GESTIN DE PROYECTOS

GESTIN DE PROYECTOS
ORGANIZACIN
Comit Ejecutivo

Misin y Visin
Estratgico

Objetivos Estratgicos
Objetivos clave del Negocio

Alineamiento Estratgico
(Enlazando las reas de proyecto)
Administracin

Objetivos
de Portafolio

Corporativo Identificar Proyectos

s Priorizar y Seleccionar Proyectos

Portafolio de Proyectos Establecer Portafolio ptimo

Administracin
del Programa

Estrategia Producto
Asignacin de Recursos
PMO

Proyecto Proyecto
Coordinacin inter-proyectos
Operaciones PMO Expansin de Capital
Programa Maestro

Proyecto Proyecto Reportes Consolidados

Administracin

Dept. 1 Dept. 2 Dept. 3 Dept. 4

del Proyecto

Administracin del Ciclo de Vida

Equipo de
Proyecto

Proyecto A Programacin de Proyectos

Herramientas de PM y Procesos
Proyecto B

Proyecto C

PROCESOS TI
 PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE (PMI)
CONJUNTO DE NORMAS PARA LA GESTIN DE
PROYECTOS.

FUNDAMENTOS DE LO GENERALMENTE
RECONOCIDO COMO BUENAS PRCTICAS.

CONJUNTO DE HERRAMIENTAS, TCNICAS Y

METODOLOGAS.

SE AUMENTA LA PROBABILIDAD DE XITO EN LA

IMPLEMENTACIN DE DIVERSOS PROYECTOS.
 GESTIN DE PROYECTOS
LA GESTIN DE PROYECTOS SE LOGRA MEDIANTE LA
APLICACIN E INTEGRACIN DE LOS PROCESOS DE:
INICIO
PLANIFICACIN
EJECUCIN
SEGUIMIENTO
CONTROL
CIERRE.

LA GESTIN DE PROYECTOS TIENE SIEMPRE TRES

RESTRICCIONES:
ALCANCE
PLAZO
COSTO
 DOCUMENTACIN PRINCIPAL DE
UN PROYECTO (NORMA PMI)
ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL

PROYECTO
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO
PLAN DE GESTIN DEL PLAN DE GESTIN DEL COSTO
PROYECTO PLAN DE GESTIN DE LA
CALIDAD
PLAN DE GESTIN DE RECURSOS
HUMANOS
PLAN DE GESTIN DE LAS
COMUNICACIONES
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
PLAN DE GESTIN DE
ADQUISICIONES
 Matriz PMI: reas del Conocimiento / Procesos
Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre

Integracin + Desarrollar el Acta + Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto + Dirigir y Gestionar la Ejecucin + Supervisar y Controlar el + Cerrar
Constitucin + del Proyecto Trabajo del Proyecto Proyecto
Desarrollar el + Control Integrado de Cambios
Enunciado del Alcance

Alcance + Planificacin del Alcance + Verificacin del Alcance

+ Definicin del Alcance + Control del Alcance
+ Crear EDT

Tiempo + Definicin de actividades + Control del cronograma

+ Secuenciamiento de actividades
+ Estimacin de los Recursos Act.
+ Estimacin de Duracin de Act.
+ Desarrollo del Cronograma

Costos + Estimacin de Costos + Control de Costos

+ Preparacin del Presupuesto de Costos

Calidad + Planificacin de la calidad + Aseguramiento de la calidad + Control de Calidad

Recursos Humanos + Planificacin de los RRHH + Adquirir el Equipo del Proyecto + Gestionar el Equipo del Proyecto
+ Desarrollar el Equipo del Proyecto

Comunicaciones + Planificacin de las Comunicaciones + Distribucin de la Informacin + Informar el Rendimiento

+ Gestionar a los Interesados

Riesgo + Planificacin de la Gestin de Riesgos + Supervisin y Control de

+ Identificacin de Riesgos Riesgos
+ Anlisis Cualitativo de Riesgos
+ Anlisis Cuantitativo de Riesgos
+ Planificacin de la respuesta a Riesgos

Adquisiciones + Planificar las Compras y Adquisiciones + Solicitar Respuestas de + Administracin del Contrato + Cierre de
+ Planificar la Contratacin Proveedores Contrato
+ Seleccin Proveedores
 PLAN DE GESTIN DEL
ALCANCE
DEFINICIN Y CONTROL DE LO QUE EST Y NO
EST INCLUIDO EN EL PROYECTO.

