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LOS ESTADOS
FINANCIEROS
CAPITULO I
PERIODO CONTABLE
Y AFIRMACIONES CONTENIDAS
EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
AFIRMACIONES CONTENIDAS EN LOS
ESTADOS FINANCIEROS
1. Existencia u ocurrencia
2. Integridad
4. Valuacin o asignacin
5. Presentacin y revelacin
2 Entidad contable
Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que
son distintas al dueo o dueos de la misma.
3 Empresa en marcha
Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional
de la entidad econmica y, por consiguiente, las cifras presentadas no estn
reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos en que
existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse
constancia de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera.
4 Bienes econmicos
Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones
econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios.
5 Moneda
La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus
componentes heterogneos a un comn denominador.
6 Perodo de tiempo
Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos determinados de
tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por
requerimientos legales u otros.
7 Devengado
La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben tomar
en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo, aunque stos hayan
sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos
puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan.
8 Realizacin
Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea,
cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente
todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general
que el concepto "realizado" participa del concepto de devengado.
9 Costo histrico
El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o
canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un
criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones de las fluctuaciones del valor
de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la
expresin numeraria de los respectivos costos.
10 Objetividad
Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea
posible medir esos cambios objetivamente.
11 Criterio prudencial
La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones
sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre
perodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparacin
de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la
seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto involucra que
ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe
ser afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser preparados en
base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser
suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que
se aplic.
12 Significacin o importancia relativa
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, debe necesariamente
actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan
problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros
considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los
lmites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver
lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos, patrimonio, o en el
resultado de las operaciones del ejercicio contable.
13 Uniformidad
Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de
un perodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos,
deber informarse este hecho y su efecto.
15 Dualidad econmica
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y est
constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como
meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son demostrativas de los diversos
pasivos contrados.
16 Relacin fundamental de los estados financieros
Los resultados del proceso contable son informados en forma integral
mediante un estado de situacin financiera y por un estado de cuentas de
resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre s.
18 Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos
del ente a que se refieren.
DICTACION DE NORMAS CONTABLES
PARTICIPANTES
Profesin contable
Colegio de Contadores de Chile A.G.
FUNCIONAMIENTO
Supervisores pueden emitir normas propias para su mbito de accin, que pueden
diferir de normas del Colegio
SVS
intermediarios de valores
compaas de seguro
DICTACION DE NORMAS CONTABLES
FUNCIONAMIENTO
SBIF
SAFP
Administradoras de Fondos de Pensiones
SII
LEY ORGNICA DEL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS
ARTICULO 1.- Corresponde al Servicio de Impuestos Internos la aplicacin y
fiscalizacin de todos los impuestos internos actualmente establecidos o que se
establecieren, fiscales o de otro carcter en que tenga inters el Fisco y cuyo control
no est especialmente encomendado por la ley a una autoridad diferente.
DICTACION DE NORMAS CONTABLES
BT Fecha Materia
62 26/05/98 Complemento del Boletn Tcnico N50, "Estado de flujo de efectivo ( obligacin
para bancos )
63 16/10/98 Organizaciones sin fines de lucro
64 16/10/98 Contabilizacin de inversiones permanentes en el exterior ( reemplaza BT 51)
65 22/12/98 Estado de flujo de efectivo, Bancos y sociedades financieras ( prorroga BT 62 )
66 22/12/98 Complemento Boletn Tcnico N57, "Contabilizacin de contratos de derivados
( posterga aplicacin para bancos )
67 14/09/99 Contabilizacin de los contratos de concesiones de obras pblicas
68 14/12/99 Complemento del Boletn Tcnico N60, "Contabilizacin del impuesto a la renta
e impuestos diferidos ( prorroga obligacin hasta 01/01/2000 )
69 28/03/00 Complemento BT 60
70 19/12/00 Reconocimiento de los ingresos por ventas de bienes y prestacin de servicios.
