INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD

ORGANIZACIONES MERCANTILES
INDIVIDUAL: (Un solo propietario)
Ferretera Zela (Zela Artola Baca)
Tienda Dvalos (Cinthya Dvalos Bustos)

COLECTIVAS: (Varios propietarios)

Responsabilidad Limitada (Compaas Limitadas)

Cas Pellas y Ca. Ltda.
Solano, Lejarza y Ca. Ltda.
Sociedades annimas:
Caf Soluble, S. A.
Yamimoto Nokamina, S. A.
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LAS ORGANIZACIONES
ADQUIEREN BIENES: Terrenos, Vehculos, Mercadera, Mobiliario,
Papelera, Edificios, Maquinaria, Etc.

VENDEN BIENES: Mercadera, Objetos varios cuando ya no son

tiles, Eje: Terrenos, Vehculos, Edificios, Etc.

CONTRATAN PERSONAL: Empleados para ejecutar labores de Venta, de

oficina, pago de impuestos y mantenimiento.

CONTRATAN SERVICIOS: Telefnicos, Agua, Energa Elctrica

PAGAN IMPUESTOS: MHCP, ALMA, INSS

PRESTAN SERVICIOS: Clnicas Mdicas, Universidades, Bancos,

ONG, Hospitales, Telefnicos, Energa, Etc.
 CONCEPTO DECONTABILIDAD
Es un medio que brinda informacin histrica,
relacionada con las operaciones realizadas por una
empresa.
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD:
Propietarios: Para saber si estn ganando o estn perdiendo dinero.
Inversionistas: Para saber si la empresa es rentable (Produce ganancias).
Estado: Para cobrar impuestos y llevar controles estadsticos.
Acreedores: Para saber si la empresa tiene capacidad para pagarles los
crditos otorgados.
Empleados: Para saber si tienen estabilidad laboral.
Clientes: Para estar seguros de que pueden seguir comprando en ese
mismo lugar.
 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
ORGANIZA: Disea y crea sistemas operativos para que la empresa
realice sus operaciones

CONTROLA: Crea medidas de control para asegurar el buen uso de

los bienes de la empresa

PRODUCE INFORMACIN: Elabora resmenes peridicos para

mantener informados a los distintos
usuarios para que tomen decisiones.

PREVEE EL FUTURO DE LA EMPRESA.

SIRVE COMO EVIDENCIA COMPROBATORIA AL

MOMENTO DE QUE LA LEY LO REQUIERA.
 LABORES QUE DESEMPEA EL CONTADOR
CONTADOR GENERAL.
AUDITOR.
CONTRALOR.
GERENTE FINANCIERO.
GESTOR FISCAL.
ADMINISTRADOR.
CATEDRTICO.
ALMACENISTA.
COMPRAS.
COBRANZA.
ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD
ACTIVOS: Son todos los bienes y derechos que posee una
empresa y que puede demostrar que son de su
propiedad.

PASIVOS: Deudas y obligaciones que una empresa tiene

pendiente de pagar

CAPITAL CONTABLE: La diferencia aritmtica de la suma

de sus activos, menos la suma de
sus pasivos
 ORIGEN DE LOS ACTIVOS DE UNA EMPRESA

Todo lo que una empresa tiene se lo debe a alguien.

Una empresa para nacer, necesita de alguien que ponga dinero a
trabajar. A esto se le llama Capital Inicial o Capital Social.
Este dinero se mantiene en efectivo en un lugar que sele
denomina CAJA (Cuenta de Activo), o se deposita a un lugar
que se llama BANCO (Cuenta de Activo)
Entonces la ecuacin contable para ambos casos sera:
ACTIVOS: Caja C$ xxxxxx
CAPITAL CONTABLE: Capital Social C$ xxxxxx
Si este dinero se invirtiera y se le obtuviera ganancia de quien
sera esa ganancia.
 ORIGEN DE LOS ACTIVOS DE UNA EMPRESA
(Continuacin)
Las empresas tambin obtiene fondos de otras personas que no son los
dueos.
A estos se les llama acreedores, que quiere decir creedores; o sea que tienen
la confianza en que la empresa les pagar lo que ellos le otorgan al crdito.

