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Este documento no ser reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo o en parte sin previa
autorizacin de la empresa
Realiz: Carolina Murcia Revis: Mario Zamora Aprob: Mario Zamora
Cargo: Coordinadora QHSE Cargo: Gerente General Cargo: Gerente General
CONTROL DE MODIFICACIONES
Versin Modificaciones Documento
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL QHSE
MANUAL DE GESTION INTEGRAL
Exploration,
Solutions and Emisin: 10-11-2010
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1. INTRODUCCIN
El Manual de Gestin Integral QHSE ha sido desarrollado de acuerdo a los requerimientos de las normas NTC-ISO 9001:2008 Sistemas de
Gestin de Calidad. Requisitos, NTC-ISO 14001 Sistemas de Gestin Ambiental. Requisitos, OHSAS 18001, Sistemas de Gestin en
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y con las siguientes normas de apoyo:
NTC-ISO 9004:2008 Sistemas de Gestin de Calidad. Directrices para la mejora del desempeo.
NTC-ISO 9000:2005 Sistemas de Gestin de Calidad. Fundamentos y Vocabulario.
Este documento muestra de manera clara y precisa el sistema de gestin integral implementado para la empresa bajo el enfoque de procesos y
teniendo como punto de partida los principios de gestin de calidad, ambiental, de salud ocupacional y seguridad industrial:
Enfoque al cliente: Tomando como razn de ser satisfacer las necesidades reales y potenciales de nuestros clientes.
Liderazgo: Mediante la planeacin estratgica y el despliegue de sta a la organizacin.
Participacin de personal: Involucrando al personal a nivel administrativo y operativo en la implementacin y mejora del Sistema de Gestin
Integral.
Enfoque basado en procesos: Apoderando todos los procesos que se desarrollan en la Empresa.
Enfoque del sistema para la gestin: Interrelacionando los procesos para conformar un todo durante la prestacin de los servicios.
Mejora continua: Implementando desde las directrices y poltica de la empresa, la mejora contina en el desarrollo de los procesos.
Enfoque basado en hechos para el sistema de gestin: Mediante actividades de seguimiento y medicin, las cuales permiten evidenciar el
desempeo.
Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: Aplicando principios del gana-gana con proveedores y subcontratistas.
Enfoque en la Seguridad Industrial y Salud Ocupacional: Identificar peligros, valorar los riesgos y establecer medidas de control con el fin de
garantizar la salud y seguridad del personal.
Enfoque en la Proteccin del Medio Ambiente: Identificar aspectos ambientales, valorar los impactos ambientales, con el fin de determinar cuales
aspectos son significativos para establecer medidas de control y evitar la contaminacin del medio ambiente.
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JUNTA DIRECTIVA
GERENTE GENERAL
ASISTENTE DE GERENCIA
SUBGERENTE
CONTADOR
4. MISION
SOMOS UNA COMPAA QUE PRESTA SERVICIOS INTEGRALES PARA LA INDUSTRIA
PETROLERA, DESARROLLANDO ACTIVIDADES EFICIENTES Y AUTOSOSTENIBLES QUE
PERMITEN BRINDAR A NUESTROS CLIENTES SOLUCIONES ECONOMICAMENTE RENTABLES
CON EL APOYO DE PERSONAL DE CLASE MUNDIAL, EQUIPOS DE ALTA TECNOLOGIA Y TODA
LA INFRAESTRUCTURA REQUERIDA PARA BRINDAR ALTOS ESTANDARES Y
RESPONSABILIDAD INTEGRAL CON NUESTRO ENTORNO
5. VISION
EN EL 2015 SEREMOS UNA COMPAA LIDER EN COLOMBIA EN LA PRESTACIN DE
SERVICIOS INTEGRALES DE ALTA CALIDAD PARA LA INDUSTRIA PETROLERA CON EL APOYO
DE NUESTRO PERSONAL DE CLASE MUNDIAL, CON LOS MAS ALTOS ESTANDARES Y
EJECUTANTO LAS ACTIVIDADES CON TOTAL RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
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6. COMPROMISO DE LA DIRECCIN
El representante de la direccin de la empresa ESP ENERGY GROUP SAS tiene las siguientes responsabilidades:
Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el sistema de gestin de la calidad.
Informar a la alta direccin sobre el desempeo del sistema de gestin de la calidad y de cualquier necesidad de mejora.
Asegurarse de que se promuevan la toma de conciencias de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organizacin.
