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GERENCIA DE PROYECTOS

OBJETIVO GENERAL

Al finalizar el curso, el estudiante estar en capacidad de


aplicar e interpretar las herramientas y tcnicas modernas
que ofrece la ciencia de la administracin cientfica para
emplear los recursos necesarios en el apoyo de la visin,
misin, objetivos y para el desempeo eficiente y toma de
decisiones, de forma tal que podr definir esquemas
adecuados de trabajo necesarios en la Gerencia de
Proyectos apoyados en el uso de tecnologas que permitan
incrementar la calidad, eficiencia, eficacia en la obtencin
de resultados.

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


GERENCIA DE PROYECTOS

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Proporcionar al futuro Ingeniero en informtica los


fundamentos de Gerencia de Proyectos de forma tal
que sea capaz de:

Dirigir de una manera efectiva y ptima, el factor


humano y los recursos fsicos y financieros de una
organizacin en el desarrollo de los proyectos.

Administrar las estructuras organizacionales derivadas


de un proyecto.

Establecer objetivos y pautas de desarrollo de los


proyectos.

Manejar las tcnicas operativas para el anlisis y toma


de decisiones necesarias en el cumplimiento de los
objetivos de los proyectos.
Ing. Elsi B. Valenzuela R.
GERENCIA DE PROYECTOS

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Asignar los diferentes tipos de recursos para el


desarrollo de los proyectos.

Manejar con habilidad algunas tcnicas de planeacin


aplicables en proyectos.

Manejar las relaciones tcnico-econmicas de los


proyectos y sus impactos en el medio ambiente.

Manejar con habilidad los conocimientos y tcnicas


financieras y econmicas para la evaluacin de los
proyectos.

Manejar las tcnicas de las relaciones interpersonales


dentro de la organizacin y de los equipos de personas
que desarrollan los proyectos.
Ing. Elsi B. Valenzuela R.
Que es un proyecto?
Es la bsqueda de una solucin
inteligente al planteamiento
de un problema tendente a
resolver, entre muchas una
necesidad humana

Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y


nico, realizado para crear productos o servicios nicos
que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso.
Esto en contraste con la forma ms tradicional de
trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma
permanente, creando los mismos productos o servicios
una y otra vez.
Ing. Elsi B. Valenzuela R.
Que es un proyecto?
Son un conjunto de actividades que hacen las
organizaciones con un fin claramente delimitado
para dirigirse hacia una situacin deseada

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


Que es un proyecto?
Es un trabajo que realiza la organizacin con el
objeto de dirigirse hacia una situacin deseada.
Es un conjunto de actividades orientadas a un
fin comn, que tiene un comienzo y una
culminacin

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


Caractersticas:

Temporalidad:
tiene un tiempo de ejecucin previamente
definido

nico:
el resultado de un proyecto suele ser irrepetible, ya
que implica hacer algo que no estaba hecho
anteriormente

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


Se requiere la integracin de una serie de reas del
conocimiento lo cual implica coordinar todos
los intereses e ideas para lograr los objetivos

En el tiempo disponible

Con la calidad El costo


adecuada conveniente
Ing. Elsi B. Valenzuela R.
Caractersticas:
Es una labor de mucha incertidumbre, lo cual
hace necesaria mucha planificacin y control
sobre lo que se esta realizando.
Es una labor compleja y multidisciplinaria
Obliga a una efectiva comunicacin,
cooperacin e integracin
Implica un manejo eficiente de recursos
limitados y procedimientos preestablecidos

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


Ing. Elsi B. Valenzuela R.
Que es la gerencia de proyectos
(Project management)

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y


administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado
sea terminado completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.

Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los


procesos u operaciones de una organizacin, administrar un
proyecto requiere de una filosofa distinta, as como de
habilidades y competencias especficas. De all la
necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de
actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero,
gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para
lograr unos objetivos pre-definidos.
Ing. Elsi B. Valenzuela R.
La organizacin debe estar en capacidad de identificar
cuando una labor se presta para ser gerenciada como un
proyecto:

TEMPORALIDAD

PRODUCTO UNICO MULTIDISCIPLINARIEDAD

IDENTIFICACION DE
ALCANCE PROYECTOS DESEMPEO

TIEMPO COSTO

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


COSTO ESPERADO DE EQUIVOCACION

Un proyecto es todo esfuerzo que por el alto costo


a equivocarse, el ensayo error o el ajuste sobre la
marcha, tradicionalmente empleados en las
operaciones continuas, resultan menos eficientes
que una metodologa sistemtica de gerencia de
proyectos caracterizada por un alto nivel de
planificacin previa a la ejecucin de las tareas.