71 4/12/01 Interpretacin boletn 60 - cambio de tasas de impuestos
72 19/12/02 Combinacin de Negocios, inversiones permanentes y consolidacin de estados
financieros
73 19/12/02 Interpretacin boletn 60 - Contabilizacin del impuesto a la renta e impuestos
diferidos
74 16/12/03 Contabilizacin del aporte del empleador al seguro de cesanta
75 15/01/04 Complemento del Boletn Tcnico 72, obligacin a contar del 1 de enero de 2004
PLAN DE CONVERGENCIA DE LOS
PRINCIPIOS CONTABLES CHILENOS HACIA
LAS NORMAS INTERNACIONALES
Por qu?
Bases consideradas?
Cmo?
Cundo?
POR QU?
Estudio tcnico detallado sobre las diferencias existentes entre los Principios Contables
Generalmente Aceptados en Chile (PCGA) y las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC/NIIF)
B. Consideraciones bsicas
c. Existen PCGA en Chile que han adoptado slo parcialmente las NIC/NIIF.
Ejemplos:
Derivados
Costos por inters
d. Existen normas en las NIC/NIIF que no se encuentran establecidas en los PCGA en Chile y
que en Chile no se aplican.
Ejemplos:
Informacin financiera por segmentos
Ganancia por accin
4. Los dos tipos de materias que afectan las diferencias entre los PCGA en
Chile y las
NIC/NIIF:
a. Efectos a un conjunto de materias
b. Efectos a una materia especfica
Plan de implementacin
Efectos
Fechas de adopcin
COMO?
1. Identificacin de aquellas diferencias de los PCGA en Chile y las
NIC/NIIF que afectan a un conjunto de materias:
1 Grupo 1
2 Grupo 2
Inventarios (NIC 2)
Activo Fijo (NIC 16)
Correccin Monetaria (NIC 29)
Provisiones, activos contingentes
y pasivos contingentes (NIC 37)
Propiedades de Inversin (NIC 40)
Activos Biolgicos (NIC 41)
3 Grupo 3
6 Perodo de tiempo
Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos determinados de
tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad,
por requerimientos legales u otros
Cdigo de comercio
Art. 29. Al abrir su giro, todo comerciante har en el libro de balances una
enunciacin estimativa de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y de
todos sus crditos activos y pasivos.
Al fin de cada ao formar en este mismo libro un balance general de todos sus
negocios, bajo las responsabilidades que se establecen en el Libro IV de este Cdigo.
Art. 30. Los comerciantes por menor llevarn un libro encuadernado, forrado y
foliado, y en l asentarn diariamente las compras y ventas que hagan tanto al fiado
como al contado.
En este mismo libro formarn al fin de cada ao un balance general de todas las
operaciones de su giro.
Se considera comerciante por menor al que vende directa y habitualmente al
consumidor.
FORMATO DE PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS (CIRCULAR
1501)
Ser responsabilidad de los administradores de cada sociedad informante, contar con los antecedentes
necesarios y suficientes respecto de la informacin financiera contable de sus filiales, coligadas y
dems sociedades relacionadas, de manera de dar cumplimiento a las instrucciones de la presente
circular.
Los estados financieros debern prepararse de acuerdo con principios contables generalmente
aceptados emitidos por el Colegio de Contadores de Chile A.G., siempre que no se contradigan con
las normas dictadas por esta Superintendencia, en cuyo caso primarn estas ltimas sobre aquellas.
Los estados financieros con sus notas explicativas, se debern presentar en miles de pesos o en miles
de dlares, segn corresponda..
Los estados financieros anuales, debern ser presentados en forma comparativa incluyendo el ejercicio
actual y el anual inmediatamente anterior. Cuando corresponda presentar estados financieros
interinos, la comparacin se realizar con los estados financieros correspondientes a igual perodo del
ao anterior.
Para los estados financieros en moneda nacional, todas las cifras comparativas que se refieran al
ejercicio anterior debern presentarse actualizadas a la moneda de cierre del perodo que se informa.
Para estos efectos se utilizar el coeficiente de variacin experimentado por el ndice de Precios al
Consumidor, aplicando el mismo procedimiento que para la revalorizacin del capital propio.
