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3 PROCESO DE
EVALUACIN DEL
DESEMPEO
Esun proceso para estimar el valor, la
excelencia, las cualidades o destrezas
de la persona, permite la apreciacin
del desenvolvimiento del individuo en el
cargo, y su potencial desarrollo.
QU ES?
1. OBJETIVO
Establecer los pasos que se deben llevar a cabo para
realizar la Evaluacin de desempeo al personal
administrativo de la Institucin, con el fin determinar la
competencia de los empleados, para propiciar su desarrollo
profesional y personal, con el fin de lograr la eficacia en las
funciones asignadas.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todo el personal
administrativo de la Institucin.
3. RESPONSABLE
El responsable directo de la adecuada ejecucin de este
procedimiento es el Director de Gestin Humana.
POLTICAS
Al momento de la seleccin, la evaluacin de la
competencia es realizada por el Coordinador de Seleccin,
seguimiento y evaluacin, mediante la verificacin de los
registros que evidencien la educacin, experiencia,
formacin especifica o conocimientos adicionales y las
habilidades, con la aplicacin de pruebas psicotcnicas y
tcnicas.
La evaluacin de competencias peridica, se realizara
anualmente mediante la aplicacin de un cuestionario
denominado Evaluacin de Desempeo laboral en el
cual adems de evaluar las competencias definidas segn
el nivel de autoridad del cargo, se evala el cumplimiento
de las funciones/responsabilidades establecidas en el
Manual de funciones. Esta evaluacin de desempeo la
realizan en dos actores, el Jefe inmediato y un compaero
de trabajo del evaluado
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Cumplimiento de expectativas.
Responsabilidad.
Detectar necesidades.
CONSECUENCIAS NEGATIVAS
CONSECUENCIAS Y USOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEO
LABORAL
CALIFICACIN
SATISFACTORIA Adquirir Derechos de
Carrera Administrativa o
permanecer en ella
Incentivos
pecuniarios y no
pecuniarios
CALIFICACIN
Comisiones de
Estudio o educacin
SOBRESALIENTE
formal Bienestar
DESARROLLO:
ANTECEDENTES DE LA
CAPACITACIN Y
DESARROLLO.
Entrevista.
Observacin.
Consultores externos.
Los instrumentos ms usuales son:
Cuestionario.
1. Lectura.
2. Instruccin programada.
3. Capacitacin en clase.
4. Capacitacin por computadora.
5. Capacitacin en el puesto.
6. Instruccin capacitada.
MTODOS.
La rotacin de puestos.
Puestos de asesora.
Aprendizaje prctico.
Asignacin de comisiones.
Participacin en cursos y seminarios externos.
Capacitacin fuera de la empresa.
Centros internos de desarrollo.
Capacitacin de aprendices:
Representacin de papeles.
Elaboracin de modelos de
Comportamientos.
Esta supones cuatro componentes:
1. Puntos de aprendizaje.
2. Elaboracin del modelo.
3. Practicar y hacer psicodrama.
4. Retroalimentacin y refuerzo.
TCNICAS MODERNAS DE
En los ltimos aos las tcnicas de capacitacin
CAPACITACIN Y DESARROLLO
han evolucionado en forma constante. Dos de
esas tcnicas son:
* Los nuevos mtodos de aprendizaje a distancia
* La utilizacin de la capacitacin asistida por
computadora.
4.5.1 DETECCIN DE
NECESIDADES DE
CAPACITACIN
La necesidad de capacitacin es la diferencia entre los
estndares de ejecucin de un puesto y el desempeo real del
trabajador, siempre y cuando tal diferencia obedezca a la falta
de conocimientos, habilidades y actitudes.
NECESIDAD DE CAPACITACIN
1. Hacer de la capacitacin algo verdaderamente til para la
organizacin y para los empleados.
2. Saber en qu caso la capacitacin es la solucin recomendable
para los problemas de la empresa.
3. Permite disear un efectivo proceso de capacitacin sabiendo
cmo, con quin y con qu realizarlo.
LA DETECCIN DE NECESIDADES DE
CAPACITACIN
CUNDO HACER UNA DNC?
