ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA JUNTA DE

USUARIOS DEL DISTRITO DE RIEGO DE ZAA.

1. - LA ASAMBLEA GENERAL.- Es el rgano supremo de la institucin y est

constituida por todos los miembros a que se refiere el artculo 22 del reglamento de
organizacin administrativa del agua, aprobada por el DS 057-2000.AG, ser presidida
por el presidente de la junta de usuarios y en su ausencia por el vicepresidente . La
asamblea general realizar sesiones ordinarias y extraordinarias.
1.1.- OBJETIVO:
- Dictar la poltica de la organizacin de usuarios de agua en concordancia con el
estatuto y normas legales vigentes.
- Reorientar las polticas de la organizacin en caso de que estas, estn siendo
realizadas a travs de la junta directiva y no se ajusten a lo contemplado en los
acuerdos.
1.2.- FUNCIONES GENERALES:
- Aprobar hasta el 31 de enero los estados financieros anuales del ejercicio anterior
(balance general de ingresos y egresos).
- Aprobar hasta el 31 de julio los estados financieros semestrales del ejercicio vigente.
- Aprobar la gestin administrativa y econmica de la junta.
- Establecer la responsabilidad administrativa de los miembros de la junta directiva.
1.3.- FUNCIONES ESPECFICAS:
- Otorgar facultades extraordinarias a la junta directiva, nombrar comisiones de trabajo
con el fin de lograr objetivos determinados.
2.- LA JUNTA DIRECTIVA.- Es el rgano de gobierno encargado de dirigir la
institucin mediante acuerdos y decisiones que adopten la concordancia
con el estatuto, las decisiones de la asamblea general y la normatividad
vigente.
Se encarga de administrar y ejecutar el plan de trabajo y presupuestos
aprobados por la asamblea general.
Est integrada por siete miembros: Un presidente, un vicepresidente, un
secretario, un tesorero, un pretesoreo y dos vocales.
2.1.- OBJETIVO:
- Dirigir la institucin sobre la base de los acuerdos de directiva o de
lasamblea.
- Definir la poltica de la organizacin de usuarios desagua.
- Supervisar las labores de gerencia de otras unidades estructurales.
2.2.- FUNCIONES:
- Cumplir y hacer cumplir el estatuto, los acuerdos de asamblea.
- Dar cuenta, en forma oportuna a la asamblea acerca de la marcha de la
junta de usuarios
- Convocar a asamblea general ordinaria y extraordinaria de acuerdo a lo
dispuesto por el estatuto y las normas vigentes.
- Apoyar a la gerencia.
 2.3.- FUNCIONES DE LOS MIENBROS DE LA JUNTA DE USUARIOS.
2.3.1.- PRESIDENTE.

- Representar legalmente a la junta de usuarios, ante toda clase de

autoridades.
- Convocar y dirigir las sesiones de la junta directiva y asamblea general.
- Firmar los libros de actas y de contabilidad.
- Velar por el estricto cumplimiento del estatuto, reglamentos y acuerdos
de asamblea.
- Aperturar cuentas de depsito y de crdito, girar y sobregirar, aceptar,
endosar y cancelar letras y cheques y pagares en forma solidaria con
el tesorero.
- Firmar mancomunadamente con el tesorero todos los documentos que
impliquen obligaciones de pagos o contratos.
2.3.2.- VISEPRESIDENTE:
- Reemplazar al presidente caso de licencia o ausencia temporal, con
las mismas facultades y responsabilidades.
- Colaborar con el presidente y los directivos en la gestin administrativa.
 2.3.3.- SECRETARIO:
Atender la correspondencia institucional.
Organizar y mantener al da los archivos.
Llevar al da los libros de actas de la junta directiva y asamblea general
Suscribir las actas junto con el presidente.
Transcribir los acuerdos de la junta directiva, asamblea general
o la autoridad competente, persona o entidad respectiva.
2.3.4.- TESORERO:
Autorizar mancomunadamente con el presidente los documentos de cobro o
pago.
Controlar la cobranza de la tarifa de agua en forma puntual, en coordinacin
con la presidencia, gerencia tcnica y autoridad de aguas.
Presentar a la asamblea general los estados de cuenta y el balance
general anual y semestral.
Llevar los libros de contabilidad y suscribirlos con el presidente.
 2.3.5.- PRO TESORERO:
Remplazar al tesorero en caso de ausencia o impedimento.
Apoyar en la supervisin contable de las comisiones de regantes.
2.3.6.- VOCALES:
Asumir las cargas del vicepresidente y otros en caso de ausencia del titular.
Presidir comisiones de trabajo que determina la asamblea general.