La informacin financiera que deber ser presentada, tanto trimestral como
anualmente, en forma individual y consolidada cuando corresponda, es la siguiente:
PROCESOS CONTABLES
REGULARES Y ASIENTOS DE
CIERRE
DEFINICIN DE SISTEMA
DE INFORMACIN
es decir, ni ms ni menos que la necesaria. Para poder proveer la cantidad exacta de informacin,
se debe contar con sistemas que permitan tener anlisis a diferentes niveles de detalle: unas bases
de informacin consolidada para la gestin, y unas bases de informacin de produccin o
detallada para el manejo de las transacciones. Se debe proveer el mecanismo ms gil disponible
para el acceso a esta informacin y garantizar que haya conectividad entre las diferentes bases de
informacin.
Esto implica tener una alta velocidad de acceso a la informacin la cual se puede proveer con
conexiones permanentes en "lnea" a las bases de datos. La oportunidad exige disponibilidad de
alto nivel, lo que ocasiona el establecimiento de planes de continuidad que garanticen el acceso a
la misma.
Esto es:
Se debe poder ver a todos los niveles de detalle el origen de toda informacin.
Para cada total, se tienen tambin los valores de los componentes de estos totales.
Se deber poder analizar la informacin en el tiempo por lo que se requiere acceso a la
informacin tanto presente como histrica.
1. Los sistemas transaccionales que se encargan de registrar todas las operaciones diarias del negocio, con los
cuales se logran ahorros en mano de obra. Por ejemplo el de nmina, de cuentas por cobrar, entre otros.
2. Los sistemas de apoyo a las decisiones son los que se implantan despus de los transaccionales, toman la
informacin directamente de stos y con esa base proporcionan reportes que ayudan a evaluar decisiones.
Algunos ejemplos son los sistemas de apoyo a las decisiones y los sistemas de informacin para ejecutivos
3. Los sistemas estratgicos pueden ser transaccionales o sistemas de apoyo a las decisiones, lo que los hace ser
estratgicos son las ventajas que se obtienen mediante su uso, lo que representa una barrera de entrada a la
competencia, y que al momento de que los competidores desarrollan sistemas similares se convierten en
estndares de la industria. Un ejemplo son los sistemas de reservacin de boletos para aviones, que pasaron
de ser una ventaja para American Airlines (primero en desarrollarlo) a un requisito para las dems lneas
areas.
Flujo de la informacin
Un profesional contable al nivel de usuario debe manejar como herramientas bsicas
un programa procesador de textos (MS Word, por ejemplo), una hoja de clculo (MS
Excel), un programa de correo electrnico y navegador de Internet, una base de
datos y, al menos, un paquete de contabilidad bsico.
El profesional contable necesita tambin tener educacin general sobre los sistemas
de informacin, conociendo al menos los conceptos de tecnologas de la
informacin, equipos, programas aplicaciones, de organizacin de datos, redes y
aplicaciones de contabilidad, control interno, seguridad, el papel de la informacin
en las organizaciones y aspectos ticos y legales; aparte del suficiente conocimiento y
familiaridad con conceptos de sistemas de informacin que le permitan tomar
decisiones razonables para poder identificar las necesidades y alternativas de un
sistema de informacin sencillo, decidir si adquirir una aplicacin para adaptarse a
ella, o bien desarrollarla utilizando hojas de clculo o bases de datos, ya sea por
cuenta propia o contratando a un consultor externo.
Provisin de vacaciones
Provisin de gratificacin
Finiquitos pendientes
Fondos a rendir
Registro de los honorarios.
Registro: Libro de Retenciones.
Documentos: boletas de honorarios
AJUSTES DE CIERRE
CORRECCION MONETARIA
PRINCIPIOS CONTABLES:
MONEDA COMUN DENOMINADOR
PRINCIPIO DEL COSTO HISTORICO
Lnea Recta
Lineales
Proporcional
Aos Dgitos
Mtodos Financieros Tasa Proporc.
Doble Tasa
Acelerados
Tributario 1/3 V.Util
L.Recta
Calculo Depreciacin por Mtodo Lnea Recta
Depreciacin = Valor libros Depreciacin acumulada -Valor residual
Vida til restante al inicio del ejercicio
Vida til: La establecida por el Servicio de Impuestos Internos, segn Resolucin
N 43 del 26/12/2002, financieramente puede considerarse vidas tiles basadas
en estudios tcnicos.
