TEMA V.

COSTOS

ARQ. CARLA PALENCIA

ING. LISBETH RIVERO DE GRAU
ING. DAVID SOCORRO
ING. ELIO UGAS
 CONTENIDO
1. Definiciones de Gasto, Costo e Inversin.
2. Clasificacin de costos.
3. Control de costos.
4. Costo estndar y costo histrico o real.
5. Anlisis de desviaciones.
6. El costo en una obra.
7. Materiales.

COSTO, GASTO E INVERSION

1. DEFINICIONES DE COSTO, GASTO E
INVERSION

COSTO, GASTO E INVERSION

 COSTO
Es la medida, en trminos monetarios, de los recursos empleados
por la empresa, de manera directa e indirecta, para poder producir.

Es el valor de los bienes y productos que se han consumido

durante el proceso productivo.

Es el valor de adquisicin o produccin correspondiente a un bien

o servicio, el costo esta relacionado con el precio que determinara
el valor de un producto

Es la medida monetaria del valor de los inventarios de produccin

en proceso y de artculos terminados.

COSTO, GASTO E INVERSION

 GASTO
Obligacin de pago que asume una empresa por el hecho
de adquirir elementos o servicios para poder producir,
aunque no exista desembolso (sino compromiso de pago)
en el momento de la adquisicin.

Es toda aquella erogacin que llevan a cabo los entes

econmicos para adquirir los medios necesarios en la
realizacin de sus actividades de produccin de bienes y
servicios ya sean pblicos y privados.

Un gasto es un costo que ha producido un beneficio y que

ya no es vigente.
COSTO, GASTO E INVERSION
 CLASIFICACION DE LOS GASTOS

Gastos de distribucin: Son todos aquellos gastos que incurren

para hacer llegar el producto al consumidor.

Gastos financieros: Son los que se originan por la obtencin de

recursos ajenos que la empresa necesita para crecimiento.

Gastos de administracin: Son los que se originan por el control

de las operaciones administrativas por ejemplo: ventas,
contabilidad, publicidad.

COSTO, GASTO E INVERSION

 INVERSION
Es el gasto dedicado a la adquisicin de bienes que no son de consumo
final, bienes de capital que sirven para producir otros bienes.

Es el flujo de dinero que se encamina a la creacin o mantenimiento de

bienes de capital y a la realizacin de proyectos que se presumen
lucrativos
Todo activo o recurso tangible o intangible comprometido en un proyecto
con la expectativa de ganancia y la asuncin de riesgo econmico.

Gasto en bienes de produccin con el fin de aumentar la produccin en el

futuro. En trminos financieros, la inversin tiene un significado distinto: la
compra de acciones, bonos, etc.

Adquisicin de valores o bienes de diversa ndole para obtener beneficios

por la tenencia de los mismos.
Es la aplicacin de recursos financieros destinados a incrementar los
activos fijos o financieros de una entidad. Ejemplo: maquinaria, equipos,
obras publicas, bonos, ttulos, valores, etc.
COSTO, GASTO E INVERSION
 GERENCIA DE COSTOS
Incluye los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Se
ocupa principalmente de los costos de los recursos que se
necesitan para completar las actividades del proyecto.

COSTO, GASTO E INVERSION

RELACION ENTRE LOS CONCEPTOS

Inicio del Perodo Gasto

Gasto = Inversin
Inversin
No hay costos

Inversin
Inversin
Durante el Perodo Gasto
Gasto Costo
Costo

Final del Perodo Gasto Costo

Costo
Gasto No hay Inversin

COSTO, GASTO E INVERSION

2. CLASIFICACION DE LOS COSTOS

COSTOS
 SEGUN SU IDENTIFICACION

Costos Directos

Costos Indirectos

COSTOS
 SEGUN SU IDENTIFICACION

Costos Directos: Costos Indirectos:

Son los cargos por Son aquellos difcilmente

concepto de material, imputables a la unidad
equipos y mano de obra producida y que tiene que ser
asociados directamente a estimado en forma conjunta a
la actividad. varias actividades.

COSTOS
 SEGUN SU FUNCION

Costos De Produccin

Costos De Comercializacin

Costos De administracin

Costos De Financiacin

COSTOS
 SEGUN SU FUNCION
Costos De Produccin:
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados.

