Cuando se pretende ser un administrador con xito, uno de los aspectos que deben desarrollarse es la Toma de Decisiones. Hay que aprender a buscar el contexto de problemas y oportunidades, obtener la informacin necesaria, identificar las alternativas disponibles, reflexionar sobre ellas con cuidado, tomar una decisin personal y seguir adelante. Nadie exigir perfeccin en esto, pero para triunfar ser necesario un buen promedio de aciertos. En el estudio de la toma de decisiones, se usan la matemtica, ya que es lenguaje del pensamiento racional, y permiten expresar pensamientos complejos de manera concisa. En tal sentido las matemticas son convenientes. Y como observ Einstein, con frecuencia tienen aplicacin prctica. El desarrollo de los MTODOS CUANTITATIVOS o Investigacin Operativa, segn muchos autores ha representado uno de los avances cientficos ms importantes desde mediados del siglo XX. Actualmente es una herramienta utilizada en muchos campos de la administracin, de la economa y de la ingeniera. Existen muchos libros de texto sobre el tema y miles de artculos cientficos en revistas especializadas. La investigacin Operativa tiene como base el mtodo cientfico para investigar y ayudar a tomar decisiones sobre los problemas complejos de las organizaciones de hoy en da. La Investigacin Operativa ha tenido un impacto impresionante en la mejora de la eficiencia de numerosas organizaciones en todo el mundo. Existen numerosas aplicaciones con xito en todos los campos en donde la toma de decisiones es compleja y que pueden implicar para la organizacin grandes inversiones o cambios en la organizacin que determine su futuro. MTODOS CUANTITATIVOS O INVESTIGACIN OPERATIVA (IO) Existen varias definiciones o conceptos diferentes de lo que es la Investigacin Operativa o Mtodos Cuantitativos. Por ejemplo:
Definicin dada por Morse y Kimball: "La
Investigacin de Operaciones es un mtodo cientfico para dar a los departamentos ejecutivos una base cuantitativa para las decisiones relacionadas con las operaciones que estn bajo su control" (MORSE-KIMBALL. 1951). Esta definicin es deficiente, porque no distingue entre la Investigacin de Operaciones y otras disciplinas. Definicin dada en la dcada de 1950: "En un sentido general, la Investigacin de Operaciones puede considerarse como la aplicacin de mtodos cientficos, tcnicas e instrumentos, a los problemas relacionados con la operacin de los sistemas, a fin de proporcionar a los que controlan las operaciones, las soluciones ptimas para los problemas" (CHURCHMAN-ACKOFF-ARNOFF. 1957). Esta definicin no indica la utilizacin de un enfoque interdisciplinario que significa por lo menos la utilizacin de dos personas que tienen de algn modo antecedentes educativos y de experiencia distintos; por lo que se puede decir que esta definicin no es an la ptima, pero es ms completa que la anterior. El uso de la lgica y de la matemtica de forma que no interfieran con el sentido comn (Woolsey,1 980) La ciencia que estudia el modelado de sistemas probalsticos y determinsticos que se originan en la vida real desde un punto de vista de toma de decisiones ptimas (Hillier and Lieberman, 1990) El estudio de cmo formular modelos matemticos para problemas complejos de administracin e ingeniera y cmo analizarlos para tener una visin de posibles soluciones (Radn,1 998) La Investigacin Operativa es TEORA DE LA DECISIN APLICADA. Los Mtodos Cuantitativos usa cualquier medio cientfico, matemtico o lgico para tratar de resolver los problemas a que se enfrenta el ejecutivo cuando pretende lograr una racionalidad absoluta al ocuparse de sus problemas de decisin. La Investigacin Operativa, es un arte, debido a que el xito que se alcanza en todas las fases anteriores y posteriores a la solucin de un modelo matemtico, depende en forma apreciable de la creatividad y la habilidad personal de los analistas encargados a tomar las decisiones. La Investigacin Operativa es herramienta primordial para apoyar las actividades de planeacin, coordinacin, capacitacin y evaluacin. Es un proceso para identificar y resolver los problemas de los programas. Quizs la definicin de intencionalidad ms generalista y a la vez ms completa en cuanto a lo descriptiva es la que aparece en el texto (Lawrence y Pasternak., 1 998): Un enfoque cientfico para la toma de decisiones ejecutivas, que consiste en: a) El arte de modelar situaciones complejas; b) La ciencia de desarrollar tcnicas de solucin para resolver dichos modelos y c) La capacidad de comunicar efectivamente los resultados. A la que en mi opinin slo le faltara incluir el objetivo de la Investigacin Operativa: estudiar la asignacin ptima de recursos escasos a determinada actividad.