Ejemplo: 1- Suponga que el da 01-06-2013 la seora Mayra Prez Soza inicia

un negocio aportando C$ 50,000.00 en efectivo.
Activo Caja: 50,000.00 Capital Contable: Capital Social 50,000.00

2- El 02-06-2013 la seora Prez Soza deposit al banco la suma de

C$ 40,00.00 al banco, dejando solamente C$ 10,000.00 en la caja
Activo: Caja 10,000.00 Capital Contable:
Bancos 40,000.00 Capital Social 50,000.00

TOTAL ACTIVOS 50,000.00 Total Capital Contable 50,000.00

 ORIGEN DE LOS ACTIVOS DE UNA EMPRESA
(Conclusin)
3- El 03-06-2013 la seora Prez Soza Compr mercadera al crdito por C$ 25,000.00
ACTIVOS: PASIVO Y CAPITAL CONTABLE:
PASIVO:
Caja 10, 000.00 Proveedores 25, 000.00
Bancos 40, 000.00 CAPITAL CONTABLE:
Mercadera 25, 000.00 Capital Social 50, 000.00
TOTAL ACTIVOS 75, 000.00 TOTAL PASIVO Y CAPITAL CONTABLE 75, 000.00
4- La seora Prez Sosa vende en efectivo por C$ 30,000.00 parte de la mercadera que le cost
C$ 20,000.00
ACTIVOS: PASIVO Y CAPITAL CONTABLE
PASIVOS:
Caja 40, 000.00 Proveedores 25, 000.00
Bancos 40, 000.00 CAPITAL CONTABLE:
Mercadera 5, 000.00 Capital Social 50, 000.00
Utilidad 10, 000.00 60 ,000.00
Total Activos 85, 000.00 Total Pasivo y Capital Contable 85, 000.00

A esta igualdad que se mantiene siempre entre los elementos de la

contabilidad se le llama: ECUACIN CONTABLE
 ACTIVOS PRINCIPALES

LISTA DE LOS PRINCIPALES ACTIVOS EN UNA EMPRESA:

Dinero en efectivo.
Dinero en Bancos.
Mercadera para la Venta.
Cuentas por Cobrar a Clientes.
Documentos por Cobrar.
Terrenos.
Edificios.
Vehculos.
Mobiliario y Equipo de Oficina.
Equipo de Cmputo Electrnico.
Maquinaria.
Herramientas y Equipos.
Papelera y tiles de Oficina.
Primas de Seguro.
Rentas pagadas por Anticipado.
Intereses pagados por Anticipado.
Gastos de Instalacin.
 PASIVOS PRINCIPALES

Proveedores.

Documentos por pagar.

Retenciones por pagar.

Impuestos por pagar.

Vacaciones por pagar.

Aguinaldo por pagar.

Indemnizacin por pagar.

Gastos acumulados por pagar.

Acreedores Diversos.
 EJERCICOS PRCTICOS
1- Si una empres tiene Activos por C$ 50,000.00 y Pasivos por C$ 30,000.00,
Determine el Capital Contable.
SOLUCIN: A - P = C
C$ 50, 000.00 - C$ 30, 000.00 = C$ 20, 000.00
2- Una empresa tiene Activos por C$ 80,000.00 y un Capital Contable de
C$ 45,000.00
Encuentre el Pasivo.
SOLUCIN: A - C = P
C$ 80,000.00 - C$ 45,000.00 = C$ 35, 000.00
3- Un comerciante tiene un capital contable de C$ 75, 000.00 y sus pasivos
suman C$ 125, 000.00.
Aydele a encontrar cunto suman sus activos.
SOLUCIN: P + C = A
C$ 125,000.00 + C$ 75,000.00 = C$ 200, 000.00
 CLASIFICACIN DE LOS ACTIVOS
Los activos se clasifican en contabilidad, de acuerdo a su mayor
grado de convertibilidad. Es decir, entre ms fcil sea
convertir en dinero el activo, se colocar ms cerca del
efectivo.
Atendiendo a esta orientacin los activos se dividen en:
ACTIVOS CORRIENTES: Son aquellos bienes que estn en
constante movimiento y pueden venderse o consumirse en un plazo
no mayor de una ao.
INVERSIONES PERMANENTES: Son aquellos valores que
se adquieren para obtener un rendimiento financiero a largo plazo
ACTIVOS NO CORRIENTES: Son aquellos que tienen
permanencia o fijeza, se adquieren con el objetivo de usarse y no
de venderse y pueden consumirse en plazos mayores a un ao
Propiedad, Planta y equipo:
Intangibles:
Diferidos:
 CLASIFICACIN DE LOS PASIVOS
En contabilidad los pasivos se clasifican de acuerdo a su mayor grado
de exigibilidad.
Es decir, entre ms corto sea el tiempo que se tiene para pagar una
deuda , ms arriba se coloca.
Atendiendo a esta orientacin; los pasivos se dividen en :

PASIVOS CORRIENTES: Son aquellas deudas que tienen que

pagarse en un plazo no mayor de un ao

PASIVOS NO CORRIENTES: Son aquellas deudas que tienen que

pagarse en un plazo mayor de un ao.
 MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS
Las cuentas se utilizan para acumular los aumentos y
disminuciones que sufren debido a las operaciones realizadas
por la empresa.
Ejemplos:
1- Una persona pone un negocio para lo cual aporta en efectivo
C$ 10, 000.00 que deposita en la caja de la empresa.