Inicio de la depreciacin: Se inicia cuando el bien comienza a ser utilizado
normalmente. Si una instalacin se construye por etapas, la depreciacin de la
parte del activo que corresponde a cada etapa debe comenzar cuando ella entre
en uso normal.
Cuando hay evidencia que en forma permanente las operaciones de una empresa
no producirn ingresos suficientes para cubrir todos los costos, incluso la
depreciacin de los bienes del activo fijo tomados en su conjunto, y cuando el
valor en libros de dichos bienes sea superior a su valor de realizacin, estos
valores debern rebajarse hasta los montos recuperables, con cargo a resultados
ajenos a la explotacin.
Activos leasing Boletn Tcnico N 22
Con objeto de reflejar adecuadamente el espritu econmico de la transaccin,
el arrendatario deber contabilizar el contrato de leasing financiero en forma
similar a la adquisicin de un bien del activo fijo.
El arrendatario contablilizar el valor actual del contrato en una cuenta de
activo fijo bajo la denominacin de activos en leasing.
El valor nominal del contrato deber contabilizarse como pasivo exigible,
como de corto o largo plazo, segn el vencimiento de las cuotas respectivas.
La diferencia entre el valor nominal y el valor actual del contrato debe
contabilizarse con cargo a una cuenta del activo denominada "Intereses
diferidos por leasing", la cual deber presentarse como una deduccin del
pasivo exigible mencionado en el prrafo anterior, separando entre corto y
largo plazo segn corresponda.
Al vencimiento de cada cuota el arrendatario deber traspasar a resultados la
proporcin de "Intereses diferidos por leasing" devengados a esa fecha,
determinados a base del saldo insoluto. Asimismo, a la fecha de preparacin
de los estados financieros, debern reconocerse los intereses devengados entre
el ltimo vencimiento y la fecha de cierre de dichos estados financieros.
A los activos en leasing deber aplicrsele la correccin monetaria financiera y
la depreciacin en funcin de su vida til estimada.
Aspectos tributarios
El contrato de leasing no se encuentra expresamente definido dentro de
nuestro ordenamiento jurdico, ni se han establecido normas que lo regulen,
salvo en lo relativo al arrendamiento de viviendas con promesa de
compraventa (Ley N 19.281, publicada en el Diario Oficial de 27 de
Diciembre de 1993).
Servicios conceptual
Correccin Monetaria Mercaderas
1- Se debe distinguir el origen de las Mercaderas :
5. Constituye una prdida de un activo, la cual se considera como gasto necesario para
producir la renta, en la medida que se acredite fehacientemente ante el Servicio de
Impuestos Internos, todo ello conforme a lo dispuesto por el N 3 del artculo 31 de la
Ley de la Renta) Ver CIRCULAR N 03 DEL 13 DE ENERO DE 1992. Mermas y
castigos.
PROVISIONES
Las provisiones habitualmente consideradas son:
1. Provisin de vacaciones.
Financieramente se registran sobre base devengada, segn Boletines
tcnicos 47 y 48.
2. Provisin de incobrables. (Boletn tcnico 6).
Financieramente es una contingencia y se registra en la medida que sea
probable la ocurrencia de la prdida y sea cuantificable.
4. Provisiones de honorarios.
Por servicios prestados y no documentados a la fecha de cierre con
boleta o factura.
5. Provisiones de servicios (energa, agua, etc.)
Aplicacin de base devengada, debe considerarse la poca del consumo y no
la de facturacin ni cobro, en espcial en empresas productivas.
7. Provisiones de contingencias.
Mtodos aceptados
1. Mtodo del valor corriente: nmero de aos por remuneracin vlida
legalmente para su clculo
Presentacin
Prstamos de corto plazo Obligaciones con bancos corto plazo
Situacin:
Un especulador visionario adquiere en 100 millones un terreno agrcola, bajo el
convencimiento que a futro el suelo pasar a ser apto para el desarrollo urbano.
