KURSUS PEMANTAPAN

PENGURUSAN HEM
TARIKH: 21 JULAI 2014
MASA: 8.00 -5.00
TEMPAT: DEWAN DARUL FALAH
 PPPM

ASPIRASI
SISTEM
ANJAKAN 6

INISIATIF

ASPIRASI
MURID
KPI 2015 Sasaran Nasional

0
Kualiti
Bilangan Sekolah Band bilangan
6 dan 7

10%
Kualiti
Gred Purata Sekolah
peningkatan

25%
Ekuiti
Jurang pencapaian
bandar/luar bandar pengurangan

Akses
Kehadiran Murid 95%
purata

3
 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
HALA TUJU KPI DAN SASARAN , ASPIRASI PPPM
PENGUKUR SKPM VERSI 2003 & VERSI 2010
DIMENSI 3 :
** E 8.3 PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN
** E10 PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID, STANDARD
** E11 PENILAIAN PENCAPAIAN MURID, 3.3

DIMENSI 4: E12 KEMENJADIAN MURID

STANDARD 5.5
SKOR KOMPOSITE DAN BAND SEKOLAH
BAND SKOR KOMPOSIT
1 > = 90 > = 85
2 80 -89.99 75 84.99
3 70 -79.99 65 74.99
4 60-60.99 55 64.99
5 50-50.99 45 54.99
6 40-40.99 35 44.99
7 < 39.99 < 34.99
 Kaedah Pengiraan Skor Komposit
2010
Skor Komposit = 70% GPS* + 30% SKPM

SPM = 100%

SPM DAN STPM : SPM = 95% , STPM =5%

 PENENTUAN SKOR KOMPOSIT DAN
BAND SEKOLAH
GPS KOMPOSIT KOMPOSIT
SKPM PURATA GPS SKPM SKOR
BAND
2012 GPS KOMPOSIT
2011 2012 (70%) (30%)

BAND
1.54 1.58 97.00 1.56 57.87 29.10 86.97 2
KPI 2015 Sasaran Nasional

0
Kualiti
Bilangan Sekolah Band bilangan
6 dan 7 INPUT

10%
Kualiti
Gred Purata Sekolah
peningkatan DISIPLIN
MURID

25%
Ekuiti
Jurang pencapaian
bandar/luar bandar pengurangan

SARANA
Akses
Kehadiran 95%
Murid purata
8
 Dialog pencapaian di semua peringkat Komponen utama
dalam dialog
pencapaian
Menjejaki Pencapaian

Pelaksanaan Pengumpulan data

pencapaian bagi
tindakan (dalam negeri, PPD, atau
PPD, negeri,
Pelaksanaan
6 sekolah
atau sekolah) Pengumpulan Dashboard dan
data pencapaian inisiatif keutamaan

5 1
Mengutamakan Menganalisis dan
tindakan dan Perancangan menyediakan data
intervensi tindakan Memantau
termasuk Analisis pembangunan
tanggungjawab metrik utama
dan tarikh akhir 4 2
Memahami Punca Mengenal pasti isu
punca bagi 3 Isu yang dibayangkan
pencapaian dalam data
kurang baik/isu Dialog Pencapaian
Akses
Kehadiran Murid
PERATUS
1
MENGIKUT KELAS

Input
Disiplin Murid
BILANGAN : KES BERAT
KES SEDERHANA
KES RINGAN
Input
Penglibatan
Ibubapa/Swasta/komuniti

PERATUS HADIR
SETIAP AKTIVITI,
MENGIKUT KELAS
Akses
Kehadiran Murid
PERATUS
MENGIKUT KELAS
Analisis
Jurang
Input
Disiplin Murid
(Graf)
BILANGAN : KES BERAT
KES SEDERHANA
KES RINGAN
Input
Penglibatan
Ibubapa/Swasta/komuniti

PERATUS HADIR 2
SETIAP AKTIVITI,
MENGIKUT KELAS BANDING :
DICAPAI DAN ETR
 ISU 1
Akses peratus purata
Kehadiran Murid - BELUM mencapai
minima 95%

Input ISU 2
Disiplin - Bilangan Kes Ringan/
Sederhana/ Berat - Meningkat/
Tidak Menurun

Input ISU 3
Penglibatan Ibubapa belum mencapai

-
/Swasta/komuniti minima 65%
skor SKPM ???? 3 Isu
 ISU
Akses peratus purata
belum
Punca ANALISIS 5
Kehadiran Murid - capai
MENGAPA
minima 95%