Anlisis: Si la Caja recibe dinero, aumenta el valor de lo que hay

en la cuenta CAJA (Activo), pero esto sucedi debido al aporte
de Capital que hizo el propietario, por lo tanto tambin
aumenta el valor del Capital Social (Capital Contable).
Solucin: + A Caja 10, 000.00
+ C Capital Social 10, 000.00
 MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS
(Continuacin)
2- Del dinero de la caja se mand a depositar al banco
la suma de C$ 8. 000.00
Anlisis: Al depositar dinero al banco, aumenta la
cuenta Bancos (Activo) en C$ 8, 000.00, pero debido
a eso, disminuy la cuenta de Caja (Activo) en C$ 8,
000.00
Solucin: + A Bancos 8, 000.00
- A Caja 8, 000.00
 MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS
(Conclusin)
3- Compr mercadera al crdito, para la venta por C$ 50,000.00
Anlisis: Al comprar mercadera para la venta, aument la cuenta Mercadera (Activo) en C$
50, 000.00, pero debido a que se compr al crdito, aument una cuenta de pasivo
Proveedores en C$ 50, 000.00
Solucin: + A Mercadera 50, 000.00
+ P Proveedores 50, 000.00

4- Del dinero del banco se elabor un cheque por C$ 5, 000.00 para comprar
papelera diversa para ser usada aproximadamente durante un ao.
Anlisis: Al adquirir papelera para ser usada en el futuro, aumenta la cuenta Papelera
(Activo) en C$ 5, 000.00, pero disminuye la cuenta Bancos.
Solucin: + A Papelera y tiles de Oficina 5, 000.00
- A Bancos 5, 000.00
A continuacin los estudiantes de forma individual, resolvern ejercicios prcticos
extrados del material de estudio, orientados por el docente.
 ESTADOS FINANCIEROS
Uno de los objetivos principales de la contabilidad
es informar a los distintos usuarios del avance o
retroceso de su inversin.

Esta informacin, la contabilidad la anota en

documentos para dejar constancia de lo que se
inform, y para ello se crearon los Estados
financieros.
 TIPOS DE ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA:
Es un documento contable que presenta la situacin financiera
de una empresa a una fecha determinada
SITUACIN FINANCIERA: Es la relacin que existe entre los
activos y los pasivos.
ESTADO DE RESULTADOS:
Es un documento contable que presenta en forma ordenada y detallada la
forma que se obtuvo la utilidad o la prdida econmica en una empresa.
Es decir, es el detalle de cmo se obtuvieron los ingresos (Ganancias) y como
se afectaron los costos y los gastos (Prdidas)
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO:
Es un documento contable que presenta en forma detallada como se obtuvo y
como se utiliz el efectivo, y la disponibilidad o saldo
 ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
FORMAS DE PRESENTACIN:
Forma de Reporte: Se presenta normalmente en una sola
pgina vertical, anotando el valor de los Activos en la parte superior; el
valor de los Pasivos en la parte inferior, y luego se anota al final, el Capital
Contable. (Ver ejemplo)

Forma de Cuenta: Se presenta normalmente en una pgina

horizontal, anotando en la parte derecha el valor de los Activos, y en la
parte derecha se anota el valor de los Pasivos, seguido del Capital
Contable.
El contador debe tener el cuidado de que las sumas de ambos lados queden
a la misma altura. (Ver ejemplo)
El estudiante deber realizar ejercicios prcticos extrados del material didctico, hasta
lograr dominar la elaboracin de un Estado de Situacin Financiera en ambas formas
 ESTADO DE RESULTADOS
FORMAS DE PRESENTACIN
FORMA ANALTICA (Larga): Esta presentacin requiere del detalle
minucioso de las ventas , costos y gastos dentro del mismo documento, en
una forma tal que pueda conocerse la utilidad en Ventas (Utilidad Bruta),
la utilidad de Operacin y la Utilidad o Prdida Neta. (Ver ejemplo)
FORMA PERPETUA (Corta): En esta forma, se debe obtener el valor
exacto de las ventas netas y el costo de la mercadera vendida, sin entrar
en detalles minuciosos.
Pero de igual forma, se deber determinar la utilidad bruta, la utilidad de
operacin y la utilidad o prdida neta. (Ver ejemplo)