Acierta en su prediccin, el valor de mercado del terreno se incrementa a 1000
millones y, en dicho precio, se lo vende al contado a una empresa inmobiliaria
interesada en desarrollar un proyecto. Cmo contabiliza la adquisicin la
empresa inmobiliaria?:
Mtodo de adquisicin
La compra de una empresa se registra similar a la compra de los activos
subyacentes.
IMPUESTO A LA RENTA E
IMPUESTOS DIFERIDOS
IMPUESTOS DIFERIDOS
CONCEPTOS
v/s
IMPONIBLES: DEDUCIBLES:
Depreciacion acelerada tributaria de Activos intangibles amortizados
activos fijos contablemente y no tributariamente
Provisin de vacaciones
Provisin de IPAS a valor corriente
Provisin de deudas incobrables
tributariamente y a valor actual
Provisin de obsolescencia de
financieramente.
existencias y activo fijo
Gastos de fabricacin deducidos Ingresos anticipados contablemente
tributariamente que constituyen ingresos tributarios
Asignacin de valor residual a activos
fijos para efectos contables
RESUMEN
REVELACIONES EN NOTAS
Activos y pasivos por impuestos diferidos. Cuentas de activo y
pasivo complementarias.
ANLISIS DE CUENTAS,
REGISTROS AUXILIARES,
CENTROS DE COSTOS Y
CHECK LIST.
CODIGO COMERCIO. ASPECTOS CONTABLES
Art. 25. Todo comerciante est obligado a llevar para su contabilidad y correspondencia:
1 El Libro diario;
2 El Libro mayor o de cuentas corrientes;
3 El Libro de balances,
4 El Libro copiador de cartas.
Art. 26. Los libros debern ser llevados en lengua castellana
Art. 27. En el libro diario se asentarn por orden cronolgico y da a da las operaciones
mercantiles que ejecute el comerciante expresando detalladamente el carcter y
circunstancias de cada una de ellas.
Aqrt. 28. Llevndose libro de caja y de facturas, podr omitirse en el diario el asiento detallado,
tanto de las cantidades que entraren, como de las compras, ventas y remesas de
mercaderas que el comerciante hiciere,
Art. 29. Al abrir su giro, todo comerciante har en el libro de balances una enunciacin
estimativa de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles, y de todos sus crditos
activos y pasivos.
Al fin de cada ao formar en este mismo libro un balance general de todos sus negocios,
bajo las responsabilidades que se establecen en el Libro IV de este Cdigo.
Art. 30. Los comerciantes por menor llevarn un libro encuadernado, forrado y foliado, y en l
asentarn diariamente las compras y ventas que hagan tanto al fiado como al contado.
En este mismo libro formarn al fin de cada ao un balance general de todas las
operaciones de su giro.
Se considera comerciante por menor al que vende directa y habitualmente al consumidor.
CODIGO COMERCIO. ASPECTOS CONTABLES
Art. 31. Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas;
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos;
3 Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas en los mismos asientos;
4 Borrar los asientos o parte de ellos;
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin y foliadura y mutilar alguna parte de los libros.
Art. 32. Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarn en otro
nuevo en la fecha en que se notare la falta.
Art. 33. El comerciante que oculte alguno de sus libros, sindole ordenada la exhibicin, ser
juzgado por los asientos de los libros de su colitigante que estuvieren arreglados sin
admitrsele prueba en contrario.
Art. 34. Los libros que adolezcan de los vicios enunciados en el artculo 31 no tendrn valor
en juicio a favor del comerciante a quien pertenezca, y las diferencias que le ocurran con
otro comerciante por hechos mercantiles, sern decididas por los libros de ste, si
estuvieran arreglados a las disposiciones de este Cdigo y no se rindiere prueba en
contrario.
Art. 35. Los libros de comercio llevados en conformidad a lo dispuesto en el artculo 31, hacen
fe en las causas mercantiles que los comerciantes agiten entre s.
Art. 36. Si los libros de ambas partes estuvieren en desacuerdo, los tribunales decidirn las
cuestiones que ocurran segn el mrito que suministren las dems pruebas que se hayan
rendido.