Por ejemplo: Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el

proceso productivo.
Sueldos y cargas sociales del personal de produccin.
Disminuciones del equipo productivo.
Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso productivo.
Costo de envases y embalajes.
Costos de almacenamiento, depsito y expedicin.

COSTOS
 SEGUN SU FUNCION
Costos De Comercializacin:
Es el costo que facilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes.

Por ejemplo:

Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.

Comisiones sobre ventas.
Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera.
Seguros por el transporte de mercadera.
Promocin y Publicidad.
Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.

COSTOS
 SEGUN SU FUNCION
Costos De Administracin:
Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio.

Por ejemplo:

Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la

empresa
Honorarios pagados por servicios profesionales.
Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa.
Alquiler de oficina.
Papelera e insumos propios de la administracin

COSTOS
 SEGUN SU FUNCION

Costos De Financiacin:
Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al
negocio.

Por ejemplo:

Intereses pagados por prstamos.

Comisiones y otros gastos bancarios.
Impuestos derivados de las transacciones financieras.

COSTOS
SEGUN SU GRADO DE VARIABILIDAD

Costos Fijos

Costos Variables

COSTOS
 SEGUN SU FUNCION
Costos Fijos:
Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes,
independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o venta.

Por ejemplo:

Alquiler
Amortizaciones o depreciaciones
Seguros
Impuestos fijos
Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.)
Gasto de vigilancia
Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc. (necesario
para mantener la empresa en funcionamiento)

COSTOS
 SEGUN SU FUNCION
Costos Variables:
Son aquellos costos que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o
volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas.

Por Ejemplo:

Mano de obra directa (a destajo, por produccin)

Comisiones sobre ventas
Materias Primas directas.
Materiales e Insumos directos.
Impuestos especficos.
Envases, Embalajes y etiquetas.

COSTOS
 EJEMPLO No.1:
Jorge tiene una Agencia de Festejos. Al inicio de su pequeo
negocio, debi comprar sillas, mesas, manteles, platos, vasos y otras
cosas, as como tambin equipos de limpieza para darles
mantenimiento. Tambin tuvo que contratar un grupo de personas
que realizaran este mantenimiento. Jorge coloc anuncios en el
peridico para darle publicidad a su empresa y alquilar todas estas
cosas.

De estos factores de produccin cuales son gastos y cuales son

costos?

COSTOS
Costos:
- Sillas, mesas, manteles, platos y las otras cosas
- Trabajadores
- Equipos de limpieza

Gastos:
- Alquiler local, energa elctrica, telfono, agua
- Publicidad

COSTOS
 EJEMPLO No.2:
La empresa X est participando para ganar una licitacin del
gobierno para la construccin de una plaza. Contrata un estimador y
una asistente para realizar el presupuesto. Luego de haberla ganado
compran varios equipos de construccin como un trompo,
herramientas livianas para trabajar, entre otras cosas. Durante el
desarrollo de la obra se consiguen con la partida No. 18 que dice:
Concreto FC 250 kg/cm2 para la construccin de aceras. El Seor
Y propietario de la empresa X compra cemento, arena y piedra y,
paga el transporte de los mismos hasta la obra. Contrata un obrero y
un albail que le realicen el trabajo.

De estos factores de produccin cuales son gastos y cuales son

costos?
COSTOS
Costos:
- Un trompo, herramientas livianas y otras cosas.
- Cemento, arena y piedra.
- Un obrero y un albail.
- Transporte de material
Gastos:
- Estimador y asistente
- Insumos de oficina y servicios pblicos

COSTOS
3. CONTROL DE COSTOS

COSTOS
Generalidades
La competencia en la industria de la construccin genera la
necesidad de lograr mayor eficiencia en la optimizacin de los
recursos de manera que permita ofrecer mejores alternativas de
relacin costo / beneficio para los clientes, adems de obtener
para el constructor la rentabilidad esperada para que sea
"negocio" .

