Gestin de Proyectos

Cmo saber si algo que quiero realizar

puede considerarse como un proyecto?

1. Si es algo nuevo o no rutinario.

2. Si tienen que lograrse objetivos especficos.
3. Si tiene un principio y un fin definido.
4. Si tiene actividades interdependientes, las cuales
deben ser ejecutadas obligatoriamente.
 Un Proyecto es

Un emprendimiento temporario para lograr un

resultado nico (producto o servicio).
Temporario: Su extensin se prev limitada en el
tiempo.
Producto nico: no se ha realizado antes nada igual,
 Ejemplos de proyectos.

Lanzamiento de un nuevo producto.

Construccin de una nueva Planta
Realizacin de un viaje.
Estudiar una carrera profesional.
Desarrollo de un nuevo software.
 cmo nace un proyecto?

A partir de un PROBLEMA, OPORTUNIDAD O NECESIDAD se genera una

IDEA
La IDEA debe transformarse en un OBJETIVO
Para alcanzar ese OBJETIVO obtendremos un PRODUCTO O SERVICIO
Ese PRODUCTO O SERVICIO debe dar solucin al PROBLEMA,
OPORTUNIDAD O NECESIDAD original.

Curso de Gestin de Proyectos

 Caractersticas del Proyecto

Serie de actividades y tareas interrelacionadas con:

objetivo especfico
exigencia cumplimiento de especificaciones
inicio y final claramente definidos
uso de recursos limitados
el QU del proyecto.

idea OBJETIVO

Expresin concreta del resultado

a obtener en trminos de :
Alcance, desempeo, tiempo y costo.
 Recursos del Proyecto
Personas
ui y
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Infor i fi nos
maci Ed rre
Ener n y Te
ga
 Proyecto exitoso

Cuando finaliza
en el tiempo previsto
cumpliendo el presupuesto
con los resultados y especificaciones esperadas
con la aceptacin del cliente
Minimizando la perturbacin del flujo de trabajo de la
organizacin
 PROJECT MANAGEMENT

Es el conjunto de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
tcnicas;
aplicadas a las actividades a realizar,
para satisfacer los requerimientos del
Proyecto
 Liderazgo del Proyecto

Necesidad del Liderazgo

Dinmica cambiante del entorno
Presiones de tiempo
Complejidad de los problemas
Interacciones personales internas y externas
Multiplicidad de factores intervinientes
 Liderazgo del Proyecto

Perfil del Gerente de Proyecto

Visin integradora
Capacidad de conduccin
Planificador
Organizador
Capacidad para determinar necesidades
Negociador amplio
Manejo de conflictos
Capacidad tcnica
Motivador
Entorno ambiental de Gestin

Gerente de proyecto
comprensin
mtodos cuantitativos
estructuras organizativas
comportamientos organizacionales
accin sobre funciones
coordinar
integrar
 8 PRINCIPIOS CLAVE

Evitar la improvisacin constante.

Establecer metas claras y alcanzables.
Pensar en lo que se quiere lograr y en las distintas rutas para
llegar a esa meta.
Dibujar el flujo de las etapas.
Establecer canales de comunicacin.
Motivar al equipo y celebrar logros.
Llegar a acuerdos, no posponer problemas.
Pensar fuera de lo convencional.
Conocer y entender el contexto amplio

Cultura organizacional
Polticas, Normas y Leyes aplicables
Factores del medioambiente
Sistemas de informacin, comunicacin y lneas de
mando
Recursos disponibles
Necesidades, intereses y expectativas de la
organizacin
La Necesidad de un Modelo de Gestin
de Proyectos

Nos brinda una perspectiva global

Nos permite generar un lenguaje comn
Provee un marco de referencia
Explica funcionamientos
reglas
mecanismos
Ayuda a evitar riesgos y costos
 Caractersticas de Efectividad

aplicable en todo contexto

fcil comprensin para todos los involucrados
definido en forma clara y explcita
validado en la prctica
Project Management Institute

Fundado en 1969 por cinco miembros en Pennsylvania, con el

propsito de difundir las prcticas de Project Management
Durante 1980 se llev a cabo el primer examen para la
certificacin PMP (Project Management Professional) que
actualmente posee reconocimiento ISO.
En 1990 public los primeros estndares en PM: The Guide to
the Project Management Body of Knowledge. PMPBOK
convertido actualmente en estndar a nivel global
Posee ms de 1.200.000 asociados en 130 pases
Procesos en la Direccin de Proyectos

Iniciacin Planeamiento

Control Ejecucin

Cierre
 PLANIFICAR

Resumir el alcance del proyecto.

