apellido, o apellido
de uno o varios de los socios gestores,
seguidos de la denominacin Sociedad en
comandita, o S. en C.
Sociedad en Comandita por Acciones: El
nombre y apellido, o apellido de uno o varios
de los socios gestores, seguidos de la
denominacin Sociedad en comandita por
acciones o, S en C por A.
Sociedad Colectiva: La razn social se
forma con el nombre y apellido o el slo
apellido de alguno o algunos de los socios,
seguidos por las expresiones y Ca;
Hermanos; e hijos; Asociados u otra
expresin semejante.
Sociedades Limitadas: La razn social
puede ser cualquier nombre siempre
seguido de la palabra Limitada o
Ltda.
Sociedad Annima: La razn social
puede ser cualquier nombre siempre
seguido de la palabra Sociedad
Annima o S.A.
Sociedad por Acciones
Simplificadas: La razn social puede
ser cualquier nombre siempre seguido
de la palabra Sociedad por Acciones
Simplificadas o S.A.S.
OBJETO SOCIAL

El objeto deber enunciarse en forma clara y completa. Si

el objeto es indeterminado no proceder la inscripcin
salvo que se trate de SAS o EU, donde se permita la
indeterminacin del mismo mientras sea lcito.

CAPITAL SOCIAL

En las sociedades de responsabilidad limitada y en las

en comanditas simples, deber pagarse ntegramente
el capital al constituirse la compaa, as como al
realizar cualquier aumento.
NMERO DE SOCIOS

El capital social aportado por los

socios pasa a formar parte del
patrimonio de la empresa y
constituye la garanta frente a los
acreedores de que la sociedad
responder con un determinado
capital ante sus obligaciones
econmicas
BALANCE INICIAL

Es el balance que se hace al momento

de iniciar una empresa o un negocio,
en el cual se registran los activos,
pasivos y patrimonio con que se
constituye e inician operaciones.
Cuando se crea una nueva empresa se
requiere que los socios aporten una
serie de activos y posiblemente se
deba incurrir en algunas obligaciones
para poder operar o adquirir los
activos, lo que su conjunto conforman
el balance inicial.
DURACION DE LA SOCIEDAD

Si se trata de SAS este

Se seala claramente el podr ser indefinido e
termino de duracin de la incluso no indicarse.
sociedad, de lo contrario
no procede a la
inscripcin: En el caso de las E.U.
puede ser indefinido.
 REPRESENTACIN LEGAL

Si no se precisan las facultades del representante

legal no impide el registro, excepto en las SAS en
las cuales si no se cumple como mnimo con lo
sealado en el artculo 5 de la Ley 1258 la
cmara de comercio debe abstenerse de realizar
el registro (art. 6 Ley 1258 de 2010).
JUNTAS DIRECTIVAS

Cuando en el documento de constitucin haya designacin de juntas directivas,

se inscribir el nombramiento de la misma como cuerpo colegiado pero se
requiere la aceptacin del cargo de cada uno de los designados en la misma
salvo que hayan suscrito el acto de constitucin, caso en el cual se entiende su
aceptacin. Si faltare la aceptacin de alguno de ellos se efectuar la inscripcin
del cuerpo colegiado certificando nicamente a aquellos que aceptaron su
designacin
REVISOR FISCAL
En el caso de su nombramiento se siguen las mismas reglas que
para cualquier nombramiento, es decir, aceptacin expresa dentro
del documento de constitucin, con indicacin de su documento de
identidad y su tarjeta profesional.

En caso contrario carta de aceptacin suscrita por el mismo. De lo

contrario no procede la inscripcin del nombramiento. Sin embargo,
si no se allega carta de aceptacin, esto no impide el registro de la
constitucin, debe elaborarse carta de inscripcin parcial informando
los motivos por los cuales no se registr el nombramiento de revisor
fiscal.
Libros de Comercio
Algunos libros que se registran en la Cmara de
Comercio son:

De contabilidad: diario y mayor y balances.

De actas de Asamblea de accionistas, Junta de Socios y
Juntas Directivas (Artculos 189, 195 y 431 del Cdigo
de Comercio y el 131 del Decreto 2649 de 1993).
De registro de acciones (Artculos 195 y 406 Cdigo de
Comercio).
De registro de socios en sociedades limitadas (Artculo
361 Cdigo de Comercio).
De Accionistas, (Artculo 130 Decreto 2649/93).
REQUISITOS PARA EL REGISTRO
Para registrar un libro por
primera vez:
Solicitud presentada por el
representante legal, el
revisor fiscal o un contador
de la sociedad, o por la
persona natural
comerciante propietaria del
establecimiento, en la cual
indique:
El nombre del libro
Indicacin de que su registro es por primera vez.
Indicacin del nmero de folios a registrar (hojas
tiles, folio inicial y folio final).
Presentacin del libro si este se lleva en forma
manual para su rbrica; o de las formas continuas
cuando el sistema contable sea sistematizado.
Las formas continuas, las hojas removibles de los
libros o
las series continuas de tarjetas deben ser
autenticadas mediante un sello de seguridad
impuesto en cada una de ellas. Cancelar en las
cajas de la entidad los derechos de inscripcin
correspondientes.
SOCIEDADES COMERCIALES Y SU CLASIFICACION
Una sociedad comercial (o mercantil) es una persona que tiene por objeto la
realizacin de actos de comercio o la realizacin de una actividad sujeta al
Derecho comercial.

CLASIFICACIN
Las Sociedades mercantiles se pueden clasificar conforme a varios criterios, entre
los que destacan los siguientes aspectos:

Segn su tipo de capital

Capital Social: no puede ser modificado, sino por una modificacin de
los estatutos.
Capital Variable (C.V.): es variable, puede disminuir y aumentar
conforme el avance de la sociedad, sin procedimientos complejos.
Capital Contable

Segn su constitucin

Se clasifican en sociedades de capital, sociedades

de personas y sociedades mixtas.
 RGANOS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

En las sociedades Mercantiles normalmente coexisten tres

tipos de rganos.

rgano Gubernamental: su funcin es la de determinar

las decisiones fundamentales en cuanto a la direccin de la
sociedad

rgano Administrativo: realiza las labores tcnicas y

econmicas que sirven para el normal funcionamiento de la
empresa. Por regla general queda en manos de la
Gerencia.

rgano de Vigilancia: tiene por fin velar por que los

derechos de los socios sean respetados por los rganos
gubernamentales y administrativos.
 TRANSFORMACIN, FUSIN Y DIVISIN
Transformacin:

La transformacin es un fenmeno jurdico

por medio del cual una Sociedad Mercantil
cambia su estructura originaria por otra de
las reconocidas por la legislacin,
conservando su personalidad jurdica inicial.

Fusin:

Es el acto por el cual dos o ms sociedades

unen sus patrimonios, concentrndolos bajo
la titularidad de una sola sociedad.
 DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LAS
SOCIEDADES MERCANTILES
Disolucin

La sociedad mercantil ser disuelta cuando en presencia de

cualquiera de las causas previstas en la ley o en los
estatutos, inicie un proceso que culmine con su extincin
como ente jurdico, previa liquidacin que de la misma se
realice.

Liquidacin

La liquidacin est constituida por todas las operaciones

posteriores a la disolucin, que son necesarias y precisas
para dar fin a los negocios pendientes, pagar el pasivo,
cobrar los crditos y reducir a dinero todos los bienes de la
sociedad, para repartirlo entre los socios.