Professional Documents
Culture Documents
Autor Receptor
Administrao
Pblica
Impessoalidade
ausncia de impresses individuais de
quem comunica;
da impessoalidade de quem recebe a
comunicao;
o universo temtico das comunicaes
oficiais se restringe a questes que dizem
respeito ao interesse pblico .
Linguagem Formal
As comunicaes que partem dos rgos
pblicos federais devem ser
compreendidas por todo e qualquer
cidado brasileiro. Para atingir esse
objetivo, h que evitar o uso de uma
linguagem restrita a determinados grupos.
obrigatria - UNIVERSAL
Conciso
Transmitir o mximo de informaes com o
mnimo de palavras
Pronome de TRATAMENTO
Representantes dos Trs Poderes:
Legislativo
Executivo
Judicirio
Correspondncia de tratamento:
b) do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores;
Ministros do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
c) do Poder Judicirio:
Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros de Tribunais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.
O vocativo a ser empregado em comunicaes
dirigidas aos Chefes de Poder Excelentssimo
Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
Em comunicaes oficiais, est abolido o
uso do tratamento dignssimo (DD), s
autoridades arroladas na lista anterior. A
dignidade pressuposto para que se ocupe
qualquer cargo pblico, sendo
desnecessria sua repetida evocao.
Vossa Senhoria empregado para as
demais autoridades e para particulares.
Acrescente-se que doutor no forma de
tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite
us-lo indiscriminadamente. Como regra
geral, empregue-o apenas em
comunicaes dirigidas a pessoas que
tenham tal grau por terem concludo curso
universitrio de doutorado. costume
designar por doutor os bacharis,
especialmente os bacharis em Direito e
em Medicina. Nos demais casos, o
tratamento Senhor confere a desejada
formalidade s comunicaes.
Mencionemos, ainda, a forma Vossa
Magnificncia, empregada por fora da
tradio, em comunicaes dirigidas a
reitores de universidade. Corresponde-lhe
o vocativo:
Magnfico Reitor,
(...)
Os pronomes de tratamento para religiosos, de
acordo com a hierarquia eclesistica, so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao
Papa. O vocativo correspondente :
Santssimo Padre,
(...)
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia
Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais.
Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
(...)
Vossa Excelncia Reverendssima usado
em comunicaes dirigidas a Arcebispos e
Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa
Senhoria Reverendssima para
Monsenhores, Cnegos e superiores
religiosos. Vossa Reverncia empregado
para sacerdotes, clrigos e demais
religiosos.
Fechos para Comunicaes
a) para autoridades superiores, inclusive o
Presidente da Repblica:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior:
Atenciosamente,
Identificao do Signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da
Repblica, todas as demais comunicaes oficiais
devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as
expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da
identificao deve ser a seguinte:
(espao para assinatura)
Nome
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
(espao para assinatura)
Nome
Ministro de Estado da Justia
Para evitar equvocos, recomenda-se no
deixar a assinatura em pgina isolada do
expediente. Transfira para essa pgina ao
menos a ltima frase anterior ao fecho.
Comunicaes Oficiais
ALVAR:
Definio: Documento escrito por autoridade
competente para que se pratique determinado ato.
Tambm recebe o nome de mandado judicial, quando
oriundo de autoridade judicial: alvar de soltura.
Recebe tambm o nome de licena, quando oriundo
de autoridade administrativa: alvar para
funcionamento.
Os alvars so de dois tipos: de
licena (tm carter definitivo e s
podem ser revogados por motivos de
interesse pblico); de autorizao (tm
carter instvel e podem ser cassados).