Clarificar definiciones y conceptos.
Identificar los requerimientos.
Dividir el proyecto en etapas y stas en actividades.
Diagramar la secuencia de actividades.
Estimar el costo de cada etapa.
Incluir los puntos de celebracin parcial.
 PLANIFICAR

Establecer el flujo de la logstica.

Asignar responsabilidad a cada cosa.
Estipular estndares de control y cotejo.
Sopesar los riesgos y planificar cmo mitigarlos.
Crear vas y frecuencia de comunicacin.
Considerar la seguridad.
 PROYECTO:... Cdigo:
OBJETIVO: .

IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES

cdigo Descrip- Activs. tiempo costo Respon- Perso- Mq. y material

cin preced sable nas equipos es

Elaborado por Aprobado por Fecha:

 ESTIMACIN DEL TIEMPO PARA
ACTIVIDADES

Se puede recurrir a algunos datos de otros proyectos similares.

Para algunas actividades se usan tablas.

Se puede recurrir a la estimacin de tiempos(Te) por actividad:

To =Tiempo optimista (en el mejor de los casos)
Tm = Tiempo ms probable (en la mayora de los casos)
Tp =Tiempo pesimista (en el peor de los casos)
Te = [To + 4(Tm) + Tp] / 6
 DIAGRAMA DE GANTT
EN SERIE: una actividad comienza cuando la otra
termina (no se solapan)
PARALELO: actividades independientes, se pueden
solapar unas con otras
DIAGRAMA DE FLECHAS Y NODOS
Secuencia lgica de las actividades (indicando la
precedencia entre stas)
Ejemplo:
(1) A y D ocurren en paralelo,
(2) para que ocurra C deben haber pasado B y D
 ESTIMACIN DE COSTOS
Elementos a considerar:
Trabajo (esfuerzo humano: $/hora)
Sobrecarga de trabajo (horas extras)
Materiales y equipos
instalacin
Alquiler de equipo, local o vehculo
Servicios bsicos (Agua, Luz, INTERNET)
Gastos administrativos
Impuestos / Permisos / Seguros
Ganancia (si aplica)
% de imprevistos / % de contingencia
 EJECUCIN
Formacin de los equipos de trabajo
Comunicacin de metas, objetivos, alcance, etapas,
actividades, cronograma, y otros aspectos del
proyecto
Distribucin de funciones, tareas y roles
Desarrollo de etapas segn cronograma
Seguimiento y motivacin continua del desempeo
del equipo
Reconocimiento de logros intermedios significativos
 CONTROL
ANTES DE UNA REUNIN:
Circular agenda completa y clara de asuntos a considerar

DURANTE LA REUNIN:
Compartir informacin general
Cotejar el progreso del proyecto
Reenfocar divergencias
Resolver problemas emergentes
Atender conflictos internos del equipo
Tomar decisiones
Reconocer logros intermedios importantes

DESPUSDE LA REUNIN:
Distribuir minuta de acuerdos tomados
 CONTROLAR / MONITOREAR
ALTERNATIVAS A PROBLEMAS
Renegociar
Corregir en etapa posterior
Reducir el alcance del proyecto
Reasignar o poner ms recursos
Aceptar sustituciones
Buscar otros proveedores o contratistas
Aceptar entregas parciales
Ofrecer incentivos
Demandar cumplimiento
Comprimir tareas o actividades
Trabajar alternativas o equivalentes
 CIERRE

MTODOS COMUNES
Evaluar y redactar informe final
Certificar el proyecto como culminado
Reasignar recursos disponibles
Enviar cartas de agradecimiento a componentes clave
Celebrar con el equipo
Compilar las lecciones aprendidas
 Complementacin

http://www.youtube.com/watch?v=gUP43yq6xw4 La
Administracin de Proyectos- Temas Conceptuales
http://www.youtube.com/watch?v=MO3fj8Su88o
Adriano Coronel. La Direccin de Proyectos segn la
Metodologa PMI (Project Management Institute)