PLANIFICACIN DEL ALCANCE (ESTRUCTURA DE

DESGLOSE DEL TRABAJO EDT).

DEFINICIN DEL ALCANCE (DOCUMENTACIN DE LOS

PRINCIPALES PRODUCTOS ENTREGABLES, PREMISAS Y
RESTRICCIONES).

DESCOMPOSICIN JERRQUICA DEL TRABAJO, ORIENTADA

AL PRODUCTO ENTREGABLE.
ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO (1)
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO:

Componente Descripcin
Ttulo del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
Patrocinador
del Proyecto
Organizacin
Ejecutora
Cliente
Breve
Descripcin de
Actores
Involucrados
Adicionales
Oportunidad de
Negocio
Premisas del
Entorno
Anlisis Fuentes de Costo Beneficios
Preliminar
Costo/Beneficio
ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO (2) Documentos
Componente Descripcin
Asociados
Listado de las 3
mayores
necesidades que
justifican el
Proyecto
Breve Descripcin
del Escenario sin
el proyecto
Breve Descripcin
del Escenario con
el proyecto
Breve Descripcin
del las
Caractersticas de
la Culminacin del
Proyecto
Breve Descripcin
del Producto
Fase Hito

Fases Principales
del Proyecto
ENUNCIADO DEL ALCANCE
DEL PROYECTO (1)
Componente Descripcin Documentos Asociados
Ttulo del
Proyecto
Portafolio del
Producto

Meta Institucional
asociada al
portafolio

Objetivos del
Entregable Final
Alcance del
Entregable Final
Lmite (con unidades de
Parmetro
medida)
Criterios de
Aceptacin

Frontera Tipo de Frontera

Fronteras del
Entregable Final
ENUNCIADO DEL ALCANCE
DEL PROYECTO (2)
Componente Descripcin
Ttulo del Proyecto

Tipo de Riesgo Algunos ejemplos de riesgos

Identificacin de los
tipos de riesgos
para este proyecto

Costo
Preliminar
Fase Hito
(US $ x
1000)

Fases Principales
del Proyecto

Requerimientos
Premisas
Restricciones
 PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO
INCLUYE LOS PROCESOS NECESARIOS PARA
LOGRAR LA CONCLUSIN DEL PROYECTO A
TIEMPO.

DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES (IDENTIFICA LOS

PRODUCTOS ENTREGABLES AL NIVEL MS BAJO DE
DESGLOSE DEL EDT (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL
TRABAJO).

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVDADES

(RELACIONES LGICAS ENTRE LAS ACTIVIDADES DEL
CRONOGRAMA).

ESTIMACIN DE RECURSOS NECESARIOS PARA CADA

ACTIVIDAD (PERSONAS, EQUIPOS O MATERIAL).
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
INCLUYE LOS PROCESOS INVOLUCRADOS DE
FORMA QUE EL PROYECTO SE PUEDA
COMPLETAR DENTRO DEL PRESUPUESTO
APROBADO.

ESTIMACIN DE LOS COSTOS POR ACTIVIDAD

ELABORACIN DEL PRESUPUESTO DE COSTOS (LNEA

DE BASE PARA MEDIR EL RENDIMIENTO EN TRMINOS
ECONMICOS DEL PROYECTO).
 PLAN DE GESTIN DE LA
INCLUYE LAS
CALIDAD
POLTICAS, OBJETIVOS Y
RESPONSABILIDADES RELATIVOS A LA CALIDAD,
DE MODO QUE EL PROYECTO SATISFAGA LAS
NECESIDADES PARA LOS CUALES SE EMPRENDI.

PLANIFICACIN DE LA CALIDAD (NORMAS DE CALIDAD

RELEVANTES PARA EL PROYECTO Y DETERMINACIN DE
CMO SATISFACERLAS).

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (ACTIVIDADES

PLANIFICADAS Y SISTEMTICAS RELATIVAS A LA
CALIDAD).

CONTROL DE CALIDAD (SUPERVISIN DE RESULTADOS

ESPECFICOS DEL PROYECTO).
 PLAN DE GESTIN DE
RECURSOS HUMANOS
INCLUYE LOS PROCESOS QUE ORGANIZAN Y DIRIGEN
AL EQUIPO DEL PROYECTO.

PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS (IDENTIFICA

Y DOCUMENTA LOS ROLES, RESPONSABILIDADES Y
RELACIONES).