El estudiante deber realizar ejercicios prcticos extrados del material didctico, hasta lograr
dominar la elaboracin de un Estado de Resultados en ambas formas
 PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS(Inicio)

VENTAS TOTALES: Es el valor que aparece en las facturas de

ventas, es decir, el valor al cual se venden las mercaderas.
REBAJAS SOBRE VENTAS: Es la bonificacin concedida a los
compradores, (Al momento de la venta), ya sea porque los
productos no llenan la calidad requerida, por comprar
grandes cantidades o para mantenerlos como clientes.
DEVOLUCIN SOBRE VENTAS: Valor de las mercaderas que
nos devuelven las personas a las que les vendimos y que no
estn de acuerdo con lo comprado.
Las rebajas y las devoluciones sobre ventas se le restan a las
ventas totales y as se obtienen las Ventas Netas
 PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS(Continuacin)
COMPRAS: Es el valor de las mercaderas compradas (aparece en las facturas de compra)
GASTOS DE COMPRA: Es el valor adicional que se paga para trasladar la mercadera comprada desde
el lugar de la compra hasta las bodegas del comprador (Carga, Descarga, Transporte,
Desaduanaje, etc.) Este valor se le suma las compras para obtener las Compras
Totales
REBAJA SOBRE COMPRAS: Es la bonificacin que obtiene en el momento de la compra de
mercaderas.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Es el valor de las mercaderas que se devuelven a las personas
que le compramos porque no estamos de acuerdo con la mercadera recibida.
Las rebajas y las devoluciones sobre compras se le restan a las compras totales para obtener las
Compras Netas
INVENTARIOS INICIAL: Valor de costo de la mercadera que tenemos al iniciar un perodo (Al primer
da del ao o al primer da del mes)
INVENTARIO FINAL: Valor de costo de la mercadera que tenemos al finalizar un perodo (Al ltimo
da del ao o al ltimo da del mes)
EL COSTO DE LO VENDIDO SE OBTIENE AS: Inventario Inicial ms
las Compras Netas, Menos el Inventario Final.
LA UTILIDAD BRUTA SE OBTIENE RESTANDO A LAS VENTAS NETAS EL COSTO DE LO VENDIDO
 PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS(Continuacin)
GASTOS DE OPERACIN
Son todos aquellos gastos que se realizan para poner la mercadera en manos
del usuario. Estos gastos se clasifican as:
GASTOS DE VENTA: Los gastos que hacen posible la realizacin y el desarrollo
de las ventas. (Publicidad, Comisiones sobre ventas , Impuestos S/ventas)
GASTOS DE ADMINISTRACIN: Gastos que se realizan para administrar la
empresa, (Sueldos de la administracin, pago de agua, pago de energa)
GASTOS FINANCIEROS: Gastos realizados para agilizar el dinero (Intereses
pagados, descuentos sobre ventas, gastos por envo de dinero)
PRODUCTOS FINANCIEROS: Utilidades que se obtienen por agilizar el dinero
(Intereses ganados, Descuentos sobre compras) Los productos financieros
se le restan a los gastos para obtener los gastos de operacin netos.
UTILIDAD DE OPERACIN: Esta utilidad se obtiene al restar a la UTILIDAD
BRUTA los GASTOS NETOS DE OPERACIN.
 PRINCIPALES CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS(Conclusin)

OTROS GASTOS Y OTROS PRODUCTOS

(OTRAS PRDIDAS Y OTRAS GANACIAS)
OTROS PRODUCTOS: Son ganancias que se obtienen por realizar
operaciones fuera del giro normal de la empresa. (Ganancias
obtenidas en la venta de activos fijos, Comisiones Ganadas por vender
productos ajenos, ganancias por vender acciones y valores).
OTROS GASTOS: Prdidas ocasionadas por actividades ajenas al
giro normal de la empresa. (Prdidas obtenidas por vender activos
fijos, prdidas por vender acciones y valores)
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO: Esta se obtiene al restar a la
UTILIDAD DE OPERACIN la diferencia obtenida entre los
OTROS PRODUCTOS Y OTROS GASTOS.