PROCESOS COBIT

APO06 Y BAI07

Quispe Quispe Kerly J. 14200199 GESTIN DE TECNOLOGAS DE

Ramrez Vera Carlos A. 14200202 LA INFORMACIN
Rodrguez Pajita Ares 09200229
APO06. GESTIONAR EL PRESUPUESTO
Y LOS COSTES
DESCRIPCIN DEL PROCESO
Gestionar las actividades financieras relacionadas con las TI tanto en el negocio
como en las funciones de TI, abarcando presupuesto, coste y gestin del beneficio, y
la priorizacin del gasto mediante el uso de prcticas presupuestarias formales y un
sistema justo y equitativo de reparto de costes a la empresa. Consultar a las partes
interesadas para identificar y controlar los costes totales y los beneficios en el
contexto de los planes estratgicos y tcticos de TI, e iniciar acciones correctivas
cuando sea necesario.
PROPSITO DEL PROCESO
Fomentar la colaboracin entre TI y las partes interesadas de la empresa para
catalizar el uso eficaz y eficiente de los recursos relacionados con las TI y brindar
transparencia y responsabilidad sobre el coste y valor de negocio de soluciones y
servicios. Permitir a la empresa tomar decisiones informadas con respecto a la
utilizacin de soluciones y servicios de TI.
METAS TI Y MTRICAS RELACIONADAS
Realizacin de
Porcentaje de beneficios del
Porcentaje de
inversiones de portafolio de
servicios TI
TI inversiones y servicios
relacionados con las TI.

Porcentaje de
las inversiones
en TI
METAS TI Y MTRICAS RELACIONADAS

Porcentaje de Transparencia de los

Porcentaje de
inversin casos costes, beneficios y
servicios TI
de negocio riesgos de las TI.

Encuesta de
satisfaccin a
las partes
interesadas
 META DEL PROCESO Y MTRICAS RELACIONADAS

Presupuesto de TI Nmero de
transparente y completo desviaciones entre las
Nmero de cambios en
que refleja categoras
el presupuesto
adecuadamente los gastos presupuestarias
planificados. previstas y reales
META DEL PROCESO Y MTRICAS RELACIONADAS

Asignacin de recursos
Porcentaje de la de TI para las iniciativas Nmero de problemas
alineacin de los de TI priorizando de asignacin de
recursos de TI necesidades de la recursos escalados
empresa.
META DEL PROCESO Y MTRICAS RELACIONADAS

Porcentaje de costes generales

Costes de los servicios se
de TI que se han asignado de
asignan de manera acuerdo con los modelos de
equitativa. costes acordados.
META DEL PROCESO Y MTRICAS RELACIONADAS

Presupuestos pueden ser

Porcentaje de variacin entre
comparados con
los presupuestos, previsiones y
precisin con los costes los costes reales
reales.
PRCTICAS DE GESTIN
1. Gestionar las finanzas y la contabilidad
2. Priorizar la asignacin de recursos.
3. Crear y mantener presupuestos.
4. Modelar y asignar costes.
5. Gestionar costes.
APO06.1GESTIONAR LAS FINANZAS Y LA
CONTABILIDAD
Establecer y mantener un mtodo de contabilizacin para todos los costes, inversiones
y depreciaciones relacionadas con las TI, como parte integral de los sistemas
financieros empresariales y el plan de cuentas para administrar las inversiones y los
costes de TI.
Capturar y asignar los costes reales, analizar las desviaciones entre las previsiones y
los costes reales, e informar usando los sistemas empresariales de medicin
financiera.
 APO06.1GESTIONAR LAS FINANZAS Y LA CONTABILIDAD

Salidas
Proceso 1.1 Procesos de Contabilidad.
Entradas APO06.1GESTIONAR LAS 1.2 Esquema de clasificacin
1. Registro de activos. FINANZAS Y LA de costes de TI.
CONTABILIDAD. 1.3 Prcticas de planificacin
financiera.
APO06.2 PRIORIZAR LA ASIGNACIN DE RECURSOS.
Implementar un proceso de toma de decisiones para priorizar la asignacin de
recursos y definir las reglas para las inversiones discrecionales por parte de
unidades de negocio individuales. Incluir el uso potencial de proveedores de servicio
externos y considerar las opciones de compra, desarrollo y alquiler.
 APO06.2 PRIORIZAR LA ASIGNACIN DE RECURSOS.

Entradas
1. Evaluacin de las carteras
de inversiones y servicios
2. Acciones para mejorar la
entrega de valor Salidas
3. mbito de la prueba de Proceso 1. Priorizacin y clasificacin
concepto y esquema del caso de las iniciativas de TI.
de negocio APO06.2 PRIORIZAR LA
ASIGNACIN DE RECURSOS. 2-3-4-5. Asignaciones
4. Expectativas de retorno presupuestarias.
de la inversin.
5.1 Evaluaciones del caso de
negocio.
5.2 Programa de caso de
negocio.
APO06.3 CREAR Y MANTENER PRESUPUESTOS.
Preparar un presupuesto que refleje las prioridades de inversin que apoyen los
objetivos estratgicos basado en la cartera de programas habilitados por TI y
servicios de TI
APO06.3 CREAR Y MANTENER PRESUPUESTOS

Salidas
Proceso
1. Presupuesto y plan de
APO06.03 CREAR Y TI.
MANTERNER
PRESUPUESTOS 2. Comunicaciones
presupuestarias.
APO06.4 MODELAR Y ASIGNAR COSTES.
Establecer y utilizar un modelo de costes de TI basado en la definicin del servicio,
asegurando que la asignacin de costes de los servicios es identificable, medible y
predecible, para fomentar el uso responsable de los recursos, incluyendo aquellos
proporcionados por proveedores de servicio.
Revisar regularmente y comparar la idoneidad del modelo de costes/prorrateo de
costes para mantener su pertinencia y adecuacin al negocio en evolucin y las
actividades de TI que le dan soporte.
APO06.4 MODELAR Y ASIGNAR COSTES.

Salidas
1. Costes de TI categorizados.
Proceso 2. Modelo de asignacin de
APO06.04 MODELAR Y ASIGNAR costes.
COSTES Comunicaciones de asignacin de
costes.
Procedimientos operativos
APO06.5 GESTIONAR COSTES.
Implementar un proceso de gestin de costes comparando los costes reales con los
presupuestos. Los costes deben ser supervisados y comunicados y, en el caso de
desviaciones, identificados oportunamente, as como evaluado su impacto en los
procesos y servicios empresariales.
 APO06.5 GESTIONAR COSTES.
Entradas
1. Comentarios sobre el
desempeo de cartera y Salidas
programa 1. Mtodo de recoleccin de
2. Plan de realizacin de Proceso datos de coste
beneficios del programa. APO06.05 GESTIONAR 2. Mtodo de consolidacin
3. Presupuesto del programa COSTES. de costes.
y registro de beneficios. 3-4. Oportunidades de
4. Resultados del seguimiento optimizacin de costes.
de la realizacin de
beneficios.
BAI07. GESTIONAR LA ACEPTACIN
DEL CAMBIO Y LA TRANSICIN