Definicin: "La Investigacin de Operaciones es
teora de la decisin aplicada. La Investigacin de Operaciones usa cualquier medio cientfico, matemtico o lgico para tratar de resolver los problemas a que se enfrenta el ejecutivo cuando pretende lograr una racionalidad absoluta al ocuparse de sus problemas de decisin" (MILLER- STARR. 1960). Esta definicin es demasiado general y tiene las mismas deficiencias que las anteriores. Definicin: "La Investigacin de Operaciones es la aplicacin del mtodo cientfico al estudio de las operaciones de las grandes y complejas organizaciones o actividades. Puede proporcionar a los administradores de alto nivel una base cuantitativa para las decisiones que aumentan la eficacia de esas organizaciones para llevar a cabo sus propsitos bsicos". Esta definicin fue dada por el Comit de Investigacin de Operaciones del Consejo Nacional de Investigacin de Estados Unidos de Norteamrica.
Al observar las definiciones anteriores, notamos ciertas
ideas comunes, el empleo del mtodo cientfico; el estudio de las relaciones complicadas; y, el suministro de una base para la toma de decisiones. Estos aspectos tienen mucho que ver con las caractersticas esenciales de la investigacin de operaciones. Teniendo presente lo expuesto, la investigacin de operaciones se define como "la utilizacin de un mtodo planeado y de un grupo interdisciplinario a fin de representar las relaciones funcionales complejas como modelos matemticos para proporcionar una base cuantitativa en la toma de decisiones y descubrir nuevos problemas para su anlisis cuantitativo".
En tal sentido, la investigacin de operaciones es un
instrumento de la administracin diseado para aumentar la efectividad de las decisiones administrativas como suplemento objetivo de las sensaciones subjetivas (basadas en la experiencia pasada, la intuicin, el criterio, etc.) de los administradores. Adems la investigacin de operaciones puede sugerir cursos alternativos de accin cuando se analiza un problema y se busca una solucin (THIERAUF-GROSSE. 1982). A menudo la INVESTIGACION OPERATIVA es denominada CIENCIA DE LA ADMINISTRACION. Esta ciencia, tal como la conocemos hoy, se desarroll a partir de los grandes xitos obtenidos mediante su aplicacin a la resolucin de problemas de organizacin militar en la Segunda Guerra Mundial. Por ello recibi el nombre de Investigacin Operativa (Operations Research). Cuando estas tcnicas fueron introducindose en el mundo de los negocios como ayuda a la toma de decisiones, se acu el trmino de Ciencia de la Administracin o CIENCIAS DE LA GESTIN (Management Science). En la actualidad hay muy poca distincin entre ambos trminos y ambos se usan indistintamente en la literatura. MODELO El MODELO es una representacin o abstraccin de una situacin u objeto reales, que muestra las relaciones (directas e indirectas) y las interrelaciones de la accin y la reaccin. en trminos de causa y efecto. Para que sea completo el modelo debe ser representativo de aquellos aspectos de la realidad que estn investigndose. Las razones bsicas es descubrir las variables importantes o pertinentes de un problema. Las variables pertinentes estn asociadas con la investigacin de las relaciones que hay entre las variables utilizando las estadsticas y la simulacin para investigar las relaciones que hay entre las muchas variables de un modelo. Las matemticas son, en esencia, tan antiguas como la historia escrita y sus aplicaciones a los negocios se remontan a los inicios del comercio. Contar fue probablemente la primera aplicacin cuando los primeros mercaderes llevaban sus libros. Sin embargo, la influencia del mtodo cientfico no se dej sentir hasta la revolucin industrial. Con las primeras fbricas vinieron las necesidades de coordinacin y eficiencia. El estudio cuidadoso de los problemas de la fbrica, bajo los lineamientos de la investigacin cientfica, result beneficioso en el sentido econmico debido al volumen de operaciones. En los Estados Unidos Frederick W. Taylor fue quien ms contribuy a popularizar el enfoque cientfico en la administracin. Taylor era partidario de la toma de decisiones basada en el anlisis exhaustivo, la experimentacin cuidadosa los hechos objetivos en lugar de las reglas como recetas. Como seguidor del mtodo cientfico, Taylor populariz sus puntos de vista a travs de numerosos discursos, artculos y libros, incluyendo el de Principies of Scientific Management (Principios de la administracin cientfica) publicado en 1 911. En los comienzos del siglo XX se hicieron desarrollos importantes en cuanto a modelado matemtico, en especial para el control de inventarios, anlisis de lneas de espera, control de calidad y programacin de la produccin. En el campo de las matemticas hubo otro desarrollo importante tambin en esta poca: el de la estadstica como un mtodo