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Ing. Elsi B. Valenzuela R.
TIPOS DE
PROYECTOS

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


1. Rentabilidad:

ALTA RENTABILIDAD
INTERES SOCIAL

AUTOGESTIONADO

TODO PROYECTO DEBE


NECESARIAMENTE GENERAR BENEFICIOS

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2. ORIENTACION A LAS VENTAS

DISMINUCION DE
MAXIMIZAR VENTAS GASTOS

CREACION DE NUEVAS
UNIDADES DE NEGOCIOS

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3. VALOR AGREGADO

APORTE INTELECTUAL APORTE CONTABLE

MANEJO DE LA CALIDAD Y
CONTROL DEL TIEMPO DE
EJECUCION
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4. FACTOR GEOGRAFICO

PROYECTISTAS CONSUMIDORES

CONSTRUCCION DE MANUFACTURA RESTAURANT


UN EDIFICIO INDUSTRIAL

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5. MERCADO

CONSUMO MASIVO CONSUMO INDUSTRIAL

MONOPOLIO/OLIGOPOLIO LIBRE COMPETENCIA

6. FACTOR DE MONOPOLIZACION
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7. FACTOR DE SERVICIO

ATENCION ATENCION INDIRECTA AL


PERSONALIZADA CLIENTE

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8. TEMPORALIDAD

CORTO PLAZO LARGO PLAZO

MEDIANO PLAZO

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9.MULTIDISPLINARIEDAD

EQUIPO EQUIPO MUTIDISCIPLINARIO


UNIESPECIALIZADO

INFRAESTRUCTURA INFORMACION

10. GENERACION DE CONOCIMIENTOS


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Calibracin de proyectos
Tiempo Contenido del
Tamao Personas Horas Informes
del plan plan
Objetivos,
Micro <3 < 300 < 1 hora tareas y Semanal
cronogramas
Agregar: alcance
300- 3
Pequeo 4-6 y matriz de Quincenal
1000 reuniones
responsables
Agregar: roles
de gerentes,
1000- 1-3 claves,
Mediano 6-12 Mensual
15000 meses suposiciones y
puntos de
control
Varios Plan integral de
Grande > 12 >15000 Mensual
meses proyectos

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


De igual forma, existen tambin:

PROYECTOS SIMPLES
Cortos, pocos riesgos y requiere de un equipo pequeo de trabajo

PROYECTOS ESTANDAR
Ejecutable en menos de un ao, con cantidad limitada de individuos

PROYECTOS COMPLEJOS
Involucra a varias organizaciones con complejas relaciones de trabajo y
asignacin de recursos que requieren de un equipo muy integrado para manejar los
riesgos involucrados
SUPERPROYECTOS
Son iniciativas de gran envergadura que requieren la ejecucin
simultanea de muchos subproyectos para su completacin, lo que implica
grandes riesgos
Ing. Elsi B. Valenzuela R.
CICLO DE VIDA
El ciclo de vida de un proyecto es
una pequea parte del
concepcin ciclo de vida de una idea:

formulacin

evaluacin

aprobacin

ejecucin

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Ing. Elsi B. Valenzuela R.
La idea como optimizacin o innovacin

PARADIGMA:

Se define como el como el conjunto de reglas o


regulaciones explicitas e implcitas, que
determinan los limites y orientan el proceso de
resolucin de los problemas en un ambiente o
sistema determinado.

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


Proyectos de optimizacin

Son actividades diseadas para mejorar los


productos o sistemas ya existentes basados en la
teora de curvas de aprendizaje y por la
aplicacin de una metodologa como calidad
total, la ingeniera de mtodos, etc.

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


Proyectos de innovacin
Son actividades diseadas para producir un nuevo
sistema de hacer las cosas. Implica volver a cero
e iniciar de nuevo el aprendizaje en una rea
totalmente nueva, con la consecuente resistencia
al cambio por parte de los principales
beneficiarios del sistema anterior. Se emplea por
ejemplo, reingeniera, pensamiento divergente,
diseccin de ideas, innovacin por la
construccin de relaciones forzadas, entre otros
Ing. Elsi B. Valenzuela R.
Ing. Elsi B. Valenzuela R.
Secuencia de decisiones
en la vida de una idea

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


FASE DE FASE
COMPLETACION CONCEPTUAL

Fases de
un proyecto
FASE FASE
EJECUTIVA ORGANIZACIONAL

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


Estudio de Factibilidad Tcnico Econmico

la evaluacin de un
proyecto de inversin,
cualquiera que este sea,
tiene por objeto conocer
su rentabilidad econmica y
social, de tal manera que
asegure resolver una
necesidad humana en Solo as es posible asignar
forma eficiente, segura y los escasos recursos
rentable. econmicos a la mejor
alternativa.
Ing. Elsi B. Valenzuela R.
Etapas de cada fase del proyecto