Input ISU
Disiplin - Bilangan Kes Ringan/ Punca
Sederhana/ Berat - Meningkat/ ANALISIS
Tidak Menurun PARETO

Input
Penglibatan Ibubapa belum capai Punca
/Swasta/komuniti minima 65% DIALOG
- skor SKPM ???? PENCAPAIAN
4
Punca
 PELAN INTERVENSI
5
Perancangan
tindakan
PERLAKSANAAN

6
OPPM
 6
Pelaksanaan

One Page Project

Manager

Clark Addison Campbell has published the

book (2007, John Wiley & Sons)
 Objektif
1.
Memahami bagaimana OPPM boleh
digunakan sebagai alat untuk merancang,
mengawal, memantau dan mengkomunikasi
maklumat dan status projek.

2.
Menggunakan OPPM untuk merancang
pelaksanaan Pengurusan Hal Ehwal Murid di
sekolah
 OPPM
3..Merumuskan projek dalam satu muka surat
ringkas yang mengandungi segala maklumat
penting mengenai projek.

4. Boleh digunakan sebagai alat untuk memantau

status projek dan boleh dikongsi bersama pihak
pengurusan dan juga ahli kumpulan yang lain..
 OPPM
Praktikal
Jimat masa dan tenaga
Mengenalpasti maklumat penting projek
Memaklumkan status projek kepada ahli
.
One Page Project Manager (OPPM)
One Page Project Manager (OPPM)
One Page Project Manager (OPPM)
 BUTIRAN DALAM OPPM

LOGO
SEKOLAH
One Page Project Manager (OPPM)
 BUTIRAN DALAM OPPM

LOGO KETUA
SEKOLAH PROJEK

INDUK PENGETUA/GB
SUB UNIT GPK HEM
One Page Project Manager (OPPM)
 BUTIRAN DALAM OPPM

LOGO KETUA GURU YG

SEKOLAH DIPERTANGGUNG
PROJEK JAWABKAN

INDUK PENGETUA/GB JAWATANKUAS

SUB UNIT GPK HEM SETIAUSAHA/
PENYELARAS :
AJK
One Page Project Manager (OPPM)
 BUTIRAN DALAM OPPM

LOGO KETUA GURU YG

DIPERTANGGUNG KETUA
SEKOLAH PROJEK JAWABKAN PROJEK

INDUK PENGETUA/GB JAWATANKUAS

SUB UNIT GPK HEM SETIAUSAHA/
PENYELARAS :
AJK

OBJEKTIF

OUTPUT DARI AKTIVITI

RUJUK KPD
a. FUNGSI
b. KPI
JAWATANKUASA
c. ITEM DLM ASPEK- ASPEK SKPM
d.. ISU
One Page Project Manager (OPPM)
 BUTIRAN DALAM OPPM

LOGO KETUA GURU YG

DIPERTANGGUNG KETUA
SEKOLAH PROJEK JAWABKAN PROJEK

INDUK PENGETUA/GB JAWATANKUAS

SUB UNIT GPK HEM SETIAUSAHA/
PENYELARAS :
AJK

OBJEKTIF

TUGASAN
OUTPUT DARI AKTIVITI UTAMA
RUJUK KPD Rujuk kepada
a. FUNGSI a. OBJEKTIF / KPI
b. KPI UNIT
JAWATANKUASA b. Isu yan hendak ditangani
c. ITEM DLM ASPEK- ASPEK SKPM c. Punca Isu
d.. ISU
One Page Project Manager (OPPM)
 BUTIRAN DALAM OPPM

Objektif dan
Tugasan/Aktiv
iti
a. INDUK PENGETUA /GB
b. SUB UNIT GPK HEM
One Page Project Manager (OPPM)
 BUTIRAN DALAM OPPM

Objektif dan TARIKH

Tugasan/Aktiv SASARAN
iti
a. INDUK PENGETUA /GB Selaras dengan
b. SUB UNIT GPK HEM TAKWIM
SEKOLAH
One Page Project Manager (OPPM)
 BUTIRAN DALAM OPPM