Art. 37. Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros de su
contendor, y ste se niega a exhibirlos sin motivo bastante en concepto de los juzgados
de comercio, podrn los mismos juzgados deferir el juramento supletorio a la parte que
CODIGO COMERCIO. ASPECTOS CONTABLES
Art. 38. Los libros hacen fe contra el comerciante que los lleva, y no se le admitir prueba que tienda
a destruir lo que resultare de sus asientos.
Art. 39. La fe de los libros es indivisible, y el litigante que aceptare en lo favorable los asientos de los
libros de su contendor, estar obligado a pasar por todas las anunciaciones adversas que
contengan.
Art. 40. Los libros auxiliares no hacen prueba en juicio independientemente de los que exige el
artculo 25; pero si el dueo de stos los hubiere perdido sin su culpa, harn prueba aquellos
libros con tal que hayan sido llevados en regla.
Art. 41. Se prohbe hacer pesquisas de oficio para inquirir si los comerciantes tienen o no libros, o si
estn o no arreglados a las prescripciones de este Cdigo.
Art. 42. Los tribunales no pueden ordenar de oficio, ni a instancia de parte, la manifestacin y
reconocimiento general de los libros, salvo en los casos de sucesin universal, comunidad de
bienes, liquidacin de las sociedades legales o convencionales y quiebras.
Art. 43. La exhibicin parcial de los libros de alguno de los litigantes podr ser ordenada a solicitud
de parte o de oficio.
Verificada la exhibicin, el reconocimiento y compulsa sern ejecutados en el lugar donde los
libros se llevan y a presencia del dueo o de la persona que l comisione,y se limitarn a los
asientos que tengan una relacin necesaria con la cuestin que se agitare, y a la
inspeccinprecisa para establecer que los libros han sido llevados con la regularidad requerida.
Slo los jueces de comercio son competentes para verificar el reconocimiento de los libros.
Art. 44. Los comerciantes debern conservar los libros de su giro hasta que termine de todo punto la
liquidacin de sus negocios.
La misma obligacin pesa sobre sus herederos.
CODIGO TRIBUTARIO. ASPECTOS CONTABLES
El artculo 17 del Cdigo Tributario dispone que toda persona que deba
acreditar la renta efectiva, lo har mediante contabilidad fidedigna, salvo
norma en contrario. Los libros de contabilidad sern llevados en lengua
castellana y sus valores expresarse en moneda nacional, salvo ciertos casos de
excepcin, debiendo ser conservados por los contribuyentes, junto con la
documentacin correspondiente, mientras est pendiente el plazo que tiene el
Servicio para la revisin de las declaraciones.
Como puede apreciarse del precepto legal antes mencionado, cobra suma importancia
que la contabilidad empresarial y la documentacin y antecedentes que la respalde sean
fidedignos, pues, de lo contrario, ello permitir al Servicio de Impuestos Internos
cuestionar la renta declarada por el contribuyente y, por lo tanto, hacer uso de las
facultades que le otorgan los artculos 64 y 65 del Cdigo Tributario en cuanto a tasar la
base imponible con los antecedentes que tenga en su poder.
Con todo, cabe tener presente que la circunstancia de que no sea desvirtuada la calidad
de fidedigna de la contabilidad, es sin perjuicio del cobro de impuesto que pueda
efectuar el Servicio de Impuestos Internos con prescindencia de la contabilidad, como
en el caso de los incrementos de patrimonio, inversiones y gastos de vida, que no se
justifiquen en el monto de las rentas declaradas por el contribuyente, cuya imposicin
tributaria opera en virtud de la presuncin que establece el artculo 70 de la Ley de la
Renta.
Prescripcin de la mantencin de los registros contables
Con relacin con la obligacin de conservar los Libros de Contabilidad y
documentacin anexa, este Servicio se ha pronunciado en el sentido que la
documentacin necesaria para efectos tributarios debe ser conservada por el trmino de
seis aos, computados en la forma establecida en el Art. 200 del Cdigo Tributario,
pasados los cuales podr disponerse de ella, salvo en los casos que deba conservarse
por un plazo mayor, como ocurre cuando las anotaciones y antecedentes contables
puedan servir de base para la determinacin de impuestos correspondientes a periodos
tributarios cuya revisin no se encuentre prescrita, lo que puede suceder, por ejemplo,
tratndose de arrastre de prdidas y remanentes de crdito fiscal, de utilidades no
retiradas, de amortizaciones de bienes y otras situaciones semejantes ( Oficio N231, de
04.07.86)
El grupo de libros Caja, Diario, Mayor e Inventarios y Balances es indivisible, por lo que deben ser
llevados simultneamente y mediante la misma modalidad, de igual modo que el de compras y
ventas, si se llevan separados. El resto de los libros auxiliares pueden ser llevados por el sistema
que el contribuyente estime conveniente, vale decir, en libros o sustituir stos por hojas sueltas, en
forma conjunta o separada.