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


Estructura General de la Evaluacin de Proyectos
Formulacin y Evaluacin de
Proyectos

Definicin de Objetivos

Anlisis del Anlisis del Anlisis del Anlisis


Mercado Tcnico Econmico Socio-
Operativo Financiero Econmico

Retroalimentacin Resumen y Conclusiones

Decisin sobre el Proyecto


Ing. Elsi B. Valenzuela R.
Dividida en

Gerencia de Proyectos Gerencia de integracin


del proyecto
Es
el uso del conocimiento, de las habilidades, y de las Gerencia del alcance del
tcnicas para proyectar actividades para resolver proyecto
requisitos del proyecto. Se enfoca a la gerencia de
proyecto con el uso de los procesos Gerencia del tiempo del
Herramientas proyecto
Por ejemplo Su
Importancia Gerencia del costo del
*Estudio de Inicializacin proyecto
Mercado.
Planeacion Fundamental para las reas Gerencia de la calidad
*Estudio Tcnico. de recurso Humano ya que del proyecto
Control es este recurso humano es
*Estudio Financiero. que estar al frente de cada Gerencia de recurso
una de las fases de dicho humano
*Estudio Socio- Finalizacin
proyecto y depende 100% Gerencia de
Econmico. del profesionalismo y comunicacin del
deseos de xito que cada proyecto
*Estudio de Impacto persona involucrada en el
Ambiental. proyecto para la Gerencia de riesgos del
culminacin exitosa del proyecto
mismo.
Gerencia consecucin del
Ing. Elsi B. Valenzuela R. proyecto
Tomar en cuenta si Organizaciones que aprenden
es temporal, cuando Organizaciones inteligentes, innovativas,
un proyecto es de vivas, adaptativas, transformativas, las
este tipo se prevee empresas conscientes de su presente y
Gestin del conocimiento
el inicio y el fin del preocupadas por su futuro intentan aprender
Busca ventajas competitivas
mismo para responder rpidamente a los cambios
educando al personal, mejorndolo
externos y para pensar en el futuro de forma
como persona y actualizando sus
ms imaginativa
conocimientos de manera progresiva
Tener en claro todas en el tiempo
las caractersticas que
se quieren para que el
proyecto salga
adelante. Empresas Humanistas Aprendizaje y desarrolla el Capital
La expresin de un proceso que ha Humano:
encontrado su camino en el nuevo Visin estratgica de la empresa
modelo social que se ha ido basada en los recursos y capacidades
Definir el
conformando en la nueva sociedad del que posee o que puede y debe
proyecto
siglo XXI desarrollar o adquirir para disear y
desarrollar con xito su estrategia
Cambios empresariales competitiva
Planificacin de con carcter innovador
un Proyecto

La gestin de Cada compaa deber realizar un En la tecnologa existen


diagnstico de su posicin actual, una
proyectos calificacin de las amenazas y oportunidades
riesgo y ventajas que
El Ingeniero hacen que la
y un proceso de ajuste estratgico, estos competitividad con las
en Sistemas y cambios afectarn directamente el
su Relacin tecnologas de
desempeo de la ingeniera de sistemas y las informacin impacta de
con las TIC instituciones dedicadas a esta actividad cualquier forma a ella, si
tiene una funcin
importante en la
Las ventajas son: el origen de
determinacin de la
cambio tecnolgico, capacidades
posicin relativa de
tecnolgicas relativas y el ritmo Entre los riesgos estn: costos o de la
de la difusin de la tecnologa. Riesgos de mercado, diferenciacin
tecnolgicos, organizacionales
y cumplimiento

Ing. Elsi B. Valenzuela R.


rea de Ingeniera de
Sistemas
debera ser representa no solo

En el fututo mediato la base


Impulsada para darla a fundamental para la TI Virtuosismo
conocer Tecnolgico

para lograr
especialmente como pero

Creadora de soluciones novedosas a los Se necesita una nueva aproximacin


El entusiasmo de los problemas de las empresas y la sociedad ms amplia
bachilleres para tomarla
como opcin universitaria

como son necesarios

Software, Comunicaciones y seguridad Para adquirir conocimiento sobre el contexto


informtica, viables para las mismas en el que se trabaje

Por ejemplo

Habilidades de anales crticos y juicio


tico

Para lograr

Ingenieros capaces de entender y llevar una


organizacin adecuadamente

Ing. Elsi B. Valenzuela R.

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