3.- LA GERENCIA TECNICA.- Es el rgano de direccin ejecutiva,

encargado de la planificacin, ejecucin, control y supervisin de las
actividades relacionadas con la operacin y mantenimiento, gestin
institucional y cobranza y tarifas de la junta de usuarios de Zaa.
Lo conforman: Gerente tcnico, secretaria, oficina de informtica, unidad de
capacitacin y comunicacin y el conserje.

3.1.- OBJETIVO:
Ejercer la representacin administrativa, econmica y financiero de la junta
de usuarios.
Planificar, ejecutar, controlar y supervisar todas las actividades relacionadas
con la operacin y mantenimiento del sistema de riego.
 3.2.- FUNCIONES DEL GRENTE TECNICO:
Ejecutar la representacin de la junta de usuarios.
Asistir a las sesiones de directiva como las asambleas generales, con voz,
pero sin voto para orientar, sugerir y apoyar en la toma de decisiones
respecto al mejor, manejo de la institucin.
Cautelar el uso racional de los recursos hdricos con fines agrarios.
Elaborar el presupuesto anual de la junte de usuarios y exponerlo ante la
asamblea general de la junta de usuarios.
Participar en la comisin de recepcin de obras hidrulicas de proyecto de
irrigacin que se ejecuten en su jurisdiccin.
3.3.- SECRETARIA.- Es el rgano de apoyo de la presidencia y gerencia
tcnica en cuanto a la redaccin, mensajes, despacho y recepcin de la
documentacin.

3.4.- OFICINA DE INFORMATICA.- Encargado de procesar, digitar,

actualizar la informacin que se genera en las reas de operacin,
mantenimiento y cobranza de tarifas de la junta de usuarios,
Esta a cargo de esta oficina un digitador.

3.5.- UNIDAD DE CAPACITACION Y COMUNICACIN.-Es la oficina de

apoyo encargado de realizar y ejecutar las actividades de capacitacin y
comunicacin de la junta de usuarios.
Est a cargo de esta unidad el jefe de rea de capacitacin y comunicacin.
 4.- ORGANOS DE ASESORAMIENTO.
4.1.- LA ASESORAIA LEGAL.-Su objetivo es brindar asesoria jurdica a la
junta de usuarios del distrito de riego de Zaa
4.1.1.- ASESOR LEGAL FUNCIONES:
Asesora en material legal a la presidencia de la junta y gerencia tcnica.
Asumir la defensa de los directivos de la junta de usuarios y comisiones de
regantes en procesos judiciales.
Asesorar a las comisiones de regantes que requieren sus servicios.
4.2.- LA OFICINA TECNICA.- Su objetivo es generar propuestas y proyectos de
carcter tcnico y buscar las fuentes de financiamiento para su apoyo e
implementacin.
5.- ORGANOS EJECUTIVOS.
5.1.- UNIDAD DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO.- Su objetivo es asegurar el
manejo eficiente de la distribucin de recursos hdricos a los usuarios en
cumplimiento de la planificacin agrcola correspondiente y a su vez asegurar que
las obras de infraestructura del mbito de la junta de usuarios, se mantengan en
buen estado de conservacin.
5.2.- LOS SECTORISTAS - FUNCIONES:
Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales vigentes en materia de agua,
riego y drenaje.
Efectuar la operacin y control de las compuertas de las tomas principales
(canales d derivacin y primer orden) a su cargo, regulando el caudal de acuerdo
al plan de riego, impidiendo que sean operados por terceras personas.
Controlan la entrega de dotacin de agua a los usuarios debidamente inscritos en
el padrn segn los roles de riego aprobados por el gerente y administrador
tcnico.
Realizar el aforo de las dotaciones de agua asignadas.
 5.3 AREA DE HIDROMETRIA.- Es el rea encargada de medir, registrar,
calcular y analizar los volmenes de agua que circulan dentro del sistema
de riego.
Su objetivo primordial es conocer el volumen de agua disponible en el ro
Zaa. Lo conforman:Un aforador de estacin y uno de bocatoma
5.4.- UNIDAD DE ADMINISTRACIN.-Es el rgano encargado de la
planificacin, control y ejecucin de los procedimientos financieros,
contables y administrativos de la junta de usuarios.
Su objetivo es planificar, formular, dirigir, controlarlos procedimientos
financieros, contables, administrativos e informticos, dentro de los
lineamientos establecidos por la asible general, la junta directiva y la
gerencia de la junta de usuarios.
5.5.- AREA DE COBRANZAS Y TARIFAS.- Su objetivo es efectuar,
registrar y controlar la cobranza por concepto de tarifa de agua, cuotas y
otros establecidos por la junta de usuarios.
Lo conforman:
Jefe de rea de cobranzas.
Cobradores.
5.6.- AREA DE CONTABILIDAD.- Es el rea encargada de planificar,
asesorar y controlar los procedimientos contables de la junta de usuarios.
Su objetivo es elaborar los estados financieros semestrales y anualmente.
Lo conforman: Un contador y el auxiliar de contabilidad