El timbraje de las hojas sueltas o de los formularios continuos debe efectuarse con anterioridad al
registro de las anotaciones contables, no siendo procedente en caso alguno el timbraje posterior.
Los contribuyentes acogidos al sistema de hojas sueltas debern llevar un libro Control de Hojas
Sueltas, foliado, timbrado por el Servicio, en el cual registrarn lo siguiente Numeracin autorizada,
Numeracin utilizada, Numeracin de hojas inutilizadas por cualquier causa las que, adems,
debern conservarse ,Existencia de las hojas, Nombre del libro de contabilidad o auxiliar en el cual
se han utilizado las hojas o formularios continuos.
Efectuadas las anotaciones contables, las hojas sueltas o formularios continuos debern ser
encuadernados, formando los libros que las reemplazan. Los legajos no podrn exceder de 300
hojas, ni stas corresponder a ms de un ao comercial.
REGISTROS CONTABLES TRIBUTARIOS
INDICADORES FINANCIEROS,
ANLISIS RAZONADO
Y REVISIN ANALITICA
CAPITULO VI
INDICADORES FINANCIEROS,
ANLISIS RAZONADO
Y REVISIN ANALITICA
INDICADORES FINANCIEROS
SOLVENCIA
RENTABILIDAD
ENDEUDAMIENTO
EFICIENCIA
INDICADORES DE LIQUIDEZ
1. RAZN CORRIENTE O DE LIQUIDEZ
Indica la capacidad que tienen los activos circulantes para cubrir los pasivos de corto plazo. Da
una idea de capacidad de pago y suficiencia del capital de trabajo. Es conveniente verificar que
las partidas del activo no sean de lenta rotacin (inventarios obsoletos o cuentas por cobrar de
dudosa cobrabilidad) y evaluar la calidad financiera de los activos circulantes.
2. CAPITAL DE TRABAJO
Obs: En general se debe excluir del activo circulante los inventarios, gastos facturados
anticipadamente y cualquier otra partida que no sea de liquidez inmediata.
Clculo: INVENTARIO
CAPITAL DE TRABAJO
Indica el porcentaje de capital de trabajo soportado por los inventarios. Un alto porcentaje
indica problemas de operacin.
5. ROTACION DE ACTIVO CIRCULANTE
Indica el nmero de veces que los activos corrientes han rotado para cubrir los gastos. Es una
medida de control de los activos circulantes.
Clculo: INVENTARIO
PASIVO CIRCULANTE
Muestra el grado en que la empresa confa en sus inventarios para hacer frente a sus
obligaciones de corto plazo.
INDICADORES DE SOLVENCIA
1. COBERTURA GASTOS FINANCIEROS (APALANCAMIENTO OPERATIVO)
Indica la capacidad del resultado operacional del negocio para cubrir los gastos financieros.
Permite tener una idea global de la carga que significan estos gastos sobre el resultado
operacional de la empresa
Indica la proporcin que representan los gastos financieros sobre las ventas del perodo. Esta
razn, junto con la anterior permiten medir la solvencia del negocio y junto con los mrgenes
operacionales permiten desglosar funcionalmente el estado de resultados de la empresa.
INDICADORES DE RENTABILIDAD
1. MARGEN BRUTO DE CONTRIBUCIN
Refleja un control sobre los costos de ventas y polticas de precios. El indicador debe ser
mirado en relacin a las actividades pasadas del cliente y a lo tpico de la industria a la que
pertenece.