CONTROL DEL COSTOS DEL PROYECTO Se refiere a los

procesos requeridos en la administracin del proyecto para
asegurar que el mismo se concluya de acuerdo al presupuesto
previsto y que ha sido previamente aprobado

Control de Costos
El control de costos involucra:

- El monitoreo de los costos con la finalidad de comparar los

costos planeados vs. los costos reales y poder detectar
cambios o variaciones en el plan.
- Determinar que esta causando la varianza y decidir si la
varianza requiere accin correctiva.
- Verificar que los cambios son incluidos de manera apropiada
en el plan de costos.
- Informar a las partes interesadas de los cambios autorizados.

Control de Costos
El control de costos se preocupa con:

a) Influenciar los factores que crean cambios a la lnea de

base de costos para asegurar que los cambios sean
beneficiosos.
b) Determinar que la lnea de base de costos ha cambiado.
c) Administrar los cambios actuales cuando y como ocurran.

Por ejemplo, respuestas inapropiadas a varianzas de costos

pueden causar problemas de calidad o de programacin o
pueden producir un nivel inaceptable de riesgo mas tarde en el
proyecto.

Control de Costos
Herramientas Principales

Presupuesto de obra detallado

Cronograma de ejecucin (Diagrama de GANT)
Cronograma de inversin
Curva de inversin
PERT CPM

Control de Costos
Principales Salidas del Proceso

1.-Estimados de costos revisados. Los estimados de costos

revisados son modificaciones a la informacin de costos que
se usa para administrar el proyecto. Los estimados de costos
revisados pueden o no requerir ajustes a otros aspectos del
plan general del proyecto.
2.-Actualizaciones al presupuesto. Las actualizaciones de
presupuesto son cambios a una lnea de base de costos
aprobada. Estos nmeros son revisados generalmente solo en
respuesta a cambios en el alcance. En algunos casos, las
variaciones de costos sern tan severas que hay que
modificar de manera total la lnea de base de costos, para
poder proveer una medida realista de desempeo.
Control de Costos
3.- Accin correctiva. La accin correctiva es cualquier cosa
que se haga para hacer que el desempeo futuro del proyecto
este acorde con el plan del proyecto.
4.- Estimados al terminar. Un estimado al terminar es un
pronstico de los costos totales de proyecto basados en el
desempeo actual del proyecto.
5.-Lecciones aprendidas. Las causas de las varianzas, el
razonamiento detrs de las acciones correctivas escogidas, y
otros tipos de lecciones aprendidas del control de costos
debern ser documentadas para as volverse parte de la base
de datos histrica para este proyecto y para otros proyectos
de la organizacin ejecutora

Control de Costos
4. Costos Estndar y
Costo Histrico o Real
Los costos histricos o reales

Son aquellos que se registran una vez que han sido

realizados y esto provoca que se conozca el costo total
solo hasta que se finalice el periodo o la produccin.

Costos Histricos
Los costos estndar representan el costo planeado de un
producto y por lo general se establecen mucho antes de que se
inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe
alcanzarse. Para su establecimiento se requiere una rigurosa
base normativa en los aspectos metodolgicos y organizativos,
as como una confiabilidad y exactitud en los datos que se
utilicen para su clculo. Representa el "costo objetivo" de la
empresa, es decir lo que debe costar un producto o grupo
homogneo de productos, por lo que permite el anlisis preciso
de la eficiencia alcanzada en la actividad productiva.

Costos Estndar
Costo estndar fsico o tcnico Es aquel cuya meta esta
expresada en unidades fsicas de consumos cuantitativos o de
tiempo empleados por los hombres o las mquinas.

Costo estndar econmico Es aquel donde las actividades

de un determinado proceso estn expresadas en unidades
monetarias.

Costos Estndar
5. ANALISIS DE DESVIACIONES
 DESVIACION, es la diferencia entre el
costo estndar y el costo histrico o real.

La existencia de una desviacin significativa debe implicar

el inmediato anlisis de la misma, con la finalidad de implementar
medidas para potenciar las Desviaciones Positivas y minimizar
o eliminar las Desviaciones Negativas.

ANALISIS DE DESVIACIONES
Los motivos de desviacin entre costos reales y costos
estndares pueden ser las siguientes:

1. En Materia Prima
En cantidad o eficiencia
En precio
2. En Mano de Obra
En cantidad o eficiencia
En precio
3. Gastos Indirectos
En cantidad o Eficiencia
En precio o Presupuesto
ANALISIS DE DESVIACIONES
 DESVIACION EN CANTIDAD O EFICIENCIA:
Se define como la diferencia entre la actividad estndar y la real
de cada seccin para la produccin realmente obtenida,
valorada esta diferencia al costo estndar de la unidad de obra
de la seccin.