STATUS
Objektif dan TARIKH PENCAPAIAN
Tugasan/Aktiv SASARAN PROJEK
iti
KAWALAN /
a. INDUK PENGETUA /GB Selaras dengan CONTROL :
b. SUB UNIT GPK HEM TAKWIM
SEKOLAH SIAP
BELUM
LAKSANA/SIAP
One Page Project Manager (OPPM)
 BUTIRAN DALAM OPPM

STATUS
Objektif dan TARIKH PENCAPAIAN
Tugasan/Aktiv SASARAN PROJEK
iti
KAWALAN /
a. INDUK PENGETUA /GB Selaras dengan CONTROL :
b. SUB UNIT GPK HEM TAKWIM
SEKOLAH SIAP
BELUM
LAKSANA/SIAP
TANGGUNJAWAB

GURU /AJK JK
DIPERTANGGUNGJAWABKAN

A PERTAMA - SETIAUSAHA /
PENYELARAS
B KEDUA - AJK
C KETIGA -AJK
One Page Project Manager (OPPM)
 BUTIRAN DALAM OPPM

STATUS
Objektif dan TARIKH PENCAPAIAN
Tugasan/Aktiv SASARAN PROJEK
iti
KAWALAN /
a. INDUK PENGETUA /GB Selaras dengan CONTROL :
b. SUB UNIT GPK HEM TAKWIM
SEKOLAH SIAP
BELUM
LAKSANA/SIAP
TANGGUNJAWAB
KOS

GURU /AJK JK BELANJAWAN

DIPERTANGGUNGJAWABKAN PROJEK
A PERTAMA - SETIAUSAHA / SEPERTI DALAM
PENYELARAS PELAN OPERASI
B KEDUA - AJK
C KETIGA -AJK
One Page Project Manager (OPPM)
 BUTIRAN DALAM OPPM

STATUS
Objektif dan TARIKH PENCAPAIAN
Tugasan/Aktiv SASARAN PROJEK
iti
KAWALAN /
a. INDUK PENGETUA /GB Selaras dengan CONTROL :
b. SUB UNIT GPK HEM TAKWIM
SEKOLAH SIAP
BELUM
LAKSANA/SIAP
TANGGUNJAWAB RINGKASAN DAN
KOS RAMALAN

GURU /AJK JK BELANJAWAN KEBERHASILAN / OUTCOMES

DIPERTANGGUNGJAWABKAN PROJEK Contoh :
purata peratus kehadiran 98%
A PERTAMA - SETIAUSAHA / SEPERTI DALAM kehairan ibubapa 70%
PENYELARAS PELAN OPERASI kes berat menurun sebanyak 20%
B KEDUA - AJK
C KETIGA -AJK
One Page Project Manager (OPPM)
 BUTIRAN DALAM OPPM

LOGO KETUA GURU YG

DIPERTANGGUNG KETUA
SEKOLAH PROJEK JAWABKAN PROJEK

INDUK PENGETUA/GB JAWATANKUAS

SUB UNIT GPK HEM SETIAUSAHA/
PENYELARAS :
AJK

OBJEKTIF

TUGASAN
OUTPUT DARI AKTIVITI UTAMA
RUJUK KPD Rujuk kepada
a. FUNGSI a. OBJEKTIF / KPI
b. KPI UNIT
JAWATANKUASA b. Isu yan hendak ditangani
c. ITEM DLM ASPEK- ASPEK SKPM c. Punca Isu
d.. ISU
 BUTIRAN DALAM OPPM

STATUS
Objektif dan TARIKH PENCAPAIAN
Tugasan/Aktiv SASARAN PROJEK
iti
KAWALAN /
a. INDUK PENGETUA /GB Selaras dengan CONTROL :
b. SUB UNIT GPK HEM TAKWIM
SEKOLAH SIAP
BELUM
LAKSANA/SIAP
TANGGUNJAWAB RINGKASAN DAN
KOS RAMALAN

GURU /AJK JK BELANJAWAN KEBERHASILAN / OUTCOMES

DIPERTANGGUNGJAWABKAN PROJEK Contoh :
purata peratus kehadiran 98%
A PERTAMA - SETIAUSAHA / SEPERTI DALAM kehairan ibubapa 70%
PENYELARAS PELAN OPERASI kes berat menurun sebanyak 20%
B KEDUA - AJK
C KETIGA -AJK
Analisis
Jurang
(Graf)

Semak
Program
(sPeCt)

Pelan
Tindakan
(OPPM)

Sumber SKPM 3 (2007)