Problemas en la organizacin
Desviaciones en la productividad
Cambios culturales, en Polticas, Mtodos o Tcnicas
Baja o Alta de personal
Cambios de funcin o de puesto
Solicitudes del personal
Experiencias que han demostrado ser problemticas y que hacen
evidente el desarrollo del proceso de capacitacin.
Prevencin que la organizacin identifica dentro de los procesos de
transformacin y que implica cambios a corto, mediano y largo plazo.
Se presenta en cada puesto con distintos niveles, pues depende
del cumplimiento de las funciones que cada trabajador realice.
Se traduce en conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes
que podrn proporcionarse a travs de la capacitacin.
Se puede localizar junto con la identificacin de problemas que
se refieren a la empresa en su conjunto.
CARACTERSTICAS:
ELEMENTOS PARA LA PLANEACIN DE LA DNC
Identificacin de necesidades de capitacin:
Diagnstico de la empresa: Investigacin sobre la productividad de la misma
mediante la cual se analizan los problemas, carencias o limitaciones que existen
en una organizacin a fin de determinar las estrategias que se han de
implementar.
Diagnstico de Capacitacin: Implica llevar a cabo una investigacin enfocada
a las reas crticas de la organizacin para identificar las carencias y deficiencias
en el desarrollo de los recursos humanos.
Mejora de
Desarrollo de
habilidades y
habilidades
Contenido de destrezas
la
capacitacin Modificacin o
Desarrollo de
desarrollo de
actitudes
conducta
Capacitacin
necesidades
de
capacitacin
Evaluacin de
2) Planes y
los resultados
programas de
de la
capacitacin
capacitacin
Ejecucin de
la
capacitacin
DIAGNSTICO DE LA SITUACIN
PROGRAMA DE
CAPACITACIN
1. Cul es la necesidad? resolverla?
2. Dnde fue determinada en 8. La necesidad es inmediata?
primer lugar? Cul es su prioridad
3. Ocurre en otra rea o en relacin con las dems?
divisin? 9. La necesidad es permanente
4. Cul es su causa? o temporal?
5. Es parte de una necesidad 10. Cuntas personas y cuntos
mayor? servicios sern atendidos?
6. Cmo resolverla: por 11. Cunto tiempo hay
separado o en combinacin disponible para la capacitacin?
con otras? 12. Cul es el costo probable de
7. Es necesario tomar alguna la capacitacin?
medida inicial antes de 13. Quin realizar la
capacitacin?
Puntos principales que
debe considerar un
programa de
capacitacin
Una vez determinada la naturaleza de las habilidades, los
conocimientos o las conductas que se desean como resultado fi
nal de la capacitacin, el siguiente paso es escoger las tcnicas y
mtodos que sern empleados en el programa de capacitacin,
de modo que permitan optimizar el aprendizaje; es decir, obtener
el mayor aprendizaje posible con el menor dispendio de esfuerzo,
tiempo y dinero.
IMPLEMENTACIN
La implementacin o realizacin de la capacitacin
presupone el binomio formado por el instructor y el
aprendiz.
Los aprendices son las Los instructores son las personas
personas situadas en un nivel situadas en un nivel jerrquico
jerrquico cualquiera de la cualquiera de la empresa, que cuentan
empresa que necesitan con experiencia o estn
aprender o mejorar sus especializadas en determinada
conocimientos sobre alguna actividad o trabajo y que transmiten
actividad o trabajo. sus conocimientos a los aprendices.
Depende de los siguientes factores
Necesidad de mejorar el nivel de los empleados
Adecuacin del
programa Solucin de los problemas percibidos
La cooperacin
Se debe hacer en todos los niveles y funciones
de los gerentes
y dirigentes
La calidad de
En funcin de la forma y contenido del programa
los aprendices
La etapa final del proceso de capacitacin es la evaluacin de los
resultados obtenidos. El programa de capacitacin debe incluir la
evaluacin de su eficiencia, la cual debe considerar dos aspectos:
1. Constatar si la capacitacin ha producido las modificaciones
deseadas en la conducta de los empleados.
2. Verificar si los resultados de la capacitacin tienen relacin con
la consecucin de las metas de la empresa.