Caractersticas:
2. Data.
3. Endereamento.
4. Assunto.
5. Vocativo.
6. Texto.
7. Fecho.
8. Assinatura.
AVISO
Aviso e ofcio so modalidades de comunicao oficial
praticamente idnticas. A nica diferena entre eles
que o aviso expedido exclusivamente por Ministros de
Estado, Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica,
Consultor-Geral da Repblica, Chefe do Estado-Maior
das Foras Armadas, Chefe do Gabinete Militar da
Presidncia da Repblica e pelos Secretrios da
Presidncia da Repblica, para autoridades de mesma
hierarquia, ao passo que o ofcio expedido para e
pelas demais autoridades.
Ambos tm como finalidade o tratamento de
assuntos oficiais pelos rgos da Administrao
Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm para
particulares.
Caractersticas:
1. Ttulo e numerao.
2. Data.
3. Destinatrio.
4. Assunto
5. Vocativo.
6. Texto.
7. Fecho.
CIRCULAR
Definio: Comunicao expedida para diversas
unidades administrativas ou funcionrios ao mesmo
tempo.
Caractersticas:
1. Ttulo e data.
2. Ementa (facultativo).
3. Vocativo.
4. Texto.
5. Fecho.
6. Assinatura.
CORREIO ELETRNICO
Definio: Por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na
principal forma de comunicao para transmisso de
documentos.
Caractersticas: no existe uma forma rgida e padronizada para o
correio eletrnico. Deve-se evitar, no entanto, linguagem
incompatvel com uma comunicao oficial.
Deve constar pedido de confirmao de recebimento. Nos
termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio
eletrnico tenha valor documental, necessrio existir
certificao digital que ateste a identidade do remetente, na
forma estabelecida em lei.
DECLARAO
Definio: Documento que comprova a existncia ou no
de um direito ou de um fato.
Caractersticas:
1. Ttulo.
2. Identificao de quem escreve (opcional).
3. Identificao da pessoa ou fato.
4. Texto.
5. Local e data.
6. Assinatura.
MEMORANDO
Definio: a modalidade de comunicao entre
unidades administrativas de um mesmo rgo,
que podem estar hierarquicamente em mesmo
nvel ou em nveis diferentes. Trata-se, portanto,
de uma forma de comunicao eminentemente
interna.
Quanto forma, o memorando segue o modelo
padro ofcio, porm o destinatrio
mencionado pelo cargo que ocupa.
Caractersticas:
1. Identificao do documento e sua
numerao.
2. Data.
3. Remetente (opcional) e destinatrio.
4. Texto.
5. Fecho.
6. Assinatura.
ATA
Definio: o resumo de decises e
acontecimentos de uma reunio ou
circunstncia com determinado objetivo. A ata
costuma ser lavrada em livro ou formulrio
prprio, autenticado para ter valor legal. A ata
toda redigida em pargrafo nico, no podendo
conter rasuras ou anotaes fora do pargrafo.
Em caso de erro, as correes so
realizadas imediatamente, na seqncia,
aps a expresso digo. Se o erro for
percebido depois de escrito o pargrafo,
deve-se fazer uma ressalva: Em tempo: na
linha tal, onde se l tal coisa, leia-se tal
coisa.
Caractersticas:
2. Ementa (opcional).
4. Assuntos tratados.
6. Assinaturas.
ATESTADO
Definio: Documento em que se comprova fato ou
situao ou mesmo a existncia de certa obrigao ou
situao de direito.
Caractersticas:
1.Ttulo.
2. Texto: a identificao de quem redige, o objetivo da
comunicao, a identificao do interessado e a
exposio do que se atesta.
3. local e data.
4. Assinatura.
REQUERIMENTO
4. Local e data.
5. Assinatura.
AUTO
Definio: Documento que descreve
detalhadamente determinado
acontecimento e suas circunstncias. Na
redao oficial a narrao judicial ou
administrativa, escrita por escrivo ou
tabelio, e lavrada para comprovar uma
ocorrncia.
Caractersticas:
1. Ttulo com numerao.
4. Assinatura.
MENSAGEM
2. Vocativo.
3. Texto.
4. Data.
1. Ttulo.
3. Local e Data.