CONFORMACIN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

(CONTRATACIN, CAPACITACIN).

DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO (MEJORA DE

COMPETENCIAS E INTERACCIN).
 PLAN DE GESTIN DE LAS
COMUNICACIONES
INCLUYE LOS PROCESOS NECESARIOS PARA
ASEGURAR LA GENERACIN, DISTRIBUCIN,
REGISTRO Y DESTINO FINAL DE LA INFORMACIN
DEL PROYECTO.

PLANIFICACIN DE LAS COMUNICACIONES (DETERMINA

LA NECESIDAD DE INFORMACIN Y COMUNICACIN PARA
TODOS LOS INTERESADOS).

DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN

INFORME DE RENDIMIENTO (ESTADO DEL PROYECTO,

MEDICIN DEL PROGRESO Y PROYECCIONES).

GESTIN DE LOS INTERESADOS STAKEHOLDERS

(ANTICIPAR CONFLICTOS).
 PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
INCLUYE LOS PROCESOS RELACIONADOS A LA PLANIFICACIN,
IDENTIFICACIN Y ANLISIS DE RIESGOS; LAS RESPUESTAS Y
SU CONTROL.

IDENTIFICACIN DE RIESGOS (QUE PUEDE AFECTAR AL

PROYECTO).

ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS (PRIORIZAR EVALUANDO

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA E IMPACTO).

ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS (ANLISIS NUMRICO DEL

RIESGO).

PLANIFICACIN DE RESPUESTA A RIESGOS (DESARROLLO DE

ACCIONES PARA INCREMENTAR OPORTUNIDADES Y REDUCIR
AMENAZAS).

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS

 PLAN DE GESTIN DE LAS
ADQUISICIONES
INCLUYE LOS PROCESOS NECESARIOS DURANTE
EL PROYECTO PARA ADQUIRIR BIENES,
SERVICIOS O RESULTADOS, FUERA DE LOS
PROPORCIONADOS POR EL EQUIPO DEL
PROYECTO.

PLANIFICACIN DE COMPRAS (QUE, CUANDO Y COMO

HACERLO).

PLANIFICACIN DE LAS CONTRATACIONES

ADMINISTRACIN DE CONTRATOS
 PROCESO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO MINERO

PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIN PRODUCCIN

EPCM (*)

Estudio Estudio Estudio Ingeniera Ingeniera Construccin Puesta en Operacin

Conceptual Pre-Factibilidad Factibilidad Bsica Detalle marcha

35%
25%
15%
10%
5%

DECISIN DE INVERSIN
EPCM (Engineering, Procurement and Construction Management)
XXXX (Nivel de precisin en la estimacin de la inversin y el costo)
 PROYECTO MINERO A TAJO ABIERTO
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) - PMI

EQUIPAMIENTO MINA PLANTA DE BENEFICIO

INFRAESTRUCTURA (1) DESARROLLO MINA (2) SERVICIOS MINA (3) (4) (5) SERVICIOS

PLANTA / GENERAL (6)

1.1 Terrenos superficiales 2.1 Desbroce cuaternario 3.1 Talleres - Mina 4.1 Equipo perforacin 5.1 Edificio 6.1 Cancha de relaves

1.2 Energa en A.T. 2.2 Desbroce en roca 3.2 Polvorn 4.2 Equipo carguo 5.2 Equip. Chancado 6.2 Tratamiento efluentes

2.3 Construccin
1.3 Agua Industrial botadero 3.3 SS.EE. - Mina 4.3 Equipo transporte 5.3 Equip. Molienda 6.3 Talleres - Planta

2.4 Control drenaje 4.4 Cargadores

1.3 Accesos botadero 3.4 Drenaje frontales 5.4 Equip. Flotacin 6.4 Almacn Central

2.5 Construccin 3.5 Trat. aguas

stockpile industriales 4.5 Motoniveladoras 5.5 Equip. Filtrado 6.5 Laboratorio Qumico

5.6 Equip. manejo

3.6 Oficinas - Mina 4.6 Tractores concentrados 6.6 Laboratorio Metalrgico

3.7 Comunicaciones 4.7 Servic. Voladura 5.7 SS.EE. - Planta 6.7 Tpico Mdico

6.8 Oficina de
4.8 Chancadora (in-pit) Administracin

6.9 Campamentos

6.10 Comunicaciones