2. MARGEN OPERACIONAL
Indica la capacidad de control de los gastos operativos. El ndice debe ser relacionado con el
incremento en las ventas y los cambios en la utilidad bruta.
3. MARGEN DE UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS.
Clculo: UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTO
INGRESOS DE EXPLOTACIN
Refleja el impacto impositivo sobre la rentabilidad y muestra la utilidad generada por las ventas de
la empresa una vez deducidos los gastos operacionales y no operacionales.
5. RETORNO DE LA INVERSIN
Mide la rentabilidad que sobre el patrimonio genera el negocio. Este ndice puede ser comparado
con la tasa real de inters del mercado para discernir si ha resultado mas rentable la empresa que
el mercado financiero.
6. RENTABILIDAD DE LOS ACTIVOS
Indica el poder generador de ingresos y uso efectivo de todos los recursos de la empresa. Sirve
como prueba de que el volumen de utilidades es adecuado para el nivel de activos, tomando en
cuenta las caractersticas del sector al que pertenece la empresa.
Indica la proporcin de activos tangibles para hacer frente a las obligaciones de la empresa
INDICADORES DE EFICIENCIA
1. ROTACIN DE CUENTAS POR COBRAR
Indica el nmero de veces que se toman las cuentas por cobrar para renovarse y convertirse en
disponible en el ao. Si una empresa tiene un elevado porcentaje de cuentas por cobrar en el
activo circulante, s su rotacin es baja y si tambin lo es la razn.
Refleja al perodo de tiempo desde que se realiza la venta hasta su ingreso a caja. Indica el plazo
de crdito promedio que refleja la empresa, el cual sirve para controlar las polticas de crdito.
3. ROTACIN DE INVENTARIOS
Indica el nmero de veces que el inventario es vendido en el perodo. Una rotacin muy
elevada de existencias, o bien, que la empresa tiene mercaderas de fcil venta lo cual hace
relevante la razn corriente para medir la solvencia. Es importante clasificar y diferenciar los
inventarios, excluyendo repuestos del activo fijo o productos obsoletos
4. DIAS DE INVENTARIO
Mide el tiempo que es necesario para convertir el inventario en caja. Si el ciclo aumenta, es necesario que
permanezca ms capital de trabajo en el ciclo.
Indica el nmero de veces en el periodo que la empresa paga a sus proveedores. Debe ser comparado con
los plazos de crdito que otorgan los proveedores.
Indica el uso efectivo de los activos fijos para generar beneficios a travs de la operacin
demasiado alta podra indicar que se arriendan propiedad o equipos
9. ROTACION DE ACTIVOS
Indica la rotacin del total de activos destinados a lograr los ingresos del perodo. Cuando se
analizan histricamente los ndices, miden la efectividad para generar ventas que ha tenido la
expansin de activos
10. ACTIVO FIJO A PATRIMONIO
Indica la proporcin del patrimonio dedicado a financiar los activos fijos y que no estn
disponibles para fondos operacionales. Si esta razn es mayor que la unidad, indica que una
parte del activo fijo fue financiada por terceros, lo cual limita al activo circulante y aumenta el
pasivo exigible, perjudicando probablemente la rentabilidad y la liquidez. Si la razn es menor
que la unidad, significa que la empresa dispone de fondos propios para invertir en activos
circulantes, lo cual mejor su liquidez en la medida que el activo fijo que posea este dimensionado
respecto a las ventas.
ANALISIS RAZONADO
Obligacin de informar para las Sociedades Annimas Abiertas de acuerdo a la Norma de
Carcter General N 30 de la S.V.S.
Corresponde al anlisis claro y preciso por parte del Gerente General o del que haga a sus
veces, de la situacin financiera de la entidad.
Liquidez Corriente
Razn cida
Razn de endeudamiento
Proporcin de la deuda a corto y largo plazo en relacin a la deuda total
Total de activos con indicacin de las inversiones y enajenaciones de importancia realizadas
Volumen de ventas, en unidades fsicas y monetarias
Costos y su incidencia de su proporcin fija y variable
b) Anlisis de diferencias que pudieran existir entre los valores libros y valores econmicos y/o
de mercado de los principales activos.
REVISIN ANALITICA