7. ALCANCES
7.1 ISO 9001:2008
OBRAS DE CONSTRUCCIN, MANTENIMIENTO Y OPERACIN DE INFRAESTRUCTURA PARA EL SECTOR DE HIDROCARBUROS, QUE INCLUYE OBRAS
DE INFRAESTRUCTURA VIAL, CERRAMIENTOS, OBRAS EN CONCRETO, OBRAS DE GEOTECNIA, MOVIMIENTO DE TIERRAS, ESTRUCTURAS
METLICAS, SOLDADURA, LIMPIEZA Y PINTURA; OBRAS ELCTRICAS DE MEDIA Y BAJA TENSIN; SERVICIO DE BIORREMEDIACION Y
CONTINGENCIAS AMBIENTALES; OPERACIN, RENTA Y SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA EL SECTOR DE HIDROCARBUROS
7.2 OHSAS 18001:2007 e ISO 14001:2004
OBRAS DE CONSTRUCCIN, MANTENIMIENTO Y OPERACIN DE INFRAESTRUCTURA PARA EL SECTOR DE HIDROCARBUROS, QUE INCLUYE OBRAS DE
INFRAESTRUCTURA VIAL, CERRAMIENTOS, OBRAS EN CONCRETO, OBRAS DE GEOTECNIA, MOVIMIENTO DE TIERRAS, ESTRUCTURAS METLICAS, SOLDADURA,
LIMPIEZA Y PINTURA.
8. EXCLUSIN
Se excluye el numeral 7.3 diseo y desarrollo porque la empresa no disea ni desarrolla producto. Cuando hace construccin estos diseos son entregados por el
cliente.
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La difusin de la Poltica de QHSE en la empresa es responsabilidad del Gerente, quien designa al Coordinador QHSE y a los dems Coordinadores de rea para que la difundan a
travs de capacitaciones al personal, publicndola en las instalaciones de la empresa y de esta manera lograr que sea entendida y aplicada. Adicionalmente, se encuentra disponible
para las partes interesadas en los respectivos puntos de informacin de las instalaciones de la empresa. Se podrn utilizar otros medios como portafolio de servicios y folletos
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Directriz Objetivo Nombre del indicador Frmula Interpretacin Meta Responsable Frecuencia
N Accidentes en 6
NAP X 200.000 meses X 200.000 /Horas Coordinador de
IF: ndice de Frecuencia Hombre Trabajadas en 6
0 Semestral
H HT QHSE
meses
N de das perdidos en 6
NDPPX200.000 mesesX200.000 / Horas Coordinador de
IS: ndice de Severidad Hombre trabajadas en 6
0 Semestral
H HT QHSE
meses
ndice de Frecuencia X
Prevenir la ocurrencia ILI: ndice de lesiones F X S Coordinador de
ndice de Severidad / 0 Semestral
Prevencin de lesiones y de accidentes de incapacitantes 1000 1000 QHSE
enfermedades trabajo y
Numero de eventos de
profesionales enfermedades
IFA: ndice de ausencias durante el
profesionales semestre *
frecuencia del NEAS * 200.000 Coordinador de
200.000/Numero de 0 Semestral
ausentismo NHHPP horas-hombre QHSE
programadas en el
mismo periodo
Numero de das de
ausencias por causas de
ISA: ndice de severidad salud durante el
NEASS* 200.000 semestre * Coordinador de
del ausentismo por 200.000/Numero de
0 Semestral
NHHPP QHSE
salud horas-hombre
programadas en el
mismo perodo
Proceso que hace parte de la gestin empresarial, pero es excluido del sistema de gestin integral en QHSE
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Buscar la adquisicin de contratos rentables para la empresa, y que estn de acuerdo a la capacidad tcnica y econmica para garantizar la
OBJETIVO: buena prestacin del servicio y satisfaccin del cliente.
Ley 80 de 1993
Verificacin de los requisitos de los clientes Responsable: Gerente Especificaciones tcnica del
Revisin de las modificaciones del clientes Numero de Contratos Adjudicados Participa: Coordinador cliente
Modificaciones de los requerimiento del clientes Numero de Propuestas Presentadas administrativo NTC ISO 9001: 2000 (
Capacidad de cumplir requisitos Numerales 5.2 y 7.2)
Realizar la seleccin, evaluacin del desempeo y entrenamiento del personal que se requieran la empresa y elaborar los respectivos perfiles de las cargo; Definir
OBJETIVO: la infraestructura y ambiente de trabajo necesario; Garantizar la compra de materiales y el alquiler de equipos que cumplan las especificaciones tcnicas
requeridas tanto por el cliente como por la empresa y que sean seguros para el personal y medio ambiente.
Identificar Aspectos que puedan afectar significativamente la seguridad o salud ocupacional del personal y el medio ambiente; Identificar y determinar los requisitos
legales aplicables a la organizacin en materia de SISO y Medio Ambiente; velar por el cumplimiento de objetivos y metas establecidas por la empresa, relacionadas
OBJETIVO: con la SISO y el Medio Ambiente; Mantener actualizado y hacer seguimiento al cumplimiento de objetivos, metas y programas en HSE; Realizar y mantener
actualizado los procedimientos y planes para preparacin y respuesta ante emergencias. Tambin incluye los aspectos mandatorios de la norma ISO 9001:2008
como son control de documentos, control de registros, auditorias internas, producto no conforme, acciones correctivas y acciones preventivas