A travs de esta desviacin se mide la sobre-aplicacin o sub.-

aplicacin de los gastos de fabricacin debido a la diferencia de
las eficacias de las horas empleadas en la produccin real y las
que deberan haberse utilizado en esta misma produccin segn
los estndares de fabricacin.

ANALISIS DE DESVIACIONES
DESVIACION EN PRECIO:
Se calcula comparando el precio estndar de la unidad de obra
de la seccin, con el precio real de la unidad de obra, todo ello
teniendo en cuenta la actividad real de la seccin para la
produccin realmente obtenida.

Mide la sobre-aplicacin o sub-aplicacin de los gastos fijos,

debido a la diferencia entre las horas reales trabajadas y las
horas de capacidad o actividad que se haba previsto utilizar.

ANALISIS DE DESVIACIONES
 DESVIACION EN CANTIDAD O EFICIENCIA

Consumo Consumo Precio

Desviacin
en cantidad = Real - Estndar x Estndar
Total Total Unitario

ANALISIS DE DESVIACIONES
 DESVIACION EN PRECIO

Precio Precio Consumo

Desviacin
en precio = Real - Estndar x Real
Unitario Unitario Total

ANALISIS DE DESVIACIONES
Partida: Revest. de piso c/baldosa cermica nac. acab.natural inc.
mortero base, (Baos) 39m2

A- VARIACIN EN CANTIDAD ( eficiencia).

39 m2 + 10% desperdicio = 42,9 m2 cantidad estndar

39 m2 + 15% desperdicio = 44,85 m2 cantidad real

B- VARIACIN EN PRECIO
1 m2 a 50.000 Bs./m2
1 m2 a 55.000 Bs./m2

Calcular desviacin en precio y desviacin en cantidad.

ANALISIS DE DESVIACIONES
 DESVIACION EN CANTIDAD O EFICIENCIA

Consumo Consumo Precio

Desviacin
en cantidad = Real - Estndar x Estndar
Total Total Unitario

97.500Bs = 44,85 - 42,90 x 50.000Bs/m2

ANALISIS DE DESVIACIONES
 DESVIACION EN PRECIO

Precio Precio Consumo

Desviacin
en precio = Real - Estndar x Real
Unitario Unitario Total

224.250Bs = 55.000Bs/m2 - 50.000Bs/m2 x 44.85m2

ANALISIS DE DESVIACIONES
6. EL COSTO DE UNA OBRA
La construccin parte en un anteproyecto previo de la obra a
realizarse, el cual dar lugar a un presupuesto con todos los
elementos necesarios para la realizacin de la obra. Estos
elementos son:

-Adquisicin de los materiales de construccin,

-Contratacin de la mano de obra

-Equipos

Todos ellos dependern del tipo de obra a realizar y de sus

especificaciones y detalles.

EL COSTO DE UNA OBRA

En la elaboracin del presupuesto de la obra, deben tomarse en
cuanta los costos directos e indirectos.

-Materiales
DIRECTOS

-Equipos
-Mano de obra
-Sub-contratos

-Local y equipos de oficina

INDIRECTOS

-Materiales de oficina
-Personal administrativo
-Personal de apoyo tcnico
-Servicios bancarios, promocin, legales, etc.
EL COSTO DE UNA OBRA
Y dentro de los costos directos debe tomarse en cuenta:
DIRECTOS

MATERIALES Nacionales e importados

Comprados o elaborados en obra

EQUIPOS Propios o alquilados

MANO DE OBRA Contrato colectivo, sencillo, cuadrillas

COSTOS

SUB-CONTRATOS Convenios

EL COSTO DE UNA OBRA

Una vez decidida la estructura de la obra se deber realizar el
cmputo mtrico de todas las actividades o partidas y
comenzar la elaboracin del presupuesto que permitir una
visin global del valor total de la construccin en una fecha
determinada

El primer paso para realizar el presupuesto es elaborar un

anlisis de precios unitarios, el cual posteriormente en
combinacin con las cantidades dar como resultado el costo
total de cada partida.