para el anlisis de datos y la toma de decisiones. Pero todos estos desarrollos fueron aplicaciones aisladas individuales. No fue sino hasta la Segunda Guerra Mundial que se hicieron esfuerzos conjuntos para atacar los problemas de gran escala en forma cuantitativa. Cuando desarrollaron el radar, los ingleses buscaron aprender cmo aplicarlo de manera efectiva. En 1 939 formaron el primer grupo de investigacin de operaciones. Este grupo, compuesto de cientficos y matemticos, se separ ms tarde, germinado en grupos parecidos dentro de cada rama de especialidad militar, estudiando una amplia gama de problemas. En 1 942 se formaron grupos del mismo tipo en los Estados Unidos. Para fines de la guerra, ambos gobiernos estaban convencidos del valor de estos grupos y la investigacin de operaciones contina hasta la fecha en la mayora de los sectores gubernamentales. En la dcada de los 50 la industria americana comenz a interesarse en la investigacin de operaciones, y este inters creci en la segunda mitad de la dcada. Es claro que la llegada de las computadoras digitales estimul este inters. En 1 953 se form la Operations Research Society of Amrica y en el lapso de un ao se fund un grupo similar, The Institute of Management Science. Existe una tercera organizacin de ms reciente creacin (1 968),The American Institute of Decision Sciences. La Investigacin Operativa o Mtodos Cuantitativos en Administracin puede llamarse de varias maneras: Investigacin Operacional, Ciencias de la Administracin, Anlisis de Sistemas, Anlisis Costo- beneficio, Estadstica. De cualquier manera, la esencia es la misma: ser racional y cientfico al resolver problemas administrativos (GALLAGER-WATSON. 1 991). La Investigacin Operativa (IO) es el enfoque cientfico de la toma de decisiones, la investigacin operativa puede remontarse a Frederick W. Taylor, los Gilbreths y Henry Gantt. Despus de la guerra, este enfoque se extendi a las organizaciones industriales, y con el avance de la tecnologa y aparicin del computador se desarroll como enfoque comn de los problemas de organizacin (SHAMBLIN-STEVENS. 1 975). La Investigacin Operativa aspira a determinar el mejor curso de accin (ptimo) de un problema de decisin con la restriccin de recursos limitados.
El trmino de Investigacin Operativa muy a menudo est asociado
casi en exclusiva con la aplicacin de tcnicas matemticas, para representar por medio de un modelo y analizar problemas de decisin. Aunque las matemticas y los modelos matemticos representan la piedra angular de la Investigacin Operativa, la labor consiste ms en resolver un problema que en construir y resolver modelos matemticos. Especficamente, los problemas de decisin suelen incluir importantes factores intangibles que no se pueden traducir directamente en trminos del modelo matemtico. El principal entre estos factores es la presencia del elemento humano en casi todos y cada uno de los entornos de decisiones. En realidad, se han reportado situaciones de decisin donde el efecto de la conducta humana ha ejercido tanta influencia en el problema de decisin que la solucin obtenida a partir del modelo matemtico se considera imprctica.
Como tcnica para la solucin de problemas, la
Investigacin Operativa debe visualizarse como una ciencia y como un arte. El aspecto de la CIENCIA radica en ofrecer tcnicas y algoritmos matemticos para resolver problemas de decisin adecuados. La Investigacin Operativa es un ARTE, debido a que el xito que se alcanza en todas las fases anteriores y posteriores a la solucin de un modelo matemtico, depende en forma apreciable de la creatividad y la habilidad personal de los analistas encargados de tomar decisiones. Por lo tanto. la obtencin de los datos para la construccin del modelo, la validacin de ste y la implementacin de la solucin obtenida dependern de la habilidad del equipo de IO, para establecer lneas de comunicacin ptimas con las fuentes de informacin, y tambin con los individuos responsables de implantar las soluciones recomendadas. Cabe destacarse que se espera que un equipo de IO competente demuestre la habilidad adecuada en los aspectos cientfico y artstico de IO.
Si se destaca un aspecto y no el otro, probablemente se
impedir la utilizacin efectiva de IO en la prctica (TAHA. 1994). La Investigacin Operativa comienza describiendo algn sistema mediante un modelo que luego se manipula para determinar la mejor forma de operacin del sistema. El enfoque se puede explicar mejor considerando las principales fases de un estudio de Investigacin Operacional:
1.Formulacin del Problema
2.Construccin de un modelo para representar el sistema bajo estudio. 3.Deduccin de una solucin a partir del modelo. 4.Prueba del modelo y de la solucin deducida de este 5.Establecimiento de controles sobre la solucin 6.Poner la solucin a trabajar: ejecucin.