EL COSTO DE UNA OBRA

ESTRUCTURA DE UN ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS (A.P.U)
-Informacin general de la empresa, obra, ubicacin, propietario y
fecha
-Numero de partida
-Cdigo de la partida
-Descripcin de la partida
-Unidad
-Cantidad
-Rendimiento
-Materiales
-Equipo
-Mano de obra
-Precio unitario
EL COSTO DE UNA OBRA
EL COSTO DE UNA OBRA
EL COSTO DE UNA OBRA
EL COSTO DE UNA OBRA
7. MATERIALES
LOS MATERIALES, Constituyen los insumos que se necesitan para
producir un bien o prestar un servicio, son consumidos o
transformados durante el proceso.

A. CLASIFICACION:
Materiales que se adquieren directamente en el mercado, tales como el
cemento, arena, piedra, acero, capa vegetal, etc.

Materiales que produce la propia empresa constructora, tal como el

concreto, etc.

MATERIALES
B. SISTEMA DE MATERIALES

B1. Identificacin del Material: Es el mtodo mas simple, pero el que

demanda mas tiempo para determinar el costo de los materiales utilizados
y el costo del inventario final.

Mtodo de identificacin perpetuo: Es el que se lleva en

concordancia con la existencia en almacn.

B2. Previsin y control de la existencia

La previsin y el control dependen del Inventario, el cual forma parte
importante para los sistemas de contabilidad de materiales ya que la
adecuada disponibilidad de estos es de vital importancia para la ejecucin
de la obra.

MATERIALES
B3. Adquisicin de material

La mayora de las empresas cuentan con un Departamento de

Procura.

El Gerente del Departamento de Procura debe velar porque se

cumplan las siguientes condiciones:

- Que los materiales comprados cumplan con las especificaciones

y estndares de calidad requeridos por la empresa.

- Que se adquieran en las condiciones mas competitivas del mercado.

- Que los materiales estn disponibles en la obra al momento de ser

requerida su utilizacin.

MATERIALES
 B4. Almacenamiento del material

El almacenamiento de los materiales depende de las

dimensiones, caractersticas y requerimiento de
almacenamiento de los mismos.

Condiciones que debe cumplir el almacn:

1. Proteger los materiales de Incendios, Robos, daos por agua, deterioros, etc.
2. Permitir el acceso a los materiales solo a las personas autorizadas.
3. Mantener informado al Dpto. de Procura sobre las existencias reales de los
materiales.
4. Llevar en forma minuciosa y en tiempo real el control sobre el movimiento de
los materiales (entradas y salidas)
5. Vigilar el mantenimiento de al menos las existencias mnimas estipuladas.
MATERIALES
 TECNICAS DE ALMACENAMIENTO Y FACTORES QUE LA
DETERMINAN

- Espacio a disponer para almacenamiento de los materiales, este

depende de las dimensiones y caractersticas de los materiales a
almacenar.

- Tipos de materiales que sern almacenados.

- Cantidad de artculos a almacenar.

- Tipos de embalaje.

MATERIALES
IMPORTANCIA DE LA CODIFICACION DE LOS MATERIALES

Para facilitar la ubicacin de los materiales almacenados se utilizan

sistemas de codificacin de materiales, ya que cuando la cantidad
de artculos es significativa se hace difcil identificarlos por sus
respectivos nombres, marcas, tamaos, presentaciones, etc.

MATERIALES
CATALOGACION:
Comprende inventariar todos los artculos existentes, sin omitir ninguno,
esto permite la representacin global de todos los artculos,
proporcionando una idea global de la composicin de las
existencias.

ESPECIFICACION:
Significa la descripcin detallada de cada articulo como lo son:
medidas, tamao, peso, etc. Cuando mayor es la especificacin se
contara con mas informacin sobre el material. La especificacin
facilita la compra del material y su inspeccin al momento de ser
recibido en el almacn.

MATERIALES
SIMPLIFICACION:
Significa la reduccin de la gran diversidad de articulo empleados con
una misma finalidad.

ESTANDARIZACION:
Significa establecer idnticos estndares de peso, medidas y formatos
para los materiales de modo que no existan variaciones
significativas entre ellos.

MATERIALES